66 empleos para Administración Full-time en Quito, Pichincha

¡Únete a nuestro equipo!Nos encontramos en la búsqueda de un(a) Asistente Administrativo Bilingüe para brindar soporte administrativo, coordinar actividades y facilitar la comunicación con equipos internos y externos. Buscamos una persona con dominio avanzado del inglés organizada, proactiva y con excelentes habilidades de comunicación.Principales responsabilidades: Brindar apoyo en las actividades administrativas del área. Gestionar agendas, reuniones, viajes y coordinación de actividades. Redactar, traducir y dar seguimiento a correos electrónicos, documentos e informes en inglés y español. Coordinar la comunicación con clientes, proveedores y equipos internos. Elaborar presentaciones, reportes y minutas de reuniones. Dar seguimiento a tareas y requerimientos administrativos. Organizar y mantener archivos físicos y digitales. Apoyar en actividades administrativas y de coordinación según las necesidades del área.Requisitos: Título de tercer nivel en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Negocios Internacionales o carreras afines. Inglés avanzado (oral y escrito) indispensable y comprobable. Experiencia mínima de 2 años en cargos administrativos o de asistencia. Manejo de Microsoft Office y SAP. Excelentes habilidades de organización, comunicación y gestión del tiempo. Proactividad, confidencialidad y orientación al detalle.Ofrecemos: Remuneración acorde al mercado. Beneficios de ley. Estabilidad laboral. Oportunidades de desarrollo profesional. Excelente ambiente de trabajo.Si cumple con el perfil y desea formar parte de nuestro equipo, ¡esperamos su postulación!

Estamos en la búsqueda de un Asistente Administrativo proactivo y organizado para dar soporte a nuestras operaciones. El candidato ideal poseerá formación en áreas administrativas, contables o afines, y demostrará capacidad para la gestión documental y el cumplimiento de procedimientos.Responsabilidades Gestionar y organizar la recuperación y archivo de actas y otros documentos relevantes. Brindar soporte administrativo general a diferentes áreas. Colaborar en la implementación y seguimiento de procedimientos administrativos. Mantener registros precisos y actualizados. Asistir en tareas contables básicas si fuera necesario.Requisitos Formación de tercer nivel en Administración de Empresas, Contabilidad o carreras afines. Experiencia mínima de 1 año en roles administrativos. Habilidad demostrada en la organización y gestión de documentación. Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo. Excelentes habilidades de comunicación y atención al detalle.

Coordinador/a de Procesos Académicos InternacionalesResumen del puestoBuscamos una persona altamente organizada, responsable y autónoma para gestionar integralmente los procesos académicos de estudiantes que realizarán sus estudios en el extranjero. El puesto exige una excelente atención al detalle, capacidad para manejar múltiples expedientes simultáneamente y resolver incidencias de forma independiente, garantizando que cada proceso se ejecute correctamente y dentro de los plazos establecidos.Responsabilidades Gestionar expedientes de estudiantes por país y universidad. Revisar y controlar documentación académica. Coordinar apostillas, legalizaciones y traducciones. Preparar documentación para solicitudes de visa. Gestionar aplicaciones e inscripciones universitarias. Dar seguimiento a homologaciones y convalidaciones. Controlar requisitos, fechas y cronogramas. Coordinar viajes, llegada e instalación de los estudiantes. Mantener comunicación con universidades e instituciones del exterior. Informar el estado de cada proceso y realizar seguimiento a los estudiantes durante su adaptación.Requisitos Conocimientos de ruso (altamente valorado) Se valorarán conocimientos de inglés. Experiencia en gestión documental, procesos académicos internacionales, visas, trámites migratorios o gestión educativa. Excelente organización y atención al detalle. Capacidad para gestionar varios procesos simultáneamente. Manejo de Excel o Google Sheets. Comunicación escrita y verbal clara.Condiciones Sueldo: $650. Afiliación al IESS. Seguro médico privado. Horario: Lunes a viernes de 08:00 a 17:00 y sábados de 08:00 a 12:00.

Objetivo del puestoGarantizar el correcto funcionamiento administrativo y operativo de la sucursal mediante la coordinación de procesos, control documental, atención al pacientes y supervisión del personal, asegurando eficiencia y cumplimiento de las políticas de la empresa. Impulzar el área comercial con la finalidad de cautivar pacientes.Funciones principales Coordinar y supervisar las actividades administrativas diarias de la sucursal. Controlar y archivar documentación física y digital. Elaborar reportes administrativos, financieros y operativos. Gestionar facturación, caja chica, depósitos y registros contables básicos. Controlar inventarios, pedidos y abastecimiento de materiales. Brindar atención y seguimiento a clientes, proveedores y visitantes. Coordinar horarios, asistencia y novedades del personal. Dar seguimiento al cumplimiento de procedimientos internos. Apoyar en procesos de compras y relación con proveedores. Supervisar apertura y cierre de la sucursal. Reportar incidencias y resultados a gerencia. Velar por el orden, mantenimiento y buen funcionamiento de la sucursal.Requisitos del puestoFormación académica Título técnico o universitario en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o carreras afines.Experiencia Mínimo 1 a 2 años en cargos administrativos o manejo de sucursales.

