9 empleos para Administración Senior Full-time en Quito, Pichincha

About PlanITROISince 2001, PlanITROI has been a global leader in Reverse Logistics, IT Asset Disposition (ITAD), and Asset Recovery Services for OEMs, retailers, enterprises, educational institutions, and SMB organizations. We are committed to the highest standards of environmental responsibility and data security while changing lives with retired computing devices. By leveraging the circular economy for social good, we transform our clients' returned, retired, or idle IT devices, including laptops, PCs, Notebooks, tablets, etc., into re-certified, affordable technology solutions sold directly and through the world’s largest retailers!Project Coordinator to the CEO & CSO Overview: The Project Coordinator to the CEO & CSO will serve as strong support for projects, planning, tracking, and executing initiatives across the organization. This individual will work closely with executive leadership to coordinate priorities, drive projects, perform research, and ensure organization across departments. This is an ideal role for someone who thrives in a fast-paced environment, communicates effectively with senior leaders, and brings structure and clarity to projects and initiatives. This role is remote on EST only!Engagement Type: Remote - ContractorLocation: EcuadorResponsibilities will include, but not be limited to:Project Coordination Support the planning and execution of initiatives led by the Executive Team Complete projects, track milestones, deliverables, and timelines to ensure on-time completion Prepare executive-level reports, dashboards, and status updates Coordinate cross-functional meetings, agendas, and follow-up and follow-through on emails and appointment settings Do research on various topics and report on findingsOperational Excellence Create and maintain project plans, workflows, and documentation Identify risks, gaps, and bottlenecks, escalating appropriately Ensure alignment across departments, including Operations, Sales, Marketing, and HR Drive accountability by tracking action items and ownershipExecutive Support Assist with prioritization of key initiatives and competing deadlines Prepare presentations, update PowerPoint decks, summaries, and briefing materials for leadership meetings Support internal communications related to strategic initiatives Help streamline executive processes and improve efficiencyData & Reporting Monitor KPIs and project performance metrics Analyze data to provide insights and recommendations Maintain accurate records of project progress and outcomesQualifications & Experience Bachelor’s degree in business, supply chain, marketing, or a related field English C1–C2 Advanced Proficiency required. 3–5+ years of experience in project coordination and executive leadership support English C1–C2 Advanced Proficiency required. Strong organizational and time management skills with attention to detail Excellent written and verbal communication skills, with superior follow-up and follow-through on projects or requests for information Must be an expert in Microsoft Office, including Excel & PowerPoint, Google Suite, and SharePoint Must have experience and skills in AI tools and technology Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment Familiarity with CRM systems desired (Salesforce) PMP certification or project management training (a plus) Key Competencies Strategic thinking with strong execution skills High level of professionalism and confidentiality Problem-solving mindset with a proactive approach Strong interpersonal skills and ability to influence without authority Must have adaptability and resilience in a fast-paced, dynamic environmentPlanITROI Core Values Driven & Confident Think Win/Win Always Own IT / Solve IT Personal Growth Leads to Professional Growth Innovate & Revolutionize the Future Proud to Be Part of the PlanITROI TeamExplore more about us: PlanITROI.com | NextraTech.com | BuyRefurbished.com

Recepcionista Ejecutiva - Grupo CorporativoResumen del PuestoBuscamos una Recepcionista Ejecutiva con un alto nivel de profesionalismo, excelente presencia y un perfil ejecutivo para ser la primera imagen de nuestra organización. El candidato ideal será un profesional joven con una actitud dinámica, proactiva y excelentes habilidades comunicativas.Responsabilidades Disponibilidad de coordinación de actividades asignadas de soporte o apoyo institucional. Recepción y bienvenida de clientes y visitas de alta gerencia. Gestión de central telefónica y filtros de comunicación. Soporte administrativo interno y manejo de correspondencia corporativa. Coordinación de servicios de oficina y agenda institucional.Requisitos Formación Profesional Graduada (Tercer Nivel) en Administración, Secretariado Ejecutivo, Asistencia Administrativa o afines. (Indispensable registro en Senescyt). Presencia impecable y ejecutiva acorde al entorno corporativo. Manejo fluido de herramientas de Office. Experiencia en atención al cliente de alto nivel. Excelentes habilidades comunicativas. Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.Ofrecemos estabilidad laboral y un atractivo paquete salarial acorde al perfil.

