68 empleos en Secretarias y Recepción

Estamos buscando 1 persona para el área Administrativa, responsable de brindar apoyo en procesos de recepción, verificación y coordinación y en el registro de ingresos de muestras, así como en tareas operativas y de control documental.Objetivo del Cargo:Brindar atención y soporte en laboratorio, asegurando la correcta recepción, registro y seguimiento de muestras, así como la satisfacción del cliente mediante una comunicación clara y oportuna.Funciones Recepción, verificación, codificación y distribución de muestras según procedimientos del Sistema de Gestión de Calidad. Coordinación con áreas internas y laboratorios subcontratados para el seguimiento de análisis y resultados. Emisión y gestión de informes de ensayo preliminares y finales. Atención al cliente y manejo de comunicaciones (correo y teléfono). Registro, control y archivo de documentación técnica y administrativa. Apoyo operativo al laboratorio, mantenimiento del orden del área y gestión de suministros.Requisitos Bachillerato completo. Experiencia mínima de 1 año. Conocimientos básicos de herramientas informáticas.CompetenciasOrganización, orientación al cliente, comunicación efectiva, discreción, iniciativa y trabajo en equipo.

Asistente de Gerencia y Presidencia Buscamos una Asistente de Gerencia y Presidencia que actúe como la mano derecha estratégica de nuestra alta dirección. Un perfil con criterio excepcional, capaz de orquestar la logística, las finanzas administrativas y la operatividad corporativa con una precisión impecable. EXCLUYENTE CPA HABILITADO PARA FIRMAR DOCUMENTOS CONTABLES.Requerimientos del Perfil Formación: Titulado/a en Contabilidad y Auditoría (indispensable por el enfoque en gestión de pagos y facturación). CPA vigente. Experiencia: 2 a 3 años en asistencia ejecutiva o roles de alta responsabilidad administrativa. Idiomas: Inglés intermedio (capacidad para coordinar trámites internacionales). Mindset: Mentalidad resolutiva, alta capacidad analítica y servicio excepcional bajo presión.Responsabilidades ClaveExcelencia Operativa y Financiera: Control Contable: Manejo de facturación, pagos, flujo de caja chica y documentación administrativa crítica. Soporte Presidencial: Atención personalizada a requerimientos corporativos específicos con total confidencialidad.Gestión Estratégica y Logística: Control de Agenda: Orquestación de compromisos ejecutivos y coordinación de reuniones de alto nivel. Movilidad Internacional: Organización integral de viajes, visados, itinerarios complejos y gestión de viáticos. Gestión de Activos: Administración y control de proveedores, mantenimiento de propiedades, vehículos y servicios generales.

Buscamos Comunicador Ejecutivo (Alta Dirección)¿Eres una persona disciplinada, con liderazgo natural y enfocada en resultados? Esta posición no es operativa: es para alguien que sabe ejecutar, supervisar y asegurar que las cosas se hagan.Objetivo del cargoAsegurar la correcta ejecución de las directrices del Ejecutivo Principal, supervisando, controlando y garantizando que las tareas, políticas y objetivos se cumplan de manera eficiente y oportuna.Responsabilidades principales Ejecutar y hacer cumplir las órdenes del Ejecutivo Principal. Supervisar que los equipos estén cumpliendo sus funciones. Detectar desviaciones, errores o incumplimientos y reportarlos. Aplicar confrontación efectiva cuando sea necesario para lograr resultados. Garantizar el cumplimiento de políticas internas. Dar seguimiento continuo a tareas, proyectos y responsabilidades asignadas. Mantener control sobre los procesos y resultados.Competencias clave Alta capacidad de aprendizaje. Disciplina y hábitos de estudio sólidos (buena lectura en voz alta, comprensión). Alto nivel de competencia técnica y operativa en su rol. Capacidad analítica e intelectual (IQ alto). Liderazgo (con potencial de desarrollo). Control y seguimiento: capacidad de asegurar ejecución. Confrontación productiva: corrige desviaciones sin evitar conflictos necesarios. Lealtad y compromiso con el Ejecutivo Principal. Estabilidad emocional y laboral.Actitudes y Requisitos Excelente disposición: Tiempo (disponibilidad completa) Aprendizaje continuo Actitud positiva Alto sentido de responsabilidad. Compromiso a largo plazo. Integridad y cumplimiento de normas. Proactividad y firmeza en la ejecución. Capacidad comprobada de cumplimiento y seguimiento. Buen desempeño en lectura, estudio y aprendizaje. Experiencia en roles de liderazgo, supervisión o coordinación (deseable). Disposición a entrenamiento intensivo. Experiencia mínimo 3 añosBeneficios Salario competitivo acorde al mercado. Beneficios de ley y adicionales. Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional. Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo. Capacitación continua en áreas relacionadas.