Somos una corporación moderna dedicada a la producción y comercialización de la más alta variedad de productos, siendo una de las empresas con mayor crecimiento y estabilidad en el país.LA CADENA CORAL HIPERMERCADOS NECESITA INCORPORAR A SU EQUIPO DE TRABAJO UN GERENTE DE MERCADERIAS GENERALES - EN LA CIUDAD DE QUITO Y VALLE DE LOS CHILLOSRequisitos:- EXPERIENCIA MINIMA DE 3 AÑOS ADMINISTRANDO ALMACENES - CONOCIMIENTO DE MERCADERIAS GENERALES-CONOCIMIENTO DE RETAIL.- DISPONIBILIDAD INMEDIATA.BeneficiosSUELDO ACORDE A LA EXPERIENCIABENEFICIOS DE LEYBENEFICIOS CORPORATIVOS

La cadena de Hipermercados CORAL necesita incorporar a su equipo de trabajo un JEFE DE COMISARIATO - SUCURSAL QUITO VALLE DE LOS CHILLOS Formación Titulo de tercer nivel en carreras comerciales como Gestion Empresarial, Administracion de Empresas y/o carreras afines Experiencia mínima de 3 años en cargos similares (RETAIL) Disponibilidad inmediataConocimientos Experiencia en retail Manejo de bodega e inventarios Manejo de comisariatoCompetencias Liderazgo Capacidad de análisis Orientación a resultados Manejo de personalFunciones Encargado del area de comisariato (perecibles, no perecibles, delicattessen)Indicadores Cumplimiento del presupuesto de horas asignadas Cumplimiento de la meta de ventas Control de mermas

¡Únete a nuestro equipo en Quito! Somos una empresa ecuatoriana líder en servicios de Gestión Administrativa Internacional. Conectamos el talento local con pequeñas y medianas empresas en Estados Unidos, brindando soporte estratégico de alto nivel.Si buscas estabilidad, crecimiento profesional y un entorno de trabajo dinámico, ¡esta oportunidad es para ti! Para este cargo se Requiere Obligatoriamente Ingles Avanzado.Entre las actividades que realizaras estan las siguientes: Brindar soporte administrativo (gestión de agendas, documentación, reportes). Atender consultas de clientes en inglés y español vía correo, chat y llamadas. Mantener una comunicación clara y profesional con clientes internacionales. Contribuir a la mejora continua de procesos internos y de servicio. Requisitos: ¿Qué requisitos necesitas cumplir? INGLÉS FLUIDO (INDISPENSABLE, no es obligatorio un diploma pero sí la capacidad de mantener conversaciones fluidas). No es necesario ningún tipo de formación profesional especializada, pero la valoramos si la tienes. Buena actitud y deseo de aprendizaje. Que te gusten los retos y te enfoques en el logro de objetivos. Beneficios Salario básico + bonificaciones por cumplimiento de metas (Ingresos de $600 a $660 mensuales). Afiliación al IESS desde el primer día de trabajo y beneficios de ley. La oportunidad de crecer profesionalmente ascendiendo a cargos superiores. Capacitaciones continuas.

¿Eres un/a profesional del retail que no espera órdenes, sino que propone soluciones? ¿Te apasiona liderar equipos hacia el éxito y mantener estándares impecables?Descripción del puesto: En Brands Collection, nos encontramos en la búsqueda de una Administradora de Boutique con talento, mentalidad estratégica y proactividad. Buscamos a alguien capaz de inspirar a nuestro equipo, optimizar las ventas y garantizar una experiencia de compra de primer nivel. Si tienes madera de líder y buscas un lugar donde tu visión y esfuerzo sean valorados, este es tu lugar. Tus responsabilidades: - Liderazgo de equipo: Reclutar, formar y motivar al personal. Estarás a cargo de la elaboración de horarios, la implementación de KPIs y SOPs (Procedimientos Operativos Estándar), y liderarás reuniones semanales enfocadas en metas de ventas y rentabilidad.- Gestión Comercial y administrativa: Supervisarás la elaboración de reportes de ventas, el control de presupuestos, el cálculo de comisiones y la gestión integral de stock e inventario.- Operaciones y experiencia del cliente: Garantizarás una atención al cliente impecable y personalizada, resolverás incidencias (como devoluciones) y mantendrás la boutique con estándares de presentación visual de lujo (visual merchandising).Requisitos indispensables:- Experiencia: Mínimo 3 años liderando boutiques o tiendas de marcas reconocidas, manejando cumplimiento de presupuestos comerciales. - Gestión Financiera Básica y Control de Pérdidas: Experiencia en control estricto de inventarios (reducción de merma o pérdidas) y optimización del gasto en mallas horarias del personal.- Liderazgo orientado a Ventas Cruzadas: Capacidad para capacitar y entrenar activamente al equipo en técnicas de argumentación de ventas para elevar el margen de ganancia. Experiencia previa formando equipos de ventas de alto rendimiento.- Actitud: Criterio para toma de decisiones y resolver problemas de forma autónoma, proactividad, anticipar areas de mejora comerciales y operativas, atención al detalle, pasión por el orden, los números claros y la estética visual de la tienda. - Formación (deseable, no excluyente): Estudios relacionados en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Marketing o afines.Beneficios:- Salario competitivo base más un atractivo esquema de comisiones.- Oportunidad de desarrollo profesional en una marca en crecimiento.- Ambiente de trabajo positivo, estabilidad laboral y un plan de retención para talento clave.Para demostrar tu proactividad y atención al detalle, no envíes solo tu CV. Por favor, adjunta un párrafo breve (máximo 5 líneas) respondiendo a la siguiente pregunta: ¿Cuál consideras que es la clave para motivar a un equipo de ventas cuando las metas del mes están difíciles de alcanzar?Envía tu postulación con el asunto "Talento Brands - [Tu Nombre]" a manager(arroba)brands-collection.com .

