5 empleos para Secretarias y Recepción Semi Sr Full-time en Quito, Pichincha

We are looking for an organized, proactive, and highly communicative professional to join our team as a Bilingual Receptionist. The successful candidate will be responsible for welcoming visitors, managing incoming calls, and providing administrative support to various departments within the organization.This position requires strong communication skills in both English and Spanish, a customer-service-oriented mindset, and a professional appearance and demeanor.Key Responsibilities Answer, screen, and direct incoming phone calls and handle internal and external inquiries. Welcome, assist, and guide clients, suppliers, and visitors in a professional and courteous manner. Manage meeting room reservations and coordinate visitor appointments. Handle incoming and outgoing correspondence, including receiving, recording, and distributing documents. Provide administrative support, including document preparation, filing, and coordination of courier services. Communicate effectively with internal teams and external contacts in both English and Spanish. Represent the company's corporate image and ensure a welcoming, professional, and positive experience for all visitors.Requirements Education: High school diploma or higher education in Business Administration, Hospitality Management, Communications, or related fields. Language Skills: Upper-intermediate to advanced proficiency in English, both spoken and written. Fluency in Spanish is also required. Computer Skills: Proficiency in Microsoft Office applications (Word, Excel, and Outlook). Experience: At least one year of experience in a similar position, such as reception, customer service, or administrative support. Professional appearance and excellent interpersonal and communication skills. Strong organizational skills, punctuality, and attention to detail.Desired Competencies Positive attitude and strong commitment to customer service. Excellent interpersonal skills and the ability to handle sensitive situations with professionalism and tact. Ability to work under pressure, multitask, and prioritize responsibilities effectively. Proactive mindset, adaptability, and willingness to learn.

✨ Grupo empresarial con 24 años de trayectoria, con negocios en construcción y desarrollo inmobiliario, servicios contables, logística y transporte, busca incorporar un/a Asistente de Operaciones que brinde soporte directo a la Gerencia General en la coordinación administrativa y operativa de las empresas del grupo.Responsabilidades Gestionar la agenda, reuniones, compromisos y prioridades de la Gerencia General. Participar en reuniones, elaborar actas y resúmenes, y dar seguimiento a los acuerdos hasta su cierre. Organizar y centralizar la información de las empresas del grupo y mantener actualizado el sistema de gestión documental (DMS). Elaborar controles, cuadros y reportes numéricos. Brindar soporte en compras y adquisiciones: cotizaciones, gestión de proveedores y documentación. Apoyar el control de inventarios físicos y el seguimiento administrativo de proyectos. Apoyar actividades administrativas de las áreas comercial y legal. Mantener contacto con proveedores y clientes, y acompañar ocasionalmente a la Gerencia en gestiones externas. Utilizar herramientas digitales e inteligencia artificial para organizar información y optimizar tareas.Requisitos Experiencia de 3 a 5 años como asistente administrativo, de gerencia, de operaciones o de proyectos. Excel intermedio-avanzado y sólida habilidad numérica. Manejo de herramientas de oficina, sistemas de gestión documental y herramientas de IA. Alta capacidad de organización, planificación y resolución. Confidencialidad y criterio en el manejo de información sensible. Formación en Administración, Contabilidad, Finanzas, Logística, Ingeniería Comercial o afines (concluida o en curso). Se priorizará la experiencia práctica sobre el título.Se valorará Experiencia en construcción, desarrollo inmobiliario, logística o transporte. Experiencia gestionando compras, inventarios o varias unidades de negocio.Ofrecemos Salario fijo de USD 600 a USD 800, según experiencia. Trabajo directo con la Gerencia General en un entorno dinámico y multinegocio.