67 empleos para Administración Full-time en Quito, Pichincha

Importante Empresa de tecnología se encuentra en búsqueda de un Asistente Administrativo✅ Requisitos Formación técnica o tecnológica en Administración o áreas afines. Experiencia de 1 año en cargos similares Manejo básico de herramientas ofimáticas. Alta confidencialidad y buena actitud de servicio. Resida en Quito o sus alrededores💼Ofrecemos-Oportunidad de crecimiento profesional-Salario base-Capacitación y aprendizaje continuo-Buen ambiente laboral-Seguro de salud privado-Tarjetas de consumo

Misión: Liderar la gestión integral de los servicios administrativos en fincas y oficinas, asegurando su eficiencia, continuidad y calidad mediante la planificación, control y mejora continua, atendiendo oportunamente las necesidades de la operación y contribuyendo a los resultados del negocio.Principales Responsabilidades: Liderar la gestión de los servicios administrativos y generales requeridos para el funcionamiento de fincas y oficinas. Supervisar la prestación de servicios de limpieza, alimentación, transporte, mantenimiento, suministros y otros servicios de soporte. Coordinar y evaluar proveedores, garantizando el cumplimiento de contratos, niveles de servicio y optimización de costos. Controlar y administrar el presupuesto de las áreas bajo su responsabilidad, identificando oportunidades de ahorro y mejora. Liderar la planificación y coordinación de los servicios de transporte y logística administrativa, buscando eficiencias operativas. Establecer indicadores y mecanismos de seguimiento para medir el desempeño de los servicios y proveedores. Identificar riesgos operativos y administrativos, implementando controles y planes preventivos y correctivos. Participar en la selección, negociación y seguimiento de proveedores estratégicos. Impulsar la simplificación, estandarización y mejora continua de los procesos administrativos.Perfil Profesional Título de tercer nivel en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Ingeniería Comercial, Logística, Operaciones o carreras afines. Entre 5 y 8 años de experiencia liderando áreas administrativas, servicios generales, logística o gestión operativa. Experiencia en gestión de proveedores, negociación de contratos y administración de presupuestos. Conocimientos en logística, transporte, indicadores de gestión y mejora continua de procesos. Disponibilidad para trabajar en Cayambe.Al enviar tu hoja de vida, nos autorizas al tratamiento de tus datos personales para iniciar un proceso de selección.

En PwC buscamos un/a Asistente Administrativa/o (Secretaría) para nuestro equipo de Operaciones en Quito, quién será responsable de brindar soporte administrativo y de secretariado a los procesos internos de las líneas de servicio, contribuyendo a la ejecución eficiente de las actividades operativas y al cumplimiento oportuno de los requerimientos del área, asegurando la adherencia y el cumplimiento de las políticas, procedimientos y lineamientos internos de la Firma.Funciones principales: Dar formato, revisar y estandarizar documentos generados por las áreas técnicas, asegurando el cumplimiento de los lineamientos de presentación, imagen corporativa, calidad y estándares definidos por la Firma. Coordinar la emisión, reproducción y distribución de informes, propuestas y demás documentación corporativa, gestionando oportunamente los requerimientos con proveedores externos y asegurando su entrega en los tiempos establecidos. Administrar, custodiar y controlar la documentación física y digital generada por las líneas de servicio, garantizando su correcta organización, conservación, trazabilidad y disponibilidad de acuerdo con las políticas internas de gestión documental. Gestionar el registro, seguimiento y archivo de comunicaciones internas y externas de la Firma, incluyendo correspondencia con clientes, organismos reguladores y otras entidades, conforme a los procedimientos establecidos. Brindar soporte documental y administrativo en la preparación y consolidación de propuestas de servicios, licitaciones y otros procesos comerciales o institucionales requeridos por las áreas de negocio. Ejecutar controles de calidad sobre la documentación procesada, verificando consistencia, integridad, cumplimiento de formatos y aplicación de estándares corporativos antes de su emisión final. Dar seguimiento a los procesos de archivo, digitalización y gestión documental, velando por el cumplimiento de las políticas, procedimientos y requisitos regulatorios aplicables. Elaborar, actualizar y mantener reportes e indicadores de gestión relacionados con los procesos administrados por el área, garantizando la calidad y oportunidad de la información proporcionada. Mantener la confidencialidad, integridad y seguridad de la información bajo su responsabilidad, cumpliendo con las políticas de protección de datos, seguridad de la información y ética de la Firma. Brindar soporte administrativo y de secretariado a las áreas asignadas, facilitando la gestión eficiente de documentación, comunicaciones y requerimientos operativos. Identificar oportunidades de mejora en los procesos de producción documental y gestión administrativa, proponiendo acciones que contribuyan a incrementar la eficiencia, calidad y productividad del servicio. Realizar otras funciones afines al cargo que le sean asignadas por su líder inmediato.Formación académica: Estudios superiores en Administración de Empresas, Secretariado y/o afines.Experiencia requerida: 1 año de experiencia en brindando asistencia de gerencia, soporte administrativo y/o secretariado.Conocimientos adicionales MS Office avanzado Inglés Intermedio (B1) Redacción comercial Administración de archivoSi tienes talento, ganas de aprender y de compartir tus conocimientos, te ofrecemos la oportunidad de desarrollar una carrera dentro del mundo empresarial, construir relaciones y tener impacto en un lugar donde la gente, la calidad y el valor lo son todo.

