52 empleos para Administración Full-time en Quito, Pichincha

Organización vinculada al sector de servicios y educación se encuentra en la búsqueda de un/a Analista de Gestión Administrativa y Contractual para integrarse a un equipo orientado al control de procesos y atención a clientes internos.Buscamos profesionales organizados, analíticos y orientados al servicio, que disfruten gestionar procesos administrativos, financieros y contractuales, asegurando la continuidad operativa y el cumplimiento de los compromisos institucionales.¿Qué buscamos?➡Experiencia de 2 a 4 años en posiciones administrativas, financieras, contractuales o de operaciones. ➡Conocimiento en administración de contratos y gestión documental.➡Control de pagos, facturación y obligaciones administrativas. ➡Capacidad para realizar análisis de información, elaboración de reportes y seguimiento de indicadores. ➡Gestión de requerimientos de clientes internos y externos.¿Qué suma puntos? ➡Participación en proyectos de mejora de procesos, control interno o eficiencia operativa. ➡Conocimiento de análisis contable. ➡Experiencia gestionando acuerdos de nivel de servicio (SLA) y seguimiento de incidencias. ➡Manejo de herramientas tecnológicas para control, seguimiento y gestión administrativa.Buscamos personas con una fuerte orientación al cumplimiento, capaces de coordinar múltiples procesos simultáneamente, gestionar información sensible y aportar al fortalecimiento de la operación a través de una gestión eficiente y oportuna.Vacante para la ciudad de Quito.Modalidad de contratación: Prestación de servicios profesionales (facturación).Si te interesa asumir un rol clave dentro de una operación dinámica y en crecimiento, ¡aplica ahora!

Formacion:*Tecnologia o Ingenieria en Administracion de empresasExperiencia:* Minimo 1 año en gestion administrativa o cargos similares*Indispensable Licencia tipo BConocimientos:*Manejo excel* Conocimiento en control administrativo, manejo de documentacion y asistencia personal*Disponivilidad para viajar

About PlanITROISince 2001, PlanITROI has been a global leader in Reverse Logistics, IT Asset Disposition (ITAD), and Asset Recovery Services for OEMs, retailers, enterprises, educational institutions, and SMB organizations. We are committed to the highest standards of environmental responsibility and data security while changing lives with retired computing devices. By leveraging the circular economy for social good, we transform our clients' returned, retired, or idle IT devices, including laptops, PCs, Notebooks, tablets, etc., into re-certified, affordable technology solutions sold directly and through the world’s largest retailers!Project Coordinator to the CEO & CSO Overview: The Project Coordinator to the CEO & CSO will serve as strong support for projects, planning, tracking, and executing initiatives across the organization. This individual will work closely with executive leadership to coordinate priorities, drive projects, perform research, and ensure organization across departments. This is an ideal role for someone who thrives in a fast-paced environment, communicates effectively with senior leaders, and brings structure and clarity to projects and initiatives. This role is remote on EST only!Engagement Type: Remote - ContractorLocation: EcuadorResponsibilities will include, but not be limited to:Project Coordination Support the planning and execution of initiatives led by the Executive Team Complete projects, track milestones, deliverables, and timelines to ensure on-time completion Prepare executive-level reports, dashboards, and status updates Coordinate cross-functional meetings, agendas, and follow-up and follow-through on emails and appointment settings Do research on various topics and report on findingsOperational Excellence Create and maintain project plans, workflows, and documentation Identify risks, gaps, and bottlenecks, escalating appropriately Ensure alignment across departments, including Operations, Sales, Marketing, and HR Drive accountability by tracking action items and ownershipExecutive Support Assist with prioritization of key initiatives and competing deadlines Prepare presentations, update PowerPoint decks, summaries, and briefing materials for leadership meetings Support internal communications related to strategic initiatives Help streamline executive processes and improve efficiencyData & Reporting Monitor KPIs and project performance metrics Analyze data to provide insights and recommendations Maintain accurate records of project progress and outcomesQualifications & Experience Bachelor’s degree in business, supply chain, marketing, or a related field English C1–C2 Advanced Proficiency required. 3–5+ years of experience in project coordination and executive leadership support English C1–C2 Advanced Proficiency required. Strong organizational and time management skills with attention to detail Excellent written and verbal communication skills, with superior follow-up and follow-through on projects or requests for information Must be an expert in Microsoft Office, including Excel & PowerPoint, Google Suite, and SharePoint Must have experience and skills in AI tools and technology Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment Familiarity with CRM systems desired (Salesforce) PMP certification or project management training (a plus) Key Competencies Strategic thinking with strong execution skills High level of professionalism and confidentiality Problem-solving mindset with a proactive approach Strong interpersonal skills and ability to influence without authority Must have adaptability and resilience in a fast-paced, dynamic environmentPlanITROI Core Values Driven & Confident Think Win/Win Always Own IT / Solve IT Personal Growth Leads to Professional Growth Innovate & Revolutionize the Future Proud to Be Part of the PlanITROI TeamExplore more about us: PlanITROI.com | NextraTech.com | BuyRefurbished.com

