12 empleos para Administración Senior en Pichincha

¡Únete a nuestro equipo!Nos encontramos en la búsqueda de un(a) Asistente Administrativo Bilingüe para brindar soporte administrativo, coordinar actividades y facilitar la comunicación con equipos internos y externos. Buscamos una persona con dominio avanzado del inglés, organizada, proactiva, resolutiva y con excelentes habilidades de comunicación.Principales responsabilidades: Brindar apoyo en las actividades administrativas del área y de gerencia. Gestionar agendas, reuniones, viajes y coordinación de actividades, incluyendo la organización y seguimiento de las agendas de ejecutivos y personal de gerencia. Mantener una comunicación efectiva y profesional con gerencia, clientes, proveedores y equipos internos y externos. Anticiparse a posibles inconvenientes y resolver de manera ágil y efectiva problemas, cambios de última hora e imprevistos relacionados con agendas, reuniones, viajes y actividades ejecutivas. Elaborar presentaciones, reportes y minutas de reuniones. Dar seguimiento a tareas, compromisos y requerimientos administrativos, asegurando su cumplimiento oportuno. Organizar y mantener archivos físicos y digitales. Apoyar en actividades administrativas y de coordinación según las necesidades del área.Requisitos: Título de tercer nivel en Administración de Empresas o carreras afines. Inglés avanzado (oral y escrito), indispensable y comprobable. Experiencia mínima de 2 años en cargos administrativos, de asistencia ejecutiva o similares. Experiencia previa brindando soporte directo a gerencia, altos ejecutivos o cargos de responsabilidad. Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas de manera simultánea.Ofrecemos: Remuneración acorde al mercado. Beneficios de ley. Estabilidad laboral. Oportunidades de desarrollo profesional.

En GEOSATELITAL ECUADOR, empresa de Telecomunicaciones y Monitoreo. Nos encontramos en la búsqueda del mejor talento para ocupar el puesto de Administradora de manera presencial en nuestra Sede de Quito. Si te apasionan la tecnología y la atención al cliente, esta es tu oportunidad ¡ÚNETE A LA FAMILIA GEOSATELITAL!🔧 ADMINISTRADORA - SEDE QUITO🔧Objetivo del puesto: Garantizar el adecuado funcionamiento administrativo y operativo de la sede de Geosatelital en Quito, asegurando el cumplimiento de las políticas, procedimientos y lineamientos establecidos por la organización.Será la principal representante administrativa de la sede y el enlace directo con la oficina central en Perú, realizando seguimiento al personal, control de asistencia y permanencia, coordinación de requerimientos, supervisión de recursos y elaboración de reportes que permitan mantener visibilidad sobre la gestión de la operación local.