Administrador(a) – Centro de Entretenimiento📍 Ubicación: Quito – Valle de los ChillosNos encontramos en la búsqueda de un(a) Administrador(a) para formar parte de nuestro equipo. Buscamos una persona con experiencia en la gestión y administración de establecimientos del sector de entretenimiento, con orientación al servicio, liderazgo y capacidad para garantizar el correcto funcionamiento de la operación.🎯 Perfil requerido Experiencia previa como Administrador(a) en lugares de entretenimiento, tales como cines, centros de entretenimiento, salas de juegos, parques recreativos, boleras, complejos de entretenimiento, entre otros. Experiencia liderando equipos de trabajo y coordinando actividades operativas. Manejo y control de caja, inventarios y recursos del establecimiento. Orientación al servicio y excelente atención al cliente. Capacidad para resolver novedades y situaciones operativas de manera oportuna. Habilidades de liderazgo, comunicación, organización y toma de decisiones. Orientación al cumplimiento de objetivos e indicadores de gestión. Disponibilidad para trabajar en horarios rotativos, incluyendo fines de semana y feriados. Disponibilidad para trabajar en Quito – Valle de los Chillos.🎓 FormaciónProfesional o tecnólogo(a) en Administración de Empresas, Gestión Empresarial, Hotelería, Turismo, Marketing o carreras afines.⭐ Buscamos una personaProactiva, responsable, organizada, dinámica, con liderazgo, excelente actitud de servicio y capacidad para trabajar bajo presión y en equipo.Si cuentas con experiencia previa en el sector de entretenimiento y estás buscando un nuevo reto profesional, ¡queremos conocerte!

Nos encontramos en la búsqueda de una profesional organizada, proactiva y orientada al servicio para asumir el rol de Auxiliar Administrativa / Secretaria, quien será responsable de velar por el correcto funcionamiento operativo y la atención integral de nuestra oficina.Objetivo del Puesto: Asegurar la fluidez operativa del entorno de oficina, gestionando los procesos administrativos internos, el control documentario y brindando una atención de calidad a visitantes, clientes y proveedores.Funciones Principales Gestión administrativa integral: Coordinar las operaciones diarias de la oficina, garantizando el orden, suministro de insumos y el correcto flujo de actividades. Control de facturación y gastos: Recibir, registrar y enviar la facturación operativa, además de apoyar en la verificación y legalización de los reportes de gastos de los supervisores. Atención y recepción: Recibir y direccionar cordialmente a clientes, proveedores y visitantes, gestionando la central telefónica y los canales de comunicación de recepción. Coordinación de correspondencia (Valija interna): Administrar el envío, recepción, clasificación y distribución oportuna de la valija interna y mensajería general. Supervisión de limpieza y mantenimiento: Coordinar y hacer seguimiento a las rutinas de limpieza e imagen de las instalaciones a través del personal de mensajería o servicios generales.Requisitos Educación: Técnico o Licenciado trunco/egresado en Administración, Secretariado Ejecutivos, Contabilidad o áreas afines. Experiencia: Mínimo 1 a 2 años en posiciones similares de recepción, asistencia administrativa o secretariado. Conocimientos técnicos: Manejo intermedio de herramientas ofimáticas (Microsoft Excel, Word y correo corporativo) y nociones básicas de revisión de comprobantes de pago. Habilidades clave: Alta capacidad de organización, orientación al cliente, comunicación asertiva, proactividad y atención al detalle.Qué Ofrecemos Remuneración competitiva acorde al mercado. Oportunidad de estabilidad laboral en un excelente ambiente de trabajo. Beneficios de ley correspondientes.

