18 empleos en Secretarias y Recepción en Pichincha

Wyndham Quito Airport es un hotel cinco estrellas, parte de Grupo SixStar Hotels y de Wyndham Hotels & Resorts, una de las cadenas hoteleras más grandes del mundo. Nos destacamos por ofrecer un servicio de excelencia y crear experiencias memorables para nuestros huéspedes, apoyados en un equipo comprometido con la calidad, la innovación y la hospitalidad.Creemos que nuestro talento humano es el principal motor de nuestro éxito. Por ello, promovemos una cultura organizacional basada en el respeto, la colaboración y el desarrollo profesional, brindando oportunidades de crecimiento dentro de una empresa reconocida a nivel internacional. Descripción del puesto: RECEPCIONISTA – WYNDHAM QUITO AIRPORTEn Wyndham Quito Airport buscamos incorporar a nuestro equipo un(a) Recepcionista, quien será responsable de brindar una atención cálida, cordial y eficiente a nuestros huéspedes, representando los estándares de servicio y calidad de nuestro hotel.La posición tendrá a su cargo la recepción y salida de huéspedes, gestión de reservas, atención de llamadas, manejo de solicitudes y entrega de información sobre los servicios del hotel, procurando en todo momento ofrecer una experiencia positiva y memorable.Buscamos una persona proactiva, orientada al servicio, con excelente comunicación, buena presentación personal y capacidad para trabajar en equipo. Deberá contar con facilidad para resolver situaciones, mantener una actitud positiva y desenvolverse adecuadamente en momentos de alta demanda.Si te apasiona la hospitalidad y disfrutas brindar experiencias excepcionales a los huéspedes, te invitamos a formar parte de nuestro equipo. Requisitos: Requisitos Estudios superiores en Hotelería, Turismo, Administración Hotelera o carreras afines. Experiencia mínima de 2 años como Recepcionista de Hotel o en posiciones similares. Dominio del idioma inglés (indispensable). Manejo de sistemas hoteleros (Opera, Zeus o similares). Conocimiento de Microsoft Office. Excelente comunicación, organización y orientación al servicio al cliente. Capacidad para trabajar en equipo y resolver situaciones con actitud positiva. Disponibilidad para trabajar en turnos rotativos e incorporación inmediata. Disponibilidad para trabajar en Tababela.¿Qué harás? Brindar atención personalizada y cordial a huéspedes y visitantes. Gestionar los procesos de check-in y check-out. Atender consultas, solicitudes y resolver requerimientos de los huéspedes. Coordinar reservas y mantener actualizada la información en el sistema hotelero. Gestionar cobros, facturación y cierre de caja. Coordinar con las diferentes áreas del hotel para garantizar un servicio de excelencia.

Descripción de Cargo – Coordinador/a de Atención al Paciente en RecepciónÁrea: Atención al Paciente / RecepciónCoordinar y supervisar las actividades de recepción y atención al paciente, garantizando un servicio cordial, ágil, organizado y de calidad.Será responsable de , resolver requerimientos de los pacientes y contribuir al mejoramiento continuo de los procesos de atención.Principales funciones Coordinar las actividades diarias del área de recepción y atención al paciente. Brindar una atención amable, empática y oportuna a pacientes. Supervisar el cumplimiento de protocolos y procedimientos de atención. Coordinar agendas, turnos, citas y flujo de pacientes. Resolver inquietudes, solicitudes y situaciones que requieran seguimiento. Dar apoyo y orientación al personal de recepción para garantizar una adecuada experiencia del paciente. Identificar oportunidades de mejora en los procesos de recepción y atención. Velar por el correcto manejo de información y documentación de los pacientes, manteniendo la confidencialidad. Cumplir y hacer cumplir las políticas y procedimientos internos.Perfil requerido Formación técnica, tecnológica o universitaria en Administración, Atención al Cliente, Salud, Secretariado, Gestión Administrativa o áreas relacionadas. Experiencia en atención al cliente o paciente, preferiblemente en instituciones de salud. Manejo de herramientas informáticas y sistemas de gestión de citas o atención. Excelente comunicación verbal y escrita. Capacidad de organización, planificación y resolución de problemas.Competencias Iniciativa y proactividad. Deseo de superación y aprendizaje continuo. Liderazgo y capacidad para trabajar en equipo. Capacidad para trabajar bajo presión. Responsabilidad, compromiso y confidencialidad. Actitud positiva y disposición para asumir nuevos retos.Características personalesBuscamos una persona dinámica, responsable y comprometida, con deseo de superación, iniciativa y orientación al servicio, que tenga la capacidad de proponer mejoras, asumir responsabilidades y contribuir al crecimiento del equipo y de la organización.

