14 empleos en Secretarias y Recepción en Quito, Pichincha

¡Autonomía al servicio de la ciudadanía! ¡Tu talento puede ser parte de nuestra institución!En el Banco Central del Ecuador buscamos personas comprometidas, talentosas y con vocación de servicio, que estén interesadas en aportar con sus conocimientos y experiencia al cumplimiento de nuestros objetivos institucionales.Cargo: Secretaria ejecutivaPrincipales funciones:1. Gestionar y coordinar la agenda de la Gerencia.2. Administrar la correspondencia y documentación de la Gerencia.3. Realizar el seguimiento administrativo de trámites, requerimientos y entregables asignados a la Gerencia.4. Atender y canalizar comunicaciones, solicitudes y requerimientos dirigidos a la Gerencia.5. Coordinar actividades administrativas y logísticas requeridas por la Gerencia. Requisitos: Formación académica requerida: Bachiller.- Experiencia en gestión y coordinación de agendas ejecutivas.- Experiencia en recepción, elaboración, registro, seguimiento y archivo de correspondencia y documentación administrativa.- Experiencia en coordinación y apoyo logístico de reuniones, viajes y demás actividades de carácter institucional.- Experiencia en seguimiento de trámites, requerimientos, compromisos y entregables, incluyendo coordinación con distintas áreas de una organización.- Experiencia o conocimiento en herramientas como Microsoft Office 365, Outlook, Teams, Zoom, Webex y sistemas de gestión documental como Quipux.

Buscamos incorporar profesionales para el cargo de Asistente de Gerente, proactivo/a, dinámico/a y con deseo de superación.Requisitos: Titulo de tercer nivel de Ingeniería en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Marketing o personal de salud con perfil administrativo. Experiencia minima de 5 año en cargos similares. Conocimientos en manejo de Excel y redacción.Competencias específicas para el cargo:DinamismoLiderazgoCompromisoComunicación asertivaSe ofrece:Plan de CarreraEstabilidad laboralSalarios Competitivos.Beneficios de Ley.Ubicación:QuitoModalidad de trabajo:Presencial¡No se pierda la oportunidad de ser parte de nuestro equipo!

Atender y direccionar llamadas telefónicas de clientes, proveedores y personal interno. Recibir y coordinar el ingreso de visitantes, proveedores y clientes, direccionarlos al área correspondiente de manera cordial y profesional. Realizar llamadas de telemarketing para promocionar productos o servicios. Contactar clientes potenciales y realizar seguimiento a oportunidades comerciales. Brindar información sobre productos, servicios, promociones y procesos. Registrar y actualizar información de clientes en bases de datos o sistemas internos. Dar seguimiento a clientes contactados, dar seguimiento de información y eventos. Gestionar la recepción y distribución de documentos, correspondencia y paquetes. Apoyar en tareas administrativas y de servicio al cliente. Mantener actualizados los registros de llamadas, visitas y gestiones realizadas. Cumplir con los procedimientos internos de atención y servicio.Requisitos Mínimo 1 año de experiencia en telemarketing, atención al cliente, recepción o cargos similares. Manejo básico de Microsoft Office. Excelente comunicación verbal y escrita. Orientación al servicio y al cliente. Organización y capacidad de seguimiento. Proactividad y orientación a resultados. Buena presencia y trato cordial.

¡Autonomía al servicio de la ciudadanía! ¡Tu talento puede ser parte de nuestra institución!En el Banco Central del Ecuador buscamos personas comprometidas, talentosas y con vocación de servicio, que estén interesadas en aportar con sus conocimientos y experiencia al cumplimiento de nuestros objetivos institucionales.Cargo: Secretaria ejecutivaPrincipales funciones:1. Gestionar y coordinar la agenda de la Gerencia.2. Administrar la correspondencia y documentación de la Gerencia.3. Realizar el seguimiento administrativo de trámites, requerimientos y entregables asignados a la Gerencia.4. Atender y canalizar comunicaciones, solicitudes y requerimientos dirigidos a la Gerencia.5. Coordinar actividades administrativas y logísticas requeridas por la Gerencia. Requisitos: Formación académica requerida: Bachiller.- Experiencia en gestión y coordinación de agendas ejecutivas.- Experiencia en recepción, elaboración, registro, seguimiento y archivo de correspondencia y documentación administrativa.- Experiencia en coordinación y apoyo logístico de reuniones, viajes y demás actividades de carácter institucional.- Experiencia en seguimiento de trámites, requerimientos, compromisos y entregables, incluyendo coordinación con distintas áreas de una organización.- Experiencia o conocimiento en herramientas como Microsoft Office 365, Outlook, Teams, Zoom, Webex y sistemas de gestión documental como Quipux.

