12 empleos para Secretarias y Recepción Full-time en Quito, Pichincha

Misión del cargo:Brindar atención cordial y eficiente a clientes internos y externos, asegurando una experiencia positiva desde el primer contacto.Funciones principales: Gestionar la recepción y entrega de correspondencia y paquetes a través de valija interna y externa. Recibir, orientar y anunciar a las visitas hacia el receptor correspondiente, cumpliendo los protocolos institucionales. Atender y direccionar llamadas telefónicas, garantizando una comunicación clara y oportuna. Coordinar la logística de reservas de hospedaje y movilización para viajes de colaboradores. Mantener actualizado el directorio institucional de la empresa. Registrar y dar seguimiento al proceso de pago de facturas de proveedores del departamento, asegurando su correcto envío y control hasta su cancelación. Administrar y resguardar el archivo de correspondencia interna y externa enviada y recibida. Brindar apoyo a la Gerencia en actividades propias del área.

¿Eres una persona ultra organizada, proactiva y con pasión por la gestión impecable? Buscamos una Asistente Personal para coordinar de manera integral la agenda y el funcionamiento de un entorno familiar dinámico.Tus responsabilidades principales serán: Gestión de Estilo de Vida: Coordinación de agenda personal, citas médicas, entrenamientos y eventos familiares. Hospitalidad y Viajes: Reservas en restaurantes, organización integral de viajes (vuelos, hoteles, itinerarios). Gestión del Hogar: Supervisión de compras (alimentos/insumos), control de menús y cocina, y asegurar que el hogar funcione como un reloj. Gestión de Equipos: Coordinar al personal de limpieza y mantenimiento, asegurando el cumplimiento de estándares y horarios. Logística Familiar: Coordinación de traslados y transporte de los hijos, asegurando puntualidad y seguridad.¿Qué buscamos en ti? Experiencia previa como Asistente Personal, Executive Assistant o Concierge. Capacidad de comunicación asertiva y negociación con proveedores. Dominio de herramientas digitales (calendarios compartidos, apps de organización). Actitud de servicio, proactividad y "ojo clínico" para el orden y la limpieza.Licencia de conducir vigente y disponibilidad de movilidad.

Somos una compañía internacional con más de 70 años de trayectoria, especializada en mejorar la calidad de vida de las personas a través de soluciones auditivas personalizadas.Contamos con presencia en múltiples países de Europa y América Latina, y nos caracterizamos por combinar tecnología de punta, atención personalizada y una vocación genuina de servicio. Nuestra red de centros auditivos está conformada por profesionales altamente calificados que acompañan a nuestros clientes en todo su proceso de adaptación, con ética, calidez y compromiso.Actualmente nos encontramos en fase de expansión y transformación digital, apostando por la innovación, el desarrollo del talento humano y la excelencia en cada punto de contacto con el cliente. Objetivo del cargoBrindar soporte operativo y administrativo eficiente en procesos de servicios generales y logística interna, asegurando continuidad operativa y detectando desviaciones mediante el análisis de información y el uso de herramientas digitalesRESPONSABILIDADES: Atención y gestión de solicitudes por correo, teléfono y presencial. Seguimiento y cierre oportuno de requerimientos. Gestión de reservas de hospedaje y traslados para viajes corporativos. Coordinación de entrega de insumos generales. Revisión y control de guías de mensajería. Archivo y control documental físico y digital. Gestión del sistema de tickets de mantenimiento y limpieza. Interlocución con proveedores externos. Canalización de pedidos de insumos y reparaciones (IT, proyectos, mantenimiento). Búsqueda y evaluación de proveedores. Control de vencimientos contractuales y documentación legal. Requisitos: Requisitos clave Estudiantes universitarios de últimos semestres o recién graduados en carreras administrativas o Ingeniería Industrial. Manejo de Excel intermedio indispensable Conocimiento intermedio de Office 365: SharePoint, Lists, Planner y Forms. Súper deseable conocimiento básico en Power Automate. Vacante dirigida a personas con CARNÉT SUSTITUTO Beneficios Sueldo con todos los beneficios de ley Bono por alimentación Seguro médico de salud y vida cubierto al 100% Estabilidad laboral