¿Qué buscamos en ti? Supervisar el funcionamiento diario de la sede y asegurar el cumplimiento de los lineamientos corporativos. Realizar seguimiento a la asistencia, puntualidad, permanencia y cumplimiento de horarios del personal de la sede. Verificar el cumplimiento de la modalidad de trabajo establecida y reportar oportunamente incidencias o incumplimientos. Coordinar y supervisar al personal de la sede, promoviendo el cumplimiento de responsabilidades y procedimientos internos. Ser el enlace entre el personal de Quito y las áreas de la oficina central en Perú. Gestionar requerimientos administrativos, logísticos y operativos necesarios para el funcionamiento de la sede. Controlar gastos, caja chica, compras y recursos asignados a la sede, según los procedimientos establecidos. Elaborar reportes periódicos de asistencia, gastos, incidencias, requerimientos y situación general de la sede. Supervisar el uso adecuado de los activos, equipos, materiales e instalaciones de la oficina. Mantener organizada y actualizada la documentación administrativa de la sede. Dar seguimiento a trámites, proveedores y servicios locales necesarios para la operación. Comunicar oportunamente a la oficina central cualquier incidencia relacionada con el personal, infraestructura, gastos u operación. Apoyar en actividades relacionadas con Recursos Humanos, bienestar, inducción y comunicación interna del personal de Quito. Velar por el cumplimiento de las políticas internas, normas de convivencia y disposiciones de la organización.RESPONSABILIDADES CLAVEGestión y control del personal Mantener visibilidad sobre la asistencia y presencia del personal en la sede. Identificar ausencias, tardanzas, incumplimientos de horario o situaciones que requieran atención. Realizar seguimiento al cumplimiento de las disposiciones laborales y administrativas comunicadas por la oficina central. Informar de manera objetiva y oportuna las incidencias detectadas.Gestión administrativa Garantizar el orden y funcionamiento de la sede. Administrar y controlar los recursos asignados. Coordinar compras, servicios, mantenimiento y requerimientos locales. Mantener un adecuado control documental y administrativo.Enlace con Perú Mantener comunicación permanente con las jefaturas y áreas correspondientes en Perú. Consolidar y enviar información y reportes de la sede. Atender y dar seguimiento a los requerimientos solicitados desde la oficina central. Representar administrativamente a Geosatelital ante proveedores y gestiones locales, cuando corresponda.¿Qué harás en este puesto? Bachiller o titulado(a) en Administración, Ingeniería Industrial, Gestión Empresarial, Contabilidad o carreras afines. Mínimo 3 años de experiencia en posiciones administrativas, de coordinación de sede, oficina o similares. Experiencia en manejo y supervisión de personal. Experiencia en control de gastos, elaboración de reportes y seguimiento documentario. Deseable experiencia en empresas con operaciones, sucursales o dependencia de una matriz ubicada en otro país.Conocimientos: Gestión administrativa y control documentario. Manejo y seguimiento de asistencia y personal. Control de gastos y elaboración de reportes. Gestión de proveedores y servicios. Microsoft Office, especialmente Excel. Deseable conocimiento de legislación laboral y administrativa de Ecuador.Te ofrecemos: Todos los beneficios de acuerdo a Ley.🕒 Horario de trabajo: Lunes a Viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m. y Sábados de 9:00 am a 12:00 pm📲 Postula ahora y sé parte de GEOSATELITAL. Tecnología, precisión y estrategia para el futuro.

