Secretarias y Recepción
Asistente
Pichincha
Quito
Alta revisión de perfiles
Misión:Brindar soporte administrativo al Área Legal, asegurando la organización de la documentación, la coordinación de agendas, el control de vencimientos y el seguimiento oportuno de trámites y procesos.Principales Responsabilidades: Organizar y mantener actualizado el archivo físico y digital del Área Legal, garantizando la integridad y confidencialidad de la información. Clasificar, digitalizar y custodiar documentos legales y societarios. Administrar agendas, coordinar reuniones y dar seguimiento a compromisos y actividades del área. Controlar plazos y vencimientos de contratos, permisos, licencias y obligaciones, generando alertas oportunas. Mantener actualizado el registro de pendientes y trámites, reportando periódicamente su estado y avances. Elaborar ayudas memoria, informes y documentación de soporte para reuniones y operaciones importantes. Gestionar trámites ante entidades públicas, notarías y registros, realizando el seguimiento hasta su finalización.Perfil profesional requerido: Formación de tercer nivel en Asistencia Ejecutiva, Administración de Empresas o carreras afines. Mínimo 1 año de experiencia en funciones administrativas, gestión documental o asistencia ejecutiva. Inglés intermedio. Conocimientos avanzados en gestión documental, organización de archivos, manejo de agendas, Microsoft Office, OneDrive y SharePoint.
✨ Grupo empresarial con 24 años de trayectoria, con negocios en construcción y desarrollo inmobiliario, servicios contables, logística y transporte, busca incorporar un/a Asistente de Operaciones que brinde soporte directo a la Gerencia General en la coordinación administrativa y operativa de las empresas del grupo.Responsabilidades Gestionar la agenda, reuniones, compromisos y prioridades de la Gerencia General. Participar en reuniones, elaborar actas y resúmenes, y dar seguimiento a los acuerdos hasta su cierre. Organizar y centralizar la información de las empresas del grupo y mantener actualizado el sistema de gestión documental (DMS). Elaborar controles, cuadros y reportes numéricos. Brindar soporte en compras y adquisiciones: cotizaciones, gestión de proveedores y documentación. Apoyar el control de inventarios físicos y el seguimiento administrativo de proyectos. Apoyar actividades administrativas de las áreas comercial y legal. Mantener contacto con proveedores y clientes, y acompañar ocasionalmente a la Gerencia en gestiones externas. Utilizar herramientas digitales e inteligencia artificial para organizar información y optimizar tareas.Requisitos Experiencia de 3 a 5 años como asistente administrativo, de gerencia, de operaciones o de proyectos. Excel intermedio-avanzado y sólida habilidad numérica. Manejo de herramientas de oficina, sistemas de gestión documental y herramientas de IA. Alta capacidad de organización, planificación y resolución. Confidencialidad y criterio en el manejo de información sensible. Formación en Administración, Contabilidad, Finanzas, Logística, Ingeniería Comercial o afines (concluida o en curso). Se priorizará la experiencia práctica sobre el título.Se valorará Experiencia en construcción, desarrollo inmobiliario, logística o transporte. Experiencia gestionando compras, inventarios o varias unidades de negocio.Ofrecemos Salario fijo de USD 600 a USD 800, según experiencia. Trabajo directo con la Gerencia General en un entorno dinámico y multinegocio.
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