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En PwC buscamos un/a Asistente Administrativa/o (Secretaría) para nuestro equipo de Operaciones en Quito, quién será responsable de brindar soporte administrativo y de secretariado a los procesos internos de las líneas de servicio, contribuyendo a la ejecución eficiente de las actividades operativas y al cumplimiento oportuno de los requerimientos del área, asegurando la adherencia y el cumplimiento de las políticas, procedimientos y lineamientos internos de la Firma.Funciones principales: Dar formato, revisar y estandarizar documentos generados por las áreas técnicas, asegurando el cumplimiento de los lineamientos de presentación, imagen corporativa, calidad y estándares definidos por la Firma. Coordinar la emisión, reproducción y distribución de informes, propuestas y demás documentación corporativa, gestionando oportunamente los requerimientos con proveedores externos y asegurando su entrega en los tiempos establecidos. Administrar, custodiar y controlar la documentación física y digital generada por las líneas de servicio, garantizando su correcta organización, conservación, trazabilidad y disponibilidad de acuerdo con las políticas internas de gestión documental. Gestionar el registro, seguimiento y archivo de comunicaciones internas y externas de la Firma, incluyendo correspondencia con clientes, organismos reguladores y otras entidades, conforme a los procedimientos establecidos. Brindar soporte documental y administrativo en la preparación y consolidación de propuestas de servicios, licitaciones y otros procesos comerciales o institucionales requeridos por las áreas de negocio. Ejecutar controles de calidad sobre la documentación procesada, verificando consistencia, integridad, cumplimiento de formatos y aplicación de estándares corporativos antes de su emisión final. Dar seguimiento a los procesos de archivo, digitalización y gestión documental, velando por el cumplimiento de las políticas, procedimientos y requisitos regulatorios aplicables. Elaborar, actualizar y mantener reportes e indicadores de gestión relacionados con los procesos administrados por el área, garantizando la calidad y oportunidad de la información proporcionada. Mantener la confidencialidad, integridad y seguridad de la información bajo su responsabilidad, cumpliendo con las políticas de protección de datos, seguridad de la información y ética de la Firma. Brindar soporte administrativo y de secretariado a las áreas asignadas, facilitando la gestión eficiente de documentación, comunicaciones y requerimientos operativos. Identificar oportunidades de mejora en los procesos de producción documental y gestión administrativa, proponiendo acciones que contribuyan a incrementar la eficiencia, calidad y productividad del servicio. Realizar otras funciones afines al cargo que le sean asignadas por su líder inmediato.Formación académica: Estudios superiores en Administración de Empresas, Secretariado y/o afines.Experiencia requerida: 1 año de experiencia en brindando asistencia de gerencia, soporte administrativo y/o secretariado.Conocimientos adicionales MS Office avanzado Inglés Intermedio (B1) Redacción comercial Administración de archivoSi tienes talento, ganas de aprender y de compartir tus conocimientos, te ofrecemos la oportunidad de desarrollar una carrera dentro del mundo empresarial, construir relaciones y tener impacto en un lugar donde la gente, la calidad y el valor lo son todo.
Administrador(a) – Centro de Entretenimiento📍 Ubicación: Quito – Valle de los ChillosNos encontramos en la búsqueda de un(a) Administrador(a) para formar parte de nuestro equipo. Buscamos una persona con experiencia en la gestión y administración de establecimientos del sector de entretenimiento, con orientación al servicio, liderazgo y capacidad para garantizar el correcto funcionamiento de la operación.🎯 Perfil requerido Experiencia previa como Administrador(a) en lugares de entretenimiento, tales como cines, centros de entretenimiento, salas de juegos, parques recreativos, boleras, complejos de entretenimiento, entre otros. Experiencia liderando equipos de trabajo y coordinando actividades operativas. Manejo y control de caja, inventarios y recursos del establecimiento. Orientación al servicio y excelente atención al cliente. Capacidad para resolver novedades y situaciones operativas de manera oportuna. Habilidades de liderazgo, comunicación, organización y toma de decisiones. Orientación al cumplimiento de objetivos e indicadores de gestión. Disponibilidad para trabajar en horarios rotativos, incluyendo fines de semana y feriados. Disponibilidad para trabajar en Quito – Valle de los Chillos.🎓 FormaciónProfesional o tecnólogo(a) en Administración de Empresas, Gestión Empresarial, Hotelería, Turismo, Marketing o carreras afines.⭐ Buscamos una personaProactiva, responsable, organizada, dinámica, con liderazgo, excelente actitud de servicio y capacidad para trabajar bajo presión y en equipo.Si cuentas con experiencia previa en el sector de entretenimiento y estás buscando un nuevo reto profesional, ¡queremos conocerte!
