56 empleos en Secretarias y Recepción

DESCRIPCIÓNEn el Grupo Metaltronic buscamos un/a Asistente de Gerencia para brindar soporte administrativo y de coordinación a la Gerencia General, gestionar su agenda y requerimientos, y facilitar la atención oportuna a las diferentes áreas del grupo empresarial.Responsabilidades Administrar la agenda de Gerencia General y coordinar reuniones, visitas, compromisos y actividades institucionales. Preparar y organizar documentación y comunicaciones, dando seguimiento a solicitudes y compromisos con confidencialidad. Registrar, verificar y dar seguimiento a facturas, pagos de servicios y reembolsos autorizados. Administrar la caja chica y mantener actualizados sus respaldos y registros. Coordinar requerimientos con proveedores de telefonía, mensajería, guardianía y suministros administrativos. Gestionar documentación de seguros médicos y de vida, y coordinar con el bróker el seguimiento de siniestros. Coordinar la adquisición de pasajes aéreos nacionales e internacionales y gestionar vales de transporte conforme a las autorizaciones internas. Brindar apoyo administrativo a las distintas áreas y coordinar al personal de servicios generales y al chofer de Gerencia.Requisitos Estudios superiores en cualquier especialidad. Experiencia de 1 a 2 años en asistencia gerencial o coordinación administrativa. Experiencia en seguimiento de pagos, gestión de proveedores y atención a clientes internos y externos. Conocimientos en gestión documental, control de facturas, reembolsos y caja chica. Comunicación oral y escrita clara y capacidad para organizar actividades y cumplir plazos.Competencias clave Organización, análisis de información y atención al detalle. Iniciativa y capacidad para anticiparse a las necesidades del cargo. Orientación al servicio y atención al cliente. Trabajo en equipo y coordinación entre áreas. Orientación a resultados, calidad y manejo confidencial de la información.Beneficios Sueldo acorde con el perfil. Beneficios de ley. Seguro médico y de vida privado. Tarjeta de beneficios Supermaxi y farmacias. Estabilidad laboral. Oportunidad de crecimiento profesional.

Estamos en busca de un Asistente de Presidencia con el siguiente perfil:Requisitos Título universitario en Adm. de Empresas, Comercio Exterior o afines. Experiencia comprobable de 2 años como Asistente de Presidencia. Atención al detalle y orientación a resultados. Alto nivel de confidencialidad. Manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office).Conocimientos: Manejo de facturas, retenciones, caja chica y control de gastos. Gestión de viáticos, reservas de vuelos, hospedaje y coordinación de viajes. Elaboración de reportes de gastos y seguimiento de pagos. Gestión de agendas ejecutivas, coordinación de reuniones y organización de eventos. Manejo del sistema contable Contífico.

Nos encontramos en la busqueda de un/a SECRETARIO/A CLÍNICO/A.Misión del cargo:Supervisar el correcto manejo de los expedientes clínicos y realizar los respectivos descargos de medicación e insumos de los pacientes ingresados a las diferentes áreas de la clínica.Requisitos: Estudios en curso o incompletos en carreras administrativas o afines a salud. Experiencia mínimo de 2 año en posiciones similares.Conocimientos: Paquete Office, redacción y correo corporativo. Nociones básicas de procedimientos, medicamentos y procesos clínicos Manejo de historias clínicas y archivo.Responsabilidades: Realizar una preauditoria de la historia clínica. Brindar atención al paciente y/o familiares respeto a historias clínicas. Mantener en orden las historias clínicas, conforme a la normativa interna. Controlar que la historia clínica cuente con los sellos y firmas de responsabilidad correspondientes a médicos especialistas. Realizar control de Kardex y de la medicación suministrada al paciente.Si cumples con los requisitos, ¡te invitamos a postular!

SIXSTAR Hotels es un grupo hotelero ecuatoriano especializado en el desarrollo, operación y gestión estratégica de activos hoteleros y gastronómicos, con presencia en Ecuador y una plataforma de expansión regional. Descripción del puesto: Recepcionista en Guayaquil, Guayas, Ecuador¿Eres una persona proactiva, con excelente comunicación y pasión por brindar un servicio de calidad? ¡Esta oportunidad es para ti! En SIXSTAR Hotels estamos en la búsqueda de un nuevo talento para unirse a nuestro equipo en el área de Recepción en Guayaquil.Si te apasiona el mundo hotelero, te encanta interactuar con personas de diferentes culturas y estás dispuesto/a a aprender y crecer profesionalmente, ¡está oportunidad es para ti! Requisitos: Estudios superiores en Hotelería, Turismo o carreras afines. Experiencia mínima de un año en Front Desk en Hoteles. Habilidades numéricas, de comunicación, servicio al cliente, planificación y organización. Manejo de sistemas utilitarios. Conocimiento avanzado del idioma inglés (hablado y escrito). Excelente manejo de relaciones interpersonales. Manejo de sistemas hoteleros (Opera, Zeus o similar). Disponibilidad inmediata y de horarios rotativos.

