60 empleos en Secretarias y Recepción

La marca pertenece al área de reclutamiento y selección de personal de Multitrabajos.comMISIÓN:Realizamos tus procesos en el menor tiempo posible.VISIÓN:Manejamos costos exclusivos y accesibles para nuestros clientes y nos prospectamos en los próximos 5 años satisfacer todos los requerimientos de atracción del Talento en el área de selección de personal.Tenemos las mejores baterías para evaluar al personal en los distintos requerimientos de nuestros clientes como: personalidad, comportamiento, competencias e integridad.Manejamos desde filtros de verificación a antecedentes laborales en general hasta revisión y confirmación de referencias laborales.Finalmente te entregamos los mejores candidatos con informes que reflejan sus atributos en destaque, así como la compatibilidad de los mismos con el puesto de trabajo.Título del Puesto: Secretaria Ejecutiva / Asistente Ejecutiva Senior - Sector IndustrialUbicación: Quito Norte (San Antonio de Pichincha)Jornada / Modalidad: Lunes a Viernes de 07:30 a 16:00 (100% Presencial) Acerca de la Posición:Importante empresa del sector textil industrial (Quito Norte) se encuentra en la búsqueda de una Secretaria / Asistente Ejecutiva Senior para brindar soporte directo y estratégico a la Gerencia General y Gerencia Financiera.Buscamos un perfil con alto nivel de confidencialidad, proactividad, criterio ejecutivo y capacidad analítica para el manejo de información sensible, agendas complejas, reportes estratégicos y coordinación con stakeholders.Misión y Principales Responsabilidades:Gestión de Agenda y Logística Ejecutiva: Administrar la agenda diaria, coordinar reuniones de Comité Ejecutivo, Directorio y eventos corporativos.Manejo de Información Confidencial: Custodiar, estructurar y controlar documentación estratégica de índole financiera, laboral y comercial.Elaboración de Reportes e Indicadores: Consolidar matrices de datos, informes gerenciales y presentaciones ejecutivas utilizando herramientas avanzadas.Seguimiento a Compromisos: Dar seguimiento a acuerdos organizacionales y proyectos interdepartamentales e informar desviaciones o demoras.Supervisión Operativa: Coordinar el flujo de correspondencia, recepción y supervisar al personal de mensajería a cargo. Requisitos:Requisitos Indispensables del Perfil:Educación: Título de Tercer Nivel culminado en Secretariado Ejecutivo, Administración de Empresas, Comercio Exterior o carreras afines.Experiencia: Mínimo 4 años de experiencia comprobable como Secretaria / Asistente Ejecutiva de Gerencia General o Vicepresidencia, de preferencia en empresas del sector industrial o manufactura.Idiomas: Inglés Intermedio (B1/B2). (Portugués Básico/Intermedio será un plus muy valorado).Herramientas Técnicas: Excel Intermedio - Avanzado (manejo fluido de tablas dinámicas, matrices y consolidación de datos para elaboración de reportes) y Microsoft Office completo (PowerPoint, Outlook). (Manejo de ERP o Quipux es deseable).Competencias Clave: Confidencialidad absoluta, alto criterio y sentido común, excelente redacción ejecutiva, carácter, aplomo y diplomacia.Ubicación: De preferencia residir en el Norte de Quito o contar con facilidad de desplazamiento hacia San Antonio de Pichincha. BeneficiosPaquete de Beneficios:Salario competitivo según perfil y trayectoria.Servicio de Alimentación (catering) cubierto al 85% por la empresa.Rutas de Transporte corporativo cubiertas al 100%.Seguro Médico Privado cubierto al 75% (a partir del 3er mes).Convenios y descuentos corporativos en grandes cadenas comerciales.Contrato productivo con todos los beneficios de ley.Excelente ambiente laboral y oportunidad de crecimiento.

✨ Grupo empresarial con 24 años de trayectoria, con negocios en construcción y desarrollo inmobiliario, servicios contables, logística y transporte, busca incorporar un/a Asistente de Operaciones que brinde soporte directo a la Gerencia General en la coordinación administrativa y operativa de las empresas del grupo.Responsabilidades Gestionar la agenda, reuniones, compromisos y prioridades de la Gerencia General. Participar en reuniones, elaborar actas y resúmenes, y dar seguimiento a los acuerdos hasta su cierre. Organizar y centralizar la información de las empresas del grupo y mantener actualizado el sistema de gestión documental (DMS). Elaborar controles, cuadros y reportes numéricos. Brindar soporte en compras y adquisiciones: cotizaciones, gestión de proveedores y documentación. Apoyar el control de inventarios físicos y el seguimiento administrativo de proyectos. Apoyar actividades administrativas de las áreas comercial y legal. Mantener contacto con proveedores y clientes, y acompañar ocasionalmente a la Gerencia en gestiones externas. Utilizar herramientas digitales e inteligencia artificial para organizar información y optimizar tareas.Requisitos Experiencia de 3 a 5 años como asistente administrativo, de gerencia, de operaciones o de proyectos. Excel intermedio-avanzado y sólida habilidad numérica. Manejo de herramientas de oficina, sistemas de gestión documental y herramientas de IA. Alta capacidad de organización, planificación y resolución. Confidencialidad y criterio en el manejo de información sensible. Formación en Administración, Contabilidad, Finanzas, Logística, Ingeniería Comercial o afines (concluida o en curso). Se priorizará la experiencia práctica sobre el título.Se valorará Experiencia en construcción, desarrollo inmobiliario, logística o transporte. Experiencia gestionando compras, inventarios o varias unidades de negocio.Ofrecemos Salario fijo de USD 600 a USD 800, según experiencia. Trabajo directo con la Gerencia General en un entorno dinámico y multinegocio.

