Responsabilidades principales Supervisión y liderazgo: Dirigir al equipo administrativo, supervisar sus tareas y asegurar el buen funcionamiento de la oficina. Gestión de operaciones: Coordinar actividades diarias como la programación de reuniones, la gestión de la correspondencia, el mantenimiento de registros y la logística de la oficina. Optimización de procesos: Analizar y mejorar los flujos de trabajo administrativos para aumentar la eficiencia y la productividad, reportando resultados a la gerencia. Gestión de recursos: Administrar el presupuesto de la oficina, gestionar suministros y supervisar recursos financieros y humanos, incluyendo la nómina. Coordinación y comunicación: Actuar como enlace entre la gerencia y el personal, y con otros departamentos, para asegurar un flujo de información eficiente. Cumplimiento y control: Establecer y hacer cumplir políticas, procedimientos, presupuestos y plazos, además de garantizar la confidencialidad de la información.Habilidades requeridas Fuertes habilidades de liderazgo, organización y planificación. Capacidad analítica y de resolución de problemas. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Orientación a los detalles y orientación a los resultados. Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas. Conocimientos de software de oficina, como Microsoft Office.