Asistente Ejecutivo(a)

ASISTENTE EJECUTIVO(A) DEL COUNTRY MANAGER

¿Eres una persona organizada, anticipada y capaz de mantener el control cuando las prioridades cambian?

Buscamos un(a) Asistente Ejecutivo(a) para brindar soporte integral a nuestro Country Manager, gestionando su agenda, comunicaciones, información y compromisos, y asegurando el seguimiento oportuno de cada pendiente.

Serás su aliado(a) y enlace con las diferentes áreas de la organización, el holding, aliados, patrocinadores y proveedores, contribuyendo directamente a una gestión ejecutiva más ágil, organizada y efectiva.

Propósito del cargo Brindar soporte integral al Country Manager mediante la gestión eficiente de su agenda, información, comunicaciones y compromisos, facilitando la coordinación con las diferentes áreas y actores, y asegurando la trazabilidad, confidencialidad y oportunidad de los asuntos a su cargo.

Responsabilidades clave

Entre tus principales retos estarán:

• Administrar la agenda interna y externa del Country Manager, priorizando según urgencia e importancia.
• Preparar reuniones, convertir sus transcripciones en minutas y registrar tareas con responsable y fecha en máximo 24 horas.
• Filtrar y estructurar los asuntos que requieren su atención, presentándolos con contexto, riesgos y alternativas.
• Clasificar su correo a diario y preparar borradores de respuesta.
• Elaborar informes ejecutivos, presentaciones, resúmenes y ejercicios de benchmarking.
• Hacer seguimiento a compromisos, entregables y vencimientos de contratos, patrocinios, pólizas y plazos regulatorios, alertando con anticipación.
• Ser el primer filtro de las solicitudes y reportes de pago, verificando soportes y anticipando los pagos programados.
• Coordinar viajes, reservas, eventos y la logística de las actividades ejecutivas.
• Dar seguimiento a patrocinios y eventos: contrapartidas, evidencias y resultados.
• Organizar y proteger la documentación del área con total confidencialidad.
• Proponer formatos, controles, automatizaciones y usos de IA que hagan más eficiente la gestión.

¿Qué buscamos?

• Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Comunicación Social, Mercadeo, Negocios Internacionales, Gestión Administrativa o afines.
• Mínimo 3 años de experiencia en funciones administrativas, de coordinación o soporte ejecutivo, de los cuales al menos 2 como asistente ejecutivo(a), asistente de dirección, coordinador(a) administrativo(a) o roles equivalentes de apoyo a la alta dirección.
• Deseable experiencia en el sector tecnológico, fintech, pasarelas de pago, startups o iGaming.
• Google Workspace avanzado y Excel o Google Sheets intermedio-avanzado (tablas dinámicas, fórmulas y filtros).
• Manejo de CRM y herramientas de gestión de tareas.
• Uso práctico de herramientas de Inteligencia Artificial para redacción, síntesis y análisis.
• Lectura e interpretación de tableros de datos (Looker Studio, Power BI o similares).
• Inglés B1-B2 en lectura y escritura.

Te ofrecemos

• Contrato a término indefinido.
• Plan de bienestar.
• Un rol de confianza con exposición directa a la alta dirección y a la operación regional.
• Entorno dinámico, con espacio para proponer mejoras y crecer profesionalmente.

Salario: $700 USD, con todas las prestaciones de ley.

Lugar: Quito, Ecuador

Horario: Tiempo completo.

Modalidad: Presencial.

¡Postúlate y sé parte de nuestro equipo!