Asistente de Gerencia General

OPORTUNIDAD LABORAL ASISTENTE DE GERENCIA GENERAL

SOBRE EL CARGO

Buscamos una Asistente de Gerencia General, con experiencia consolidada en apoyo a alta dirección, manejo de relaciones internacionales y capacidad para anticiparse a las necesidades del negocio. Serás el brazo derecho de la Gerencia General de una reconocida empresa florícola con operaciones en Ecuador y presencia en mercados internacionales.

El manejo fluido del inglés (nivel C1) es indispensable, ya que tendrás interacción diaria con clientes, proveedores, socios estratégicos y equipos multidisciplinarios en el extranjero. Buscamos a alguien con criterio propio, capacidad de tomar decisiones, manejo de información confidencial y visión de negocio.

REQUISITOS

• Título profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Relaciones Internacionales, Comunicación Organizacional, Secretariado Ejecutivo Bilingüe o carreras afines.
• Experiencia mínima de 3 a 5 años en asistencia ejecutiva, secretaría general, coordinación administrativa o roles de apoyo a Gerencia General / Dirección.
• Inglés nivel C1 (avanzado - proficiente) – indispensable para comunicación oral y escrita con clientes internacionales, redacción de informes, correos y presentaciones en inglés.
• Manejo avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y herramientas de gestión como Teams, Zoom, SharePoint, entre otras.
• Experiencia en gestión de agendas complejas, coordinación de viajes nacionales e internacionales y organización de eventos corporativos.
• Excelentes habilidades de redacción, ortografía y gramática en español e inglés.
• Capacidad de trabajar bajo presión, con múltiples frentes y plazos ajustados.
• Habilidades: liderazgo, discreción, proactividad, pensamiento estratégico, comunicación asertiva, resolución de conflictos y toma de decisiones.

PRINCIPALES FUNCIONES

• Gestionar la agenda de la Gerencia General, priorizando compromisos y optimizando el uso del tiempo.
• Atender y filtrar la correspondencia (llamadas, correos, mensajes) en español e inglés, respondiendo con criterio propio cuando sea necesario.
• Redactar, traducir y revisar documentos, informes ejecutivos, presentaciones, contratos y comunicaciones oficiales en ambos idiomas.
• Preparar la logística para reuniones de alto nivel, juntas directivas, visitas de clientes internacionales y misiones comerciales.
• Coordinar y dar seguimiento a proyectos estratégicos asignados por la Gerencia, asegurando el cumplimiento de plazos y objetivos.
• Actuar como enlace entre la Gerencia General y las distintas áreas (producción, logística, ventas, calidad, RR.HH., finanzas), facilitando el flujo de información.
• Organizar y supervisar eventos corporativos, visitas a fincas y agendas de campo, garantizando una experiencia impecable para clientes y visitantes.
• Mantener actualizados los archivos físicos y digitales de la Gerencia, asegurando la confidencialidad y el orden de la información estratégica.
• Apoyar en la elaboración de presupuestos, reportes de gestión y análisis de indicadores clave para la toma de decisiones.
• Representar a la Gerencia en reuniones internas cuando sea requerido, tomando notas y realizando seguimiento de los acuerdos.

OFRECEMOS

• Salario competitivo, acorde a la experiencia y responsabilidades del cargo (rango a negociar).
• Oportunidades reales de crecimiento dentro de la organización, con proyección a roles de mayor responsabilidad.
• Capacitación continua en gestión ejecutiva, comercio internacional y sostenibilidad.