Importante empresa dedicada a la comercialización de motocicletas requiere contratar un Administrador de Local para la ciudad de Quito.OBJETIVOS: Planificar, organizar, dirigir, ejecutar y supervisar el local.FUNCIONES: Direccionar la tienda y el personal a su cargo para la consecución de metas comerciales. Garantizar el cumplimiento de las normas internas y comerciales para el exito de la marca. Brindar soporte en campañas y eventos de la marca. Disponibilidad para viajar.FORMACIÓN Ing. Comercial, en Administración o afines. Conocimiento del mercado de motocicletas.

Somos BGR, un Banco íntegro, transparente, comprometido contigo, tu futuro y responsable con tus necesidadesBGR nació en 1988 como respuesta a las necesidades financieras de las Fuerzas Armadas del Ecuador. Desde entonces evolucionó de ser un Banco Pequeño a ser el "Mejor Banco Mediano del país". El desarrollo alcanzado por BGR refleja una entidad financiera seria y responsable que brinda seguridad y confianza, capaz de administrar los recursos del público con transparencia y honestidad.Nuestra Misión: Proporcionar bienestar y progreso a nuestros clientes, colaboradores, accionistas y contribuir al desarrollo del país.Nuestra Visión: Ser el mejor Banco del país, creciendo junto a ti con innovación y servicio de excelencia. Misión del Cargo:Dar soporte a las diferentes áreas en los procesos internos. Requisitos: - Estudiantes cursando los últimos años en carreras como Administración de Empresas, Contabilidad y Auditoría, Finanzas, Psicología Industrial/ Laboral, Derecho, Marketing, Comunicacion, Tecnología, Estadistica.- Disponibilidad para realizar sus practicas de 4 - 6 horas diarias (30 a la semana) de Lunes a Viernes Beneficios - Pasantías remuneradas- Afiliación al IESS

Importante empresa del sector automotriz se encuentra en la búsqueda de un/a ASISTENTE DE ENTREGA DE VEHÍCULOS Y MATRÍCULAS.Misión del cargo: Brindar soporte en la gestión documental, coordinación y control de procesos de matriculación y entrega de vehículos, asegurando el cumplimiento de los requisitos internos, financieros y comerciales para una entrega oportuna y segura al cliente.Requisitos: • Formación en Administración, Comercial, Logística o carreras afines. • Experiencia en procesos administrativos, matriculación o entrega de vehículos. • Manejo de documentación, validación de expedientes y seguimiento de procesos. • Organización, atención al detalle y orientación al servicio.Principales funciones: • Gestionar y validar documentación previa a la matriculación y entrega. • Dar seguimiento a procesos con áreas comerciales, financieras y cartera. • Coordinar la habilitación y salida de vehículos. • Mantener control y archivo de expedientes y respaldos. • Apoyar en el cumplimiento de políticas y procesos internos.Ofrecemos estabilidad laboral, beneficios corporativos y oportunidades de desarrollo profesional.Postula y sé parte de nuestro equipo.