Nos encontramos en la búsqueda de un VENDEDOR CORPORATIVO para la ciudad de QUITO con el siguiente perfil: Encargado de la comercialización de productos. Ampliar la cartera de clientes. Fidelización de clientes existentes.Requisitos: Experiencia de 2 a 3 años en cargos similares. Graduados en carreras comerciales como Gestión empresarial, Adminitración de empresas y/o carreras a finesLa empresa ofrece remuneración acorde al mercado, beneficios de ley y la oportunidad de laborar en uno de los Grupos más grandes del país..

¡Forma parte de una importante Cooperativa de Ahorro y Crédito del Segmento 2!Nos encontramos en la búsqueda de un(a) profesional responsable, analítico(a) y orientado(a) al detalle para integrarse al área de crédito, contribuyendo a garantizar la correcta verificación y validación de la información de las operaciones crediticias, en estricto cumplimiento de la normativa vigente.Si cuentas con experiencia en verificación de información, análisis documental o procesos de crédito dentro del sector financiero, esta oportunidad es para ti.Cargo: Verificador de Crédito📍 Lugar de trabajo: Valle de Los Chillos (Indispensable residir en el sector o sus alrededores). 💰 Remuneración: USD 650 + beneficios institucionales + beneficios de ley.Objetivo del cargoEjecutar las actividades de verificación, evaluación y validación de las operaciones de crédito, asegurando el cumplimiento de políticas, procedimientos y normativa vigente durante todas las etapas del proceso crediticio, contribuyendo a mantener una cartera sana y los indicadores de riesgo dentro de los parámetros institucionales.Principales responsabilidades Verificar y validar la información registrada en las solicitudes de crédito y en el Core Financiero. Revisar que la documentación presentada por socios y garantes cumpla con los requisitos establecidos para el análisis y aprobación del crédito. Validar la autenticidad y consistencia de la información mediante llamadas telefónicas y consultas en fuentes oficiales. Identificar inconsistencias en la documentación e informar oportunamente a las áreas correspondientes para su corrección. Emitir criterios técnicos sobre la validación documental de las operaciones de crédito. Brindar apoyo en la elaboración de informes e información requerida por auditorías y organismos de control. Verificar el cumplimiento de las políticas, procedimientos y metodología crediticia vigente. Contribuir al cumplimiento de los límites de riesgo de crédito mediante una adecuada validación de la documentación presentada. Mantener comunicación permanente con las oficinas para informar el estado de las operaciones de crédito.Requisitos✔ Título de tercer nivel en Contabilidad y Auditoría, Economía, Administración de Empresas o carreras afines. ✔ Mínimo 1 año de experiencia en atención al cliente, verificación de información, call center o cargos similares. ✔ Al menos 1 año de experiencia en Auditoría Interna, Auditoría Externa o áreas afines dentro de instituciones financieras. ✔ Indispensable residir en el Valle de Los Chillos o sectores cercanos.Conocimientos✔ Atención al cliente. ✔ Validación y verificación de información. ✔ Análisis de crédito. ✔ Gestión de procesos de auditoría. ✔ Normativa legal vigente aplicable al sector financiero. ✔ Normas de auditoría. ✔ Manejo de herramientas informáticas. ✔ Excel intermedio.Competencias✔ Integridad. ✔ Atención al detalle. ✔ Pensamiento analítico. ✔ Responsabilidad. ✔ Comunicación efectiva. ✔ Organización y planificación. ✔ Trabajo en equipo. ✔ Orientación a resultados.Ofrecemos✅ Remuneración de USD 650. ✅ Beneficios institucionales. ✅ Beneficios de ley. ✅ Estabilidad laboral. ✅ Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional. ✅ Excelente ambiente de trabajo.Si buscas formar parte de una importante Cooperativa de Ahorro y Crédito del Segmento 2 y desarrollar tu carrera en el área de crédito, contribuyendo a la calidad y seguridad del proceso crediticio, ¡te invitamos a postular!

Objetivo del puestoGarantizar el correcto funcionamiento administrativo y operativo de la sucursal mediante la coordinación de procesos, control documental, atención al pacientes y supervisión del personal, asegurando eficiencia y cumplimiento de las políticas de la empresa. Impulzar el área comercial con la finalidad de cautivar pacientes.Funciones principales Coordinar y supervisar las actividades administrativas diarias de la sucursal. Controlar y archivar documentación física y digital. Elaborar reportes administrativos, financieros y operativos. Gestionar facturación, caja chica, depósitos y registros contables básicos. Controlar inventarios, pedidos y abastecimiento de materiales. Brindar atención y seguimiento a clientes, proveedores y visitantes. Coordinar horarios, asistencia y novedades del personal. Dar seguimiento al cumplimiento de procedimientos internos. Apoyar en procesos de compras y relación con proveedores. Supervisar apertura y cierre de la sucursal. Reportar incidencias y resultados a gerencia. Velar por el orden, mantenimiento y buen funcionamiento de la sucursal.Requisitos del puestoFormación académica Título técnico o universitario en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o carreras afines.Experiencia Mínimo 1 a 2 años en cargos administrativos o manejo de sucursales.

