13 empleos en Secretaria

Importante empresa del sector Industrial se encuentra enla busqueda de una Secretaria Ejecutiva para asistir a la Presidencia de la empresa.PERFIL DE CARGO EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA Estudios Universitarios en Ingeniería Comercial, Administración o carreras afines. Experiencia de 2 años en el cargo o en funciones similares. CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS Dominio de herramientas tecnológicas Nivel alto (Excel, Word, Power Point, Project, Outlook) Inglés (Nivel intermedio 60% hablado y escrito) Redacción memorándum, comunicados, cartas, actas de reunión. Comunicación asertiva y efectiva Capacidad: administrar, buscar, procesar y analizar informaciones procedentes de diversas fuentes para mejora continua. Trabajo en equipo y manejo de relaciones interpersonales. Uso de las plataformas: ARCSA, Quipux PAQUETE DE REMUNERACION Sueldo acorde al cargo Beneficios de ley Alimentación

Buscamos incorporar profesionales para el cargo de Asistente de Gerente, proactivo/a, dinámico/a y con deseo de superación.Requisitos: Titulo de tercer nivel de Ingeniería en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Marketing o personal de salud con perfil administrativo. Experiencia minima de 5 año en cargos similares. Conocimientos en manejo de Excel y redacción.Competencias específicas para el cargo:DinamismoLiderazgoCompromisoComunicación asertivaSe ofrece:Plan de CarreraEstabilidad laboralSalarios Competitivos.Beneficios de Ley.Ubicación:QuitoModalidad de trabajo:Presencial¡No se pierda la oportunidad de ser parte de nuestro equipo!

Importante multinacional se encuentra en la búsqueda de una Asistente de Gerencia que brinde soporte ejecutivo y administrativo a la Gerencia, asegurando una gestión eficiente de sus actividades laborales y personales.Principales responsabilidades Administrar y coordinar la agenda laboral y personal de Gerencia. Gestionar la recepción y atención de visitas. Coordinar reuniones y dar seguimiento a compromisos. Organizar viajes corporativos y personales (reservas de vuelos, hospedaje, traslados y demás requerimientos logísticos). Gestionar documentación, correspondencia y trámites administrativos. Atender llamadas y canalizar requerimientos internos y externos. Brindar soporte administrativo en las actividades propias de Gerencia. Manejar herramientas de Microsoft Office para el apoyo de las funciones del cargo cuando sea requerido.Requisitos Título de tercer nivel o estudios en curso en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Secretariado Ejecutivo o carreras afines. Mínimo 1 año de experiencia como Asistente de Gerencia, Asistente Ejecutiva o en cargos similares. Manejo de Excel intermedio y Microsoft Office. Habilidad matemática y capacidad de análisis. Excelente presentación personal. Excelente comunicación verbal y escrita. Alto nivel de organización, planificación y atención al detalle. Capacidad para manejar información confidencial con absoluta discreción. Habilidad para priorizar tareas y trabajar bajo presión. Proactividad, orientación al servicio y excelentes relaciones interpersonales.Ofrecemos Oportunidad de formar parte de una reconocida multinacional. Estabilidad laboral. Desarrollo y crecimiento profesional. Remuneración y beneficios acordes al mercado.Si cuentas con el perfil y te apasiona brindar soporte ejecutivo de alto nivel, te invitamos a postular.

SECRETARIA DE DIRECTORIO Cargo: Secretaria de Directorio Área: Dirección / Alta Gerencia Reporta a: Presidente del Directorio / Directorio Objetivo del puestoBrindar apoyo administrativo, organizativo y confidencial al Directorio, asegurando la correcta planificación, coordinación y documentación de las sesiones, así como el seguimiento oportuno de acuerdos y resoluciones adoptadas. Funciones y responsabilidades Convocar a sesiones ordinarias y extraordinarias del Directorio. Preparar y distribuir agendas, documentación y material de apoyo. Redactar actas de directorio con precisión y claridad. Custodiar libros de actas, resoluciones y archivos confidenciales. Dar seguimiento al cumplimiento de acuerdos y decisiones del Directorio. Coordinar logística de reuniones (salas, equipos, videoconferencias). Manejar correspondencia oficial del Directorio. Apoyar al Presidente del Directorio en tareas administrativas. Mantener actualizada la información legal y societaria relevante. Coordinar con áreas internas para recopilación de información requerida. Garantizar el cumplimiento de normas de confidencialidad y protocolo. Formación académica Título en Secretariado Ejecutivo, Administración, Derecho, Gestión Empresarial o afines.Experiencia Mínimo 2–3 años en cargos similares o apoyo a alta gerencia/directorio.Conocimientos Redacción de actas y documentos oficiales. Herramienta TEAMS y GOOGLE CALENDAR Manejo de agenda ejecutiva. Ofimática avanzada (Word, Excel, PowerPoint). Protocolos corporativos y etiqueta empresarial. Competencias Confidencialidad y ética profesional Organización y planificación Comunicación oral y escrita Atención al detalle Manejo del tiempo Discreción y diplomacia Proactividad

