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Empleos por subáreas

Asistente

Media salarial

$608

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Recepcionista

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Secretaria

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Últimos empleos publicados en Secretarias y Recepción

Publicado ayer

ASISTENTE DE GERENCIA - MANTA

Confidencial

Alta revisión de perfiles

¿Te apasiona la gestión estratégica, el análisis de indicadores y el apoyo directo a la alta dirección?Buscamos un Asistente de Gerencia con pensamiento analítico y alto nivel de organización para brindar soporte ejecutivo al Gerente General y contribuir al seguimiento y control de la gestión empresarial.Este rol será clave para consolidar información estratégica, monitorear indicadores de gestión y asegurar el seguimiento efectivo de compromisos organizacionales.Tu reto: Consolidar y analizar indicadores clave de gestión (KPIs) de la empresa. Elaborar y mantener actualizado el tablero de control gerencial. Detectar desviaciones respecto a metas, proyectos y compromisos establecidos. Preparar información y reportes para reuniones estratégicas de Gerencia. Elaborar informes ejecutivos, presentaciones y análisis comparativos. Registrar actas de reuniones y dar seguimiento a acuerdos y acciones definidas. Coordinar la agenda estratégica y compromisos del Gerente General. Apoyar el seguimiento de la gestión comercial, operativa y administrativa.Lo que buscamos en ti: Formación en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Finanzas, Economía o carreras afines. Experiencia de 2 a 4 años en asistencia ejecutiva, coordinación estratégica o control de gestión. Excel avanzado y manejo de indicadores de gestión. Experiencia en elaboración de tableros de control e informes ejecutivos. Alta capacidad de organización, análisis y manejo de información confidencial. Comunicación profesional, criterio y orientación a resultados.Lo que ofrecemos: Participación directa en la gestión estratégica de la empresa. Desarrollo profesional y aprendizaje cercano a la alta dirección. Estabilidad laboral. Excelente clima de trabajo.

Manta, Manabí

Presencial

Publicado hace 3 días

ASISTENTE DE SERVICIOS GENERALES CON CARNÉT SUSTITUTO

TALENT SOLUTIONS

Somos una compañía internacional con más de 70 años de trayectoria, especializada en mejorar la calidad de vida de las personas a través de soluciones auditivas personalizadas.Contamos con presencia en múltiples países de Europa y América Latina, y nos caracterizamos por combinar tecnología de punta, atención personalizada y una vocación genuina de servicio. Nuestra red de centros auditivos está conformada por profesionales altamente calificados que acompañan a nuestros clientes en todo su proceso de adaptación, con ética, calidez y compromiso.Actualmente nos encontramos en fase de expansión y transformación digital, apostando por la innovación, el desarrollo del talento humano y la excelencia en cada punto de contacto con el cliente. Objetivo del cargoBrindar soporte operativo y administrativo eficiente en procesos de servicios generales y logística interna, asegurando continuidad operativa y detectando desviaciones mediante el análisis de información y el uso de herramientas digitalesRESPONSABILIDADES: Atención y gestión de solicitudes por correo, teléfono y presencial. Seguimiento y cierre oportuno de requerimientos. Gestión de reservas de hospedaje y traslados para viajes corporativos. Coordinación de entrega de insumos generales. Revisión y control de guías de mensajería. Archivo y control documental físico y digital. Gestión del sistema de tickets de mantenimiento y limpieza. Interlocución con proveedores externos. Canalización de pedidos de insumos y reparaciones (IT, proyectos, mantenimiento). Búsqueda y evaluación de proveedores. Control de vencimientos contractuales y documentación legal. Requisitos: Requisitos clave Estudiantes universitarios de últimos semestres o recién graduados en carreras administrativas o Ingeniería Industrial. Manejo de Excel intermedio indispensable Conocimiento intermedio de Office 365: SharePoint, Lists, Planner y Forms. Súper deseable conocimiento básico en Power Automate. Vacante dirigida a personas con CARNÉT SUSTITUTO Beneficios Sueldo con todos los beneficios de ley Bono por alimentación Seguro médico de salud y vida cubierto al 100% Estabilidad laboral

