61 empleos en Secretarias y Recepción

Importante empresa del sector Industrial se encuentra enla busqueda de una Secretaria Ejecutiva para asistir a la Presidencia de la empresa.PERFIL DE CARGO EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA Estudios Universitarios en Ingeniería Comercial, Administración o carreras afines. Experiencia de 2 años en el cargo o en funciones similares. CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS Dominio de herramientas tecnológicas Nivel alto (Excel, Word, Power Point, Project, Outlook) Inglés (Nivel intermedio 60% hablado y escrito) Redacción memorándum, comunicados, cartas, actas de reunión. Comunicación asertiva y efectiva Capacidad: administrar, buscar, procesar y analizar informaciones procedentes de diversas fuentes para mejora continua. Trabajo en equipo y manejo de relaciones interpersonales. Uso de las plataformas: ARCSA, Quipux PAQUETE DE REMUNERACION Sueldo acorde al cargo Beneficios de ley Alimentación

NOVACERO es una sólida empresa ecuatoriana, pionera y líder en el mercado desde 1973, con la mejor experiencia en la creación, desarrollo e implementación de soluciones de acero para la construcción.Soluciones que se encuentran en modernas construcciones industriales y agroindustriales, instalaciones comerciales, educativas, deportivas, de viviendas y en infraestructuras viales del Ecuador y el exterior.Misión del CargoBrindar atención al cliente interno y externo, dar soporte administrativo, cumpliendo con las políticas y normas de la empresa, para el cumplimiento de los objetivos planteados.Requisitos:Formación académica: Titulo de tercer nivel en Arquitectura, Ingeniería Comercial, Ingeniería Civil, Administración de Empresas y/o carreras administrativas.Un año(1) de experiencia en responsabilidades en el area de recepcion, gestion administrativa y atención al cliente.Conocimientos: Dominio de herramientas de Microsoft Office para la gestión administrativa y elaboración de reportes. Manejo de central telefónica, atención de llamadas y protocolo de servicio al cliente. Administración de mensajería, correspondencia y valija interna/externa, garantizando el seguimiento y control de envíos. Organización, archivo y control documental de expedientes físicos y digitales.Estudios culminados en carreras de Ingeniería Comercial, Administración de Empresas y/o carreras administrativasEstudios culminados en carreras de Ingeniería Comercial, Administración de Empresas y/o carreras administrativasEstudios culminados en carreras de Ingeniería Comercial, Administración de Empresas y/o carreras administrativasBeneficiosBeneficios de ley, mas; Alimentación Transporte Seguro de Vida Seguro Médico Otros benficios coorporativos

Buscamos incorporar profesionales para el cargo de Asistente de Gerente, proactivo/a, dinámico/a y con deseo de superación.Requisitos: Titulo de tercer nivel de Ingeniería en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Marketing o personal de salud con perfil administrativo. Experiencia minima de 5 año en cargos similares. Conocimientos en manejo de Excel y redacción.Competencias específicas para el cargo:DinamismoLiderazgoCompromisoComunicación asertivaSe ofrece:Plan de CarreraEstabilidad laboralSalarios Competitivos.Beneficios de Ley.Ubicación:QuitoModalidad de trabajo:Presencial¡No se pierda la oportunidad de ser parte de nuestro equipo!

Estamos en búsqueda de una Recepcionista / Asistente Virtual Bilingüe, altamente organizada y profesional, para apoyar a un agente inmobiliario activo en Estados Unidos & EcuadorEste puesto combina atención al cliente, programación de citas, apoyo administrativo y colaboración en marketing digital. No se requiere experiencia previa en bienes raíces, ya que se brindará capacitación completa relacionada con el sector.La persona ideal es proactiva, organizada, con habilidades tecnológicas y capaz de comunicarse profesionalmente con clientes en inglés y español, mientras apoya el crecimiento del negocio mediante tareas administrativas y marketing digital.Responsabilidades: Atender y gestionar llamadas, mensajes de texto y correos electrónicos en inglés y español. Programar citas, consultas y seguimientos según los procedimientos establecidos. Ser el primer punto de contacto con clientes potenciales y actuales. Responder consultas utilizando capacitación y protocolos proporcionados. Administrar calendarios y registros de clientes. Brindar apoyo administrativo general. Apoyar estrategias de marketing digital. Gestionar redes sociales (Facebook e Instagram). Ayudar en la creación y administración de campañas publicitarias básicas.Requisitos: Dominio bilingüe avanzado (inglés y español) hablado y escrito. Excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente. Experiencia en programación de citas y manejo de calendarios. Conocimientos básicos de marketing digital y redes sociales (deseable). Manejo de herramientas informáticas y software de oficina. Internet estable y espacio de trabajo profesional. Alta organización y capacidad para priorizar tareas. Disponibilidad full-time. Compromiso laboral a largo plazo.Modalidad de Trabajo: 100% remoto Desde cualquier ciudad del Ecuador Horario alineado con Zona Central de Estados Unidos (CST)Ofrecemos: Trabajo estable a largo plazo Capacitación en el sector inmobiliario de EE. UU. Ambiente profesional y oportunidades de crecimiento Pago competitivo según experiencia