Bienvenidos al Grupo LAVCA - CONECA - SURMOTOR - LANZOTY, fundada desde 1985. Buscamos profesionales con iniciativa y visión al desarrollo de sus actividades, guiados por los valores y cultura organizacional de nuestra empresa. Ofrecemos un trabajo estable y con oportunidades de hacer una carrera profesional, tenemos una cultura guiada a nuestros colaboradores brindando bienestar a través del cumplimiento de la legislación aplicable. Brindar soporte en la gestión y seguimiento de los procesos relacionados con satisfacción al cliente y calidad, asegurando el análisis oportuno de información y la correcta ejecución de planes de mejora continua. Requisitos: Experiencia:Al menos 1 año en cargos similares (comprobable).Estudios:Título de tercer nivel en carreras como Administración de Empresas,Negocios internacionales,Ingeniería Comercial,Ingeniería Industrial o afines.Funciones:Gestionar y actualizar bases de datos relacionadas con satisfacción al cliente, calidad.Elaborar reportes periódicos de resultados, indicadores y hallazgos para las líneas de reporte.Identificar novedades, oportunidades de mejora y alertas relacionadas con procesos de atención y servicio.Dar seguimiento a planes de acción derivados de reclamos, auditorías o resultados de satisfacciónBrindar soporte general al área.Conocimientos:Manejo de bases de datos y reportería.Conocimiento en indicadores CSI y satisfacción al cliente(deseable).Herramientas Office (Excel intermedio) / Excel intermedio o avanzado.Elaboración y análisis de reportes.Conocimiento básico de procesos de calidad y experiencia del cliente.Competencias:Trabajo en equipo.Proactividad.Organización.Pensamiento analítico.Habilidades comunicacionales. Beneficios Plan carrera.Seguro médico privado.

Buscamos un Asistente Comercial altamente organizado para gestionar el flujo documental y asegurar la excelencia en los procesos de matriculación vehicular. El candidato ideal será pieza clave en la agilización administrativa, garantizando precisión y eficiencia en cada etapa del proceso.Responsabilidades: Gestionar integralmente la documentación necesaria para la matriculación de vehículos. Coordinar el seguimiento de expedientes para asegurar el cumplimiento de plazos legales. Mantener el archivo documental ordenado y actualizado bajo estándares de calidad. Colaborar con el equipo comercial en la resolución de incidencias administrativas.Requisitos: Formación técnica o universitaria en Administración, Secretariado o carreras afines. Experiencia previa comprobable en gestión documental y procesos de matriculación vehicular. Competencias sólidas en organización, atención al detalle y manejo de trámites legales. Dominio de herramientas de ofimática y gestión de archivos.

Empresa ecuatoriana especializada en la gestión integral de desechos no peligrosos, peligrosos y especiales busca incorporar a su equipo un/a Gerente General.Buscamos un profesional con visión estratégica, liderazgo y orientación a resultados, capaz de dirigir y fortalecer la organización, generar nuevas oportunidades de negocio y llevar a la compañía hacia una etapa de crecimiento y consolidación.RESULTADOS ESPERADOS: Crecimiento de la compañía. • Fortalecimiento de marca. • Apertura de nuevos mercados. • Estar presente en el área académica: en las universidades. • Optimización de costos y presupuestos. • Maximizar la rentabilidad. • Cumplimiento de los objetivos estratégicos regidos bajo KPIs. • Garantizar la productividad general de la empresa. • Presentación de reportes claros y precisos presentados al Directorio.RETOS QUE TRENDRÁS Generación de negocios. • Organización y reorganización de la parte administrativa, planta y oficina en relación con la política empresarial. • Visión a corto, mediano y largo plazo. • Posicionamiento de la marca. • Reportes mensuales en general: financiero, parte técnica y KPIs.¿ESTÁS LISTO/A PARA EL RETO?Si tienes experiencia en posiciones gerenciales, visión de negocio y capacidad para liderar equipos y generar crecimiento sostenible, postula y demuestra tu capacidad para llevar a la empresa al siguiente nivel.

¡Únete a nuestro equipo!Nos encontramos en la búsqueda de un(a) Asistente Administrativo Bilingüe para brindar soporte administrativo, coordinar actividades y facilitar la comunicación con equipos internos y externos. Buscamos una persona con dominio avanzado del inglés, organizada, proactiva, resolutiva y con excelentes habilidades de comunicación.Principales responsabilidades: Brindar apoyo en las actividades administrativas del área y de gerencia. Gestionar agendas, reuniones, viajes y coordinación de actividades, incluyendo la organización y seguimiento de las agendas de ejecutivos y personal de gerencia. Mantener una comunicación efectiva y profesional con gerencia, clientes, proveedores y equipos internos y externos. Anticiparse a posibles inconvenientes y resolver de manera ágil y efectiva problemas, cambios de última hora e imprevistos relacionados con agendas, reuniones, viajes y actividades ejecutivas. Elaborar presentaciones, reportes y minutas de reuniones. Dar seguimiento a tareas, compromisos y requerimientos administrativos, asegurando su cumplimiento oportuno. Organizar y mantener archivos físicos y digitales. Apoyar en actividades administrativas y de coordinación según las necesidades del área.Requisitos: Título de tercer nivel en Administración de Empresas o carreras afines. Inglés avanzado (oral y escrito), indispensable y comprobable. Experiencia mínima de 2 años en cargos administrativos, de asistencia ejecutiva o similares. Experiencia previa brindando soporte directo a gerencia, altos ejecutivos o cargos de responsabilidad. Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas de manera simultánea.Ofrecemos: Remuneración acorde al mercado. Beneficios de ley. Estabilidad laboral. Oportunidades de desarrollo profesional.

