Secretaria Ejecutiva

🌟 ¡Únete a nuestro equipo como Secretaria Ejecutiva!

¿Eres una profesional organizada, proactiva y con una excelente orientación al servicio? Si te apasiona brindar soporte ejecutivo de alto nivel y contribuir al logro de objetivos institucionales, ¡esta oportunidad es para ti!

📌 Cargo: Secretaria Ejecutiva

¿Cuál será tu misión?

Brindar apoyo integral a la Gerencia, asegurando una gestión eficiente de la agenda ejecutiva, la comunicación institucional y el seguimiento oportuno de actividades estratégicas y administrativas.

✅ Principales responsabilidades

• Gestionar y coordinar la agenda ejecutiva de la Gerencia.
• Administrar la correspondencia y documentación institucional.
• Realizar seguimiento a trámites, requerimientos, compromisos y entregables.
• Atender y canalizar comunicaciones internas y externas.
• Coordinar reuniones, eventos, viajes y actividades administrativas de la Gerencia.
• Apoyar la organización y gestión documental, garantizando la trazabilidad de la información.

🎓 Perfil que buscamos

Formación académica

• Título de tercer nivel en Secretariado Ejecutivo o Secretariado Ejecutivo Bilingüe, Administración de Empresas o afines.

Experiencia

• Mínimo 3 años de experiencia en posiciones similares.
• Deseable experiencia en empresas del sector industrial.

Conocimientos técnicos

• Manejo avanzado de Microsoft Office.
• Conocimientos y experiencia en Microsoft 365, Outlook, Teams, Zoom y sistemas de gestión documental (deseable Quipux).
• Experiencia en gestión de agendas ejecutivas.
• Manejo de documentación, correspondencia y archivo administrativo.
• Coordinación logística de reuniones, eventos institucionales y viajes corporativos.
• Seguimiento y coordinación de requerimientos con diferentes áreas de la organización.

Idiomas

• Inglés y portugués nivel intermedio.

⭐ Competencias valoradas

• Excelente comunicación verbal y escrita.
• Organización y planificación.
• Proactividad e iniciativa.
• Capacidad de trabajo bajo presión.
• Discreción y manejo confidencial de información.
• Orientación al servicio y atención al detalle.

Lo que ofrecemos

• Sueldo de USD 900 más beneficios de ley.
• Seguro médico privado.
• Transporte corporativo.
• Beneficio de alimentación y otros beneficios adicionales.

¡Postula y forma parte de nuestro equipo!