Secretarias y Recepción
Pichincha
Quito
Full-time
ASISTENTE DE GERENCIABuscamos una persona organizada, proactiva y orientada a resultados, con excelente comunicación, capacidad para manejar información confidencial y coordinar múltiples tareas, brindando un soporte eficiente y oportuno a Gerencia.Objetivo del cargoBrindar soporte directo al Gerente General mediante la gestión eficiente de su agenda, la coordinación de comunicaciones, el seguimiento de actividades estratégicas y la ejecución oportuna de las directrices, asegurando el cumplimiento de los objetivos de la empresa.En este rol, esperamos los siguientes resultados: Gestión oportuna y efectiva de todas las tareas operativas del Gerente. Coordinación y flujo adecuado de toda la comunicación para el ejecutivo. Ejecución puntual de las directrices del ejecutivo con seguimiento adecuado. Entrega oportuna de reportes e información según las necesidades del ejecutivo. Organización y control diario de la agenda del Gerente.El desafío consiste en alcanzar estos objetivos de manera eficiente, proactiva, demostrando iniciativa, minimizando errores y en el menor tiempo posible.Es imprescindible que seas altamente productivo/a y puedas demostrar logros significativos en roles anteriores.Se requiere disponibilidad total, dado que este puesto conlleva una gran responsabilidad.Te ofrecemos: Un ambiente de trabajo colaborativo y de apoyo. Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento dentro de la empresa. Salario competitivo y beneficios de ley.Para postularte debes aplicar al link y completar el siguiente formulario de datos personales y estar atento a tu correo para los siguientes pasos.Link: bit.ly/GERENCIA_ASISTENTE
NOVACERO es una sólida empresa ecuatoriana, pionera y líder en el mercado desde 1973, con la mejor experiencia en la creación, desarrollo e implementación de soluciones de acero para la construcción.Soluciones que se encuentran en modernas construcciones industriales y agroindustriales, instalaciones comerciales, educativas, deportivas, de viviendas y en infraestructuras viales del Ecuador y el exterior.Misión del CargoBrindar atención al cliente interno y externo, dar soporte administrativo, cumpliendo con las políticas y normas de la empresa, para el cumplimiento de los objetivos planteados.Requisitos:Formación académica: Titulo de tercer nivel en Arquitectura, Ingeniería Comercial, Ingeniería Civil, Administración de Empresas y/o carreras administrativas.Un año(1) de experiencia en responsabilidades en el area de recepcion, gestion administrativa y atención al cliente.Conocimientos: Dominio de herramientas de Microsoft Office para la gestión administrativa y elaboración de reportes. Manejo de central telefónica, atención de llamadas y protocolo de servicio al cliente. Administración de mensajería, correspondencia y valija interna/externa, garantizando el seguimiento y control de envíos. Organización, archivo y control documental de expedientes físicos y digitales.Estudios culminados en carreras de Ingeniería Comercial, Administración de Empresas y/o carreras administrativasEstudios culminados en carreras de Ingeniería Comercial, Administración de Empresas y/o carreras administrativasEstudios culminados en carreras de Ingeniería Comercial, Administración de Empresas y/o carreras administrativasBeneficiosBeneficios de ley, mas; Alimentación Transporte Seguro de Vida Seguro Médico Otros benficios coorporativos
Importante empresa del sector de alimentos se encuentra en la búsqueda de una Asistente de Gerencia para incorporarse a su equipo de trabajo.Los requisitos que los candidatos deben cumplir son: Título de tercer nivel o técnico superior en Administración de Empresas, Finanzas, Economía, Comercio o carreras afines. Experiencia mínima de 3 años desempeñando cargos similares, brindando soporte a gerencias o alta dirección. Manejo intermedio-avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook). Inglés intermedio-avanzado (nivel B2–C1). Excelente redacción, ortografía y comunicación verbal. Alta capacidad de organización, manejo de información confidencial y seguimiento de actividades.Las responsabilidades y funciones son: Brindar apoyo administrativo a las gerencias de la empresa. Administrar y coordinar agendas, reuniones, viajes y citas de negocios a nivel nacional e internacional. Redactar, revisar y dar seguimiento a correspondencia, informes, presentaciones y documentación interna y externa. Coordinar reuniones, elaborar actas y realizar el seguimiento de los compromisos adquiridos. Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitas ejecutivas, ofreciendo un servicio profesional y cordial. Gestionar la logística de reuniones, eventos y viajes corporativos. Organizar y mantener actualizados archivos físicos y digitales, garantizando la confidencialidad de la información.Competencias : Organización y planificación. Proactividad. Comunicación efectiva. Orientación a resultados. Trabajo en equipo.
Buscamos incorporar profesionales para el cargo de Asistente de Gerente, proactivo/a, dinámico/a y con deseo de superación.Requisitos: Titulo de tercer nivel de Ingeniería en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Marketing o personal de salud con perfil administrativo. Experiencia minima de 5 año en cargos similares. Conocimientos en manejo de Excel y redacción.Competencias específicas para el cargo:DinamismoLiderazgoCompromisoComunicación asertivaSe ofrece:Plan de CarreraEstabilidad laboralSalarios Competitivos.Beneficios de Ley.Ubicación:QuitoModalidad de trabajo:Presencial¡No se pierda la oportunidad de ser parte de nuestro equipo!