🚀 Oportunidad Confidencial: Executive Sherpa (Asistente de Presidencia)Ubicación: Quito, EcuadorSector: Innovación, Tecnología y Emprendimiento ExponencialEl Perfil del LíderBuscamos a la mano derecha de un referente internacional en transformación digital, innovación y emprendimiento. No es un puesto corporativo tradicional. Es un rol para alguien que entiende que el caos es el estado natural de la creación y que su trabajo es canalizar esa energía en resultados tangibles.Tu MisiónSerás el "sistema operativo" detrás del Presidente. Tu objetivo es maximizar su capacidad de impacto, despejando el camino operativo para que él pueda enfocarse en la estrategia, la visión y las conexiones de alto nivel.¿Qué buscamos en ti? Agilidad Mental Pro: Si te bloqueas ante el cambio, este no es tu lugar. Necesitamos a alguien que resuelva problemas antes de que el Presidente sepa que existen. Cultura Digital Nativa: Debes sentirte cómodo/a hablando de TI, IA, Ecosistemas Tech y metodologías ágiles. No necesitas ser programador/a, pero sí entender el lenguaje de la innovación. Discreción de Acero: Manejarás información sensible, relaciones diplomáticas y alianzas estratégicas. La lealtad y la confidencialidad son tu moneda de cambio. Comunicación de Alto Impacto: Capacidad para redactar desde un mail disruptivo hasta un informe para una junta directiva, manteniendo siempre la voz y el tono del líder. Dominio del Inglés: Fluidez total. Las fronteras no existen en este ecosistema.Responsabilidades Clave Gestión de la Complejidad: Administrar una agenda dinámica que cambia en tiempo real, priorizando lo importante sobre lo urgente. Relaciones Institucionales: Actuar como primer filtro y enlace con CEOs, ministros, emprendedores y medios de comunicación. Project Management: Seguimiento de compromisos derivados de reuniones de alto nivel. Asegurar que las ideas se conviertan en "Check-lists" ejecutados. Logística Exponencial: Coordinación de viajes internacionales y participaciones en foros globales (tipo WEF, Singularity University, etc.).¿Por qué este rol es diferente?"No buscamos a alguien que tome dictado, buscamos a alguien que cuestione, que proponga y que tenga la resiliencia para surfear la ola de la innovación junto a uno de los referentes más grandes de la región."Requisito indispensable: Alegría y pasión por la atención al cliete interno y externo, una actitud de aprendizaje continuo (Life-long learning) y un genuino interés por transformar el mundo a través de la tecnología.

Estamos buscando Asistente de GerenciaGénero: Ciudad: QuitoNos encontramos en la búsqueda de un(a) profesional altamente organizado(a), proactivo(a) y con sólida experiencia brindando soporte directo a Alta Gerencia y Directorio.🔎 Perfil requerido:Mínimo 2 años de experiencia en posiciones similares, atendiendo a Alta Gerencia o Directorio Experiencia comprobada en asistencia y coordinación de actividades gerenciales Manejo de agenda ejecutiva y coordinación con directorio Organización de eventos corporativos y atención protocolaria a visitas nacionales e internacionales Experiencia en gestión y reserva de vuelos Coordinación de alimentos y logística para reuniones gerenciales Alto nivel de confidencialidad y manejo reservado de la información Licencia de conducir vigente Inglés intermedio Título de tercer nivel en Administración de Empresas, Relaciones Públicas o carreras afines Afinidad o interés por el fútbol (deseable) Excelente presencia y presentación profesional Si cumples con el perfil y deseas formar parte de un entorno ejecutivo de alto nivel, envía tu hoja de vida aCompetencias deseadas: Excelente organización y atención al detalle. Habilidades de comunicación oral y escrita. Proactividad y capacidad para trabajar bajo presión. Confidencialidad y discreción. Orientación al servicio y trabajo en equipo.

NOVACERO es una sólida empresa ecuatoriana, pionera y líder en el mercado desde 1973, con la mejor experiencia en la creación, desarrollo e implementación de soluciones de acero para la construcción.Soluciones que se encuentran en modernas construcciones industriales y agroindustriales, instalaciones comerciales, educativas, deportivas, de viviendas y en infraestructuras viales del Ecuador y el exterior.Misión del CargoBrindar atención al cliente interno y externo, dar soporte administrativo, cumpliendo con las políticas y normas de la empresa, para el cumplimiento de los objetivos planteados.Requisitos:Formación académica: Titulo de tercer nivel en Arquitectura, Ingeniería Comercial, Ingeniería Civil, Administración de Empresas y/o carreras administrativas.Un año(1) de experiencia en responsabilidades en el area de recepcion, gestion administrativa y atención al cliente.Conocimientos: Dominio de herramientas de Microsoft Office para la gestión administrativa y elaboración de reportes. Manejo de central telefónica, atención de llamadas y protocolo de servicio al cliente. Administración de mensajería, correspondencia y valija interna/externa, garantizando el seguimiento y control de envíos. Organización, archivo y control documental de expedientes físicos y digitales.Estudios culminados en carreras de Ingeniería Comercial, Administración de Empresas y/o carreras administrativasEstudios culminados en carreras de Ingeniería Comercial, Administración de Empresas y/o carreras administrativasEstudios culminados en carreras de Ingeniería Comercial, Administración de Empresas y/o carreras administrativasBeneficiosBeneficios de ley, mas; Alimentación Transporte Seguro de Vida Seguro Médico Otros benficios coorporativos