Importante empresa del sector retail se encuentra en la búsqueda de una Recepcionista para brindar soporte administrativo y operativo a la alta dirección, contribuyendo al análisis, control y seguimiento de indicadores clave del negocio.Aplica si cuentas con: Egresado(a) o graduado(a) en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas, Economía, Ingeniería Comercial o carreras afines. Experiencia previa en cargos de asistencia ejecutiva, administrativa o de gerencia. Excelente manejo de Excel y herramientas de análisis de información. Habilidad para elaborar reportes, dar seguimiento a indicadores y gestionar bases de datos. Alta capacidad de organización, facilidad de palabra y manejo confidencial de información.Principales responsabilidades: Elaborar y consolidar reportes e indicadores de gestión. Coordinar agendas, reuniones y actividades administrativas de gerencia. Realizar control documental y seguimiento de procesos internos. Brindar soporte en la preparación de presentaciones y análisis de información para la toma de decisiones.Te ofrecemos: Sueldo acorde al mercado Beneficios de ley. Beneficios corporativos adicionales. Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional en una empresa Multinacional.Si te interesa formar parte de un entorno dinámico y desafiante, postula enviando tu hoja de vida actualizada.

SIDERTECH S.A.¡Estamos contratando!ASISTENTE DE GERENCIAImportante empresa del sector industrial metalmecánico se encuentra en la búsqueda de un/a Asistente de Gerencia con experiencia comprobable, excelente presentación profesional, personalidad firme y destacadas habilidades organizativas.Buscamos una persona proactiva, resolutiva, con carácter, criterio propio y capacidad para desenvolverse en un entorno empresarial dinámico y de alta exigencia.REQUISITOS Formación académica en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Gestión Empresarial o carreras afines. Experiencia mínima de 3 años en cargos similares, brindando asistencia directa a Gerencia General o altos ejecutivos. Excelente presencia y presentación profesional. Personalidad firme, carácter asertivo y capacidad para manejar situaciones de presión. Elevada capacidad de organización, planificación y seguimiento de actividades. Movilidad propia indispensable. Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel, Word, PowerPoint y Outlook. Excelente redacción, ortografía y comunicación verbal. Capacidad para gestionar información confidencial con absoluta discreción. Disponibilidad para desplazamientos y gestiones externas cuando se requiera.PRINCIPALES RESPONSABILIDADES Gestionar y coordinar la agenda de Gerencia General, reuniones, compromisos y actividades empresariales. Dar seguimiento al cumplimiento de disposiciones, tareas y compromisos asignados por Gerencia a los diferentes departamentos. Coordinar reuniones gerenciales, elaborar actas y verificar el cumplimiento de los acuerdos establecidos. Preparar informes ejecutivos, presentaciones, comunicaciones y documentación administrativa. Mantener una comunicación efectiva con jefaturas, proveedores, clientes y demás partes relacionadas. Organizar y controlar documentación, correspondencia y archivos gerenciales. Identificar retrasos, anticipar necesidades y proponer soluciones oportunas. Coordinar actividades administrativas y logísticas de Gerencia.COMPETENCIAS QUE VALORAMOS Carácter firme, liderazgo e inteligencia emocional. Alto nivel de organización, disciplina y atención al detalle. Capacidad para exigir resultados y realizar seguimiento sin perder el profesionalismo. Autonomía, iniciativa y capacidad de resolución de problemas. Excelente manejo de prioridades y tiempos. Comunicación asertiva y habilidades interpersonales. Lealtad, ética profesional y absoluta confidencialidad. Orientación a resultados y alto sentido de responsabilidad.OFRECEMOS Estabilidad laboral conforme al desempeño y las condiciones contractuales. Remuneración acorde con la experiencia y competencias. Oportunidad de desarrollo profesional. Vinculación a una empresa industrial en crecimiento.Lugar de trabajo: Yaruquí, Quito.Postula a través de Multitrabajos y forma parte de SIDERTECH S.A.

Se nececesita persona con conocimientos de inglés para reemplazos nocturnos y en fines de semana en recepción de hotel , apertura para realizar actividades adicionales que se puedan presentar en cualquier momento , brindar una buena atención al cliente, cooperación y trabajo en equipo. Interesados enviar CV a la direccion indicada.