Resumen del Puesto: Buscamos un Gerente Administrativo estratégico y orientado a la eficiencia operativa para liderar nuestras funciones administrativas. El candidato ideal será responsable de optimizar procesos, asegurar la precisión financiera mediante la gestión de presupuestos y liderar equipos hacia el cumplimiento de objetivos organizacionales de alto impacto.Responsabilidades: Gestionar integralmente el sistema de gestión administrativa para garantizar la eficiencia operativa. Desarrollar y optimizar procesos internos para la mejora continua del área. Elaborar y analizar reportes administrativos precisos para la toma de decisiones gerenciales. Coordinar la ejecución y control del presupuesto anual de la organización. Liderar y motivar equipos de trabajo multidisciplinarios.Requisitos: Formación académica en Administración de Empresas, Contabilidad, Ingeniería Industrial o afines. Sólida experiencia previa en posiciones de gerencia o jefatura administrativa. Conocimientos avanzados en sistemas de gestión ERP. Dominio en elaboración de presupuestos y gestión financiera. Capacidad comprobada de liderazgo de equipos y optimización de procesos operativos.

¡Únete a nuestro equipo!Nos encontramos en la búsqueda de un(a) Asistente Administrativo Bilingüe para brindar soporte administrativo, coordinar actividades y facilitar la comunicación con equipos internos y externos. Buscamos una persona con dominio avanzado del inglés organizada, proactiva y con excelentes habilidades de comunicación.Principales responsabilidades: Brindar apoyo en las actividades administrativas del área. Gestionar agendas, reuniones, viajes y coordinación de actividades. Redactar, traducir y dar seguimiento a correos electrónicos, documentos e informes en inglés y español. Coordinar la comunicación con clientes, proveedores y equipos internos. Elaborar presentaciones, reportes y minutas de reuniones. Dar seguimiento a tareas y requerimientos administrativos. Organizar y mantener archivos físicos y digitales. Apoyar en actividades administrativas y de coordinación según las necesidades del área.Requisitos: Título de tercer nivel en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Negocios Internacionales o carreras afines. Inglés avanzado (oral y escrito) indispensable y comprobable. Experiencia mínima de 2 años en cargos administrativos o de asistencia. Manejo de Microsoft Office y SAP. Excelentes habilidades de organización, comunicación y gestión del tiempo. Proactividad, confidencialidad y orientación al detalle.Ofrecemos: Remuneración acorde al mercado. Beneficios de ley. Estabilidad laboral. Oportunidades de desarrollo profesional. Excelente ambiente de trabajo.Si cumple con el perfil y desea formar parte de nuestro equipo, ¡esperamos su postulación!

Objetivo del puestoGarantizar el correcto funcionamiento administrativo y operativo de la sucursal mediante la coordinación de procesos, control documental, atención al pacientes y supervisión del personal, asegurando eficiencia y cumplimiento de las políticas de la empresa. Impulzar el área comercial con la finalidad de cautivar pacientes.Funciones principales Coordinar y supervisar las actividades administrativas diarias de la sucursal. Controlar y archivar documentación física y digital. Elaborar reportes administrativos, financieros y operativos. Gestionar facturación, caja chica, depósitos y registros contables básicos. Controlar inventarios, pedidos y abastecimiento de materiales. Brindar atención y seguimiento a clientes, proveedores y visitantes. Coordinar horarios, asistencia y novedades del personal. Dar seguimiento al cumplimiento de procedimientos internos. Apoyar en procesos de compras y relación con proveedores. Supervisar apertura y cierre de la sucursal. Reportar incidencias y resultados a gerencia. Velar por el orden, mantenimiento y buen funcionamiento de la sucursal.Requisitos del puestoFormación académica Título técnico o universitario en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o carreras afines.Experiencia Mínimo 1 a 2 años en cargos administrativos o manejo de sucursales.

Estamos en busqueda de personal administrativo, con perfil proactivo y excelentes habilidades de comunicación;Funciones: Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitas. Elaborar, organizar y archivar documentos físicos y digitales. Redactar informes, cartas, memorandos y actas. Coordinar la correspondencia interna y externa. Brindar atención y servicio al cliente interno y externo. Coordinar la comunicación entre departamentos. Manejar herramientas de oficina como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace y sistemas administrativos. Garantizar la confidencialidad de la información y el cumplimiento de los procedimientos internos.Competencias profesionales recomendadas: Organización y planificación. Comunicación efectiva. Atención al detalle. Gestión del tiempo. Trabajo en equipo. Proactividad. Capacidad para resolver problemas. Manejo de múltiples tareas. Discreción y confidencialidad. Adaptabilidad y aprendizaje continuo.

