53 empleos en Secretarias y Recepción

Se neecesita persona con conocimientos de ingles para reemplazos nocturnos y en fines de semana , apertura para realizar actividades adicionales que se puedan presentar, brindar una buena atencion al cliente ,mantener buena relacion con los clientes, cooperacion y trabajo en equipo. Interesados enviar CV a la direccion indicada.

📢 Estamos buscando Asistente de Gerencia👥 Género: Indistinto📍 Ciudad: QuitoNos encontramos en la búsqueda de un(a) profesional altamente organizado(a), proactivo(a) y con sólida experiencia brindando soporte directo a Alta Gerencia y Directorio.🔎 Perfil requerido:Mínimo 2 años de experiencia en posiciones similares, atendiendo a Alta Gerencia o Directorio Experiencia comprobada en asistencia y coordinación de actividades gerenciales Manejo de agenda ejecutiva y coordinación con directorio Organización de eventos corporativos y atención protocolaria a visitas nacionales e internacionales Experiencia en gestión y reserva de vuelos Coordinación de alimentos y logística para reuniones gerenciales Alto nivel de confidencialidad y manejo reservado de la información Licencia de conducir vigente Inglés intermedio (B1) Título de tercer nivel en Administración de Empresas, Relaciones Públicas o carreras afines Afinidad o interés por el fútbol (deseable) Excelente presencia y presentación profesional Si cumples con el perfil y deseas formar parte de un entorno ejecutivo de alto nivel, envía tu hoja de vida aCompetencias deseadas: Excelente organización y atención al detalle. Habilidades de comunicación oral y escrita. Proactividad y capacidad para trabajar bajo presión. Confidencialidad y discreción. Orientación al servicio y trabajo en equipo.

Asistente Contable y AdministrativoResumen del PuestoEstamos en la búsqueda de una Asistente Contable y Administrativo - Femenina proactiva, organizada y con un alto sentido de responsabilidad para integrarse a nuestro equipo. El candidato ideal poseerá experiencia en coordinación de agendas y conocimientos sólidos en facturación y validación con seguros privados para consultorio médico.Responsabilidades Coordinación de agendas y gestión de citas. Manejo de facturación y validación de servicios con entidades aseguradoras. Utilización de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Google Drive, Meet, Dropbox, Canva). Soporte en tareas contables básicas: conciliaciones, gestión de retenciones, emisión de notas de crédito, registro de asientos contables y depreciaciones. Manejo de software contable y sistemas de gestión tributaria (Contifico y SRI) Colaboración en la optimización de procesos administrativos y contables.Requisitos Dominio de herramientas de gestión de agendas (ej. Google Calendar). Conocimientos en facturación y validación con seguros. Nociones contables básicas (conciliaciones, retenciones, notas de crédito, asientos contables, depreciaciones). Familiaridad con software contable y sistemas tributarios. Requiere disponibilidad horaria amplia, estabilidad familiar y sin responsabilidades que restrinjan su horario. Buscamos organización, responsabilidad, comunicación efectiva, análisis, compromiso y ética profesionalOfrecemos Ofrecemos ambiente colaborativo, estabilidad y beneficios de ley.

Estamos buscando 1 persona para el área Administrativa, responsable de brindar apoyo en procesos de facturación y en el registro de ingresos de cajas chicas, así como en tareas operativas y de control documental.Perfil del CargoLa persona seleccionada será responsable de apoyar las actividades administrativas del área, asegurando el orden, la exactitud de los registros y el cumplimiento de los procedimientos internos. Buscamos alguien organizado(a), responsable y con buena disposición para aprender y colaborar con el equipo.Responsabilidades Apoyo en la generación y control de facturas. Registro y manejo de ingresos de cajas chicas. Organización y archivo de documentos (físicos y digitales). Revisión y verificación de comprobantes y soportes administrativos. Apoyo general al área administrativa según necesidades diarias. Manejo básico de herramientas de Microsoft Office (Excel, Word, correo).Requisitos Bachillerato o estudios técnicos / administrativos. Manejo básico de herramientas de Microsoft Office (Excel, Outlook, Word). Capacidad de organización y atención al detalle. Buena comunicación y disposición para aprender. Experiencia mínima de 1 año. Inglés oral básico es apreciado.