OPORTUNIDAD LABORAL ASISTENTE DE GERENCIA GENERALSOBRE EL CARGOBuscamos una Asistente de Gerencia General, con experiencia consolidada en apoyo a alta dirección, manejo de relaciones internacionales y capacidad para anticiparse a las necesidades del negocio. Serás el brazo derecho de la Gerencia General de una reconocida empresa florícola con operaciones en Ecuador y presencia en mercados internacionales.El manejo fluido del inglés (nivel C1) es indispensable, ya que tendrás interacción diaria con clientes, proveedores, socios estratégicos y equipos multidisciplinarios en el extranjero. Buscamos a alguien con criterio propio, capacidad de tomar decisiones, manejo de información confidencial y visión de negocio.REQUISITOS Título profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Relaciones Internacionales, Comunicación Organizacional, Secretariado Ejecutivo Bilingüe o carreras afines. Experiencia mínima de 3 a 5 años en asistencia ejecutiva, secretaría general, coordinación administrativa o roles de apoyo a Gerencia General / Dirección. Inglés nivel C1 (avanzado - proficiente) – indispensable para comunicación oral y escrita con clientes internacionales, redacción de informes, correos y presentaciones en inglés. Manejo avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y herramientas de gestión como Teams, Zoom, SharePoint, entre otras. Experiencia en gestión de agendas complejas, coordinación de viajes nacionales e internacionales y organización de eventos corporativos. Excelentes habilidades de redacción, ortografía y gramática en español e inglés. Capacidad de trabajar bajo presión, con múltiples frentes y plazos ajustados. Habilidades: liderazgo, discreción, proactividad, pensamiento estratégico, comunicación asertiva, resolución de conflictos y toma de decisiones.PRINCIPALES FUNCIONES Gestionar la agenda de la Gerencia General, priorizando compromisos y optimizando el uso del tiempo. Atender y filtrar la correspondencia (llamadas, correos, mensajes) en español e inglés, respondiendo con criterio propio cuando sea necesario. Redactar, traducir y revisar documentos, informes ejecutivos, presentaciones, contratos y comunicaciones oficiales en ambos idiomas. Preparar la logística para reuniones de alto nivel, juntas directivas, visitas de clientes internacionales y misiones comerciales. Coordinar y dar seguimiento a proyectos estratégicos asignados por la Gerencia, asegurando el cumplimiento de plazos y objetivos. Actuar como enlace entre la Gerencia General y las distintas áreas (producción, logística, ventas, calidad, RR.HH., finanzas), facilitando el flujo de información. Organizar y supervisar eventos corporativos, visitas a fincas y agendas de campo, garantizando una experiencia impecable para clientes y visitantes. Mantener actualizados los archivos físicos y digitales de la Gerencia, asegurando la confidencialidad y el orden de la información estratégica. Apoyar en la elaboración de presupuestos, reportes de gestión y análisis de indicadores clave para la toma de decisiones. Representar a la Gerencia en reuniones internas cuando sea requerido, tomando notas y realizando seguimiento de los acuerdos.OFRECEMOS Salario competitivo, acorde a la experiencia y responsabilidades del cargo (rango a negociar). Oportunidades reales de crecimiento dentro de la organización, con proyección a roles de mayor responsabilidad. Capacitación continua en gestión ejecutiva, comercio internacional y sostenibilidad.