Importante y reconocida Cooperativa de Ahorro y Crédito del sector financiero ecuatoriano, dedicada a brindar soluciones de intermediación financiera, ahorro y crédito a sus socios y clientes con altos estándares de ética, transparencia y calidad en el servicio. Garantizar la eficiencia operativa, la gestión documental y el soporte administrativo integral a la Gerencia General y Jefaturas, mediante una comunicación fluida, un control riguroso de la información y una atención de excelencia a socios y clientes externos Requisitos: •Experiencia de 2 a 3 años en Asistencia Gerencial.•Tecnología en Administración, Asistencia Ejecutivo-Administrativa, o carreras afines. •Dominio de MS Excel (Intermedio), Outlook, Teams y Entorno Cloud (SharePoint / OneDrive / Google Drive). •Experiencia en Gestión Documental, Archivo Digital, Protocolo Institucional •Redacción ejecutiva avanzada para correspondencia oficial de Alta Dirección. Beneficios Remuneración competitivaBono por alimentación

Importante empresa del sector financiero se encuentra en la búsqueda de un ANALISTA SENIOR DE ACTIVOS FIJOS para formar parte de su equipo!Misión: Gestionar y asegurar el adecuado control y administración de los activos fijos de la organización, en cumplimiento de las políticas y procedimientos internos.Principales responsabilidades: Administrar y mantener actualizado el registro y control de los activos fijos. Ejecutar conciliaciones contables y procesos de cierre relacionados con activos fijos. Coordinar y realizar inventarios físicos y levantamientos de activos a nivel nacional. Supervisar la correcta codificación, identificación, custodia y trazabilidad de los activos. Gestionar los procesos relacionados con adquisición, transferencia, donación, baja, destrucción y atención de siniestros de activos.Formación: Título de tercer nivel en Administración de Empresas, Contabilidad y Auditoría, Finanzas o carreras relacionadas.Experiencia: Experiencia de 2 a 3 años en gestión de activos fijos, control de inventarios, logística o áreas relacionadas, de preferencia en instituciones del sector financieroFormación Complementaria: Contabilidad general y manejo de registros contables. Normas Internacionales de Información Financiera. Gestión y control de inventarios. Manejo de Microsoft Office.

Importante empresa del sector inmobiliario desea incorporar a su equipo de trabajo un Administrador de Plaza Comercial.Estudios:Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Economía, Marketing, Ingeniería Industrial o carreras afines.Actividades: Administrar y supervisar la operación diaria de la plaza comercial, garantizando su correcto funcionamiento. Coordinar y dar seguimiento a proveedores y servicios de mantenimiento, limpieza, seguridad y otros relacionados con la operación. Mantener una comunicación constante con los locales comerciales y atender sus requerimientos. Supervisar el cumplimiento de normas, políticas y procedimientos establecidos para la plaza. Elaborar reportes e informes de gestión, ocupación, novedades y principales indicadores de la plaza. Dar seguimiento a contratos, documentación y requerimientos administrativos de los locales. Apoyar en la planificación y ejecución de actividades, promociones y eventos para fortalecer la afluencia y experiencia de los visitantes. Identificar oportunidades de mejora y proponer acciones que contribuyan a la adecuada operación y rentabilidad de la plaza.

Importante empresa del sector inmobiliario desea incorporar a su equipo de trabajo un Asistente AdministrativoEstudios:Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Contabilidad, Secretariado Ejecutivo o carreras afines.Actividades: Apoyar en la gestión y organización de documentación administrativa y comercial. Dar seguimiento a procesos, solicitudes y trámites relacionados con la operación inmobiliaria. Mantener actualizadas bases de datos, archivos y registros de clientes y propiedades. Elaborar reportes, informes y documentos de soporte para las diferentes áreas. Brindar atención y seguimiento a clientes, proveedores y requerimientos internos. Apoyar en la coordinación de reuniones, agendas y actividades administrativas.