Misión del cargo: Ejecutar actividades de apoyo y administrativas que conlleven un grado de responsabilidad y confiabilidad, requeridos por la Gerencia General (correcto funcionamiento/seguimiento de los departamentos), cumplimiento de las actividades. Formación Académica: Título de tercer nivel en la carrera de Administración de Empresas, Economía, o afines. Conocimientos Técnicos: En administración Análisis de Gastos Manejo de Windows Office Conocimientos Generales en Seguridad Industrial Conocimientos Generales en Legislación Laboral Conocimientos en SAP u otros sistemasExcel Intermedio Experiencia: Mínima de 1 a 2 años en cargo afines

Wyndham Quito Airport es un hotel cinco estrellas, parte de Grupo SixStar Hotels y de Wyndham Hotels & Resorts, una de las cadenas hoteleras más grandes del mundo. Nos destacamos por ofrecer un servicio de excelencia y crear experiencias memorables para nuestros huéspedes, apoyados en un equipo comprometido con la calidad, la innovación y la hospitalidad.Creemos que nuestro talento humano es el principal motor de nuestro éxito. Por ello, promovemos una cultura organizacional basada en el respeto, la colaboración y el desarrollo profesional, brindando oportunidades de crecimiento dentro de una empresa reconocida a nivel internacional. Descripción del puesto: RECEPCIONISTA – WYNDHAM QUITO AIRPORTEn Wyndham Quito Airport buscamos incorporar a nuestro equipo un(a) Recepcionista, quien será responsable de brindar una atención cálida, cordial y eficiente a nuestros huéspedes, representando los estándares de servicio y calidad de nuestro hotel.La posición tendrá a su cargo la recepción y salida de huéspedes, gestión de reservas, atención de llamadas, manejo de solicitudes y entrega de información sobre los servicios del hotel, procurando en todo momento ofrecer una experiencia positiva y memorable.Buscamos una persona proactiva, orientada al servicio, con excelente comunicación, buena presentación personal y capacidad para trabajar en equipo. Deberá contar con facilidad para resolver situaciones, mantener una actitud positiva y desenvolverse adecuadamente en momentos de alta demanda.Si te apasiona la hospitalidad y disfrutas brindar experiencias excepcionales a los huéspedes, te invitamos a formar parte de nuestro equipo. Requisitos: Requisitos Estudios superiores en Hotelería, Turismo, Administración Hotelera o carreras afines. Experiencia mínima de 2 años como Recepcionista de Hotel o en posiciones similares. Dominio del idioma inglés (indispensable). Manejo de sistemas hoteleros (Opera, Zeus o similares). Conocimiento de Microsoft Office. Excelente comunicación, organización y orientación al servicio al cliente. Capacidad para trabajar en equipo y resolver situaciones con actitud positiva. Disponibilidad para trabajar en turnos rotativos e incorporación inmediata. Disponibilidad para trabajar en Tababela.¿Qué harás? Brindar atención personalizada y cordial a huéspedes y visitantes. Gestionar los procesos de check-in y check-out. Atender consultas, solicitudes y resolver requerimientos de los huéspedes. Coordinar reservas y mantener actualizada la información en el sistema hotelero. Gestionar cobros, facturación y cierre de caja. Coordinar con las diferentes áreas del hotel para garantizar un servicio de excelencia.

Descripción de Cargo – Coordinador/a de Atención al Paciente en RecepciónÁrea: Atención al Paciente / RecepciónCoordinar y supervisar las actividades de recepción y atención al paciente, garantizando un servicio cordial, ágil, organizado y de calidad.Será responsable de , resolver requerimientos de los pacientes y contribuir al mejoramiento continuo de los procesos de atención.Principales funciones Coordinar las actividades diarias del área de recepción y atención al paciente. Brindar una atención amable, empática y oportuna a pacientes. Supervisar el cumplimiento de protocolos y procedimientos de atención. Coordinar agendas, turnos, citas y flujo de pacientes. Resolver inquietudes, solicitudes y situaciones que requieran seguimiento. Dar apoyo y orientación al personal de recepción para garantizar una adecuada experiencia del paciente. Identificar oportunidades de mejora en los procesos de recepción y atención. Velar por el correcto manejo de información y documentación de los pacientes, manteniendo la confidencialidad. Cumplir y hacer cumplir las políticas y procedimientos internos.Perfil requerido Formación técnica, tecnológica o universitaria en Administración, Atención al Cliente, Salud, Secretariado, Gestión Administrativa o áreas relacionadas. Experiencia en atención al cliente o paciente, preferiblemente en instituciones de salud. Manejo de herramientas informáticas y sistemas de gestión de citas o atención. Excelente comunicación verbal y escrita. Capacidad de organización, planificación y resolución de problemas.Competencias Iniciativa y proactividad. Deseo de superación y aprendizaje continuo. Liderazgo y capacidad para trabajar en equipo. Capacidad para trabajar bajo presión. Responsabilidad, compromiso y confidencialidad. Actitud positiva y disposición para asumir nuevos retos.Características personalesBuscamos una persona dinámica, responsable y comprometida, con deseo de superación, iniciativa y orientación al servicio, que tenga la capacidad de proponer mejoras, asumir responsabilidades y contribuir al crecimiento del equipo y de la organización.