GERENTE ADMINISTRATIVO

Responsabilidades principales

• Supervisión y liderazgo: Dirigir al equipo administrativo, supervisar sus tareas y asegurar el buen funcionamiento de la oficina.
• Gestión de operaciones: Coordinar actividades diarias como la programación de reuniones, la gestión de la correspondencia, el mantenimiento de registros y la logística de la oficina.
• Optimización de procesos: Analizar y mejorar los flujos de trabajo administrativos para aumentar la eficiencia y la productividad, reportando resultados a la gerencia.
• Gestión de recursos: Administrar el presupuesto de la oficina, gestionar suministros y supervisar recursos financieros y humanos, incluyendo la nómina.
• Coordinación y comunicación: Actuar como enlace entre la gerencia y el personal, y con otros departamentos, para asegurar un flujo de información eficiente.
• Cumplimiento y control: Establecer y hacer cumplir políticas, procedimientos, presupuestos y plazos, además de garantizar la confidencialidad de la información.

Habilidades requeridas

• Fuertes habilidades de liderazgo, organización y planificación.
• Capacidad analítica y de resolución de problemas.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Orientación a los detalles y orientación a los resultados.
• Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas.
• Conocimientos de software de oficina, como Microsoft Office.