Asistente AdministrativaResumen del PuestoBuscamos una persona organizada, proactiva y detallista para integrarse a nuestro equipo y brindar apoyo en diversas tareas administrativas y digitales. Responsabilidades Manejo de herramientas de ofimática (Excel, Word) para el control y organización de información. Colaboración en la gestión y archivo de documentos. Soporte en la ejecución de tareas administrativas generales. Realización de ediciones básicas de imágenes o materiales gráficos. Asistencia en diversas actividades operativas del área.Requisitos Dominio de Microsoft Excel y Word. Conocimientos básicos en herramientas de edición de imágenes (ej. Photoshop). Perfil proactivo, organizado y con atención al detalle. Capacidad de aprendizaje y disposición para el trabajo colaborativo. Habilidades de comunicación y gestión del tiempo.

¿Eres una persona ultra organizada, proactiva y con pasión por la gestión impecable? Buscamos una Asistente Personal para coordinar de manera integral la agenda y el funcionamiento de un entorno familiar dinámico.Tus responsabilidades principales serán: Gestión de Estilo de Vida: Coordinación de agenda personal, citas médicas, entrenamientos y eventos familiares. Hospitalidad y Viajes: Reservas en restaurantes, organización integral de viajes (vuelos, hoteles, itinerarios). Gestión del Hogar: Supervisión de compras (alimentos/insumos), control de menús y cocina, y asegurar que el hogar funcione como un reloj. Gestión de Equipos: Coordinar al personal de limpieza y mantenimiento, asegurando el cumplimiento de estándares y horarios. Logística Familiar: Coordinación de traslados y transporte de los hijos, asegurando puntualidad y seguridad.¿Qué buscamos en ti? Experiencia previa como Asistente Personal, Executive Assistant o Concierge. Capacidad de comunicación asertiva y negociación con proveedores. Dominio de herramientas digitales (calendarios compartidos, apps de organización). Actitud de servicio, proactividad y "ojo clínico" para el orden y la limpieza.Licencia de conducir vigente y disponibilidad de movilidad.

Somos una compañía internacional con más de 70 años de trayectoria, especializada en mejorar la calidad de vida de las personas a través de soluciones auditivas personalizadas.Contamos con presencia en múltiples países de Europa y América Latina, y nos caracterizamos por combinar tecnología de punta, atención personalizada y una vocación genuina de servicio. Nuestra red de centros auditivos está conformada por profesionales altamente calificados que acompañan a nuestros clientes en todo su proceso de adaptación, con ética, calidez y compromiso.Actualmente nos encontramos en fase de expansión y transformación digital, apostando por la innovación, el desarrollo del talento humano y la excelencia en cada punto de contacto con el cliente. Objetivo del cargoBrindar soporte operativo y administrativo eficiente en procesos de servicios generales y logística interna, asegurando continuidad operativa y detectando desviaciones mediante el análisis de información y el uso de herramientas digitalesRESPONSABILIDADES: Atención y gestión de solicitudes por correo, teléfono y presencial. Seguimiento y cierre oportuno de requerimientos. Gestión de reservas de hospedaje y traslados para viajes corporativos. Coordinación de entrega de insumos generales. Revisión y control de guías de mensajería. Archivo y control documental físico y digital. Gestión del sistema de tickets de mantenimiento y limpieza. Interlocución con proveedores externos. Canalización de pedidos de insumos y reparaciones (IT, proyectos, mantenimiento). Búsqueda y evaluación de proveedores. Control de vencimientos contractuales y documentación legal. Requisitos: Requisitos clave Estudiantes universitarios de últimos semestres o recién graduados en carreras administrativas o Ingeniería Industrial. Manejo de Excel intermedio indispensable Conocimiento intermedio de Office 365: SharePoint, Lists, Planner y Forms. Súper deseable conocimiento básico en Power Automate. Vacante dirigida a personas con CARNÉT SUSTITUTO Beneficios Sueldo con todos los beneficios de ley Bono por alimentación Seguro médico de salud y vida cubierto al 100% Estabilidad laboral

