Secretaria ejecutiva

¡Autonomía al servicio de la ciudadanía!

¡Tu talento puede ser parte de nuestra institución!

En el Banco Central del Ecuador buscamos personas comprometidas, talentosas y con vocación de servicio, que estén interesadas en aportar con sus conocimientos y experiencia al cumplimiento de nuestros objetivos institucionales.

Cargo: Secretaria ejecutiva

Principales funciones:

1. Gestionar y coordinar la agenda de la Gerencia.
2. Administrar la correspondencia y documentación de la Gerencia.
3. Realizar el seguimiento administrativo de trámites, requerimientos y entregables asignados a la Gerencia.
4. Atender y canalizar comunicaciones, solicitudes y requerimientos dirigidos a la Gerencia.
5. Coordinar actividades administrativas y logísticas requeridas por la Gerencia.

Formación académica requerida: Bachiller.

- Experiencia en gestión y coordinación de agendas ejecutivas.
- Experiencia en recepción, elaboración, registro, seguimiento y archivo de correspondencia y documentación administrativa.
- Experiencia en coordinación y apoyo logístico de reuniones, viajes y demás actividades de carácter institucional.
- Experiencia en seguimiento de trámites, requerimientos, compromisos y entregables, incluyendo coordinación con distintas áreas de una organización.

- Experiencia o conocimiento en herramientas como Microsoft Office 365, Outlook, Teams, Zoom, Webex y sistemas de gestión documental como Quipux.