🌟 ¡Únete a nuestro equipo como Secretaria Ejecutiva!¿Eres una profesional organizada, proactiva y con una excelente orientación al servicio? Si te apasiona brindar soporte ejecutivo de alto nivel y contribuir al logro de objetivos institucionales, ¡esta oportunidad es para ti!📌 Cargo: Secretaria Ejecutiva¿Cuál será tu misión?Brindar apoyo integral a la Gerencia, asegurando una gestión eficiente de la agenda ejecutiva, la comunicación institucional y el seguimiento oportuno de actividades estratégicas y administrativas.✅ Principales responsabilidades Gestionar y coordinar la agenda ejecutiva de la Gerencia. Administrar la correspondencia y documentación institucional. Realizar seguimiento a trámites, requerimientos, compromisos y entregables. Atender y canalizar comunicaciones internas y externas. Coordinar reuniones, eventos, viajes y actividades administrativas de la Gerencia. Apoyar la organización y gestión documental, garantizando la trazabilidad de la información.🎓 Perfil que buscamosFormación académica Título de tercer nivel en Secretariado Ejecutivo o Secretariado Ejecutivo Bilingüe, Administración de Empresas o afines.Experiencia Mínimo 3 años de experiencia en posiciones similares. Deseable experiencia en empresas del sector industrial.Conocimientos técnicos Manejo avanzado de Microsoft Office. Conocimientos y experiencia en Microsoft 365, Outlook, Teams, Zoom y sistemas de gestión documental (deseable Quipux). Experiencia en gestión de agendas ejecutivas. Manejo de documentación, correspondencia y archivo administrativo. Coordinación logística de reuniones, eventos institucionales y viajes corporativos. Seguimiento y coordinación de requerimientos con diferentes áreas de la organización.Idiomas Inglés y portugués nivel intermedio.⭐ Competencias valoradas Excelente comunicación verbal y escrita. Organización y planificación. Proactividad e iniciativa. Capacidad de trabajo bajo presión. Discreción y manejo confidencial de información. Orientación al servicio y atención al detalle.Lo que ofrecemos Sueldo de USD 900 más beneficios de ley. Seguro médico privado. Transporte corporativo. Beneficio de alimentación y otros beneficios adicionales.¡Postula y forma parte de nuestro equipo!

Importante firma de abogados busca incorporar a su equipo un/a Asistente Administrativo/a para el área de Propiedad Intelectual, quien brindará soporte administrativo y operativo a los abogados del departamento.La posición requiere una persona organizada, responsable, proactiva y con alta atención al detalle, capaz de manejar documentación, realizar seguimiento de trámites y fechas, mantener información actualizada y apoyar en la coordinación de las actividades propias del área.Principales funciones Brindar soporte administrativo al equipo de abogados. Organizar y mantener actualizados archivos físicos y digitales. Ingresar y actualizar información en sistemas internos. Elaborar reportes, cuadros de seguimiento y documentación administrativa. Realizar seguimiento de trámites, diligencias, fechas y actividades asignadas. Coordinar documentación y comunicaciones relacionadas con los asuntos del área. Apoyar en la preparación y organización de expedientes. Manejar correspondencia y documentación interna y externa. Coordinar actividades administrativas con otras áreas de la firma. Cumplir los procedimientos internos para el manejo confidencial de información.Requisitos Estudios universitarios en curso o culminados en Administración, Derecho, Gestión Administrativa o carreras afines. Experiencia previa en posiciones administrativas o de asistencia. Se valorará experiencia en firmas de abogados, departamentos legales o áreas de Propiedad Intelectual. Buen manejo de Microsoft Word, Excel y Outlook. Buena redacción y ortografía. Capacidad para organizar y manejar documentación. Facilidad para trabajar con herramientas y sistemas tecnológicos.CompetenciasOrganización y planificación · Atención al detalle · Proactividad · Responsabilidad · Confidencialidad · Capacidad de seguimiento · Trabajo en equipo · Comunicación efectiva · Orientación al cumplimiento de plazos.

Asistente de Gerencia General - BilingueImportante corporación se encuentra en la búsqueda de un(a) Asistente de Gerencia General Bilingue para la ciudad de Quito, importante acreditar título de tercer nivel en Administración de empresas, Ing. Comercial y/o afines.Experiencia mínima de 3 años en cargos similaresSuficiencia del idioma inglés (indispensable)Conocimiento nivel avanzado de ExcelManejo adecuado de agenda de alta gerenciaExcelente comunicación verbal, buenas relaciones interpersonales, alto nivel de organización y planificación.