Nos encontramos en la búsqueda de una profesional organizada, proactiva y orientada al servicio para asumir el rol de Auxiliar Administrativa / Secretaria, quien será responsable de velar por el correcto funcionamiento operativo y la atención integral de nuestra oficina.Objetivo del Puesto: Asegurar la fluidez operativa del entorno de oficina, gestionando los procesos administrativos internos, el control documentario y brindando una atención de calidad a visitantes, clientes y proveedores.Funciones Principales Gestión administrativa integral: Coordinar las operaciones diarias de la oficina, garantizando el orden, suministro de insumos y el correcto flujo de actividades. Control de facturación y gastos: Recibir, registrar y enviar la facturación operativa, además de apoyar en la verificación y legalización de los reportes de gastos de los supervisores. Atención y recepción: Recibir y direccionar cordialmente a clientes, proveedores y visitantes, gestionando la central telefónica y los canales de comunicación de recepción. Coordinación de correspondencia (Valija interna): Administrar el envío, recepción, clasificación y distribución oportuna de la valija interna y mensajería general. Supervisión de limpieza y mantenimiento: Coordinar y hacer seguimiento a las rutinas de limpieza e imagen de las instalaciones a través del personal de mensajería o servicios generales.Requisitos Educación: Técnico o Licenciado trunco/egresado en Administración, Secretariado Ejecutivos, Contabilidad o áreas afines. Experiencia: Mínimo 1 a 2 años en posiciones similares de recepción, asistencia administrativa o secretariado. Conocimientos técnicos: Manejo intermedio de herramientas ofimáticas (Microsoft Excel, Word y correo corporativo) y nociones básicas de revisión de comprobantes de pago. Habilidades clave: Alta capacidad de organización, orientación al cliente, comunicación asertiva, proactividad y atención al detalle.Qué Ofrecemos Remuneración competitiva acorde al mercado. Oportunidad de estabilidad laboral en un excelente ambiente de trabajo. Beneficios de ley correspondientes.
Bienvenidos al Grupo LAVCA - CONECA - SURMOTOR - LANZOTY, fundada desde 1985. Buscamos profesionales con iniciativa y visión al desarrollo de sus actividades, guiados por los valores y cultura organizacional de nuestra empresa. Ofrecemos un trabajo estable y con oportunidades de hacer una carrera profesional, tenemos una cultura guiada a nuestros colaboradores brindando bienestar a través del cumplimiento de la legislación aplicable. Brindar soporte en la gestión y seguimiento de los procesos relacionados con satisfacción al cliente y calidad, asegurando el análisis oportuno de información y la correcta ejecución de planes de mejora continua. Requisitos: Experiencia:Al menos 1 año en cargos similares (comprobable).Estudios:Título de tercer nivel en carreras como Administración de Empresas,Negocios internacionales,Ingeniería Comercial,Ingeniería Industrial o afines.Funciones:Gestionar y actualizar bases de datos relacionadas con satisfacción al cliente, calidad.Elaborar reportes periódicos de resultados, indicadores y hallazgos para las líneas de reporte.Identificar novedades, oportunidades de mejora y alertas relacionadas con procesos de atención y servicio.Dar seguimiento a planes de acción derivados de reclamos, auditorías o resultados de satisfacciónBrindar soporte general al área.Conocimientos:Manejo de bases de datos y reportería.Conocimiento en indicadores CSI y satisfacción al cliente(deseable).Herramientas Office (Excel intermedio) / Excel intermedio o avanzado.Elaboración y análisis de reportes.Conocimiento básico de procesos de calidad y experiencia del cliente.Competencias:Trabajo en equipo.Proactividad.Organización.Pensamiento analítico.Habilidades comunicacionales. Beneficios Plan carrera.Seguro médico privado.
