7 empleos para Secretarias y Recepción Semi Sr en Quito, Pichincha

NOVACERO es una sólida empresa ecuatoriana, pionera y líder en el mercado desde 1973, con la mejor experiencia en la creación, desarrollo e implementación de soluciones de acero para la construcción.Soluciones que se encuentran en modernas construcciones industriales y agroindustriales, instalaciones comerciales, educativas, deportivas, de viviendas y en infraestructuras viales del Ecuador y el exterior.Misión del CargoBrindar atención al cliente interno y externo, dar soporte administrativo, cumpliendo con las políticas y normas de la empresa, para el cumplimiento de los objetivos planteados.Requisitos:Formación académica: Titulo de tercer nivel en Arquitectura, Ingeniería Comercial, Ingeniería Civil, Administración de Empresas y/o carreras administrativas.Un año(1) de experiencia en responsabilidades en el area de recepcion, gestion administrativa y atención al cliente.Conocimientos: Dominio de herramientas de Microsoft Office para la gestión administrativa y elaboración de reportes. Manejo de central telefónica, atención de llamadas y protocolo de servicio al cliente. Administración de mensajería, correspondencia y valija interna/externa, garantizando el seguimiento y control de envíos. Organización, archivo y control documental de expedientes físicos y digitales.Estudios culminados en carreras de Ingeniería Comercial, Administración de Empresas y/o carreras administrativasEstudios culminados en carreras de Ingeniería Comercial, Administración de Empresas y/o carreras administrativasEstudios culminados en carreras de Ingeniería Comercial, Administración de Empresas y/o carreras administrativasBeneficiosBeneficios de ley, mas; Alimentación Transporte Seguro de Vida Seguro Médico Otros benficios coorporativos

OPORTUNIDAD LABORAL ASISTENTE DE GERENCIA GENERALSOBRE EL CARGOBuscamos una Asistente de Gerencia General, con experiencia consolidada en apoyo a alta dirección, manejo de relaciones internacionales y capacidad para anticiparse a las necesidades del negocio. Serás el brazo derecho de la Gerencia General de una reconocida empresa florícola con operaciones en Ecuador y presencia en mercados internacionales.El manejo fluido del inglés (nivel C1) es indispensable, ya que tendrás interacción diaria con clientes, proveedores, socios estratégicos y equipos multidisciplinarios en el extranjero. Buscamos a alguien con criterio propio, capacidad de tomar decisiones, manejo de información confidencial y visión de negocio.REQUISITOS Título profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Relaciones Internacionales, Comunicación Organizacional, Secretariado Ejecutivo Bilingüe o carreras afines. Experiencia mínima de 3 a 5 años en asistencia ejecutiva, secretaría general, coordinación administrativa o roles de apoyo a Gerencia General / Dirección. Inglés nivel C1 (avanzado - proficiente) – indispensable para comunicación oral y escrita con clientes internacionales, redacción de informes, correos y presentaciones en inglés. Manejo avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y herramientas de gestión como Teams, Zoom, SharePoint, entre otras. Experiencia en gestión de agendas complejas, coordinación de viajes nacionales e internacionales y organización de eventos corporativos. Excelentes habilidades de redacción, ortografía y gramática en español e inglés. Capacidad de trabajar bajo presión, con múltiples frentes y plazos ajustados. Habilidades: liderazgo, discreción, proactividad, pensamiento estratégico, comunicación asertiva, resolución de conflictos y toma de decisiones.PRINCIPALES FUNCIONES Gestionar la agenda de la Gerencia General, priorizando compromisos y optimizando el uso del tiempo. Atender y filtrar la correspondencia (llamadas, correos, mensajes) en español e inglés, respondiendo con criterio propio cuando sea necesario. Redactar, traducir y revisar documentos, informes ejecutivos, presentaciones, contratos y comunicaciones oficiales en ambos idiomas. Preparar la logística para reuniones de alto nivel, juntas directivas, visitas de clientes internacionales y misiones comerciales. Coordinar y dar seguimiento a proyectos estratégicos asignados por la Gerencia, asegurando el cumplimiento de plazos y objetivos. Actuar como enlace entre la Gerencia General y las distintas áreas (producción, logística, ventas, calidad, RR.HH., finanzas), facilitando el flujo de información. Organizar y supervisar eventos corporativos, visitas a fincas y agendas de campo, garantizando una experiencia impecable para clientes y visitantes. Mantener actualizados los archivos físicos y digitales de la Gerencia, asegurando la confidencialidad y el orden de la información estratégica. Apoyar en la elaboración de presupuestos, reportes de gestión y análisis de indicadores clave para la toma de decisiones. Representar a la Gerencia en reuniones internas cuando sea requerido, tomando notas y realizando seguimiento de los acuerdos.OFRECEMOS Salario competitivo, acorde a la experiencia y responsabilidades del cargo (rango a negociar). Oportunidades reales de crecimiento dentro de la organización, con proyección a roles de mayor responsabilidad. Capacitación continua en gestión ejecutiva, comercio internacional y sostenibilidad.