40 empleos en Secretarias y Recepción

📢 Estamos buscando Asistente de Gerencia👥 Género: Indistinto📍 Ciudad: QuitoNos encontramos en la búsqueda de un(a) profesional altamente organizado(a), proactivo(a) y con sólida experiencia brindando soporte directo a Alta Gerencia y Directorio.🔎 Perfil requerido:Mínimo 2 años de experiencia en posiciones similares, atendiendo a Alta Gerencia o Directorio Experiencia comprobada en asistencia y coordinación de actividades gerenciales Manejo de agenda ejecutiva y coordinación con directorio Organización de eventos corporativos y atención protocolaria a visitas nacionales e internacionales Experiencia en gestión y reserva de vuelos Coordinación de alimentos y logística para reuniones gerenciales Alto nivel de confidencialidad y manejo reservado de la información Licencia de conducir vigente Inglés intermedio (B1) Título de tercer nivel en Administración de Empresas, Relaciones Públicas o carreras afines Afinidad o interés por el fútbol (deseable) Excelente presencia y presentación profesional Si cumples con el perfil y deseas formar parte de un entorno ejecutivo de alto nivel, envía tu hoja de vida aCompetencias deseadas: Excelente organización y atención al detalle. Habilidades de comunicación oral y escrita. Proactividad y capacidad para trabajar bajo presión. Confidencialidad y discreción. Orientación al servicio y trabajo en equipo.

Tu orientación al servicio y calidez pueden convertirse en la primera experiencia que marque la diferencia en el día a día de estudiantes, docentes, colaboradores y visitantes.En la Universidad de Las Américas amamos lo que hacemos y creemos que las grandes experiencias comienzan desde el primer contacto. Actualmente, buscamos incorporar recepcionistas que representen a nuestra comunidad con profesionalismo, cercanía y atención de calidad.Propósito del cargo:Brindar atención oportuna, eficiente y cordial a estudiantes, docentes, colaboradores, proveedores y visitantes, garantizando una experiencia alineada a los estándares de la Universidad.Principales responsabilidades: Recibir, orientar y canalizar requerimientos de usuarios internos y externos. Gestionar llamadas telefónicas, correos institucionales y documentación. Monitorear el ingreso de visitantes y proveedores conforme a protocolos establecidos. Colaborar en eventos institucionales.Requisitos: Bachiller o estudios tecnológicos/universitarios en Administración, Negocios Internacionales,Comunicación, o carreras afines. Experiencia de 1 a 3 años en recepción, atención al cliente, asistencia administrativa o front desk. Manejo de Office 365.Lugar de trabajo: Campus UDLAPark y Campus Granados.Si buscas un espacio donde tu atención, organización y cercanía generen impacto desde el primer contacto, esta oportunidad es para ti. ¡Postula y forma parte de la gente que el mundo necesita.!

Cargo: Recepcionista Administrativa 📍 Quito, EcuadorDescripción del puesto: Buscamos una Recepcionista Administrativa con excelente actitud de servicio, organización y orientación al cliente, que será la primera imagen de nuestra organización y brindará apoyo administrativo para garantizar el funcionamiento eficiente del área.Funciones principales: • Recibir y brindar atención cordial a clientes y visitantes. • Gestionar y direccionar llamadas telefónicas. • Coordinar y programar citas ejecutivas. • Organizar, preparar y administrar documentación. • Mantener actualizado el archivo físico y digital. • Gestionar correo entrante y saliente. • Brindar apoyo administrativo en diferentes actividades del área. • Coordinar logística y asistencia a eventos. • Gestionar viajes y reservas cuando sea requerido.Requisitos: • Experiencia previa en recepción, atención al cliente o asistencia administrativa. • Formación de tercer nivel en Administración, Secretariado, Gestión Empresarial o carreras afines. • Inglés intermedio. • Manejo de herramientas Microsoft Office. • Excelente comunicación verbal y escrita. • Organización, proactividad y orientación al servicio.Ofrecemos: • Salario atractivo. • Beneficios de ley. • Desarrollo y aprendizaje profesional. • Ambiente dinámico y profesional.Ubicación: Quito, Ecuador