Buscamos un Asistente Comercial altamente organizado para gestionar el flujo documental y asegurar la excelencia en los procesos de matriculación vehicular. El candidato ideal será pieza clave en la agilización administrativa, garantizando precisión y eficiencia en cada etapa del proceso.Responsabilidades: Gestionar integralmente la documentación necesaria para la matriculación de vehículos. Coordinar el seguimiento de expedientes para asegurar el cumplimiento de plazos legales. Mantener el archivo documental ordenado y actualizado bajo estándares de calidad. Colaborar con el equipo comercial en la resolución de incidencias administrativas.Requisitos: Formación técnica o universitaria en Administración, Secretariado o carreras afines. Experiencia previa comprobable en gestión documental y procesos de matriculación vehicular. Competencias sólidas en organización, atención al detalle y manejo de trámites legales. Dominio de herramientas de ofimática y gestión de archivos.
Empresa ecuatoriana especializada en la gestión integral de desechos no peligrosos, peligrosos y especiales busca incorporar a su equipo un/a Gerente General.Buscamos un profesional con visión estratégica, liderazgo y orientación a resultados, capaz de dirigir y fortalecer la organización, generar nuevas oportunidades de negocio y llevar a la compañía hacia una etapa de crecimiento y consolidación.RESULTADOS ESPERADOS: Crecimiento de la compañía. • Fortalecimiento de marca. • Apertura de nuevos mercados. • Estar presente en el área académica: en las universidades. • Optimización de costos y presupuestos. • Maximizar la rentabilidad. • Cumplimiento de los objetivos estratégicos regidos bajo KPIs. • Garantizar la productividad general de la empresa. • Presentación de reportes claros y precisos presentados al Directorio.RETOS QUE TRENDRÁS Generación de negocios. • Organización y reorganización de la parte administrativa, planta y oficina en relación con la política empresarial. • Visión a corto, mediano y largo plazo. • Posicionamiento de la marca. • Reportes mensuales en general: financiero, parte técnica y KPIs.¿ESTÁS LISTO/A PARA EL RETO?Si tienes experiencia en posiciones gerenciales, visión de negocio y capacidad para liderar equipos y generar crecimiento sostenible, postula y demuestra tu capacidad para llevar a la empresa al siguiente nivel.
Pasantías Preprofesionales¿Buscas adquirir experiencia profesional y poner en práctica los conocimientos adquiridos durante tu formación académica? Esta es tu oportunidad de formar parte de una institución financiera sólida y fortalecer tu desarrollo profesional.Buscamos estudiantes para realizar pasantías preprofesionales durante un período de 6 meses, brindando apoyo en diferentes áreas de la institución, de acuerdo con su perfil y las vacantes disponibles.Áreas de pasantía: Desarrollo Organizacional Contabilidad Marketing Cumplimiento Administración Otras áreas administrativas, según disponibilidadRequisitos: Ser estudiante universitario de sexto semestre en adelante. Cursar carreras como Ingenieria Inductrial, Contabilidad y Auditoría, Administración de Empresas, Economía, Marketing o carreras afines. Contar obligatoriamente con la carta de solicitud de pasantías emitida por la institución educativa. Contar con disponibilidad para cumplir la jornada establecida durante los seis meses de pasantía. De preferencia residir en SangolquíHorario: Lunes a viernes. De 08:00 a 14:00 (6 horas diarias).Importante: La institución no proporciona servicio de alimentación ni movilización. Las áreas de asignación dependerán del perfil del postulante y de las vacantes disponibles al momento del proceso de selección.LUGAR PASANTÍA: SANGOLQUI VALLE DE LOS CHILLOSSi deseas adquirir experiencia en el sector financiero y desarrollar tus competencias profesionales en un entorno de aprendizaje, ¡te invitamos a postular!
