7 empleos para Secretaria Full-time

Funciones principales Gestionar la agenda administrativa y medica. Atención presencial, telefónica y por canales digitales. Registro y actualización de datos en sistemas internos (porpios de la clinica y office 365). Manejo y gestión de historias clínicas (físicas y digitales) conforme normativa vigente. Apoyo en procesos administrativos y médicos (órdenes, reportes, coordinación interna). Seguimiento a requerimientos de jefaturas y gerencia (recordatorios, resultados, indicaciones administrativas). Coordinación con áreas administrativas, médicas, enfermería y facturación. Control básico de insumos administrativos.

Importante empresa ubicada en la ciudad de Guayaquil se encuentra en la búsqueda de una Asistente Ejecutiva de Presidencia.Requisitos: Formación académica en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Secretariado Ejecutivo, Comunicación o carreras afines. Experiencia mínima de 3 años en cargos similares, brindando asistencia directa a ejecutivos de alto nivel. Dominio del idioma inglés (nivel intermedio – avanzado). Excelente manejo de información confidencial. Alta capacidad de organización, planificación y seguimiento. Habilidades de comunicación verbal y escrita. Disponibilidad de movilización propia. Proactividad, discreción y criterio ejecutivo.Funciones principales: Gestión y coordinación de agenda ejecutiva. Organización de reuniones y seguimiento de compromisos. Elaboración de informes y presentaciones ejecutivas. Coordinación de viajes y eventos corporativos. Manejo de documentación estratégica y confidencial. Apoyo directo a Presidencia en temas administrativos y operativos.Interesadas que cumplan con el perfil, enviar su hoja de vida indicando aspiración salarial.

Descripción del puestoEn Agrorepuestos Lovato S.A., empresa líder en distribución de maquinaria agrícola y repuestos con presencia nacional, buscamos una Asistente Ejecutiva de Gerencia que actúe como soporte estratégico para la dirección.La posición requiere una persona proactiva, organizada y con criterio propio, capaz de anticiparse a necesidades, gestionar múltiples tareas y mantener comunicación efectiva con actores internos y externos, incluyendo proveedores internacionales.Funciones principales Brindar soporte directo a gerencia en operaciones administrativas y comerciales. Gestionar comunicaciones en inglés con proveedores internacionales. Elaborar reportes, presentaciones y análisis en Excel y PowerPoint. Coordinar agenda, reuniones, viajes y prioridades de gerencia. Dar seguimiento a pendientes y procesos de forma proactiva. Apoyar en trámites de importación y exportación. Manejar información confidencial con discreción.Requisitos Título universitario en Administración, Comercio Exterior, Relaciones Internacionales, Comunicación o afines. Inglés avanzado (indispensable). NOTA: Se lo va a poner a prueba. Manejo intermedio-avanzado de Excel y PowerPoint. NOTA: Se lo va a poner a prueba. Alta capacidad de organización, análisis y toma de decisiones. Excelente redacción en español e inglés. Perfil proactivo, detallista y con criterio propio.Deseable: Experiencia en comercio exterior o logística internacional.Ofrecemos Contrato con todos los beneficios de ley (IESS, décimos, vacaciones). Seguro médico privado. Alimentación cubierta durante la jornada laboral. Apoyo en transporte relacionado al cargo. Oportunidades reales de crecimiento profesional. Exposición a operaciones internacionales. Capacitación continua.Información adicional Modalidad: Presencial Tipo de contrato: Indefinido Área: Administración / Comercio ExteriorPolítica de igualdadAgrorepuestos Lovato S.A. promueve un entorno inclusivo y de igualdad de oportunidades. Se invita especialmente a mujeres profesionales a postular.