¡Autonomía al servicio de la ciudadanía! ¡Tu talento puede ser parte de nuestra institución!En el Banco Central del Ecuador buscamos personas comprometidas, talentosas y con vocación de servicio, que estén interesadas en aportar con sus conocimientos y experiencia al cumplimiento de nuestros objetivos institucionales.Cargo: Secretaria ejecutivaPrincipales funciones:1. Gestionar y coordinar la agenda de la Gerencia.2. Administrar la correspondencia y documentación de la Gerencia.3. Realizar el seguimiento administrativo de trámites, requerimientos y entregables asignados a la Gerencia.4. Atender y canalizar comunicaciones, solicitudes y requerimientos dirigidos a la Gerencia.5. Coordinar actividades administrativas y logísticas requeridas por la Gerencia. Requisitos: Formación académica requerida: Bachiller.- Experiencia en gestión y coordinación de agendas ejecutivas.- Experiencia en recepción, elaboración, registro, seguimiento y archivo de correspondencia y documentación administrativa.- Experiencia en coordinación y apoyo logístico de reuniones, viajes y demás actividades de carácter institucional.- Experiencia en seguimiento de trámites, requerimientos, compromisos y entregables, incluyendo coordinación con distintas áreas de una organización.- Experiencia o conocimiento en herramientas como Microsoft Office 365, Outlook, Teams, Zoom, Webex y sistemas de gestión documental como Quipux.

Buscamos incorporar profesionales para el cargo de Asistente de Gerente, proactivo/a, dinámico/a y con deseo de superación.Requisitos: Titulo de tercer nivel de Ingeniería en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Marketing o personal de salud con perfil administrativo. Experiencia minima de 5 año en cargos similares. Conocimientos en manejo de Excel y redacción.Competencias específicas para el cargo:DinamismoLiderazgoCompromisoComunicación asertivaSe ofrece:Plan de CarreraEstabilidad laboralSalarios Competitivos.Beneficios de Ley.Ubicación:QuitoModalidad de trabajo:Presencial¡No se pierda la oportunidad de ser parte de nuestro equipo!

Atender y direccionar llamadas telefónicas de clientes, proveedores y personal interno. Recibir y coordinar el ingreso de visitantes, proveedores y clientes, direccionarlos al área correspondiente de manera cordial y profesional. Realizar llamadas de telemarketing para promocionar productos o servicios. Contactar clientes potenciales y realizar seguimiento a oportunidades comerciales. Brindar información sobre productos, servicios, promociones y procesos. Registrar y actualizar información de clientes en bases de datos o sistemas internos. Dar seguimiento a clientes contactados, dar seguimiento de información y eventos. Gestionar la recepción y distribución de documentos, correspondencia y paquetes. Apoyar en tareas administrativas y de servicio al cliente. Mantener actualizados los registros de llamadas, visitas y gestiones realizadas. Cumplir con los procedimientos internos de atención y servicio.Requisitos Mínimo 1 año de experiencia en telemarketing, atención al cliente, recepción o cargos similares. Manejo básico de Microsoft Office. Excelente comunicación verbal y escrita. Orientación al servicio y al cliente. Organización y capacidad de seguimiento. Proactividad y orientación a resultados. Buena presencia y trato cordial.

¡Autonomía al servicio de la ciudadanía! ¡Tu talento puede ser parte de nuestra institución!En el Banco Central del Ecuador buscamos personas comprometidas, talentosas y con vocación de servicio, que estén interesadas en aportar con sus conocimientos y experiencia al cumplimiento de nuestros objetivos institucionales.Cargo: Secretaria ejecutivaPrincipales funciones:1. Gestionar y coordinar la agenda de la Gerencia.2. Administrar la correspondencia y documentación de la Gerencia.3. Realizar el seguimiento administrativo de trámites, requerimientos y entregables asignados a la Gerencia.4. Atender y canalizar comunicaciones, solicitudes y requerimientos dirigidos a la Gerencia.5. Coordinar actividades administrativas y logísticas requeridas por la Gerencia. Requisitos: Formación académica requerida: Bachiller.- Experiencia en gestión y coordinación de agendas ejecutivas.- Experiencia en recepción, elaboración, registro, seguimiento y archivo de correspondencia y documentación administrativa.- Experiencia en coordinación y apoyo logístico de reuniones, viajes y demás actividades de carácter institucional.- Experiencia en seguimiento de trámites, requerimientos, compromisos y entregables, incluyendo coordinación con distintas áreas de una organización.- Experiencia o conocimiento en herramientas como Microsoft Office 365, Outlook, Teams, Zoom, Webex y sistemas de gestión documental como Quipux.

