Asistente Administrativo (Área Legal)

Misión:

Brindar soporte administrativo al Área Legal, asegurando la organización de la documentación, la coordinación de agendas, el control de vencimientos y el seguimiento oportuno de trámites y procesos.

Principales Responsabilidades:

• Organizar y mantener actualizado el archivo físico y digital del Área Legal, garantizando la integridad y confidencialidad de la información.
• Clasificar, digitalizar y custodiar documentos legales y societarios.
• Administrar agendas, coordinar reuniones y dar seguimiento a compromisos y actividades del área.
• Controlar plazos y vencimientos de contratos, permisos, licencias y obligaciones, generando alertas oportunas.
• Mantener actualizado el registro de pendientes y trámites, reportando periódicamente su estado y avances.
• Elaborar ayudas memoria, informes y documentación de soporte para reuniones y operaciones importantes.
• Gestionar trámites ante entidades públicas, notarías y registros, realizando el seguimiento hasta su finalización.

Perfil profesional requerido:

• Formación de tercer nivel en Asistencia Ejecutiva, Administración de Empresas o carreras afines.
• Mínimo 1 año de experiencia en funciones administrativas, gestión documental o asistencia ejecutiva.
• Inglés intermedio.
• Conocimientos avanzados en gestión documental, organización de archivos, manejo de agendas, Microsoft Office, OneDrive y SharePoint.