Asistente Administrativa

Perfil Requerido

• Experiencia mínima de 2 años desempeñando el cargo,
• Residir en el centro-norte de Quito
• Disponibilidad inmediata

Formación y Conocimiento

• Educación/Técnico/Tecnólogos/superior en Admin. de Empresas, Ing. Comercial, Marketing, carreras afines
• Conocimiento de office intermedio, buena redacción
• Manejo ágil de páginas Web, redes sociales, comunicación digital
• Conocimiento de trámites bancarios, compras internas de suministros
• Reembolso de gastos médicos
• Conocimiento de mantenimiento de oficinas en general

Funciones del cargo

• Gestionar y almacenar información personal de la Gerencia de la empresa
• Organizar y mantener ordenado el archivo de documentos a cargo
• Organizar y archivar documentos digitales por ejemplo correos electrónicos, recibos, reportes y otros archivos administrativos.
• Revisar facturas internas
• Tener al día la agenda de actividades a cargo
• Recibir a los invitados de la gerencia
• Coordinar la logistica interna con los mensajeros
• Administrar los inventarios de cafetería y limpieza de la empresa
• Revisar multas vehiculares del parque automotor de la empresa y las gerencias
• Renovar los dispositivos satelitales de los vehículos de la empresa y las gerencias
• Coordinar la revisión y matriculación vehicular de la empresa y gerencias

Habilidades

• Resolución de conflictos
• Trabajo en equipo
• Proactividad
• Iniciativa

Beneficios

• Rango salarial de $500 a $700 dolares brutos
• Uniforme
• Seguro privado de Salud
• Todos los beneficios de ley