9 empleos en Secretaria

DESCRIPCIÓNEn el Grupo Metaltronic buscamos un/a Asistente de Gerencia para brindar soporte administrativo y de coordinación a la Gerencia General, gestionar su agenda y requerimientos, y facilitar la atención oportuna a las diferentes áreas del grupo empresarial.Responsabilidades Administrar la agenda de Gerencia General y coordinar reuniones, visitas, compromisos y actividades institucionales. Preparar y organizar documentación y comunicaciones, dando seguimiento a solicitudes y compromisos con confidencialidad. Registrar, verificar y dar seguimiento a facturas, pagos de servicios y reembolsos autorizados. Administrar la caja chica y mantener actualizados sus respaldos y registros. Coordinar requerimientos con proveedores de telefonía, mensajería, guardianía y suministros administrativos. Gestionar documentación de seguros médicos y de vida, y coordinar con el bróker el seguimiento de siniestros. Coordinar la adquisición de pasajes aéreos nacionales e internacionales y gestionar vales de transporte conforme a las autorizaciones internas. Brindar apoyo administrativo a las distintas áreas y coordinar al personal de servicios generales y al chofer de Gerencia.Requisitos Estudios superiores en cualquier especialidad. Experiencia de 1 a 2 años en asistencia gerencial o coordinación administrativa. Experiencia en seguimiento de pagos, gestión de proveedores y atención a clientes internos y externos. Conocimientos en gestión documental, control de facturas, reembolsos y caja chica. Comunicación oral y escrita clara y capacidad para organizar actividades y cumplir plazos.Competencias clave Organización, análisis de información y atención al detalle. Iniciativa y capacidad para anticiparse a las necesidades del cargo. Orientación al servicio y atención al cliente. Trabajo en equipo y coordinación entre áreas. Orientación a resultados, calidad y manejo confidencial de la información.Beneficios Sueldo acorde con el perfil. Beneficios de ley. Seguro médico y de vida privado. Tarjeta de beneficios Supermaxi y farmacias. Estabilidad laboral. Oportunidad de crecimiento profesional.

Nos encontramos en la busqueda de un/a SECRETARIO/A CLÍNICO/A.Misión del cargo:Supervisar el correcto manejo de los expedientes clínicos y realizar los respectivos descargos de medicación e insumos de los pacientes ingresados a las diferentes áreas de la clínica.Requisitos: Estudios en curso o incompletos en carreras administrativas o afines a salud. Experiencia mínimo de 2 año en posiciones similares.Conocimientos: Paquete Office, redacción y correo corporativo. Nociones básicas de procedimientos, medicamentos y procesos clínicos Manejo de historias clínicas y archivo.Responsabilidades: Realizar una preauditoria de la historia clínica. Brindar atención al paciente y/o familiares respeto a historias clínicas. Mantener en orden las historias clínicas, conforme a la normativa interna. Controlar que la historia clínica cuente con los sellos y firmas de responsabilidad correspondientes a médicos especialistas. Realizar control de Kardex y de la medicación suministrada al paciente.Si cumples con los requisitos, ¡te invitamos a postular!

SIDERTECH S.A.¡Estamos contratando!ASISTENTE DE GERENCIAImportante empresa del sector industrial metalmecánico se encuentra en la búsqueda de un/a Asistente de Gerencia con experiencia comprobable, excelente presentación profesional, personalidad firme y destacadas habilidades organizativas.Buscamos una persona proactiva, resolutiva, con carácter, criterio propio y capacidad para desenvolverse en un entorno empresarial dinámico y de alta exigencia.REQUISITOS Formación académica en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Gestión Empresarial o carreras afines. Experiencia mínima de 3 años en cargos similares, brindando asistencia directa a Gerencia General o altos ejecutivos. Excelente presencia y presentación profesional. Personalidad firme, carácter asertivo y capacidad para manejar situaciones de presión. Elevada capacidad de organización, planificación y seguimiento de actividades. Movilidad propia indispensable. Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel, Word, PowerPoint y Outlook. Excelente redacción, ortografía y comunicación verbal. Capacidad para gestionar información confidencial con absoluta discreción. Disponibilidad para desplazamientos y gestiones externas cuando se requiera.PRINCIPALES RESPONSABILIDADES Gestionar y coordinar la agenda de Gerencia General, reuniones, compromisos y actividades empresariales. Dar seguimiento al cumplimiento de disposiciones, tareas y compromisos asignados por Gerencia a los diferentes departamentos. Coordinar reuniones gerenciales, elaborar actas y verificar el cumplimiento de los acuerdos establecidos. Preparar informes ejecutivos, presentaciones, comunicaciones y documentación administrativa. Mantener una comunicación efectiva con jefaturas, proveedores, clientes y demás partes relacionadas. Organizar y controlar documentación, correspondencia y archivos gerenciales. Identificar retrasos, anticipar necesidades y proponer soluciones oportunas. Coordinar actividades administrativas y logísticas de Gerencia.COMPETENCIAS QUE VALORAMOS Carácter firme, liderazgo e inteligencia emocional. Alto nivel de organización, disciplina y atención al detalle. Capacidad para exigir resultados y realizar seguimiento sin perder el profesionalismo. Autonomía, iniciativa y capacidad de resolución de problemas. Excelente manejo de prioridades y tiempos. Comunicación asertiva y habilidades interpersonales. Lealtad, ética profesional y absoluta confidencialidad. Orientación a resultados y alto sentido de responsabilidad.OFRECEMOS Estabilidad laboral conforme al desempeño y las condiciones contractuales. Remuneración acorde con la experiencia y competencias. Oportunidad de desarrollo profesional. Vinculación a una empresa industrial en crecimiento.Lugar de trabajo: Yaruquí, Quito.Postula a través de Multitrabajos y forma parte de SIDERTECH S.A.

Misión del cargo: Ejecutar actividades de apoyo y administrativas que conlleven un grado de responsabilidad y confiabilidad, requeridos por la Gerencia General (correcto funcionamiento/seguimiento de los departamentos), cumplimiento de las actividades. Formación Académica: Título de tercer nivel en la carrera de Administración de Empresas, Economía, o afines. Conocimientos Técnicos: En administración Análisis de Gastos Manejo de Windows Office Conocimientos Generales en Seguridad Industrial Conocimientos Generales en Legislación Laboral Conocimientos en SAP u otros sistemasExcel Intermedio Experiencia: Mínima de 1 a 2 años en cargo afines

ASISTENTE DE GERENCIAREQUISITOS:Experiencia de 2 a 3 años en cargos similares.Titulo Tercer Nivel en carreras de Administración, Negocios, Comercio Exterior, carreras afines.Experiencia y manejo en procesos de Importaciones.Ingles avanzado. (Escrito - hablado)ACTIVIDADES:Administrar la agenda de gerencia, programando reuniones, citas y eventos importantes.Realizar negociaciones con proveedores del exterior.Manejo de importaciones.Mantener archivos y registros organizados para garantizar un fácil acceso a la información necesaria.Colaborar en la gestión de proyectos, asegurándose de que los plazos se cumplan.