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6 empleos para Secretaria Full-time

Actualizado hace 4 días

SECRETARIA DE DIRECTORIO - GERENCIA GUAYAUQIL

Confidencial

SECRETARIA DE DIRECTORIO Cargo: Secretaria de Directorio Área: Dirección / Alta Gerencia Reporta a: Presidente del Directorio / Directorio Objetivo del puestoBrindar apoyo administrativo, organizativo y confidencial al Directorio, asegurando la correcta planificación, coordinación y documentación de las sesiones, así como el seguimiento oportuno de acuerdos y resoluciones adoptadas. Funciones y responsabilidades Convocar a sesiones ordinarias y extraordinarias del Directorio. Preparar y distribuir agendas, documentación y material de apoyo. Redactar actas de directorio con precisión y claridad. Custodiar libros de actas, resoluciones y archivos confidenciales. Dar seguimiento al cumplimiento de acuerdos y decisiones del Directorio. Coordinar logística de reuniones (salas, equipos, videoconferencias). Manejar correspondencia oficial del Directorio. Apoyar al Presidente del Directorio en tareas administrativas. Mantener actualizada la información legal y societaria relevante. Coordinar con áreas internas para recopilación de información requerida. Garantizar el cumplimiento de normas de confidencialidad y protocolo. Formación académica Título en Secretariado Ejecutivo, Administración, Derecho, Gestión Empresarial o afines.Experiencia Mínimo 2–3 años en cargos similares o apoyo a alta gerencia/directorio.Conocimientos Redacción de actas y documentos oficiales. Herramienta TEAMS y GOOGLE CALENDAR Manejo de agenda ejecutiva. Ofimática avanzada (Word, Excel, PowerPoint). Protocolos corporativos y etiqueta empresarial. Competencias Confidencialidad y ética profesional Organización y planificación Comunicación oral y escrita Atención al detalle Manejo del tiempo Discreción y diplomacia Proactividad

Postulación rápida

Guayaquil, Guayas

Presencial

Actualizado hace más de 15 días

ASISTENCIA DE GERENCIA EJECUTIVA

Kruger Corporation

¿Te apasiona la gestión administrativa de alto nivel, la organización impecable y el trabajo directo con presidencia? ¡Esta oportunidad es para ti!📌 Principales responsabilidades: Gestión de agenda ejecutiva y coordinación de reuniones corporativas. Organización de viajes, reservas, viáticos y trámites internacionales. Administración de propiedades, vehículos, proveedores y servicios. Manejo de documentación, pagos, facturación y caja chica. Coordinación de mantenimientos generales y soporte operativo. Atención a necesidades corporativas solicitadas.🧠 Necesitamos: Formación en Administración de empresas, Contabilidad, Gerencia y liderazgo o afines. 2 a 3 años de experiencia en roles administrativos o de asistencia ejecutiva. Experiencia en manejo de trámites administrativos. Inglés intermedio💡 Valoramos especialmente: Capacidad analítica, orientación a la resolución de problemas y trabajo colaborativo. Alta organización, proactividad, criterio, y capacidad para trabajar bajo presión. Actitud abierta, resolutiva y servicio excepcional.🌟 Lo que te ofrecemos: Subsidio de Alimentación Parqueadero Un entorno colaborativo, ágil e innovador. Capacitación continua y oportunidades de desarrollo. Flexibilidad y equilibrio entre vida personal y profesional.Detalles de la misión📍 Modalidad: 100% presencial – Quito, Ecuador 🕐 Horario: 8:30 a 17:30💬 ¿Te animas a impulsar con nosotros?

Quito, Pichincha

Presencial