Recepcionista - Asistente de GerenciaEn nuestro equipo de trabajo nos encontramos en la búsqueda de un Recepcionista / Asistente de Gerencia para unirse a nuestra oficina en Guayaquil. Dentro del área Recepción, la persona seleccionada se encargará de brindar apoyo administrativo, atender la recepción y ser el primer punto de contacto con clientes y proveedores.Buscamos a alguien con excelente capacidad de organización, habilidades de comunicación efectiva y proactividad para resolver problemas de forma eficiente. La persona ideal será responsable, amable y tendrá la capacidad de trabajar en equipo.Esta posición requiere disponibilidad para trabajar a tiempo completo de forma presencial. Se valorará positivamente la formación universitaria, aunque no es un requisito excluyente. Se espera que la persona seleccionada se desenvuelva en un ambiente dinámico y se comprometa con la excelencia en el servicio al cliente.Si te apasiona el trabajo en equipo, la atención al detalle y estás buscando un ambiente laboral desafiante y en constante crecimiento, ¡te invitamos a formar parte de nuestro equipo!ESTUDIOS Estudiante o titulado/a en Administración, Logistica y Transporte o afines.EXPERIENCIA: 1 año brindando soporte administrativo y operativo a la Gerencia, así como gestionar la atención y recepción de clientes, proveedores y visitantes, asegurando una comunicación eficiente y una imagen corporativa profesional.CONOCIMIENTOS: Manejo de herramientas OfficeCOMPETENCIAS: Organización y planificación. Proactividad e iniciativa. Confidencialidad y responsabilidad. Orientación al servicio. Trabajo en equipo.BeneficiosÚnete a nuestro equipo y disfruta de los beneficios desde el primer día: Subsidio de alimentación Uniformes proporcionados Distribución de utilidades Afiliación a la seguridad social desde el primer día Beneficios de ley garantizados

Ofrecemos soluciones innovadoras y servicio especializado en salud visual. Contamos con un amplio portafolio de marcas y además ponemos a tu disposición nuestro selecto grupo de profesionales y equipos de última generación. Estamos en búsqueda de un Recepcionista para unirse a nuestro equipo, quien será la cara amigable de nuestra empresa y desempeñará un papel crucial en la gestión de la recepción y las comunicaciones.La persona en este rol, se encargarás de gestionar la entrega y recepción de correspondencia y paquetes a través de la valija interna y externa. Además, dirigirá y anunciará a las visitas hacia el receptor final, siguiendo el protocolo establecido por la Empresa. Serás el encargado de atender y direccionar llamadas telefónicas, también siguiendo los lineamientos establecidos.Otra de tus responsabilidades será coordinar logísticamente las reservas para hospedaje y movilización de los viajes de los colaboradores. Asimismo, mantendrás actualizado el directorio de la empresa y el respaldo de la correspondencia enviada y recibida.Si te consideras una persona organizada, con excelentes habilidades de comunicación y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente, ¡te estamos buscando! Requisitos: Estudiante universitario Competencias desarrolladas en Orientación al Servicio Manejo de Microsoft Office nivel básico Que tenga el carnet de discapacidad Beneficios Contrato en relación de dependencia con todos los beneficios de Ley Seguro médico privado Beneficios propios de la Empresa

ASESOR COUNTER (Quito) Empresa Multinacional líder en el mercado turístico busca integrar a su equipo de trabajo un ASESOR COUNTER para la ciudad de Quito. MISIÓN DEL CARGO: Recibir y atender a las familias que asisten a la presentación del Programa Vacacional en las salas de ventas, garantizando que los prospectos cumplan con el perfil establecido por la compañía. REQUISITOS: Título de tercer nivel en Administración o carreras afines. Dominio de Excel avanzado (comprobable). Manejo de idioma inglés y conocimientos de ofimática. Disponibilidad de tiempo completo y horarios rotativos. Disponibilidad de tiempo para viajes. Experiencia de 1 a 2 años en cargos similares. Excelente presencia, orientación al servicio al cliente, escucha activa y habilidades de comunicación. FUNCIONES: Recepcionar a los prospectos que asisten a la presentación del Programa Vacacional en la Sala de Ventas. Ingresar información en el sistema corporativo para coordinar, generar y dar seguimiento a citas. Controlar y validar la entrega de convertidores según lineamientos o campañas vigentes. Elaborar y manejar reportes de gestión. OFRECEMOS: Beneficios con todos los beneficios de ley. Beneficios corporativos adicionales. Oportunidad de crecimiento en una empresa multinacional líder en el sector turístico. Si cumples con el perfil y deseas formar parte de un equipo dinámico y en constante crecimiento, ¡postúlate ahora y vive la experiencia de trabajar en una empresa global!

