12 empleos en Secretarias y Recepción en Pichincha

Funciones principales: Atención al cliente interno y externo. Recepción y gestión de llamadas telefónicas. Administración de la agenda de Gerencia. Manejo de la correspondencia y documentación de Gerencia. Coordinación de reservas de pasajes aéreos y hospedaje. Comunicación y gestión de correos con proveedores. Apoyo en la organización y coordinación de eventos institucionales.Requisitos: Experiencia comprobable en cargos similares. Licencia de conducir tipo B y capacidad para conducir. Dominio del idioma inglés a nivel intermedio o avanzado. Conocimientos sobre fútbol. Buena presencia y excelentes habilidades interpersonales.Competencias deseadas: Excelente organización y atención al detalle. Habilidades de comunicación oral y escrita. Proactividad y capacidad para trabajar bajo presión. Confidencialidad y discreción. Orientación al servicio y trabajo en equipo.

🌟 Asistente de GerenciaUbicación: Quito Tipo de contrato: Indefinido Modalidad: Presencial💼 Sobre la oportunidad¿Eres una persona organizada, proactiva y con excelente capacidad de comunicación? ¡Esta es tu oportunidad para formar parte de una institución reconocida, donde tu talento y compromiso serán clave para apoyar la gestión estratégica de la Gerencia!Buscamos una Asistente de Gerencia con visión profesional, habilidades administrativas y atención al detalle, que disfrute de los desafíos y el trabajo en equipo.🚀 Tus principales responsabilidades serán: Planificar y dar seguimiento a la agenda del Gerente. Coordinar reuniones, comités y eventos institucionales. Gestionar la logística de reuniones y actividades administrativas. Brindar atención amable y oportuna a colaboradores y visitantes. Redactar oficios, informes, contestaciones y resoluciones con excelente redacción y ortografía. Manejar la caja chica y apoyar en la gestión de documentación. Canalizar información relevante hacia la Red de Servicios de Sangre u otras áreas vinculadas.🎓 Requisitos para aplicar: Formación: Egresada, titulada o tecnóloga en Administración de Empresas, Finanzas, Ingeniería Comercial o carreras afines. Dominio de Microsoft Office (nivel avanzado). Inglés avanzado (oral y escrito). Experiencia en redacción de documentos formales e informes ejecutivos. Conocimientos en gestión de archivo y atención al cliente.💡 Buscamos una persona que se destaque por: Su capacidad de organización y planificación. Su discreción, proactividad y compromiso. Su excelente comunicación oral y escrita. Su actitud positiva y vocación de servicio.🌈 Te ofrecemos: Incorporarte a una institución sólida y con propósito humanitario. Un ambiente laboral colaborativo, profesional y respetuoso. Oportunidades de desarrollo y aprendizaje continuo.📩 Si cumples con el perfil, postula ahora a través de Multitrabajos. Tu aporte puede marcar la diferencia. 💫

Empresa de Servicios y Comercialización de Equipos Médicos, con presencia a nivel nacional te invita a participar en el proceso de selección para el cargo de:ASISTENTE DE GERENCIA en la ciudad de QUITO con experiencia en cargos similares y conocimiento del idioma InglésActividades: Atención al cliente interno y externo. Recepción de llamadas. Administrar agenda de Gerencia. Manejo de Correspondencia de Gerencia. Realizar reserva de Pasajes Aéreos y Hoteles. Manejo de correo con proveedores. Solventar auditorias ISO.Competencias: Trabajo en Equipo. Responsabilidad. Iniciativa Tolerancia a la Presión.

💼 ¡Buscamos una Recepcionista que sea el alma de nuestra oficina! 🌟Si disfrutas brindar una excelente atención, tienes habilidades de comunicación, organización y te gusta trabajar en entornos dinámicos, ¡esta oportunidad es para ti!Tus principales responsabilidades serán: ✨ Ser la primera imagen de la empresa y brindar una atención cordial a visitantes, clientes y colaboradores. ✨ Administrar llamadas, correspondencia y mensajería. ✨ Apoyar en tareas administrativas y de coordinación interna. ✨ Colaborar con distintas áreas para mantener el orden y flujo de información.Buscamos a alguien con: ✔️ Estudios en Administración, Secretariado, Comunicación o afines. ✔️ Experiencia mínima de 1 año en recepción o atención al cliente. ✔️ Excelente presentación personal y habilidades interpersonales. ✔️ Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Outlook).📩 Si te encanta conectar con las personas y ser el punto de apoyo de un gran equipo, envíanos tu hoja de vida

🔹 Importante empresa de Producción de Alimentos, requiere incorporar a su equipo de trabajo: RECEPCIONISTAFunciones principales: Brindar atención al cliente y canalizar llamadas y visitas. Manejar central telefónica y correspondencia. Apoyar en gestiones administrativas y archivo de documentos. Coordinar agendas y reuniones. Mantener el orden y presentación del área de recepción.Requisitos: Bachillerato concluido o estudios superiores en curso en carreras administrativas. Experiencia mínima de 1 año en posiciones similares. Excelente presentación personal y comunicación. Manejo de herramientas de ofimática.Beneficios: Sueldo acorde al mercado. Estabilidad laboral. Buen ambiente de trabajo.Lugar de trabajo: Quito.