Bienvenidos a Centric.Fue fundado en el año 2021, nosotros lideramos la estrategia administrativa para que las empresas se enfoquen en la estrategia del negocio. Contamos con el respaldo del grupo Baca y Vásquez.Actualmente trabajamos con diferentes empresas que se enfocan en diversos sectores automotrices, entre ellos la venta de vehículos, compra y venta de vehículos multimarca, venta de repuestos automotrices, venta de planes de compra programada y talleres para mantenimientos de vehículos.Manejamos marcas conocidas como Toyota, Opel, Changan, Peugeot, Suzuki, Mansuera, Certero. Somos la empresa líder en el sector de línea automotrizChangan, te invita a ser parte de nuestro gran equipo de trabajoAsistente de Matriculación QuitoMisión: Apoyar, gestionar y controlar el proceso operativo de ingreso, matriculación de vehículos nuevos y seminuevos con la entrega correspondiente de los documentos del vehículo. Requisitos: Formación Académica:Carreras de Administración de Empresas o afinesExperiencia:2 años como Asistente de Matriculación o Ventas (relacionado con trámites vehiculares y soporte a equipos comerciales)Conocimientos en:Trámites de matriculación vehicularTrámites notarialesGestiones legalesRedacción e interpretación de contratosManejo e Excel - intermedio - avanzadoCompetencias:Habilidades de comunicaciónPlanificación y organizaciónTrabajo en equipoMinuciosidadProactividad Beneficios Beneficios acordes a la ley y corporativos.

Apoyar con la atención y servicio de la Cafetería de la Organización a todos los colaboradores del Edificio Matriz BGR, garantizando un servicio oportuno, cordial y eficiente, que contribuya al bienestar, satisfacción y productividad del personal, manteniendo estándares de calidad, higiene y atención al cliente interno.Estudios Universitarios de preferencia No indispensables Cédula de Identidad actualizada en donde conste el tipo y nivel de discapacidadExperiencia Mínima de 1 año como Auxiliar de Cafetería o Servicios Generales en una Organización Su gestión se centra en Apoyar con la atención y servicio de la Cafetería de la Organización a todos los colaboradores del Edificio Matriz BGR, garantizando un servicio oportuno, cordial y eficiente, que contribuya al bienestar, satisfacción y productividad del personal, manteniendo estándares de calidad, higiene y atención al cliente interno. Este cargo esta direccionado a personas que mantengan CAPACIDADES DIFERENTES.

🌟 Buscamos: ADMINISTRADOR/A GERENCIAL – SEDE ECUADOR 🌟¿Eres una persona apasionada por la administración financiera y la cooperación internacional? ¿Te motiva liderar equipos, asegurar el cumplimiento normativo y optimizar recursos en una organización con impacto real en la región?🎯 ¿Cuál será tu objetivo?Administrar la gestión financiera y presupuestaria de proyectos en Ecuador, supervisando la información global, asegurando el cumplimiento legal oportuno y garantizando una operación eficiente y transparente.🚀 ¿Qué harías?💰 Finanzas y contabilidad: Consolidar informes financieros trimestrales. Verificar disponibilidad de recursos para actividades. Supervisar estados financieros, obligaciones fiscales y auditorías. Asesorar en presupuestos de proyectos y seguimiento al gasto. Coordinar pagos y recuperación de IVA.📦 Administración y logística: Liderar procesos de compras, contratos y control de activos. Organizar talleres, reuniones técnicas y eventos. Asegurar el funcionamiento integral de la oficina (servicios, tecnología, mensajería, limpieza).⚖️ Cumplimiento normativo en Ecuador: Actuar como Oficial de Cumplimiento (LA/FT). Velar por el cumplimiento del reglamento interno, seguridad laboral y protocolos de prevención de violencia y discriminación.✅ ¿Qué buscamos? Formación: Profesional en Administración, Contabilidad o afines, con maestría. Experiencia: +6 años en administración de ONG y/o proyectos de cooperación internacional. Conocimientos clave: Legislación tributaria, laboral y prevención LA/FT en Ecuador. Contabilidad y manejo de sistemas como LATINIUM (deseable). Regulaciones de cooperación internacional (FAO, PNUD, USAID, GEF, etc.). Logística para operaciones de ONG. Idiomas: Español excelente (oral/escrito) e inglés intermedio/avanzado. Habilidades: Trabajo en equipos interdisciplinarios, manejo óptimo de herramientas informáticas, disponibilidad para viajar.💰 ¿Qué ofrecmos? Remuneracion atracrtiva en el mercado Beneficios de ley y de empresa.