Asistente Administrativa / ComercialResumen del PuestoEstamos en la búsqueda de un/a Asistente Administrativa / Comercial proactivo/a y con gran vocación de servicio. El candidato/a ideal poseerá habilidades sólidas en ventas y una excelente capacidad de comunicación, tanto verbal como escrita. Se valorará la experiencia previa en roles similares.Responsabilidades Brindar soporte administrativo general. Gestionar y dar seguimiento a oportunidades de venta. Atender consultas y requerimientos de clientes. Colaborar en la elaboración de propuestas comerciales. Mantener registros actualizados de actividades comerciales y administrativas. Coordinar tareas con diferentes áreas para asegurar la fluidez operativa.Requisitos Experiencia mínima de un año en puestos administrativos y/o comerciales. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Buena expresión oral y capacidad de persuasión. Conocimientos en técnicas de ventas. Capacidad para organizar y priorizar tareas. Actitud proactiva y orientada a resultados. Habilidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
Produbanco, se encuentra en la búsqueda de pasantes que estén cursando los últimos semestres de carreras de Administración, Finanzas, Economía o afines. Quienes brindaran apoyo en procesos de soporte en el área de Procontacto.Los requisitos para aplicar a las pasantías son: Ser estudiante regular de las carreras de Finanzas, Economía o afines. Tener disponibilidad de 6 horas diarias consecutivas para pasantía Carta de pasantías emitida por la universidadImportante: Conocimientos de los Utilitarios de Windows Enfoque al detalle Trabajo bajo presión
¡Únete a nuestro equipo!Nos encontramos en la búsqueda de un(a) Asistente Administrativo Bilingüe para brindar soporte administrativo, coordinar actividades y facilitar la comunicación con equipos internos y externos. Buscamos una persona con dominio avanzado del inglés, organizada, proactiva, resolutiva y con excelentes habilidades de comunicación.Principales responsabilidades: Brindar apoyo en las actividades administrativas del área y de gerencia. Gestionar agendas, reuniones, viajes y coordinación de actividades, incluyendo la organización y seguimiento de las agendas de ejecutivos y personal de gerencia. Mantener una comunicación efectiva y profesional con gerencia, clientes, proveedores y equipos internos y externos. Anticiparse a posibles inconvenientes y resolver de manera ágil y efectiva problemas, cambios de última hora e imprevistos relacionados con agendas, reuniones, viajes y actividades ejecutivas. Elaborar presentaciones, reportes y minutas de reuniones. Dar seguimiento a tareas, compromisos y requerimientos administrativos, asegurando su cumplimiento oportuno. Organizar y mantener archivos físicos y digitales. Apoyar en actividades administrativas y de coordinación según las necesidades del área.Requisitos: Título de tercer nivel en Administración de Empresas o carreras afines. Inglés avanzado (oral y escrito), indispensable y comprobable. Experiencia mínima de 2 años en cargos administrativos, de asistencia ejecutiva o similares. Experiencia previa brindando soporte directo a gerencia, altos ejecutivos o cargos de responsabilidad. Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas de manera simultánea.Ofrecemos: Remuneración acorde al mercado. Beneficios de ley. Estabilidad laboral. Oportunidades de desarrollo profesional.
Importante y reconocida Cooperativa de Ahorro y Crédito del sector financiero ecuatoriano, dedicada a brindar soluciones de intermediación financiera, ahorro y crédito a sus socios y clientes con altos estándares de ética, transparencia y calidad en el servicio. Garantizar la eficiencia operativa, la gestión documental y el soporte administrativo integral a la Gerencia General y Jefaturas, mediante una comunicación fluida, un control riguroso de la información y una atención de excelencia a socios y clientes externos Requisitos: •Experiencia de 2 a 3 años en Asistencia Gerencial.•Tecnología en Administración, Asistencia Ejecutivo-Administrativa, o carreras afines. •Dominio de MS Excel (Intermedio), Outlook, Teams y Entorno Cloud (SharePoint / OneDrive / Google Drive). •Experiencia en Gestión Documental, Archivo Digital, Protocolo Institucional •Redacción ejecutiva avanzada para correspondencia oficial de Alta Dirección. Beneficios Remuneración competitivaBono por alimentación
¿Te destaca el orden, la precisión y la gestión documental? En Almacenes Point buscamos una Asistente Administrativa de Archivo organizada, detallista y proactiva para sumarse a nuestro equipo en modalidad Medio Tiempo.El objetivo del cargo es brindar apoyo administrativo mediante la organización y control de archivos físicos y digitales, así como el ingreso, actualización y verificación de datos para el seguimiento de los KPI del área.Responsabilidades: Organizar, clasificar, digitalizar y mantener actualizado el archivo físico y digital. Ingresar y actualizar datos en Excel y sistemas internos de la empresa. Recopilar información para la elaboración y seguimiento de los KPI del área. Verificar la exactitud de los datos ingresados e identificar o reportar inconsistencias e información pendiente. Elaborar reportes básicos de información y apoyar en actividades administrativas del área.Requisitos: Educación: Bachillerato culminado; deseable estudios en Administración o carreras afines. Experiencia: Experiencia previa en gestión de archivo y labores administrativas. Conocimientos y herramientas: Manejo de Excel a nivel básico / intermedio y herramientas de digitalización. Perfil: Alta atención al detalle, responsabilidad, capacidad para manejar información confidencial y cumplimiento de entregas. Sector: Residir cerca del lugar de trabajo (Cumbayá, Tumbaco, Puembo o Pifo).Detalles de la posición: Jornada: Medio tiempo. Beneficios de ley correspondientes al tipo de contratación. Estabilidad laboral y excelente ambiente de trabajo.