Estamos en búsqueda de una Recepcionista / Asistente Virtual Bilingüe, altamente organizada y profesional, para apoyar a un agente inmobiliario activo en Estados Unidos & EcuadorEste puesto combina atención al cliente, programación de citas, apoyo administrativo y colaboración en marketing digital. No se requiere experiencia previa en bienes raíces, ya que se brindará capacitación completa relacionada con el sector.La persona ideal es proactiva, organizada, con habilidades tecnológicas y capaz de comunicarse profesionalmente con clientes en inglés y español, mientras apoya el crecimiento del negocio mediante tareas administrativas y marketing digital.Responsabilidades: Atender y gestionar llamadas, mensajes de texto y correos electrónicos en inglés y español. Programar citas, consultas y seguimientos según los procedimientos establecidos. Ser el primer punto de contacto con clientes potenciales y actuales. Responder consultas utilizando capacitación y protocolos proporcionados. Administrar calendarios y registros de clientes. Brindar apoyo administrativo general. Apoyar estrategias de marketing digital. Gestionar redes sociales (Facebook e Instagram). Ayudar en la creación y administración de campañas publicitarias básicas.Requisitos: Dominio bilingüe avanzado (inglés y español) hablado y escrito. Excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente. Experiencia en programación de citas y manejo de calendarios. Conocimientos básicos de marketing digital y redes sociales (deseable). Manejo de herramientas informáticas y software de oficina. Internet estable y espacio de trabajo profesional. Alta organización y capacidad para priorizar tareas. Disponibilidad full-time. Compromiso laboral a largo plazo.Modalidad de Trabajo: 100% remoto Desde cualquier ciudad del Ecuador Horario alineado con Zona Central de Estados Unidos (CST)Ofrecemos: Trabajo estable a largo plazo Capacitación en el sector inmobiliario de EE. UU. Ambiente profesional y oportunidades de crecimiento Pago competitivo según experiencia

Se neecesita persona con conocimientos de ingles para reemplazos nocturnos y en fines de semana , apertura para realizar actividades adicionales que se puedan presentar, brindar una buena atencion al cliente ,mantener buena relacion con los clientes, cooperacion y trabajo en equipo. Interesados enviar CV a la direccion indicada.

📢 Estamos buscando Asistente de Gerencia👥 Género: Indistinto📍 Ciudad: QuitoNos encontramos en la búsqueda de un(a) profesional altamente organizado(a), proactivo(a) y con sólida experiencia brindando soporte directo a Alta Gerencia y Directorio.🔎 Perfil requerido:Mínimo 2 años de experiencia en posiciones similares, atendiendo a Alta Gerencia o Directorio Experiencia comprobada en asistencia y coordinación de actividades gerenciales Manejo de agenda ejecutiva y coordinación con directorio Organización de eventos corporativos y atención protocolaria a visitas nacionales e internacionales Experiencia en gestión y reserva de vuelos Coordinación de alimentos y logística para reuniones gerenciales Alto nivel de confidencialidad y manejo reservado de la información Licencia de conducir vigente Inglés intermedio (B1) Título de tercer nivel en Administración de Empresas, Relaciones Públicas o carreras afines Afinidad o interés por el fútbol (deseable) Excelente presencia y presentación profesional Si cumples con el perfil y deseas formar parte de un entorno ejecutivo de alto nivel, envía tu hoja de vida aCompetencias deseadas: Excelente organización y atención al detalle. Habilidades de comunicación oral y escrita. Proactividad y capacidad para trabajar bajo presión. Confidencialidad y discreción. Orientación al servicio y trabajo en equipo.

🔹 Importante empresa de Producción de Alimentos, requiere incorporar a su equipo de trabajo: RECEPCIONISTAFunciones principales: Brindar atención al cliente y canalizar llamadas y visitas. Manejar central telefónica y correspondencia. Apoyar en gestiones administrativas y archivo de documentos. Coordinar agendas y reuniones. Mantener el orden y presentación del área de recepción.Requisitos: Bachillerato concluido o estudios superiores en curso en carreras administrativas. Experiencia mínima de 1 año en posiciones similares. Excelente presentación personal y comunicación. Manejo de herramientas de ofimática.Beneficios: Sueldo acorde al mercado. Estabilidad laboral. Buen ambiente de trabajo.Lugar de trabajo: Quito.

¡Estamos buscando Recepcionista!Si eres una persona organizada, cordial y con excelente actitud de servicio para unirse a nuestro equipo.Requisitos: Experiencia en atención al cliente o recepción. Manejo básico de herramientas informáticas. Buena comunicación y presentación personal. Proactividad y responsabilidad.Funciones principales: Atención a clientes y visitantes. Gestión de llamadas y correspondencia. Apoyo administrativo general.Si cumples con el perfil y deseas formar parte de un equipo dinámico, envíanos tu hoja de vida.

Importante Cooperativa de Ahorro y Crédito necesita incorporar :Asistente de Gerencia que se encargará de las siguientes funciones: Llevar agenda de la Gerencia General Redactar informes, oficios, para entes de control (SEPS, CALIFICADORA DE RIESGOS, ETC) Asistir a la Gerencia en reuniones dentro y fuera de la entidad Disponibilidad de horarios, Capacidad de trabajo bajo presión Capacidad de análisis De preferencia que resida al sur de la ciudad Conocimiento de office avanzado