🔹 Importante empresa de Producción de Alimentos, requiere incorporar a su equipo de trabajo: RECEPCIONISTAFunciones principales: Brindar atención al cliente y canalizar llamadas y visitas. Manejar central telefónica y correspondencia. Apoyar en gestiones administrativas y archivo de documentos. Coordinar agendas y reuniones. Mantener el orden y presentación del área de recepción.Requisitos: Bachillerato concluido o estudios superiores en curso en carreras administrativas. Experiencia mínima de 1 año en posiciones similares. Excelente presentación personal y comunicación. Manejo de herramientas de ofimática.Beneficios: Sueldo acorde al mercado. Estabilidad laboral. Buen ambiente de trabajo.Lugar de trabajo: Quito.

¡Estamos buscando Recepcionista!Si eres una persona organizada, cordial y con excelente actitud de servicio para unirse a nuestro equipo.Requisitos: Experiencia en atención al cliente o recepción. Manejo básico de herramientas informáticas. Buena comunicación y presentación personal. Proactividad y responsabilidad.Funciones principales: Atención a clientes y visitantes. Gestión de llamadas y correspondencia. Apoyo administrativo general.Si cumples con el perfil y deseas formar parte de un equipo dinámico, envíanos tu hoja de vida.

Importante Cooperativa de Ahorro y Crédito necesita incorporar :Asistente de Gerencia que se encargará de las siguientes funciones: Llevar agenda de la Gerencia General Redactar informes, oficios, para entes de control (SEPS, CALIFICADORA DE RIESGOS, ETC) Asistir a la Gerencia en reuniones dentro y fuera de la entidad Disponibilidad de horarios, Capacidad de trabajo bajo presión Capacidad de análisis De preferencia que resida al sur de la ciudad Conocimiento de office avanzado

Importante Entidad Financiera busca Secretaria General para brindar soporte administrativo a la Alta Gerencia; así como, administrar y custodiar todas las disposiciones emitidas por el Directorio General, Representantes y Directivos. Requisitos:PERFIL DEL CARGOTener Título en Secretariado Ejecutivo, Administración, Derecho, Gestión Empresarial o afines.Experiencia minima de 1 a 3 años.Haber trabajado en Instituciones Financieras o en cargos similares.CONOCIMIENTOS:Técnicas de RedacciónTécnicas de ArchivoManejo de programas informáticos OfficeOperar equipos de oficina.COMPETENCIAS:Trabajo en equipoVocación de servicioPasiónIntegridadMejora continuaProactividadInnovaciónBeneficiosOfrecemos un paquete remunerativo competitivo.Desarrollo profesional.Excelente ambiente de trabajo.

Importante empresa del sector automotriz requiere contratar una RECEPCIONISTA que resida en la ciudad de Manta. OBJETIVOS DEL CARGO: Atender de manera oportuna y eficiente al personal y clientes a través de la central telefónica y personalmente, manteniendo altos estándares de servicio al cliente. Realizar labores administrativas que sean enconmendadas. Recibir y entregar la correspondencia externa a sus destinatarios en las diferentes áreas. Recibir y transferir las llamadas internas y externas. Receptar las llamadas del personal de ventas en su ausencia y registrar los datos de clientes en la base de datos.REQUISITOS: De preferencia estudios de tercer nivel en curso o culminados en Administración de Empresas, Ing. Comercial o afines. Mínimo dos años de experiencia en cargos como: Recepcionista, Atención al Cliente, Secretaria. Manejo del paquete office nivel intermedio.Competencias: Manejo de relaciones interpersonales. Trabajo en equipo. Proactiva Orientación al cliente interno/externo. Comprometida.