OPORTUNIDAD LABORAL ASISTENTE DE GERENCIA GENERALSOBRE EL CARGOBuscamos una Asistente de Gerencia General, con experiencia consolidada en apoyo a alta dirección, manejo de relaciones internacionales y capacidad para anticiparse a las necesidades del negocio. Serás el brazo derecho de la Gerencia General de una reconocida empresa florícola con operaciones en Ecuador y presencia en mercados internacionales.El manejo fluido del inglés (nivel C1) es indispensable, ya que tendrás interacción diaria con clientes, proveedores, socios estratégicos y equipos multidisciplinarios en el extranjero. Buscamos a alguien con criterio propio, capacidad de tomar decisiones, manejo de información confidencial y visión de negocio.REQUISITOS Título profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Relaciones Internacionales, Comunicación Organizacional, Secretariado Ejecutivo Bilingüe o carreras afines. Experiencia mínima de 3 a 5 años en asistencia ejecutiva, secretaría general, coordinación administrativa o roles de apoyo a Gerencia General / Dirección. Inglés nivel C1 (avanzado - proficiente) – indispensable para comunicación oral y escrita con clientes internacionales, redacción de informes, correos y presentaciones en inglés. Manejo avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y herramientas de gestión como Teams, Zoom, SharePoint, entre otras. Experiencia en gestión de agendas complejas, coordinación de viajes nacionales e internacionales y organización de eventos corporativos. Excelentes habilidades de redacción, ortografía y gramática en español e inglés. Capacidad de trabajar bajo presión, con múltiples frentes y plazos ajustados. Habilidades: liderazgo, discreción, proactividad, pensamiento estratégico, comunicación asertiva, resolución de conflictos y toma de decisiones.PRINCIPALES FUNCIONES Gestionar la agenda de la Gerencia General, priorizando compromisos y optimizando el uso del tiempo. Atender y filtrar la correspondencia (llamadas, correos, mensajes) en español e inglés, respondiendo con criterio propio cuando sea necesario. Redactar, traducir y revisar documentos, informes ejecutivos, presentaciones, contratos y comunicaciones oficiales en ambos idiomas. Preparar la logística para reuniones de alto nivel, juntas directivas, visitas de clientes internacionales y misiones comerciales. Coordinar y dar seguimiento a proyectos estratégicos asignados por la Gerencia, asegurando el cumplimiento de plazos y objetivos. Actuar como enlace entre la Gerencia General y las distintas áreas (producción, logística, ventas, calidad, RR.HH., finanzas), facilitando el flujo de información. Organizar y supervisar eventos corporativos, visitas a fincas y agendas de campo, garantizando una experiencia impecable para clientes y visitantes. Mantener actualizados los archivos físicos y digitales de la Gerencia, asegurando la confidencialidad y el orden de la información estratégica. Apoyar en la elaboración de presupuestos, reportes de gestión y análisis de indicadores clave para la toma de decisiones. Representar a la Gerencia en reuniones internas cuando sea requerido, tomando notas y realizando seguimiento de los acuerdos.OFRECEMOS Salario competitivo, acorde a la experiencia y responsabilidades del cargo (rango a negociar). Oportunidades reales de crecimiento dentro de la organización, con proyección a roles de mayor responsabilidad. Capacitación continua en gestión ejecutiva, comercio internacional y sostenibilidad.
Importante empresa del sector automotriz requiere contratar una RECEPCIONISTA que resida en la ciudad de Quito.OBJETIVOS DEL CARGO: Atender de manera oportuna y eficiente al personal y clientes a través de la central telefónica y personalmente, manteniendo altos estándares de servicio al cliente. Realizar labores administrativas que sean enconmendadas. Recibir y entregar la correspondencia externa a sus destinatarios en las diferentes áreas. Recibir y transferir las llamadas internas y externas. Receptar las llamadas del personal de ventas en su ausencia y registrar los datos de clientes en la base de datos.REQUISITOS: De preferencia estudios de tercer nivel en curso o culminados en Administración de Empresas, Ing. Comercial o afines. Mínimo dos años de experiencia en cargos como: Recepcionista, Atención al Cliente, Secretaria. Manejo del paquete office nivel intermedio. De preferencia técnicas de secretariado. De preferencia formación en Servicio al Cliente.Competencias: Manejo de relaciones interpersonales. Trabajo en equipo. Proactiva Orientación al cliente interno/externo. Comprometida.
Buscamos incorporar profesionales para el cargo de Asistente de Gerente, proactivo/a, dinámico/a y con deseo de superación.Requisitos: Titulo de tercer nivel de Ingeniería en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Marketing o personal de salud con perfil administrativo. Experiencia minima de 1 año en cargos similares. Conocimientos en manejo de Excel y redacción.Competencias específicas para el cargo:DinamismoLiderazgoCompromisoComunicación asertivaSe ofrece:Plan de CarreraEstabilidad laboralSalarios Competitivos.Beneficios de Ley.Ubicación:QuitoModalidad de trabajo:Presencial¡No se pierda la oportunidad de ser parte de nuestro equipo!
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Secretaria
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Atención al cliente
Mantenimiento
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Docente
Médico
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