40 empleos en Secretarias y Recepción

Buscamos Asistente de Gerencia (Alta Dirección)¿Eres una persona disciplinada, con liderazgo natural y enfocada en resultados? Esta posición no es operativa: es para alguien que sabe ejecutar, supervisar y asegurar que las cosas se hagan.Objetivo del cargoAsegurar la correcta ejecución de las directrices del Ejecutivo Principal, supervisando, controlando y garantizando que las tareas, políticas y objetivos se cumplan de manera eficiente y oportuna.Responsabilidades principales Ejecutar y hacer cumplir las órdenes del Ejecutivo Principal. Supervisar que los equipos estén cumpliendo sus funciones. Detectar desviaciones, errores o incumplimientos y reportarlos. Aplicar confrontación efectiva cuando sea necesario para lograr resultados. Garantizar el cumplimiento de políticas internas. Dar seguimiento continuo a tareas, proyectos y responsabilidades asignadas. Mantener control sobre los procesos y resultados.Competencias clave Alta capacidad de aprendizaje. Disciplina y hábitos de estudio sólidos (buena lectura en voz alta, comprensión). Alto nivel de competencia técnica y operativa en su rol. Capacidad analítica e intelectual (IQ alto). Liderazgo (con potencial de desarrollo). Control y seguimiento: capacidad de asegurar ejecución. Confrontación productiva: corrige desviaciones sin evitar conflictos necesarios. Lealtad y compromiso con el Ejecutivo Principal. Estabilidad emocional y laboral.Actitudes y Requisitos Excelente disposición:Tiempo (disponibilidad completa) Aprendizaje continuo Actitud positiva Alto sentido de responsabilidad. Compromiso a largo plazo. Integridad y cumplimiento de normas. Proactividad y firmeza en la ejecución. Capacidad comprobada de cumplimiento y seguimiento. Buen desempeño en lectura, estudio y aprendizaje. Experiencia en roles de liderazgo, supervisión o coordinación (deseable). Disposición a entrenamiento intensivo. Experiencia mínimo 3 añosBeneficios Salario competitivo acorde al mercado. Beneficios de ley y adicionales. Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional. Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo. Capacitación continua en áreas relacionadas.

Estamos buscando 1 persona para el área Administrativa, responsable de brindar apoyo en procesos de recepción, verificación y coordinación y en el registro de ingresos de muestras, así como en tareas operativas y de control documental.Objetivo del Cargo:Brindar atención y soporte en laboratorio, asegurando la correcta recepción, registro y seguimiento de muestras, así como la satisfacción del cliente mediante una comunicación clara y oportuna.Funciones Recepción, verificación, codificación y distribución de muestras según procedimientos del Sistema de Gestión de Calidad. Coordinación con áreas internas y laboratorios subcontratados para el seguimiento de análisis y resultados. Emisión y gestión de informes de ensayo preliminares y finales. Atención al cliente y manejo de comunicaciones (correo y teléfono). Registro, control y archivo de documentación técnica y administrativa. Apoyo operativo al laboratorio, mantenimiento del orden del área y gestión de suministros.Requisitos Bachillerato completo. Experiencia mínima de 1 año. Conocimientos básicos de herramientas informáticas.CompetenciasOrganización, orientación al cliente, comunicación efectiva, discreción, iniciativa y trabajo en equipo.

Asistente de Gerencia y Presidencia Buscamos una Asistente de Gerencia y Presidencia que actúe como la mano derecha estratégica de nuestra alta dirección. Un perfil con criterio excepcional, capaz de orquestar la logística, las finanzas administrativas y la operatividad corporativa con una precisión impecable. EXCLUYENTE CPA HABILITADO PARA FIRMAR DOCUMENTOS CONTABLES.Requerimientos del Perfil Formación: Titulado/a en Contabilidad y Auditoría (indispensable por el enfoque en gestión de pagos y facturación). CPA vigente. Experiencia: 2 a 3 años en asistencia ejecutiva o roles de alta responsabilidad administrativa. Idiomas: Inglés intermedio (capacidad para coordinar trámites internacionales). Mindset: Mentalidad resolutiva, alta capacidad analítica y servicio excepcional bajo presión.Responsabilidades ClaveExcelencia Operativa y Financiera: Control Contable: Manejo de facturación, pagos, flujo de caja chica y documentación administrativa crítica. Soporte Presidencial: Atención personalizada a requerimientos corporativos específicos con total confidencialidad.Gestión Estratégica y Logística: Control de Agenda: Orquestación de compromisos ejecutivos y coordinación de reuniones de alto nivel. Movilidad Internacional: Organización integral de viajes, visados, itinerarios complejos y gestión de viáticos. Gestión de Activos: Administración y control de proveedores, mantenimiento de propiedades, vehículos y servicios generales.

Ofrecemos soluciones innovadoras y servicio especializado en salud visual. Contamos con un amplio portafolio de marcas y además ponemos a tu disposición nuestro selecto grupo de profesionales y equipos de última generación. Estamos en búsqueda de un Recepcionista para unirse a nuestro equipo, quien será la cara amigable de nuestra empresa y desempeñará un papel crucial en la gestión de la recepción y las comunicaciones.La persona en este rol, se encargarás de gestionar la entrega y recepción de correspondencia y paquetes a través de la valija interna y externa. Además, dirigirá y anunciará a las visitas hacia el receptor final, siguiendo el protocolo establecido por la Empresa. Serás el encargado de atender y direccionar llamadas telefónicas, también siguiendo los lineamientos establecidos.Otra de tus responsabilidades será coordinar logísticamente las reservas para hospedaje y movilización de los viajes de los colaboradores. Asimismo, mantendrás actualizado el directorio de la empresa y el respaldo de la correspondencia enviada y recibida.Si te consideras una persona organizada, con excelentes habilidades de comunicación y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente, ¡te estamos buscando! Requisitos: Estudiante universitario Competencias desarrolladas en Orientación al Servicio Manejo de Microsoft Office nivel básico Que tenga el carnet de discapacidad Beneficios Contrato en relación de dependencia con todos los beneficios de Ley Seguro médico privado Beneficios propios de la Empresa