Corporación GPF fundada en 1930, con el propósito de generar bienestar con servicios y productos de calidad. Desde esa fecha, han transcurrido más de 90 años en los que ha evolucionado e innovado, llevando a los hogares los mejores productos y un amplio portafolio de medicinas.Hoy somos parte de la multinacional FEMSA Salud y seguimos trabajando para generar valor económico y social en las familias ecuatorianasNuestro compromiso por la innovación, calidad y por brindar la mejor experiencia de consumo al cliente, lo trabajamos de la mano con nuestros más de 4300 colaboradores en las 24 provincias del país, ofreciéndoles un servicio diferenciado y de excelencia a través de sus marcas Fybeca, SanaSana y OkiDoki. MISIÓN DEL CARGO: Brindar apoyo operativo y de gestión a los procesos de compras, abastecimiento y control documental, garantizando el cumplimiento de los lineamientos internos, la trazabilidad de los procesos y la gestión eficiente con proveedores y áreas usuarias, contribuyendo al logro de los objetivos estratégicos del área de Adquisiciones.FUNCIONES: Gestionar cotizaciones para compras de importe reducido Gestionar, contratos y adendums Mantener, elaborar y ajustar la base de datos del área Creación de proveedores de servicios en el sistema JDE Edwards Gestionar Proveedores FORMACIÓN ACADÉMICA:Administración de Empresas; Ingeniería Comercial; Ingeniería en Auditoría; Compras Públicas, Finanzas o afines. EXPERIENCIA:1 Año en cargos similares o 6 meses de pasantías en el área de compras.COMPETENCIAS: Organización y Ejecución. Relaciones Efectivas Orientación al ClienteBENEFICIOS:- Seguro de vida y médico- Transporte- Alimentación- Trabajo híbrido Requisitos:
¡Forma parte de nuestro equipo JEFE DE TIENDA SAN LUIS SHOPPINGEstamos buscando un Líder de tienda Retail para San Luis Shopping y Norte de Quito , dinámico y orientado a resultados para liderar nuestro equipo de ventas de electrodomésticos. El candidato ideal debe contar con experiencia en gestión comercial, conocimiento del producto y sólidas habilidades de atención al cliente y liderazgo.Responsabilidades Ejecutar las estrategias comerciales para el cumplimiento de las ventas y utilidad. Gestionar los niveles adecuados de inventario y garantizando la disponibilidad del surtido básico en la tienda Garantizar los estándares de experiencia al cliente en la atención al consumidor e imagen de la tienda. Cumplir con la normativa establecida en los procesos de las diferentes áreas de la empresa. Asegurar el desempeño, desarrollo y buen clima laboral del personal de su tienda.Requisitos Experiencia comprobable en gestión de ventas, liderazgo, preferencia en el sector retail Excelentes habilidades de comunicación, liderazgo y atención al cliente. Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con los objetivos de ventas. Disponibilidad para trabajar en horarios rotativos, incluyendo fines de semana y feriados. Residir en Quito con disponibilidad de trabajar en el San Luis Shopping y para el Norte de Quito Título de tercer nivel en carreras como: ing. comercial, ing. administración de empresas, ing. en marketing, ...etc. Desarrollo de equipos comerciales venta en piso, venta por canales digitales y redes sociales.Ofrecemos Seguro médico privado. Día libre por cumpleaños. Descuentos preferenciales en nuestras tiendas. Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional. Plan de carrera. Buen ambiente laboral
Importante empresa del sector financiero se encuentra en la búsqueda de un ANALISTA SENIOR DE ACTIVOS FIJOS para formar parte de su equipo!Misión: Gestionar y asegurar el adecuado control y administración de los activos fijos de la organización, en cumplimiento de las políticas y procedimientos internos.Principales responsabilidades: Administrar y mantener actualizado el registro y control de los activos fijos. Ejecutar conciliaciones contables y procesos de cierre relacionados con activos fijos. Coordinar y realizar inventarios físicos y levantamientos de activos a nivel nacional. Supervisar la correcta codificación, identificación, custodia y trazabilidad de los activos. Gestionar los procesos relacionados con adquisición, transferencia, donación, baja, destrucción y atención de siniestros de activos.Formación: Título de tercer nivel en Administración de Empresas, Contabilidad y Auditoría, Finanzas o carreras relacionadas.Experiencia: Experiencia de 2 a 3 años en gestión de activos fijos, control de inventarios, logística o áreas relacionadas, de preferencia en instituciones del sector financieroFormación Complementaria: Contabilidad general y manejo de registros contables. Normas Internacionales de Información Financiera. Gestión y control de inventarios. Manejo de Microsoft Office.
