ASISTENTE DE GERENCIA

DESCRIPCIÓN

En el Grupo Metaltronic buscamos un/a Asistente de Gerencia para brindar soporte administrativo y de coordinación a la Gerencia General, gestionar su agenda y requerimientos, y facilitar la atención oportuna a las diferentes áreas del grupo empresarial.

Responsabilidades

• Administrar la agenda de Gerencia General y coordinar reuniones, visitas, compromisos y actividades institucionales.
• Preparar y organizar documentación y comunicaciones, dando seguimiento a solicitudes y compromisos con confidencialidad.
• Registrar, verificar y dar seguimiento a facturas, pagos de servicios y reembolsos autorizados.
• Administrar la caja chica y mantener actualizados sus respaldos y registros.
• Coordinar requerimientos con proveedores de telefonía, mensajería, guardianía y suministros administrativos.
• Gestionar documentación de seguros médicos y de vida, y coordinar con el bróker el seguimiento de siniestros.
• Coordinar la adquisición de pasajes aéreos nacionales e internacionales y gestionar vales de transporte conforme a las autorizaciones internas.
• Brindar apoyo administrativo a las distintas áreas y coordinar al personal de servicios generales y al chofer de Gerencia.

Requisitos

• Estudios superiores en cualquier especialidad.
• Experiencia de 1 a 2 años en asistencia gerencial o coordinación administrativa.
• Experiencia en seguimiento de pagos, gestión de proveedores y atención a clientes internos y externos.
• Conocimientos en gestión documental, control de facturas, reembolsos y caja chica.
• Comunicación oral y escrita clara y capacidad para organizar actividades y cumplir plazos.

Competencias clave

• Organización, análisis de información y atención al detalle.
• Iniciativa y capacidad para anticiparse a las necesidades del cargo.
• Orientación al servicio y atención al cliente.
• Trabajo en equipo y coordinación entre áreas.
• Orientación a resultados, calidad y manejo confidencial de la información.

Beneficios

• Sueldo acorde con el perfil.
• Beneficios de ley.
• Seguro médico y de vida privado.
• Tarjeta de beneficios Supermaxi y farmacias.
• Estabilidad laboral.
• Oportunidad de crecimiento profesional.