Postulación rápida

Quito, Pichincha

Presencial

Apto discapacidad

Actualizado ayer

RECEPCIONISTA - ASISTENTE DE GERENCIA

AGUNSA

3.5

Alta revisión de perfiles

Recepcionista - Asistente de GerenciaEn nuestro equipo de trabajo nos encontramos en la búsqueda de un Recepcionista / Asistente de Gerencia para unirse a nuestra oficina en Guayaquil. Dentro del área Recepción, la persona seleccionada se encargará de brindar apoyo administrativo, atender la recepción y ser el primer punto de contacto con clientes y proveedores.Buscamos a alguien con excelente capacidad de organización, habilidades de comunicación efectiva y proactividad para resolver problemas de forma eficiente. La persona ideal será responsable, amable y tendrá la capacidad de trabajar en equipo.Esta posición requiere disponibilidad para trabajar a tiempo completo de forma presencial. Se valorará positivamente la formación universitaria, aunque no es un requisito excluyente. Se espera que la persona seleccionada se desenvuelva en un ambiente dinámico y se comprometa con la excelencia en el servicio al cliente.Si te apasiona el trabajo en equipo, la atención al detalle y estás buscando un ambiente laboral desafiante y en constante crecimiento, ¡te invitamos a formar parte de nuestro equipo!ESTUDIOS Estudiante o titulado/a en Administración, Logistica y Transporte o afines.EXPERIENCIA: 1 año brindando soporte administrativo y operativo a la Gerencia, así como gestionar la atención y recepción de clientes, proveedores y visitantes, asegurando una comunicación eficiente y una imagen corporativa profesional.CONOCIMIENTOS: Manejo de herramientas OfficeCOMPETENCIAS: Organización y planificación. Proactividad e iniciativa. Confidencialidad y responsabilidad. Orientación al servicio. Trabajo en equipo.BeneficiosÚnete a nuestro equipo y disfruta de los beneficios desde el primer día: Subsidio de alimentación Uniformes proporcionados Distribución de utilidades Afiliación a la seguridad social desde el primer día Beneficios de ley garantizados

Guayaquil, Guayas

Presencial

Publicado hace 4 días

Recepcionista Cuenca

Optica Los Andes

3.7

Ofrecemos soluciones innovadoras y servicio especializado en salud visual. Contamos con un amplio portafolio de marcas y además ponemos a tu disposición nuestro selecto grupo de profesionales y equipos de última generación. Estamos en búsqueda de un Recepcionista para unirse a nuestro equipo, quien será la cara amigable de nuestra empresa y desempeñará un papel crucial en la gestión de la recepción y las comunicaciones.La persona en este rol, se encargarás de gestionar la entrega y recepción de correspondencia y paquetes a través de la valija interna y externa. Además, dirigirá y anunciará a las visitas hacia el receptor final, siguiendo el protocolo establecido por la Empresa. Serás el encargado de atender y direccionar llamadas telefónicas, también siguiendo los lineamientos establecidos.Otra de tus responsabilidades será coordinar logísticamente las reservas para hospedaje y movilización de los viajes de los colaboradores. Asimismo, mantendrás actualizado el directorio de la empresa y el respaldo de la correspondencia enviada y recibida.Si te consideras una persona organizada, con excelentes habilidades de comunicación y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente, ¡te estamos buscando! Requisitos: Estudiante universitario Competencias desarrolladas en Orientación al Servicio Manejo de Microsoft Office nivel básico Que tenga el carnet de discapacidad Beneficios Contrato en relación de dependencia con todos los beneficios de Ley Seguro médico privado Beneficios propios de la Empresa

Postulación rápida

Cuenca, Azuay

Presencial

Empresa verificada

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