🚀 Oportunidad Confidencial: Executive Sherpa (Asistente de Presidencia)Ubicación: Quito, Ecuador Sector: Innovación, Tecnología y Emprendimiento ExponencialEl Perfil del LíderBuscamos a la mano derecha de un referente internacional en transformación digital, innovación y emprendimiento. No es un puesto corporativo tradicional. Es un rol para alguien que entiende que el caos es el estado natural de la creación y que su trabajo es canalizar esa energía en resultados tangibles.Tu MisiónSerás el "sistema operativo" detrás del Presidente. Tu objetivo es maximizar su capacidad de impacto, despejando el camino operativo para que él pueda enfocarse en la estrategia, la visión y las conexiones de alto nivel.¿Qué buscamos en ti? Agilidad Mental Pro: Si te bloqueas ante el cambio, este no es tu lugar. Necesitamos a alguien que resuelva problemas antes de que el Presidente sepa que existen. Cultura Digital Nativa: Debes sentirte cómodo/a hablando de TI, IA, Ecosistemas Tech y metodologías ágiles. No necesitas ser programador/a, pero sí entender el lenguaje de la innovación. Discreción de Acero: Manejarás información sensible, relaciones diplomáticas y alianzas estratégicas. La lealtad y la confidencialidad son tu moneda de cambio. Comunicación de Alto Impacto: Capacidad para redactar desde un mail disruptivo hasta un informe para una junta directiva, manteniendo siempre la voz y el tono del líder. Dominio del Inglés: Fluidez total. Las fronteras no existen en este ecosistema.Responsabilidades Clave Gestión de la Complejidad: Administrar una agenda dinámica que cambia en tiempo real, priorizando lo importante sobre lo urgente. Relaciones Institucionales: Actuar como primer filtro y enlace con CEOs, ministros, emprendedores y medios de comunicación. Project Management: Seguimiento de compromisos derivados de reuniones de alto nivel. Asegurar que las ideas se conviertan en "Check-lists" ejecutados. Logística Exponencial: Coordinación de viajes internacionales y participaciones en foros globales (tipo WEF, Singularity University, etc.).¿Por qué este rol es diferente?"No buscamos a alguien que tome dictado, buscamos a alguien que cuestione, que proponga y que tenga la resiliencia para surfear la ola de la innovación junto a uno de los referentes más grandes de la región."Requisito indispensable: Alegría y pasión por la atención al cliete interno y externo, una actitud de aprendizaje continuo (Life-long learning) y un genuino interés por transformar el mundo a través de la tecnología.

Importante Institución Financiera se encuentra en la búsqueda de un/a ASISTENTE DE DIRECCIÓN, quien será responsable de brindar apoyo a su Dirección en las diferentes actividades que se requieran, contribuyendo al adecuado cumplimiento de sus funciones y objetivos institucionales.Funciones: Elaborar y coordinar las actas de las sesiones de la Dirección, asegurando un adecuado registro de la información. Mantener actualizado el archivo general y dar seguimiento a comunicaciones internas y externas del área. Coordinar y monitorear el cumplimiento de las disposiciones, resoluciones y actividades definidas por la Dirección. Dar seguimiento a pagos y otros requerimientos administrativos. Llevar el control y registros de las sesiones realizadas y de los temas tratados en cada reunión. Llevar la agenda diaria de la jefatura inmediata.Capacitación adicional: Redacción y Ortografía. Manejo de sistemas de información.Competencias Capacidad analítica de la informacion generada en la Dirección. Capacidad para leer e interpretar la normativa interna y externa de la Organización. Alta capacidad de interrelación con los diferentes niveles organizacioanles.Requisitos: Estudios afines en Administración, Derecho o Banca y Finanzas, graduados. Experiencia mínima de 2 años en cargos similares o relacionados. Experiencia indispensable en el sector financieroBeneficiosContrato de trabajo apegado a las leyes laborales y otros beneficios.

Si te apasiona la atención al cliente, tienes excelentes habilidades de comunicación , esta oportunidad es para ti.Objetivo del cargoOptimizar la comunicación y el flujo de información de la organización mediante la atención efectiva de la central telefónica, recepción de visitantes y gestión oportuna de correspondencia y mensajería.Principales responsabilidades Atender y direccionar llamadas a través de la central telefónica. Recibir y orientar a visitantes y clientes. Gestionar correspondencia interna y externa. Coordinar y dar seguimiento a la mensajería. Entregar y custodiar cheques a proveedores. Apoyar en el control y seguimiento de proveedores administrativos. Mantener registros y controles administrativos actualizados. Cumplir políticas y procedimientos internos.Perfil requerido Estudios universitarios en curso en Administración de Empresas, Marketing, Finanzas o carreras afines. Experiencia mínima de 1 año en recepción, servicio al cliente o call center. Manejo intermedio de utilitarios de Office (Word, Excel ) Conocimiento y manejo de central telefónica.Habilidades Excelente orientación al cliente Organización y atención al detalle Integridad y responsabilidad Proactividad Buenas habilidades de comunicación

Misión del cargo:Brindar atención cordial y eficiente a clientes internos y externos, asegurando una experiencia positiva desde el primer contacto.Funciones principales: Gestionar la recepción y entrega de correspondencia y paquetes a través de valija interna y externa. Recibir, orientar y anunciar a las visitas hacia el receptor correspondiente, cumpliendo los protocolos institucionales. Atender y direccionar llamadas telefónicas, garantizando una comunicación clara y oportuna. Coordinar la logística de reservas de hospedaje y movilización para viajes de colaboradores. Mantener actualizado el directorio institucional de la empresa. Registrar y dar seguimiento al proceso de pago de facturas de proveedores del departamento, asegurando su correcto envío y control hasta su cancelación. Administrar y resguardar el archivo de correspondencia interna y externa enviada y recibida. Brindar apoyo a la Gerencia en actividades propias del área.