🚀 Oportunidad Confidencial: Executive Sherpa (Asistente de Presidencia)Ubicación: Quito, EcuadorSector: Innovación, Tecnología y Emprendimiento ExponencialEl Perfil del LíderBuscamos a la mano derecha de un referente internacional en transformación digital, innovación y emprendimiento. No es un puesto corporativo tradicional. Es un rol para alguien que entiende que el caos es el estado natural de la creación y que su trabajo es canalizar esa energía en resultados tangibles.Tu MisiónSerás el "sistema operativo" detrás del Presidente. Tu objetivo es maximizar su capacidad de impacto, despejando el camino operativo para que él pueda enfocarse en la estrategia, la visión y las conexiones de alto nivel.¿Qué buscamos en ti? Agilidad Mental Pro: Si te bloqueas ante el cambio, este no es tu lugar. Necesitamos a alguien que resuelva problemas antes de que el Presidente sepa que existen. Cultura Digital Nativa: Debes sentirte cómodo/a hablando de TI, IA, Ecosistemas Tech y metodologías ágiles. No necesitas ser programador/a, pero sí entender el lenguaje de la innovación. Discreción de Acero: Manejarás información sensible, relaciones diplomáticas y alianzas estratégicas. La lealtad y la confidencialidad son tu moneda de cambio. Comunicación de Alto Impacto: Capacidad para redactar desde un mail disruptivo hasta un informe para una junta directiva, manteniendo siempre la voz y el tono del líder. Dominio del Inglés: Fluidez total. Las fronteras no existen en este ecosistema.Responsabilidades Clave Gestión de la Complejidad: Administrar una agenda dinámica que cambia en tiempo real, priorizando lo importante sobre lo urgente. Relaciones Institucionales: Actuar como primer filtro y enlace con CEOs, ministros, emprendedores y medios de comunicación. Project Management: Seguimiento de compromisos derivados de reuniones de alto nivel. Asegurar que las ideas se conviertan en "Check-lists" ejecutados. Logística Exponencial: Coordinación de viajes internacionales y participaciones en foros globales (tipo WEF, Singularity University, etc.).¿Por qué este rol es diferente?"No buscamos a alguien que tome dictado, buscamos a alguien que cuestione, que proponga y que tenga la resiliencia para surfear la ola de la innovación junto a uno de los referentes más grandes de la región."Requisito indispensable: Alegría y pasión por la atención al cliete interno y externo, una actitud de aprendizaje continuo (Life-long learning) y un genuino interés por transformar el mundo a través de la tecnología.

Estamos buscando Asistente de GerenciaGénero: Ciudad: QuitoNos encontramos en la búsqueda de un(a) profesional altamente organizado(a), proactivo(a) y con sólida experiencia brindando soporte directo a Alta Gerencia y Directorio.🔎 Perfil requerido:Mínimo 2 años de experiencia en posiciones similares, atendiendo a Alta Gerencia o Directorio Experiencia comprobada en asistencia y coordinación de actividades gerenciales Manejo de agenda ejecutiva y coordinación con directorio Organización de eventos corporativos y atención protocolaria a visitas nacionales e internacionales Experiencia en gestión y reserva de vuelos Coordinación de alimentos y logística para reuniones gerenciales Alto nivel de confidencialidad y manejo reservado de la información Licencia de conducir vigente Inglés intermedio Título de tercer nivel en Administración de Empresas, Relaciones Públicas o carreras afines Afinidad o interés por el fútbol (deseable) Excelente presencia y presentación profesional Si cumples con el perfil y deseas formar parte de un entorno ejecutivo de alto nivel, envía tu hoja de vida aCompetencias deseadas: Excelente organización y atención al detalle. Habilidades de comunicación oral y escrita. Proactividad y capacidad para trabajar bajo presión. Confidencialidad y discreción. Orientación al servicio y trabajo en equipo.