¡Da el primer paso hacia tu futuro con APW!En APW con más de 20 años de experiencia en el Ecuador brindando oportunidades y experiencias a jóvenes a través de programas de intercambio cultural y viajes educativos, se encuentra en búsqueda de incorporar a su staff un/a:¡ASISTENTE ADMINISTRATIVA/O JR.!Requisitos: Nivel Intermedio - Avanzado del idioma Inglés B1 (se verificará diálogo y escritura) (Indispensable). Conocimiento en servicio al cliente, manejo de documentación y resolución de problemas. Organización, seguimiento de tareas, paciencia y claridad para explicar procesos. Buena comunicación, atención al detalle, metódica. No necesitas experiencia.¿Qué esperamos de ti? Asegurar que las personas que están completando sus carpetas pasen rápidamente a la fase de entrevista y avancen sin contratiempos al proceso de colocación, logrando así una incorporación ágil y eficiente a las familias extranjeras. Documentos corregidos las veces que sean necesarias, garantizando la calidad de los mismos con el fin de ayudar a los requisitos de la aplicante. Apoyo en la evaluación del nivel de inglés (conversacional) brindando el entrenamiento necesario.¿Que retos tendrás que superar? Dominar y transmitir con claridad los objetivos y características de los programas ofrecidos. Demostrar habilidades pedagógicas sólidas que permitan enseñar de forma clara, paciente y comprensible. Explicar de forma clara y efectiva el proceso de aplicación y los detalles del currículum que se presenta a la agencia y será base para la selección por parte de familias extranjeras, asegurando su comprensión y tranquilidad desde el primer contacto. Corregir, validar y empujar las aplicaciones a la brevedad posible cumpliendo a los estándares de calidad establecidos por APW.¡Entonces esta oportunidad es para ti, esperamos tu aplicación!

Jefe de AgenciaActividades:Liderar al equipo de trabajo de la agencia, promoviendo una cultura basada en el compromiso, la colaboración y el logro de resultados.Planificar y ejecutar estrategias comerciales que impulsen el crecimiento de cartera y la captación de nuevos socios o clientes.Asegurar una atención eficiente, cordial y de calidad hacia los socios/clientes.Educación: Formación universitaria en Administración, Finanzas, Economía o carreras afines.Experiencia: De 2 años en adelante liderando agencias o sucursales dentro del sector financiero o cooperativo.¡Te invitamos a formar parte de un gran equipo!

Importante empresa dedicada a la producción de alimentos ubicada en el Sur de Quito desea incorporar una Asistente Administrativa.Requisitos: Titulo de tercer nivel en carreras administrativas. Conocimiento de idioma inglés intermedio. 2 años de experiencia en cargos similares. Manejo de sistema SAP bussiness One (no indispensable).Sus principales funciones serán: Coordinar servicio de limpieza. Manejo de contratos de seguros y arrendamiento. Coordinación de suministros de oficina y compras menores. Programación y apoyo en reuniones, viajes y eventos. Revisión de facturas y elaboración de órdenes de compra.La empresa ofrece seguro médico privado, transporte corporativo y alimentación.

Nos encontramos en la búsqueda de una Recepcionista que será el primer punto de contacto con nuestros clientes y visitantes, garantizando una atención cordial, ágil y profesional.Responsabilidades principales: Atender y direccionar llamadas telefónicas. Recibir y dar la bienvenida a clientes, proveedores y visitantes. Gestionar correspondencia y mensajería interna/externa. Apoyar en actividades administrativas básicas. Mantener el orden y control del área de recepción.Requisitos: Formación: Bachiller o estudios en administración, secretariado o carreras afines. Experiencia: 1 a 2 años en cargos similares. Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Outlook). Excelente presencia y comunicación verbal. Actitud de servicio, organización y proactividad.Ofrecemos: Estabilidad laboral. Excelente ambiente de trabajo. Beneficios corporativos.Si cumples con el perfil y te apasiona brindar un servicio de calidad, ¡postula con nosotros!