ASISTENTE EJECUTIVA/O Y ADMINISTRATIVO/A

VACANTE: ASISTENTE EJECUTIVO/A Y ADMINISTRATIVO/A

Ubicación: Quito, Ecuador

Modalidad: Híbrida ( 8 0% remoto y 2 0% presencial)

Jornada: 4 horas diarias, con horario por acordar

¿Quiénes somos?

Somos un grupo con actividades en distintos sectores, que incluyen proyectos, negocios y gestión de propiedades. Buscamos incorporar a una persona que brinde apoyo administrativo y ejecutivo, contribuya a la organización de nuestras operaciones y facilite el seguimiento eficiente de las actividades y responsabilidades del día a día.

¿A quién buscamos?

Buscamos una persona organizada, proactiva, responsable y confiable en una empresa inmobiliaria. Necesitamos a alguien con iniciativa, buen criterio y capacidad para organizar tareas, coordinar con terceros, resolver problemas y dar seguimiento a los asuntos pendientes hasta su conclusión, sin necesidad de supervisión constante. Más que una amplia trayectoria profesional, valoramos la capacidad de organización, la honestidad, la discreción, la atención al detalle y la disposición para aprender y asumir responsabilidades.

Responsabilidades

• Gestión administrativa y contable: organización de documentación, control de registros y seguimiento de asuntos administrativos.
• Coordinación de proyectos y proveedores: comunicación con terceros, coordinación de actividades y seguimiento de compromisos.
• Gestión de negocios y propiedades: coordinación de cobros, atención de novedades y seguimiento de asuntos operativos.
• Asistencia ejecutiva: organización de prioridades, coordinación de gestiones, elaboración de reportes y resolución proactiva de pendientes.

Perfil y requisitos

• Título universitario en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o carreras afines o experiencia previa en administración, asistencia ejecutiva o coordinación operativa.
• Manejo básico o intermedio de Excel o Google Sheets.
• Buena comunicación oral y escrita.
• Manejo de correo electrónico, WhatsApp y herramientas digitales.
• Capacidad para organizar múltiples tareas y dar seguimiento a varios asuntos simultáneamente.
• Iniciativa, autonomía, criterio y orientación a resultados.
• Honestidad, discreción y responsabilidad en el manejo de información.
• Disponibilidad para realizar gestiones presenciales puntuales en Quito.

¿Cómo postular?

Las personas interesadas deberán enviar:

• Hoja de vida actualizada.
• Referencias laborales.
• Una breve presentación que explique su experiencia organizando tareas, resolviendo problemas y dando seguimiento a compromisos de manera autónoma.

Buscamos una persona confiable, organizada y resolutiva, capaz de tomar iniciativa, asumir responsabilidades. Se valorará la experiencia en administración de negocios, atención al cliente, propiedades en alquiler o coordinación de proveedores.