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11 empleos en Secretarias y Recepción en Quito, Pichincha

Publicado ayer

Asistente Adminsitrativa/Académica

INSTITUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO QUITO ITQ

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El Instituto Superior Tecnológico Quito (ITQ) , institución de educación superior legalizada bajo el precepto de la Ley mediante registro institucional No. 17-055-A del 15 de Noviembre del 2000, actualizado el 2 de Marzo del 2006 por el Consejo Nacional de Educación Superior (CONESUP) en los niveles técnico y tecnológico de las carreras de Análisis de Sistemas y Comercio Electrónico. Descripción del puesto: Asistente Administrativa/AcadémicaEn el Instituto Superior Tecnológico Quito (ITQ) estamos en busca de un(a) Asistente Administrativa/Académica para unirse a nuestro equipo en Quito, Pichincha, Ecuador. Como Asistente Administrativa/Académica, serás responsable de brindar apoyo en tareas administrativas y académicas, asegurando el correcto funcionamiento de las actividades cotidianas. Tu labor será fundamental para mantener la eficiencia y organización en la institución.Buscamos a un candidato(a) con formación en Tercer nivel en áreas de Educación y con habilidades para realizar múltiples tareas de manera efectiva. La persona ideal para este puesto deberá ser proactiva, organizada y capaz de trabajar en equipo.Si te apasiona la gestión administrativa y académica, y deseas formar parte de un entorno educativo dinámico y en constante evolución, ¡esta es tu oportunidad! Únete a nuestro equipo y contribuye al crecimiento y desarrollo de nuestros estudiantes. ¡Esperamos contar contigo! Requisitos: Requisitos del CargoFormación: Título de tercer nivel (Licenciatura o Tecnología) en Educación, Gestión Documental, Ciencias de la Educación o carreras afines. Deseable: Cursos o capacitaciones en gestión de bibliotecas, bibliotecas digitales, catalogación, archivística o manejo de repositorios académicos. Experiencia: Experiencia mínima de 1 año en asistencia académica dentro de instituciones educativas. Apoyo a procesos académicos y administrativos, manejo de documentación académica, organización de recursos bibliográficos y atención a estudiantes y docentes. Experiencia en el uso de plataformas académicas, repositorios digitales y herramientas ofimáticas.

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Quito, Pichincha

Presencial

Actualizado hace 5 días

Asistente de Departamento Académico

Confidencial

Misión del cargo:Asistir, apoyar y ejecutar actividades administrativas relacionadas con la gestión académica de los Departamentos a través del soporte, asistencia y seguimiento a los requerimientos de los Coordinadores, Responsables de Maestría, profesores y estudiantes.Educación formal mínima requerida:Nivel de educación formal: Tercer nivelTítulos requeridos: Tecnología / LicenciaturaÁrea de conocimientos formales: Ciencias Sociales, Ciencias Administrativas o afines.Experiencia laboral requerida: Tiempo de experiencia: De 2 a 3 años Especificidad de la experiencia: Experiencia en gestión universitaria Actividades:1. Apoyar y dar seguimiento a los interesados durante el proceso de postulación. 2. Apoyar y dar seguimiento a los postulantes, desde la selección hasta la matriculación. 3. Apoyar y dar seguimiento académico a estudiantes. 4. Apoyar y gestionar el pago de lectores y directores de tesis de maestrías y doctorados. 5. Organizar las defensas públicas de tesis de los programas docentes. 6. Apoyar con la solicitud de pago de concursos de financiamiento de tesis. 7. Apoyar en el proceso administrativo (llamadas telefónicas, solicitud de materiales de oficina, correo electrónico, elaboración de reportes, etc.) 8. Apoyar en la gestión del POA del Departamento y apoyar en la ejecución de módulos. 9. Apoyar en reuniones de comisión docente, comité de maestría, comisión doctoral, junta departamental y elaborar las actas correspondientes. 10. Apoyo en el proceso de planificación de proyecto docentes. 11. Gestionar la caja chica, viáticos, fondos rotativos y compra de pasajes, además de sus respectivas justificaciones y reembolsos. 12. Organizar y actualizar el archivo del departamento y/o programa. 13. Registrar y gestionar en el sistema la contratación y pagos de honorarios profesionales por servicios académicos para la ejecución de programas docentes. Remuneración mensual: USD S 1.208,00Modalidad: Relación de dependencia

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