18 empleos en Secretarias y Recepción en Quito, Pichincha

¿Eres una persona ultra organizada, proactiva y con pasión por la gestión impecable? Buscamos una Asistente Personal para coordinar de manera integral la agenda y el funcionamiento de un entorno familiar dinámico.Tus responsabilidades principales serán: Gestión de Estilo de Vida: Coordinación de agenda personal, citas médicas, entrenamientos y eventos familiares. Hospitalidad y Viajes: Reservas en restaurantes, organización integral de viajes (vuelos, hoteles, itinerarios). Gestión del Hogar: Supervisión de compras (alimentos/insumos), control de menús y cocina, y asegurar que el hogar funcione como un reloj. Gestión de Equipos: Coordinar al personal de limpieza y mantenimiento, asegurando el cumplimiento de estándares y horarios. Logística Familiar: Coordinación de traslados y transporte de los hijos, asegurando puntualidad y seguridad.¿Qué buscamos en ti? Experiencia previa como Asistente Personal, Executive Assistant o Concierge. Capacidad de comunicación asertiva y negociación con proveedores. Dominio de herramientas digitales (calendarios compartidos, apps de organización). Actitud de servicio, proactividad y "ojo clínico" para el orden y la limpieza.Licencia de conducir vigente y disponibilidad de movilidad.

Somos una compañía internacional con más de 70 años de trayectoria, especializada en mejorar la calidad de vida de las personas a través de soluciones auditivas personalizadas.Contamos con presencia en múltiples países de Europa y América Latina, y nos caracterizamos por combinar tecnología de punta, atención personalizada y una vocación genuina de servicio. Nuestra red de centros auditivos está conformada por profesionales altamente calificados que acompañan a nuestros clientes en todo su proceso de adaptación, con ética, calidez y compromiso.Actualmente nos encontramos en fase de expansión y transformación digital, apostando por la innovación, el desarrollo del talento humano y la excelencia en cada punto de contacto con el cliente. Objetivo del cargoBrindar soporte operativo y administrativo eficiente en procesos de servicios generales y logística interna, asegurando continuidad operativa y detectando desviaciones mediante el análisis de información y el uso de herramientas digitalesRESPONSABILIDADES: Atención y gestión de solicitudes por correo, teléfono y presencial. Seguimiento y cierre oportuno de requerimientos. Gestión de reservas de hospedaje y traslados para viajes corporativos. Coordinación de entrega de insumos generales. Revisión y control de guías de mensajería. Archivo y control documental físico y digital. Gestión del sistema de tickets de mantenimiento y limpieza. Interlocución con proveedores externos. Canalización de pedidos de insumos y reparaciones (IT, proyectos, mantenimiento). Búsqueda y evaluación de proveedores. Control de vencimientos contractuales y documentación legal. Requisitos: Requisitos clave Estudiantes universitarios de últimos semestres o recién graduados en carreras administrativas o Ingeniería Industrial. Manejo de Excel intermedio indispensable Conocimiento intermedio de Office 365: SharePoint, Lists, Planner y Forms. Súper deseable conocimiento básico en Power Automate. Vacante dirigida a personas con CARNÉT SUSTITUTO Beneficios Sueldo con todos los beneficios de ley Bono por alimentación Seguro médico de salud y vida cubierto al 100% Estabilidad laboral

ASESOR COUNTER (Quito) Empresa Multinacional líder en el mercado turístico busca integrar a su equipo de trabajo un ASESOR COUNTER para la ciudad de Quito. MISIÓN DEL CARGO: Recibir y atender a las familias que asisten a la presentación del Programa Vacacional en las salas de ventas, garantizando que los prospectos cumplan con el perfil establecido por la compañía. REQUISITOS: Título de tercer nivel en Administración o carreras afines. Dominio de Excel avanzado (comprobable). Manejo de idioma inglés y conocimientos de ofimática. Disponibilidad de tiempo completo y horarios rotativos. Disponibilidad de tiempo para viajes. Experiencia de 1 a 2 años en cargos similares. Excelente presencia, orientación al servicio al cliente, escucha activa y habilidades de comunicación. FUNCIONES: Recepcionar a los prospectos que asisten a la presentación del Programa Vacacional en la Sala de Ventas. Ingresar información en el sistema corporativo para coordinar, generar y dar seguimiento a citas. Controlar y validar la entrega de convertidores según lineamientos o campañas vigentes. Elaborar y manejar reportes de gestión. OFRECEMOS: Beneficios con todos los beneficios de ley. Beneficios corporativos adicionales. Oportunidad de crecimiento en una empresa multinacional líder en el sector turístico. Si cumples con el perfil y deseas formar parte de un equipo dinámico y en constante crecimiento, ¡postúlate ahora y vive la experiencia de trabajar en una empresa global!

Se neecesita persona con conocimientos de ingles para reemplazos nocturnos y en fines de semana , apertura para realizar actividades adicionales que se puedan presentar, brindar una buena atencion al cliente ,mantener buena relacion con los clientes, cooperacion y trabajo en equipo. Interesados enviar CV a la direccion indicada.

📢 Estamos buscando Asistente de Gerencia👥 Género: Indistinto📍 Ciudad: QuitoNos encontramos en la búsqueda de un(a) profesional altamente organizado(a), proactivo(a) y con sólida experiencia brindando soporte directo a Alta Gerencia y Directorio.🔎 Perfil requerido:Mínimo 2 años de experiencia en posiciones similares, atendiendo a Alta Gerencia o Directorio Experiencia comprobada en asistencia y coordinación de actividades gerenciales Manejo de agenda ejecutiva y coordinación con directorio Organización de eventos corporativos y atención protocolaria a visitas nacionales e internacionales Experiencia en gestión y reserva de vuelos Coordinación de alimentos y logística para reuniones gerenciales Alto nivel de confidencialidad y manejo reservado de la información Licencia de conducir vigente Inglés intermedio (B1) Título de tercer nivel en Administración de Empresas, Relaciones Públicas o carreras afines Afinidad o interés por el fútbol (deseable) Excelente presencia y presentación profesional Si cumples con el perfil y deseas formar parte de un entorno ejecutivo de alto nivel, envía tu hoja de vida aCompetencias deseadas: Excelente organización y atención al detalle. Habilidades de comunicación oral y escrita. Proactividad y capacidad para trabajar bajo presión. Confidencialidad y discreción. Orientación al servicio y trabajo en equipo.

🔹 Importante empresa de Producción de Alimentos, requiere incorporar a su equipo de trabajo: RECEPCIONISTAFunciones principales: Brindar atención al cliente y canalizar llamadas y visitas. Manejar central telefónica y correspondencia. Apoyar en gestiones administrativas y archivo de documentos. Coordinar agendas y reuniones. Mantener el orden y presentación del área de recepción.Requisitos: Bachillerato concluido o estudios superiores en curso en carreras administrativas. Experiencia mínima de 1 año en posiciones similares. Excelente presentación personal y comunicación. Manejo de herramientas de ofimática.Beneficios: Sueldo acorde al mercado. Estabilidad laboral. Buen ambiente de trabajo.Lugar de trabajo: Quito.

Importante Cooperativa de Ahorro y Crédito necesita incorporar :Asistente de Gerencia que se encargará de las siguientes funciones: Llevar agenda de la Gerencia General Redactar informes, oficios, para entes de control (SEPS, CALIFICADORA DE RIESGOS, ETC) Asistir a la Gerencia en reuniones dentro y fuera de la entidad Disponibilidad de horarios, Capacidad de trabajo bajo presión Capacidad de análisis De preferencia que resida al sur de la ciudad Conocimiento de office avanzado