Importante empresa del sector inmobiliario desea incorporar a su equipo de trabajo un Administrador de Plaza Comercial.Estudios:Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Economía, Marketing, Ingeniería Industrial o carreras afines.Actividades: Administrar y supervisar la operación diaria de la plaza comercial, garantizando su correcto funcionamiento. Coordinar y dar seguimiento a proveedores y servicios de mantenimiento, limpieza, seguridad y otros relacionados con la operación. Mantener una comunicación constante con los locales comerciales y atender sus requerimientos. Supervisar el cumplimiento de normas, políticas y procedimientos establecidos para la plaza. Elaborar reportes e informes de gestión, ocupación, novedades y principales indicadores de la plaza. Dar seguimiento a contratos, documentación y requerimientos administrativos de los locales. Apoyar en la planificación y ejecución de actividades, promociones y eventos para fortalecer la afluencia y experiencia de los visitantes. Identificar oportunidades de mejora y proponer acciones que contribuyan a la adecuada operación y rentabilidad de la plaza.
Importante empresa del sector inmobiliario desea incorporar a su equipo de trabajo un Asistente AdministrativoEstudios:Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Contabilidad, Secretariado Ejecutivo o carreras afines.Actividades: Apoyar en la gestión y organización de documentación administrativa y comercial. Dar seguimiento a procesos, solicitudes y trámites relacionados con la operación inmobiliaria. Mantener actualizadas bases de datos, archivos y registros de clientes y propiedades. Elaborar reportes, informes y documentos de soporte para las diferentes áreas. Brindar atención y seguimiento a clientes, proveedores y requerimientos internos. Apoyar en la coordinación de reuniones, agendas y actividades administrativas.
En GEOSATELITAL ECUADOR, empresa de Telecomunicaciones y Monitoreo. Nos encontramos en la búsqueda del mejor talento para ocupar el puesto de Administradora de manera presencial en nuestra Sede de Quito. Si te apasionan la tecnología y la atención al cliente, esta es tu oportunidad ¡ÚNETE A LA FAMILIA GEOSATELITAL!🔧 ADMINISTRADORA - SEDE QUITO🔧Objetivo del puesto: Garantizar el adecuado funcionamiento administrativo y operativo de la sede de Geosatelital en Quito, asegurando el cumplimiento de las políticas, procedimientos y lineamientos establecidos por la organización.Será la principal representante administrativa de la sede y el enlace directo con la oficina central en Perú, realizando seguimiento al personal, control de asistencia y permanencia, coordinación de requerimientos, supervisión de recursos y elaboración de reportes que permitan mantener visibilidad sobre la gestión de la operación local.¿Qué buscamos en ti? Supervisar el funcionamiento diario de la sede y asegurar el cumplimiento de los lineamientos corporativos. Realizar seguimiento a la asistencia, puntualidad, permanencia y cumplimiento de horarios del personal de la sede. Verificar el cumplimiento de la modalidad de trabajo establecida y reportar oportunamente incidencias o incumplimientos. Coordinar y supervisar al personal de la sede, promoviendo el cumplimiento de responsabilidades y procedimientos internos. Ser el enlace entre el personal de Quito y las áreas de la oficina central en Perú. Gestionar requerimientos administrativos, logísticos y operativos necesarios para el funcionamiento de la sede. Controlar gastos, caja chica, compras y recursos asignados a la sede, según los procedimientos establecidos. Elaborar reportes periódicos de asistencia, gastos, incidencias, requerimientos y situación general de la sede. Supervisar el uso adecuado de los activos, equipos, materiales e instalaciones de la oficina. Mantener organizada y actualizada la documentación administrativa de la sede. Dar seguimiento a trámites, proveedores y servicios locales necesarios para la operación. Comunicar oportunamente a la oficina central cualquier incidencia relacionada con el personal, infraestructura, gastos u operación. Apoyar en actividades relacionadas con Recursos Humanos, bienestar, inducción