Secretarias y Recepción
Recepcionista
Pichincha
Quito
IMPORTANTE EMPRESA AVÍCOLA CON MÁS DE 30 AÑOS EN EL MERCADO NACIONAL, SE ENCUENTRA EN LA BÚSQUEDA DE RECEPCIONISTA PARA UNIRSE A SU EQUIPO ADMINISTRATIVO EN TUMBACO.PRINCIPALES RESPONSABILIDADES: ATENDER Y DIRECCIONAR LLAMADAS A TRAVES DE LA CENTRAL TELEFÓNICA. RECIBIR Y ORIENTAR A VISITANTES Y CLIENTES. GESTIONAR CORRESPONDENCIA INTERNA Y EXTERNA. COORDINAR Y DAR SEGUIMIENTO A LA MENSAJERÍA. APOYAR EN ACTIVIDADES DEL ÁREA ADMINISTRATIVA. IMAGEN CORPORATIVA DE ALTO NIVEL.
Importante Centro Médico Estético de alto nivel, con una década de trayectoria en la ciudad, se encuentra en búsqueda de una Recepcionista / Auxiliar administrativa para unirse a su equipo. FUNCIONES PRINCIPALES:Gestión de agenda médica y coordinación de citas.Gestión de facturación, caja chica, inventario, y conciliación de pagos (tarjetas de crédito).Gestión de cuadros de comisiones e ingreso de datos al sistema.Asesorar a clientes en tratamientos disponibles en el centro.Atención del CRM (responder mensajes y leads, brindar información, agendar citas). HORARIO DE TRABAJO:Martes a Viernes: 10:00 a 19:00 (1 hora de almuerzo)Sabado: 08:00 a 16:00 (1 hora de almuerzo)Descanso: Domingo y Lunes UBICACIÓN: Quito, Catalina Aldaz y Eloy Alfaro REQUISITOS:Conocimientos contables (facturación, conciliaciones, cuadres de caja).Manejo de Excel y correo electrónicoSexo femenino con excelente presenciaInterés por el mundo de la belleza y el cuidado personal.Personalidad tranquila y asertiva, que disfrute los ambientes de paz. CONDICIONES DE CONTRATACIÓNSalario: USD 550Comisiones por agendamiento de citas (leads) y tratamientos vendidosUniformes (desde el 1er dia), parqueadero en el edificio (según disponibilidad), todos los beneficios de leyEstabilidad laboral a largo plazo
Alta revisión de perfiles
Si te apasiona la atención al cliente, tienes excelentes habilidades de comunicación , esta oportunidad es para ti.Objetivo del cargoOptimizar la comunicación y el flujo de información de la organización mediante la atención efectiva de la central telefónica, recepción de visitantes y gestión oportuna de correspondencia y mensajería.Principales responsabilidades Atender y direccionar llamadas a través de la central telefónica. Recibir y orientar a visitantes y clientes. Gestionar correspondencia interna y externa. Coordinar y dar seguimiento a la mensajería. Entregar y custodiar cheques a proveedores. Apoyar en el control y seguimiento de proveedores administrativos. Mantener registros y controles administrativos actualizados. Cumplir políticas y procedimientos internos.Perfil requerido Estudios universitarios en curso en Administración de Empresas, Marketing, Finanzas o carreras afines. Experiencia mínima de 1 año en recepción, servicio al cliente o call center. Manejo intermedio de utilitarios de Office (Word, Excel ) Conocimiento y manejo de central telefónica.Habilidades Excelente orientación al cliente Organización y atención al detalle Integridad y responsabilidad Proactividad Buenas habilidades de comunicación
Misión del cargo:Brindar atención cordial y eficiente a clientes internos y externos, asegurando una experiencia positiva desde el primer contacto.Funciones principales: Gestionar la recepción y entrega de correspondencia y paquetes a través de valija interna y externa. Recibir, orientar y anunciar a las visitas hacia el receptor correspondiente, cumpliendo los protocolos institucionales. Atender y direccionar llamadas telefónicas, garantizando una comunicación clara y oportuna. Coordinar la logística de reservas de hospedaje y movilización para viajes de colaboradores. Mantener actualizado el directorio institucional de la empresa. Registrar y dar seguimiento al proceso de pago de facturas de proveedores del departamento, asegurando su correcto envío y control hasta su cancelación. Administrar y resguardar el archivo de correspondencia interna y externa enviada y recibida. Brindar apoyo a la Gerencia en actividades propias del área.
Funciones principales Gestionar la agenda administrativa y medica. Atención presencial, telefónica y por canales digitales. Registro y actualización de datos en sistemas internos (porpios de la clinica y office 365). Manejo y gestión de historias clínicas (físicas y digitales) conforme normativa vigente. Apoyo en procesos administrativos y médicos (órdenes, reportes, coordinación interna). Seguimiento a requerimientos de jefaturas y gerencia (recordatorios, resultados, indicaciones administrativas). Coordinación con áreas administrativas, médicas, enfermería y facturación. Control básico de insumos administrativos.
Dentro de las funciones principales se detallan los siguientes* Solicitud de extensiones de cobertura a los seguros médicos tanto de pacientes hospitalizados y/o el alta hospitalaria.* Gestion de caja y sus derivados.* Revisión y seguimiento a diario de las coberturas y/o garantías de los pacientes hospitalizados.* Registro en el sistema Creación de Historias Clínica.* Admisiones de Pacientes y Cobro de garantías.* Atención e Información al paciente por diferentes canales garantizando su satisfacción.* Facturación para asistencia por Emergencia.* Atención en Turnos Rotativos y Veladas.
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