Objetivo del cargo Brindar apoyo técnico y administrativo al Coordinador de Calidad en la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión de Calidad del laboratorio, conforme a los requisitos de la Norma ISO/IEC 17025. Asimismo, asegurar la validez de los resultados analíticos en las áreas operativas y asumir temporalmente las funciones del Coordinador de Calidad durante períodos de ausencia, como licencias de maternidad u otras contingencias. Funciones principales 1. Apoyar al Coordinador de Calidad en la administración, implementación, mantenimiento y mejora del Sistema de Gestión de Calidad basado en la Norma ISO/IEC 17025. Colaborar en el control y actualización de la documentación del sistema, incluyendo procedimientos, instructivos, formatos, registros y listas maestras. Realizar seguimiento a las actividades relacionadas con el aseguramiento de la validez de los resultados en las áreas operativas, tales como: o Control de calidad interno. o Participación y seguimiento de ensayos de aptitud o comparaciones interlaboratorio. o Análisis de tendencias e indicadores de calidad. o Seguimiento de cartas de control y criterios de aceptación. o Verificación del cumplimiento de los planes de aseguramiento de la calidad. Apoyar la investigación y seguimiento de no conformidades, acciones correctivas, acciones preventivas, oportunidades de mejora y análisis de riesgos. Participar en auditorías internas y apoyar la preparación del laboratorio para auditorías externas y procesos de acreditación. Colaborar en el seguimiento de indicadores del Sistema de Gestión de Calidad y elaborar informes cuando sean requeridos. Dar seguimiento al cumplimiento de los requisitos técnicos y de gestión establecidos en el sistema de calidad. Mantener comunicación permanente con las áreas operativas para asegurar la correcta implementación de los controles de calidad y el cumplimiento de los procedimientos establecidos. Asumir, de manera temporal, las funciones del Coordinador de Calidad durante períodos de ausencia programada o contingencias, garantizando la continuidad del Sistema de Gestión de Calidad y el cumplimiento de los requisitos de la acreditación. Requisitos del cargoFormación académica Profesional en Química, Bioquímica, Ingeniería Química, Biología, Microbiología, Tecnología Médica o carrera afín, según el ámbito del laboratorio. Experiencia Experiencia en laboratorios acreditados o en implementación y mantenimiento de Sistemas de Gestión bajo ISO/IEC 17025. Experiencia en actividades de aseguramiento de la validez de resultados y control de calidad. Conocimientos Norma ISO/IEC 17025 vigente. Auditorías internas. Gestión documental. Análisis estadístico aplicado al control de calidad. Validación o verificación de métodos (según corresponda). Gestión de riesgos y acciones correctivas. Herramientas ofimáticas.

Importante multinacional se encuentra en la búsqueda de una Asistente de Gerencia que brinde soporte ejecutivo y administrativo a la Gerencia, asegurando una gestión eficiente de sus actividades laborales y personales.Principales responsabilidades Administrar y coordinar la agenda laboral y personal de Gerencia. Gestionar la recepción y atención de visitas. Coordinar reuniones y dar seguimiento a compromisos. Organizar viajes corporativos y personales (reservas de vuelos, hospedaje, traslados y demás requerimientos logísticos). Gestionar documentación, correspondencia y trámites administrativos. Atender llamadas y canalizar requerimientos internos y externos. Brindar soporte administrativo en las actividades propias de Gerencia. Manejar herramientas de Microsoft Office para el apoyo de las funciones del cargo cuando sea requerido.Requisitos Título de tercer nivel o estudios en curso en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Secretariado Ejecutivo o carreras afines. Mínimo 1 año de experiencia como Asistente de Gerencia, Asistente Ejecutiva o en cargos similares. Manejo de Excel intermedio y Microsoft Office. Habilidad matemática y capacidad de análisis. Excelente presentación personal. Excelente comunicación verbal y escrita. Alto nivel de organización, planificación y atención al detalle. Capacidad para manejar información confidencial con absoluta discreción. Habilidad para priorizar tareas y trabajar bajo presión. Proactividad, orientación al servicio y excelentes relaciones interpersonales.Ofrecemos Oportunidad de formar parte de una reconocida multinacional. Estabilidad laboral. Desarrollo y crecimiento profesional. Remuneración y beneficios acordes al mercado.Si cuentas con el perfil y te apasiona brindar soporte ejecutivo de alto nivel, te invitamos a postular.

SECRETARIA DE DIRECTORIO Cargo: Secretaria de Directorio Área: Dirección / Alta Gerencia Reporta a: Presidente del Directorio / Directorio Objetivo del puestoBrindar apoyo administrativo, organizativo y confidencial al Directorio, asegurando la correcta planificación, coordinación y documentación de las sesiones, así como el seguimiento oportuno de acuerdos y resoluciones adoptadas. Funciones y responsabilidades Convocar a sesiones ordinarias y extraordinarias del Directorio. Preparar y distribuir agendas, documentación y material de apoyo. Redactar actas de directorio con precisión y claridad. Custodiar libros de actas, resoluciones y archivos confidenciales. Dar seguimiento al cumplimiento de acuerdos y decisiones del Directorio. Coordinar logística de reuniones (salas, equipos, videoconferencias). Manejar correspondencia oficial del Directorio. Apoyar al Presidente del Directorio en tareas administrativas. Mantener actualizada la información legal y societaria relevante. Coordinar con áreas internas para recopilación de información requerida. Garantizar el cumplimiento de normas de confidencialidad y protocolo. Formación académica Título en Secretariado Ejecutivo, Administración, Derecho, Gestión Empresarial o afines.Experiencia Mínimo 2–3 años en cargos similares o apoyo a alta gerencia/directorio.Conocimientos Redacción de actas y documentos oficiales. Herramienta TEAMS y GOOGLE CALENDAR Manejo de agenda ejecutiva. Ofimática avanzada (Word, Excel, PowerPoint). Protocolos corporativos y etiqueta empresarial. Competencias Confidencialidad y ética profesional Organización y planificación Comunicación oral y escrita Atención al detalle Manejo del tiempo Discreción y diplomacia Proactividad