y comunicación interna del personal de Quito. Velar por el cumplimiento de las políticas internas, normas de convivencia y disposiciones de la organización.RESPONSABILIDADES CLAVEGestión y control del personal Mantener visibilidad sobre la asistencia y presencia del personal en la sede. Identificar ausencias, tardanzas, incumplimientos de horario o situaciones que requieran atención. Realizar seguimiento al cumplimiento de las disposiciones laborales y administrativas comunicadas por la oficina central. Informar de manera objetiva y oportuna las incidencias detectadas.Gestión administrativa Garantizar el orden y funcionamiento de la sede. Administrar y controlar los recursos asignados. Coordinar compras, servicios, mantenimiento y requerimientos locales. Mantener un adecuado control documental y administrativo.Enlace con Perú Mantener comunicación permanente con las jefaturas y áreas correspondientes en Perú. Consolidar y enviar información y reportes de la sede. Atender y dar seguimiento a los requerimientos solicitados desde la oficina central. Representar administrativamente a Geosatelital ante proveedores y gestiones locales, cuando corresponda.¿Qué harás en este puesto? Bachiller o titulado(a) en Administración, Ingeniería Industrial, Gestión Empresarial, Contabilidad o carreras afines. Mínimo 3 años de experiencia en posiciones administrativas, de coordinación de sede, oficina o similares. Experiencia en manejo y supervisión de personal. Experiencia en control de gastos, elaboración de reportes y seguimiento documentario. Deseable experiencia en empresas con operaciones, sucursales o dependencia de una matriz ubicada en otro país.Conocimientos: Gestión administrativa y control documentario. Manejo y seguimiento de asistencia y personal. Control de gastos y elaboración de reportes. Gestión de proveedores y servicios. Microsoft Office, especialmente Excel. Deseable conocimiento de legislación laboral y administrativa de Ecuador.Te ofrecemos: Todos los beneficios de acuerdo a Ley.🕒 Horario de trabajo: Lunes a Viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m. y Sábados de 9:00 am a 12:00 pm📲 Postula ahora y sé parte de GEOSATELITAL. Tecnología, precisión y estrategia para el futuro.
Brindar soporte en las actividades administrativas y operativas del área. Gestionar y organizar documentación física y digital. Elaborar reportes, registros y bases de datos. Registrar y realizar seguimiento de facturas y órdenes de compra. Coordinar requerimientos con proveedores y áreas internas. Dar seguimiento a procesos y actividades administrativas. Manejar y actualizar información en sistemas y herramientas internas.
Asistente de Trámites — Alivo Renting¿Qué harás? Gestionar los pagos y el proceso completo de matriculación vehicular. Tramitar solicitudes de TAG / telepeajes y entregar autorizaciones a clientes. Procesar duplicados de placas y matrículas por pérdida, robo o deterioro. Actualizar placas provisionales y coordinar el retiro y entrega de placas definitivas. Consultar, validar y gestionar el pago de infracciones de tránsito a nivel nacional. Gestionar la recuperación de vehículos retenidos y su entrega al cliente. Registrar liquidaciones de anticipos y entregar sustentos al área contable. Mantener actualizada la información de trámites y multas en el sistema¿Qué buscamos? Formación técnica o universitaria (Administración de Empresas deseable). Mínimo 2 años de experiencia en cargos similares. Conocimiento alto en entidades de trámites vehiculares; medio en normativa de tránsito, sector automotor, gestión administrativa y Office. Deseable experiencia en atención a clientes.Competencias Calidad de trabajo · Comunicación · Trabajo en equipo · Perfil colaborativo, cercano, flexible y creativo.
Quito
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Junior
Semi Sr
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Jefe / Supervisor / Responsable
Senior / Semi-Senior
Trainee / Pasante
Chofer
Atención al cliente
Mantenimiento
Abogado
Docente
Médico
Asistente
Gerente
Marketing
Seguridad
Cajero
Ingeniero civil
Arquitecto
Limpieza
Ventas
Recepcionista
Empresa verificada