Coordinador de Capacitación – QuitoFarmaenlace se encuentra en búsqueda de un Coordinador de Capacitación para la ciudad de Quito, quien será responsable de coordinar los requerimientos internos de Capacitación y buscar las estrategias metodológicas para todos los programas de Capacitación del área, para asegurar la calidad del aprendizaje en todos los colaboradores de acuerdo a las necesidades de la empresa.Principales responsabilidades Coordinar la ejecución de capacitaciones de Formación Continua. Supervisar los contenidos académicos para capacitaciones en lasdiferentesmodalidades, paragarantizar lacalidadde los mismos. Dar seguimiento al cumplimiento del Programa Anual de Capacitación para las certificaciones de la compañía. Gestionar facilitadores externos para programas especializados. Evaluar oportunidades de mejoras constantes en los programas de capacitación.Requisitos del cargoFormación académica: Administración de empresas, Psicología, Ciencias de la Educación o carreras afines.Experiencia: Capacitación, Docencia, Desarrollo de planes de capacitación.Conocimientos Orientación a la Calidad, Monitoreo y Control, Planificación, Toma de decisionesBeneficios Seguro Médico Desarrollo Personal y Profesional Capacitación constante Becas para hijos Compras con descuento Incentivos monetarios Beneficios de Ley Salario competitivo entre fijo y variableCONTRATAMOS PERSONAL DE TODAS LAS EDADES.

Ecua-American, Centro Integral de Servicios con más de 40 años de experiencia. Contamos con tecnología de vanguardia y médicos especialistas con amplia experiencia, garantizando resultados de máxima precisión y confiabilidad. Ofrecemos ocho líneas de servicios integradas: Laboratorio Clínico, Laboratorio de Biología Molecular y Genética, Laboratorio de Histopalogía, Imagen Diagnóstica, Medicina Ocupacional, Especialidades Médicas, Óptica y Fisioterapia.Nos encontramos en la búsqueda de: Profesionales para administrativa - TURNO TARDEMisión del cargoBrindar apoyo administrativo a las diferentes áreas de la organización, asegurando el correcto manejo de la información, la organización de procesos internos y la atención eficiente a clientes internos y externos, contribuyendo al buen funcionamiento de la empresa y al cumplimiento de los objetivos institucionales.Formación: Ingenieria en Administración de Empresas, Contabilidad, Gestión Empresarial o carreras afines.Requisitos: Experiencia mínima de 1 año en cargos administrativos o de apoyo operativo. Manejo de herramientas informáticas (Microsoft Office: Word, Excel, Outlook). Conocimiento en gestión documental y archivo. Excelente capacidad de comunicación verbal y escrita. Habilidad para manejar múltiples tareas y priorizar actividades. Atención al detalle y organización. Buen manejo de relaciones interpersonales. Alto nivel de responsabilidad, ética profesional y confidencialidad.Habilidades y competencias: Organización y planificación. Proactividad y capacidad de resolución de problemas. Compromiso. Adaptabilidad y manejo del tiempo. Capacidad para seguir procesos y procedimientos establecidos.Beneficios: Estabilidad laboral Capacitación constante Beneficios de ley Plan de carreraUbicación:QuitoModalidad de trabajo:Presencial¡No te pierda la oportunidad de ser parte de nuestro equipo!