🚀 Administrador Integral de Operaciones📍 Quito, Pichincha – Ecuador🌟 ¿Te apasiona liderar operaciones y garantizar experiencias de excelencia?Importante empresa del sector de coworking y espacios de trabajo flexibles busca incorporar a su equipo un(a) Administrador Integral de Operaciones, un profesional con visión estratégica, habilidades de liderazgo y pasión por la excelencia operativa.Si disfrutas optimizar procesos, coordinar equipos, administrar recursos y asegurar el funcionamiento eficiente de una operación, ¡esta oportunidad es para ti!🎯 ¿Cuál será tu misión?Garantizar la operación eficiente y continua de la sede, asegurando el correcto funcionamiento de las instalaciones, la coordinación del equipo operativo y una experiencia excepcional para todos los miembros y visitantes.💼 Principales responsabilidades✅ Supervisar la operación diaria de la sede y garantizar la continuidad de los servicios.✅ Coordinar al personal operativo y de soporte, promoviendo altos estándares de servicio.✅ Administrar proveedores, contratos, compras e inventarios.✅ Supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones.✅ Resolver incidencias operativas de forma ágil y eficiente.✅ Gestionar la relación con administraciones y propietarios de los edificios.✅ Implementar mejoras que optimicen procesos, productividad y calidad del servicio.✅ Asegurar el cumplimiento de políticas, procedimientos y estándares operativos.🎓 Perfil que buscamosFormación académica✔ Titulo de tercer nivel en carreras como: Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Contabilidad y Auditoría, Sistemas, Marketing, Recursos Humanos o Carreras afines📌 Experiencia✔ Entre 2 y 3 años en cargos como: Operations Coordinator Operations Supervisor Coordinador Administrativo Supervisor Administrativo Coordinador Operativo Administrador de Sede Facility Coordinator💻 Conocimientos✔ Microsoft Office (intermedio).✔ Coordinación administrativa y operativa.✔ Administración de proveedores.✔ Compras y contratos.✔ Gestión de mantenimiento.✔ Servicio al cliente.✔ Conocimientos contables básicos.🎁 ¿Qué ofrecemos?💰 Salario competitivo acorde al mercado.💻 Herramientas tecnológicas para el desempeño del cargo.📱 Celular corporativo y línea empresarial.🚀 Oportunidad de liderar la operación de una empresa innovadora del sector coworking.📈 Desarrollo profesional y crecimiento continuo.🤝 Excelente ambiente de trabajo.💡 Participación en proyectos de mejora continua y optimización de procesos.

Objetivo del puestoGarantizar el correcto funcionamiento administrativo y operativo de la sucursal mediante la coordinación de procesos, control documental, atención al pacientes y supervisión del personal, asegurando eficiencia y cumplimiento de las políticas de la empresa. Impulzar el área comercial con la finalidad de cautivar pacientes.Funciones principales Coordinar y supervisar las actividades administrativas diarias de la sucursal. Controlar y archivar documentación física y digital. Elaborar reportes administrativos, financieros y operativos. Gestionar facturación, caja chica, depósitos y registros contables básicos. Controlar inventarios, pedidos y abastecimiento de materiales. Brindar atención y seguimiento a clientes, proveedores y visitantes. Coordinar horarios, asistencia y novedades del personal. Dar seguimiento al cumplimiento de procedimientos internos. Apoyar en procesos de compras y relación con proveedores. Supervisar apertura y cierre de la sucursal. Reportar incidencias y resultados a gerencia. Velar por el orden, mantenimiento y buen funcionamiento de la sucursal.Requisitos del puestoFormación académica Título técnico o universitario en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o carreras afines.Experiencia Mínimo 1 a 2 años en cargos administrativos o manejo de sucursales.