RESPONSABLE DE ARCHIVO

Empresa líder en el mercado ferretero. Importamos y distribuimos materiales de construcción y ferretería a nivel nacional. Usted puede encontrarnos en nuestra matriz Quito Sur (GUAMANI) y en cada una de nuestras sucursales Guayaquil, Cuenca, Ambato, El Coca, Santo Domingo y Manta

Personal responsable de gestionar, organizar, clasificar, digitalizar y custodiar la documentación física y digital de la empresa, garantizando su adecuada conservación, disponibilidad, confidencialidad y recuperación oportuna, conforme a los procedimientos internos establecidos.

Funciones principales:

• Clasificar, ordenar y archivar documentos físicos y digitales de acuerdo con los procedimientos establecidos.
• Organizar y mantener actualizados los expedientes y carpetas documentales.
• Digitalizar documentos y registrar información en bases de datos.
• Controlar la recepción, entrega, préstamo y devolución de documentos.
• Facilitar la búsqueda y recuperación oportuna de documentos requeridos por las diferentes áreas.

Competencias requeridas:

• Organización y planificación.
• Atención al detalle.
• Agilidad y precisión en el manejo documental.
• Responsabilidad y discreción.

• Deseable formación técnica en Administración o afines.
• Experiencia mínima de 1 año en gestión documental, archivo o manejo de documentación administrativa.
• Conocimientos en clasificación, organización y custodia de documentos.
• Manejo intermedio/avanzado de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Excel y Word
• Capacidad para mantener registros actualizados y realizar seguimiento documental.

• Beneficios de ley