Ecua-American, Centro Integral de Servicios con más de 40 años de experiencia. Contamos con tecnología de vanguardia y médicos especialistas con amplia experiencia, garantizando resultados de máxima precisión y confiabilidad. Ofrecemos ocho líneas de servicios integradas: Laboratorio Clínico, Laboratorio de Biología Molecular y Genética, Laboratorio de Histopalogía, Imagen Diagnóstica, Medicina Ocupacional, Especialidades Médicas, Óptica y Fisioterapia.Nos encontramos en la búsqueda de: ASISTENTE ADMINISTRATIVA - TURNO TARDEMisión del cargoBrindar apoyo administrativo a las diferentes áreas de la organización, asegurando el correcto manejo de la información, la organización de procesos internos y la atención eficiente a clientes internos y externos, contribuyendo al buen funcionamiento de la empresa y al cumplimiento de los objetivos institucionales.Formación:Tecnología o Licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad, Gestión Empresarial o carreras afines.Requisitos: Experiencia mínima de 1 año en cargos administrativos o de apoyo operativo. Manejo de herramientas informáticas (Microsoft Office: Word, Excel, Outlook). Conocimiento en gestión documental y archivo. Excelente capacidad de comunicación verbal y escrita. Habilidad para manejar múltiples tareas y priorizar actividades. Atención al detalle y organización. Buen manejo de relaciones interpersonales. Alto nivel de responsabilidad, ética profesional y confidencialidad.Habilidades y competencias: Organización y planificación. Proactividad y capacidad de resolución de problemas. Trabajo en equipo y colaboración. Adaptabilidad y manejo del tiempo. Capacidad para seguir procesos y procedimientos establecidos.Beneficios: Estabilidad laboral Capacitación constante Beneficios de ley Plan de carreraUbicación:QuitoModalidad de trabajo:Presencial¡No te pierda la oportunidad de ser parte de nuestro equipo!Envíanos tu hoja de vida a:asistente.rrhh2(arroba)ecua-american.com

Importante Empresa del sector Industrial Alimenticio, busca incorporar a su equipo de trabajo una persona para brindar soporte administrativo integral y apoyo legal operativo a la Gerencia, asegurando el cumplimiento normativo, la correcta gestión documental y la eficiencia en los procesos administrativos internos.RESPONSABILIDADES:SOPORTE LEGAL: Revisión básica de contratos civiles y comerciales. Seguimiento de trámites ante entidades públicas . Apoyo en elaboración de actas societarias y documentos corporativos. Control de vencimientos contractuales y obligaciones legales. Custodia de documentación societaria y legal. Control y Cumplimiento Verificación de cumplimiento normativo interno. Apoyo en auditorías administrativas o legales. Seguimiento a indicadores administrativos.GESTIÓN ADMINISTRATIVA: Manejo y organización de agenda gerencial. Elaboración de informes, actas y reportes administrativos. Coordinación de proveedores y control de contratos. Coordinación de personal de llimpieza, mensajeria Gestión de correspondencia interna y externa. Control y archivo físico y digital de documentación. Apoyo en procesos de compras y logística administrativa. REQUISITOS: Formación Académica: Tecnóloga o Licenciada en Administración, Derecho, Gestión Empresarial o afines. Experiencia: Mínimo 2 años en cargos administrativos., apoyo y manejo documental jurídico (deseable)CONOCIMIENTOS: Legislación laboral básica. Manejo de contratos y documentación societaria. Gestión documental. Microsoft Office avanzado (Excel, Word).

Nos encontramos en la búsqueda de un VENDEDOR CORPORATIVO para la ciudad de QUITO con el siguiente perfil: Encargado de la comercialización de productos. Ampliar la cartera de clientes. Fidelización de clientes existentes.Requisitos: Experiencia de 2 a 3 años en cargos similares. Graduados en carreras comerciales como Gestión empresarial, Adminitración de empresas y/o carreras a finesLa empresa ofrece remuneración acorde al mercado, beneficios de ley y la oportunidad de laborar en uno de los Grupos más grandes del país..

Descripción del puesto: Asistente AdministrativaEn Ecua-American nos encontramos en la búsqueda de una Asistente AdministrativaEn esta posición, la persona seleccionada será responsable de brindar apoyo en labores administrativasEl candidato ideal será un profesional senior con formación universitaria en el área y demostrará habilidades en la gestión de tareas administrativas, manejo de documentación y coordinación efectiva. Deberá ser una persona organizada, proactiva y comprometida.El trabajo se llevará a cabo de forma presencial, en el turno de la tarde, cumpliendo con las políticas y valores de nuestra empresa, que incluyen amor por el trabajo, honestidad, disciplina, responsabilidad, solidaridad, lealtad, confidencialidad y tenacidad.Requisitos:-Titulo de tercer nivel-Experiencia en el area admiministrativa 3 años-Atención al cliente interno/externo-Manejo de excel