30 empleos en Secretarias y Recepción

Importante Entidad Financiera busca Secretaria General para brindar soporte administrativo a la Alta Gerencia; así como, administrar y custodiar todas las disposiciones emitidas por el Directorio General, Representantes y Directivos. Requisitos:PERFIL DEL CARGOTener Título en Secretariado Ejecutivo, Administración, Derecho, Gestión Empresarial o afines.Experiencia minima de 1 a 3 años.Haber trabajado en Instituciones Financieras o en cargos similares.CONOCIMIENTOS:Técnicas de RedacciónTécnicas de ArchivoManejo de programas informáticos OfficeOperar equipos de oficina.COMPETENCIAS:Trabajo en equipoVocación de servicioPasiónIntegridadMejora continuaProactividadInnovaciónBeneficiosOfrecemos un paquete remunerativo competitivo.Desarrollo profesional.Excelente ambiente de trabajo.

Importante empresa del sector automotriz requiere contratar una RECEPCIONISTA que resida en la ciudad de Manta. OBJETIVOS DEL CARGO: Atender de manera oportuna y eficiente al personal y clientes a través de la central telefónica y personalmente, manteniendo altos estándares de servicio al cliente. Realizar labores administrativas que sean enconmendadas. Recibir y entregar la correspondencia externa a sus destinatarios en las diferentes áreas. Recibir y transferir las llamadas internas y externas. Receptar las llamadas del personal de ventas en su ausencia y registrar los datos de clientes en la base de datos.REQUISITOS: De preferencia estudios de tercer nivel en curso o culminados en Administración de Empresas, Ing. Comercial o afines. Mínimo dos años de experiencia en cargos como: Recepcionista, Atención al Cliente, Secretaria. Manejo del paquete office nivel intermedio.Competencias: Manejo de relaciones interpersonales. Trabajo en equipo. Proactiva Orientación al cliente interno/externo. Comprometida.

Brindar apoyo integral en la gestión administrativa, coordinando y ejecutando procesos de forma eficiente, asegurando el cumplimiento de los lineamientos empresariales en la matriz de Ambato.PERFIL Título de Tercer Nivel en Adm. de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Contabilidad y/o carreras afines.EXPERIENCIA / CONOCIMIENTOS Experiencia de 2 a 3años en actividades relacionadas al cargo. Dominio de herramientas tecnológicas y ofimáticas (Word, Excel, correo electrónico, plataformas administrativas). Conocimientos en procesos de adquisiciones y compras de insumos de oficina, cafetería y materiales operativos. Conocimientos generales en gestión de movilización terrestre y aérea, incluyendo coordinación de vuelos y transporte ejecutivo. Conocimientos básicos de control documental, archivo y apoyo contable-administrativo.COMPETENCIAS Comunicación efectiva Orientacion al servicio Organización y planificación Negociación y resolución de conflictos Análisis de información

SECRETARIA DE DIRECTORIO Cargo: Secretaria de Directorio Área: Dirección / Alta Gerencia Reporta a: Presidente del Directorio / Directorio Objetivo del puestoBrindar apoyo administrativo, organizativo y confidencial al Directorio, asegurando la correcta planificación, coordinación y documentación de las sesiones, así como el seguimiento oportuno de acuerdos y resoluciones adoptadas. Funciones y responsabilidades Convocar a sesiones ordinarias y extraordinarias del Directorio. Preparar y distribuir agendas, documentación y material de apoyo. Redactar actas de directorio con precisión y claridad. Custodiar libros de actas, resoluciones y archivos confidenciales. Dar seguimiento al cumplimiento de acuerdos y decisiones del Directorio. Coordinar logística de reuniones (salas, equipos, videoconferencias). Manejar correspondencia oficial del Directorio. Apoyar al Presidente del Directorio en tareas administrativas. Mantener actualizada la información legal y societaria relevante. Coordinar con áreas internas para recopilación de información requerida. Garantizar el cumplimiento de normas de confidencialidad y protocolo. Formación académica Título en Secretariado Ejecutivo, Administración, Derecho, Gestión Empresarial o afines.Experiencia Mínimo 2–3 años en cargos similares o apoyo a alta gerencia/directorio.Conocimientos Redacción de actas y documentos oficiales. Herramienta TEAMS y GOOGLE CALENDAR Manejo de agenda ejecutiva. Ofimática avanzada (Word, Excel, PowerPoint). Protocolos corporativos y etiqueta empresarial. Competencias Confidencialidad y ética profesional Organización y planificación Comunicación oral y escrita Atención al detalle Manejo del tiempo Discreción y diplomacia Proactividad

Nos enconntramos en la búsqueda de una Recepcionista, quien será responsable de brindar una atención cordial y eficiente, apoyando en la gestión administrativa y asegurando una adecuada atención a clientes internos y externos.Responsable de la administración de la central telefónica, así como de la realización de labores administrativas, soporte en el ingreso de facturas y atención a visitas de la empresa, de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos.