9 empleos para Administración Senior Full-time en Pichincha

Estamos en busqueda de personal administrativo, con perfil proactivo y excelentes habilidades de comunicación;Funciones: Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitas. Elaborar, organizar y archivar documentos físicos y digitales. Redactar informes, cartas, memorandos y actas. Coordinar la correspondencia interna y externa. Brindar atención y servicio al cliente interno y externo. Coordinar la comunicación entre departamentos. Manejar herramientas de oficina como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace y sistemas administrativos. Garantizar la confidencialidad de la información y el cumplimiento de los procedimientos internos.Competencias profesionales recomendadas: Organización y planificación. Comunicación efectiva. Atención al detalle. Gestión del tiempo. Trabajo en equipo. Proactividad. Capacidad para resolver problemas. Manejo de múltiples tareas. Discreción y confidencialidad. Adaptabilidad y aprendizaje continuo.

🚀 Administrador Integral de Operaciones📍 Quito, Pichincha – Ecuador🌟 ¿Te apasiona liderar operaciones y garantizar experiencias de excelencia?Importante empresa del sector de coworking y espacios de trabajo flexibles busca incorporar a su equipo un(a) Administrador Integral de Operaciones, un profesional con visión estratégica, habilidades de liderazgo y pasión por la excelencia operativa.Si disfrutas optimizar procesos, coordinar equipos, administrar recursos y asegurar el funcionamiento eficiente de una operación, ¡esta oportunidad es para ti!🎯 ¿Cuál será tu misión?Garantizar la operación eficiente y continua de la sede, asegurando el correcto funcionamiento de las instalaciones, la coordinación del equipo operativo y una experiencia excepcional para todos los miembros y visitantes.💼 Principales responsabilidades✅ Supervisar la operación diaria de la sede y garantizar la continuidad de los servicios.✅ Coordinar al personal operativo y de soporte, promoviendo altos estándares de servicio.✅ Administrar proveedores, contratos, compras e inventarios.✅ Supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones.✅ Resolver incidencias operativas de forma ágil y eficiente.✅ Gestionar la relación con administraciones y propietarios de los edificios.✅ Implementar mejoras que optimicen procesos, productividad y calidad del servicio.✅ Asegurar el cumplimiento de políticas, procedimientos y estándares operativos.🎓 Perfil que buscamosFormación académica✔ Titulo de tercer nivel en carreras como: Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Contabilidad y Auditoría, Sistemas, Marketing, Recursos Humanos o Carreras afines📌 Experiencia✔ Entre 2 y 3 años en cargos como: Operations Coordinator Operations Supervisor Coordinador Administrativo Supervisor Administrativo Coordinador Operativo Administrador de Sede Facility Coordinator💻 Conocimientos✔ Microsoft Office (intermedio).✔ Coordinación administrativa y operativa.✔ Administración de proveedores.✔ Compras y contratos.✔ Gestión de mantenimiento.✔ Servicio al cliente.✔ Conocimientos contables básicos.🎁 ¿Qué ofrecemos?💰 Salario competitivo acorde al mercado.💻 Herramientas tecnológicas para el desempeño del cargo.📱 Celular corporativo y línea empresarial.🚀 Oportunidad de liderar la operación de una empresa innovadora del sector coworking.📈 Desarrollo profesional y crecimiento continuo.🤝 Excelente ambiente de trabajo.💡 Participación en proyectos de mejora continua y optimización de procesos.

Objetivo del puestoGarantizar el correcto funcionamiento administrativo y operativo de la sucursal mediante la coordinación de procesos, control documental, atención al pacientes y supervisión del personal, asegurando eficiencia y cumplimiento de las políticas de la empresa. Impulzar el área comercial con la finalidad de cautivar pacientes.Funciones principales Coordinar y supervisar las actividades administrativas diarias de la sucursal. Controlar y archivar documentación física y digital. Elaborar reportes administrativos, financieros y operativos. Gestionar facturación, caja chica, depósitos y registros contables básicos. Controlar inventarios, pedidos y abastecimiento de materiales. Brindar atención y seguimiento a clientes, proveedores y visitantes. Coordinar horarios, asistencia y novedades del personal. Dar seguimiento al cumplimiento de procedimientos internos. Apoyar en procesos de compras y relación con proveedores. Supervisar apertura y cierre de la sucursal. Reportar incidencias y resultados a gerencia. Velar por el orden, mantenimiento y buen funcionamiento de la sucursal.Requisitos del puestoFormación académica Título técnico o universitario en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o carreras afines.Experiencia Mínimo 1 a 2 años en cargos administrativos o manejo de sucursales.

MISION DEL CARGODesarrollar políticas y procedimientos de Seguridad Física para evitar actos delictivos y garantizar la seguridad de las instalaciones, bienes muebles, inmuebles, e integridad física de las personas del Banco, en estricto cumplimiento de las disposiciones establecidas por la institución y por los Organismos de control NIVEL DE INSTRUCCIÓN GENERAL:Tercer NivelÁrea de Administración de Empresas / Negocios, Administración Pública, Gerencia y Liderazgo, Comercial, Seguridad Industrial, Prevención y Gestión de Riesgos, Electrónica y Automatización, Educación Policial, Militar y Defensa. TIEMPO DE EXPERIENCIA GENERALMinimo 4 años en Coordinación y ejecución de procesos en Seguridad Física, Procedimientos operativos de Protección, Administración de procesos, Planificación Presupuestaria, Procesos de Contratación Pública. TEMÁTICA DE LA CAPACITACIÓNCoordinación y ejecución de procesos en Seguridad Física, Procedimientos operativos de Protección, Administración de procesos, Planificación Presupuestaria, Contratación Pública.

Jefe Administrativo Misión del PuestoLiderar y gestionar eficientemente las operaciones administrativas y financieras, asegurando el cumplimiento normativo, la optimización de recursos y la provisión de un soporte integral para el logro de los objetivos estratégicos de la organización.Responsabilidades Supervisar y dirigir las áreas administrativas y financieras. Garantizar el cumplimiento de las normativas vigentes. Optimizar la asignación y el uso de los recursos. Proveer soporte integral para la consecución de metas estratégicas. Desarrollar e implementar políticas y procedimientos financieros y administrativos. Gestionar la tesorería, contabilidad, presupuestos y análisis financiero. Supervisar la gestión de personal en las áreas a cargo.Formación y Experiencia Formación en Ingeniería en Contabilidad y Auditoría, Ingeniería Comercial o carreras afines. Experiencia de 2 a 3 años en cargos similares. Sólidos conocimientos en gestión financiera, contabilidad y administración. Capacidad de liderazgo y gestión de equipos. Habilidades analíticas y de resolución de problemas. Excelentes habilidades de comunicación y negociación.

Importante Empresa requiere incorporar a su equipo de trabajo un GERENTE FINANCIERO ADMINISTRATIVO:REQUISITOS: Título universitario en Finanzas, Contabilidad, Administración o afines. Deseable MBA o Maestría en Finanzas. Experiencia: Más de 5 años en áreas financieras y posiciones de liderazgo financiero. Manejo de personal. Conocimientos en Normas contables y tributarias locales e internacionales. Modelos financieros y análisis de inversiones. Gestión de flujo de caja y estructuras de financiamiento. Manejo avanzado de Excel y sistemas ERP financieros.RESPONSABILIDADES CLAVE: Diseñar y ejecutar la estrategia financiera alineada a los objetivos corporativos. Liderar procesos de planificación financiera, presupuestos y proyecciones de flujo de caja. Supervisar contabilidad general, tesorería, impuestos y cumplimiento normativo. Gestionar relaciones con bancos, inversionistas, auditores externos y entidades regulatorias. Elaborar y presentar estados financieros, reportes de gestión y análisis de indicadores clave. Evaluar oportunidades de inversión, financiamiento y optimización de capital. Implementar controles internos y políticas financieras. Liderar y desarrollar al equipo financiero. Participar activamente en decisiones estratégicas junto a la alta dirección.COMPETENCIAS: Pensamiento estratégico y visión de negocio. Alta capacidad analítica y toma de decisiones basada en datos. Liderazgo y desarrollo de equipos. Comunicación clara con directorio y áreas operativas. Integridad y confidencialidad. Orientación a resultados. Gestión del riesgo y resolución de problemas.LA EMPRESA OFRECE: Salario Competitivo en el mercado Beneficios propios de la empresa

Buscamos un(a) profesional comprometido(a), innovador(a) y orientado(a) al desarrollo humano para fortalecer la experiencia, participación y permanencia del voluntariado institucional, contribuyendo al crecimiento de una comunidad voluntaria diversa, activa y sostenible.Misión del cargoEjecutar acciones orientadas al fortalecimiento integral del voluntariado de Cruz Roja Ecuatoriana, promoviendo una experiencia participativa positiva, inclusiva y sostenible mediante estrategias de comunicación, motivación, profesionalización, bienestar integral y apropiación de herramientas tecnológicas institucionales.Principales responsabilidades Implementar estrategias de fortalecimiento y acompañamiento del voluntariado en todas las etapas de su ciclo de participación. Promover iniciativas de comunicación interna, motivación, reconocimiento y permanencia voluntaria. Ejecutar acciones de profesionalización, desarrollo continuo y bienestar integral para los voluntarios. Brindar acompañamiento técnico a las Juntas Provinciales en procesos de fortalecimiento voluntario. Monitorear indicadores de satisfacción, participación, permanencia y uso de herramientas institucionales. Impulsar la apropiación de plataformas tecnológicas institucionales y soluciones innovadoras para la gestión voluntaria.Perfil requeridoFormación académica: Título de tercer nivel en Marketing, Comunicación, Administración, Gestión Social o carreras afines. Deseable formación complementaria en gestión del voluntariado, desarrollo organizacional, bienestar psicosocial o transformación digital.Experiencia: Mínimo 2 años en fortalecimiento, acompañamiento o gestión de talento humano, voluntariado o desarrollo organizacional. Experiencia en estrategias de motivación, bienestar y retención. Deseable experiencia en ONG, organizaciones sociales o gestión comunitaria.Conocimientos: Gestión y fortalecimiento del voluntariado. Estrategias de motivación, fidelización y retención. Bienestar físico, emocional y psicosocial. Comunicación organizacional interna. Plataformas tecnológicas de gestión y aprendizaje virtual. Seguimiento y análisis de indicadores.Buscamos una persona que sea dinámica, cercana y empática, con capacidad para generar entornos motivadores, promover la innovación institucional y fortalecer una cultura voluntaria centrada en el bienestar, el desarrollo y la permanencia de las personas voluntarias.❤️ En Cruz Roja Ecuatoriana trabajamos en todas partes, para todos.

Buscamos incorporar profesionales para el cargo de Asistente de Gerente, proactivo/a, dinámico/a y con deseo de superación.Requisitos: Titulo de tercer nivel de Ingeniería en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Marketing o personal de salud con perfil administrativo. Experiencia minima de 1 año en cargos similares. Conocimientos en manejo de Excel y redacción.Competencias específicas para el cargo:DinamismoLiderazgoCompromisoComunicación asertivaSe ofrece:Plan de CarreraEstabilidad laboralSalarios Competitivos.Beneficios de Ley.Ubicación:QuitoModalidad de trabajo:Presencial¡No se pierda la oportunidad de ser parte de nuestro equipo!

Importante empresa dedicada a la comercialización de motocicletas requiere contratar un Administrador de Local para la ciudad de Quito.OBJETIVOS: Planificar, organizar, dirigir, ejecutar y supervisar el local.FUNCIONES: Direccionar la tienda y el personal a su cargo para la consecución de metas comerciales. Garantizar el cumplimiento de las normas internas y comerciales para el exito de la marca. Brindar soporte en campañas y eventos de la marca. Disponibilidad para viajar.FORMACIÓN Ing. Comercial, en Administración o afines. Conocimiento del mercado de motocicletas.