Asistente Administrativo

Importante firma de abogados busca incorporar a su equipo un/a Asistente Administrativo/a para el área de Propiedad Intelectual, quien brindará soporte administrativo y operativo a los abogados del departamento.

La posición requiere una persona organizada, responsable, proactiva y con alta atención al detalle, capaz de manejar documentación, realizar seguimiento de trámites y fechas, mantener información actualizada y apoyar en la coordinación de las actividades propias del área.

Principales funciones

• Brindar soporte administrativo al equipo de abogados.
• Organizar y mantener actualizados archivos físicos y digitales.
• Ingresar y actualizar información en sistemas internos.
• Elaborar reportes, cuadros de seguimiento y documentación administrativa.
• Realizar seguimiento de trámites, diligencias, fechas y actividades asignadas.
• Coordinar documentación y comunicaciones relacionadas con los asuntos del área.
• Apoyar en la preparación y organización de expedientes.
• Manejar correspondencia y documentación interna y externa.
• Coordinar actividades administrativas con otras áreas de la firma.
• Cumplir los procedimientos internos para el manejo confidencial de información.

Requisitos

• Estudios universitarios en curso o culminados en Administración, Derecho, Gestión Administrativa o carreras afines.
• Experiencia previa en posiciones administrativas o de asistencia.
• Se valorará experiencia en firmas de abogados, departamentos legales o áreas de Propiedad Intelectual.
• Buen manejo de Microsoft Word, Excel y Outlook.
• Buena redacción y ortografía.
• Capacidad para organizar y manejar documentación.
• Facilidad para trabajar con herramientas y sistemas tecnológicos.

Competencias

Organización y planificación · Atención al detalle · Proactividad · Responsabilidad · Confidencialidad · Capacidad de seguimiento · Trabajo en equipo · Comunicación efectiva · Orientación al cumplimiento de plazos.