Nos encontramos en la búsqueda de un(a) Pasante de Ingeniería Industrial para brindar apoyo al área del departamento técnico.Funciones principales: Apoyo en actividades administrativas del área. Elaboración y seguimiento de reportes. Manejo y actualización de bases de datos. Apoyo en análisis y control de información operativa. Coordinación y soporte en actividades relacionadas con mantenimiento.Requisitos: Estudiante de últimos semestres de Ingeniería Industrial. Conocimientos básicos de mantenimiento industrial. Deseable experiencia o conocimientos en refrigeración industrial. Manejo intermedio de Excel. Conocimiento de Power BI y paquete Microsoft Office (no excluyente). Capacidad de análisis, organización y trabajo en equipo.Indispensable: Presentar carta de pasantías emitida por la Universidad.Ofrecemos: Beneficios de pasantía conforme a la normativa legal vigente. Oportunidad de adquirir experiencia en una empresa en constante crecimiento. Acompañamiento y aprendizaje en procesos administrativos y operativos.Si cumples con el perfil y deseas desarrollar tu carrera profesional, ¡postula con nosotros!Envía tu CV a: hojadevidaARROBAgrupomega.ec

Asistente Administrativo(a) – Persona con Discapacidad | QuitoUbicación: Quito Jornada: Lunes a viernes | 08:30 a 17:30 Modalidad: Presencial Tipo de contrato: IndefinidoSobre el cargoImportante empresa se encuentra en la búsqueda de un(a) Asistente Administrativo(a) – Persona con Discapacidad, quien brindará apoyo en la gestión administrativa y operativa de las diferentes áreas, contribuyendo al cumplimiento de los procesos internos y asegurando un servicio eficiente y organizado.Valoramos el talento, el compromiso y la inclusión, promoviendo un entorno de trabajo diverso y con igualdad de oportunidades.Responsabilidades Brindar soporte administrativo a las diferentes áreas de la organización. Gestionar y organizar documentación física y digital. Elaborar reportes, registros y bases de datos. Coordinar el archivo y control documental. Apoyar en la atención de clientes internos y externos. Dar seguimiento a procesos administrativos y requerimientos internos. Mantener actualizada la información y documentación correspondiente al área.Requisitos Bachiller graduado; deseable título de tercer nivel en Administración de Empresas, Contabilidad, Gestión Empresarial o carreras afines. Experiencia previa en cargos administrativos, asistencia administrativa o atención al cliente (deseable). Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel y Word. Habilidades de organización, planificación y atención al detalle. Buenas habilidades de comunicación y servicio al cliente. Contar con carnet de discapacidad vigente emitido por la autoridad competente.Beneficios Sueldo competitivo. Todos los beneficios de ley. Seguro de vida. Seguro médico. Cobertura de gastos médicos mayores. Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional. Excelente ambiente laboral. Beneficio de horario de verano durante el mes de julio.¡Postula ahora!Si buscas formar parte de una empresa comprometida con la inclusión, el desarrollo profesional y el bienestar de sus colaboradores, esta oportunidad es para ti. ¡Esperamos tu postulación!

Estamos en busqueda de personal administrativo, con perfil proactivo y excelentes habilidades de comunicación;Funciones: Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitas. Elaborar, organizar y archivar documentos físicos y digitales. Redactar informes, cartas, memorandos y actas. Coordinar la correspondencia interna y externa. Brindar atención y servicio al cliente interno y externo. Coordinar la comunicación entre departamentos. Manejar herramientas de oficina como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace y sistemas administrativos. Garantizar la confidencialidad de la información y el cumplimiento de los procedimientos internos.Competencias profesionales recomendadas: Organización y planificación. Comunicación efectiva. Atención al detalle. Gestión del tiempo. Trabajo en equipo. Proactividad. Capacidad para resolver problemas. Manejo de múltiples tareas. Discreción y confidencialidad. Adaptabilidad y aprendizaje continuo.