60 empleos para Administración Full-time en Quito, Pichincha

Empresa del sector de servicios petroleros se encuentra en la búsqueda de una Asistente Administrativa – Recepcionista para brindar apoyo a la organización, bajo una contratación por un período de 1 mes.Principales funciones: Verificar y controlar documentación administrativa: facturas, órdenes de compra, requerimientos, constancias de pago, entre otros, para su entrega oportuna al área contable. Registrar facturas de proveedores en el sistema contable, asignando correctamente los centros de costos. Registrar y controlar las retenciones emitidas por clientes, verificando su recepción y archivo correspondiente. Gestionar labores de recepción: atención y filtro de llamadas, coordinación de mensajería interna y externa, recepción y entrega de documentos, paquetes y correspondencia. Atender y coordinar la recepción de invitados, clientes y proveedores, especialmente aquellos citados por Gerencia, asegurando una atención cordial y profesional. Redactar cartas, oficios y comunicaciones internas o externas de acuerdo con las instrucciones de Gerencia. Gestionar y mantener actualizada la agenda del Gerente General, incluyendo citas, reuniones, viajes y recordatorios. Clasificar, organizar y archivar documentación administrativa y contable, tanto física como digital, asegurando su adecuada organización y custodia. Brindar soporte administrativo general a las distintas áreas de la empresa cuando sea requerido.Condiciones de la posición: Contratación por 1 mes. Remuneración: USD 550 mensuales.Agradecemos que apliquen únicamente las personas que se encuentren realmente interesadas en las condiciones indicadas y disponibles para trabajar durante el período establecido.

La cooperativa de Ahorro y Crédito Fondvida se encuentra en la busqueda de un "Jefe de Planificación, Procesos e Innovación", vacante que nos apoyara a fortalecer los resultados institucionales por lo cual solicitamos contar con el siguiente perfil:REQUISITOSFormación académica: título de tercer nivel en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Economía, Finanzas, Ingeniería Comercial, Procesos, Gestión Empresarial o carreras afines. Idealmente con maestría o especialización en planificación estratégica, gestión de proyectos, procesos, transformación organizacional, innovación o dirección empresarial.Experiencia: mínimo 2 o 3 años en posiciones de coordinación, jefatura o liderazgo de planificación, proyectos, procesos o transformación. Indispensable tener experiencia en instituciones financieras, cooperativas, banca o empresas reguladas.Conocimientos técnicos indispensables: planificación estratégica y operativa; construcción y seguimiento de POA; gestión por indicadores y tableros; diseño y mejora de procesos; gestión de proyectos; definición de cronogramas, hitos y responsables; análisis de brechas; gestión de riesgos de ejecución; documentación de procesos y procedimientos; metodologías de mejora continua; análisis de datos para toma de decisiones; elaboración de reportes ejecutivos; gestión del cambio y coordinación interáreas.ACTIVIDADES A EJECUTAR Liderar el proceso de planificación estratégica y operativa de la Cooperativa. Traducir los objetivos institucionales en planes concretos de ejecución. Coordinar transversalmente con las diferentes áreas para asegurar el cumplimiento de proyectos y prioridades institucionales. Definir responsables, cronogramas, hitos, indicadores y entregables para cada iniciativa estratégica. Dar seguimiento a la ejecución de los planes institucionales y gestionar oportunamente desviaciones, atrasos y riesgos. Liderar proyectos de transformación, mejora continua, innovación y eficiencia. Revisar y rediseñar procesos institucionales para eliminar reprocesos, cuellos de botella y actividades sin valor. Asegurar que los manuales, procedimientos, metodologías y flujos estén actualizados y respondan a la operación real. Coordinar con BI la generación de información e indicadores para la toma de decisiones. Preparar reportes ejecutivos de avance para Gerencia General. Promover la implementación de herramientas tecnológicas y automatizaciones que mejoren productividad y control. Coordinar la ejecución de iniciativas que involucren varias áreas y evitar que los proyectos se detengan por falta de articulación. Identificar anticipadamente riesgos de ejecución y proponer acciones correctivas. Asegurar que los acuerdos y decisiones institucionales se conviertan en acciones concretas y medibles.INDICADORES Porcentaje de cumplimiento del plan estratégico y operativo. Porcentaje de proyectos ejecutados dentro del cronograma. Porcentaje de hitos cumplidos en fecha. Reducción de tiempos y reprocesos en procesos críticos. Número de mejoras y automatizaciones implementadas. Porcentaje de procesos institucionales documentados y actualizados. Porcentaje de iniciativas estratégicas con responsables, fechas e indicadores definidos. Nivel de cumplimiento de compromisos interáreas.

Importante Empresa, requiere incorporar un Administrador para la ciudad de Quito, el cual será responsable de asistir en las labores administrativas, ventas, comercialización y cobranzas, a fin de velar por el cumplimiento de las metas fijadas.PERFIL DEL CANDIDATOEducación: Título universitario en Negocios, Marketing, Economía, Administración de empresas o carreras afines.Experiencia: De 3 años recientes en posiciones similares, de preferencia en empresas de consumo masivo.Conocimientos y Habilidades Trabajo en equipo y buenas relaciones interpersonales. Razonamiento lógico y capacidad analítica para la resolución de problemas. Habilidad numérica y manejo de caja chica. Conocimientos en RRHH, inventarios, logística y transporte. Experiencia en cobranzas, comercialización y ventas. Dominio de organismos de control y gestión de cartera. Proactividad y disposición para el aprendizaje continuo.

Somos una empresa ecuatoriana líder en BPO (Business Process Outsourcing), dedicada a brindar soluciones de gestión administrativa/comercial estratégica para empresas en el extranjero. Trabajamos con estándares internacionales desde nuestras oficinas en Quito (el trabajo es presencial), conectando el talento local con el mercado global para lo cual contratamos personal que desempeñará las tareas requeridas desde nuestras instalaciones.¿Tienes un excelente nivel de inglés y te apasiona comunicarte con personas? ¿Buscas un trabajo bien remunerado, con estabilidad y crecimiento real? ¡Esta es tu oportunidad de formar parte de nuestro equipo en creciemiento Buscamos un perfil analítico y con dotes de liderazgo para trabajar de la mano con la Gerencia de Recursos Humanos. Si tienes alta capacidad de aprendizaje, dominas el inglés y te motiva coordinar talento y optimizar procesos corporativos, esta posición está diseñada para tu desarrollo profesional. Soporte Estratégico: Asistir directamente a la Gerencia de RRHH en gestiones administrativas clave y toma de decisiones. Gestión de Talento: Liderar, coordinar y dar seguimiento al personal, asegurando el cumplimiento de objetivos del equipo. Reclutamiento Operativo: Apoyar en el manejo y publicación en portales de empleo (LinkedIn, Multitrabajos, etc.) para la atracción de talento. Requisitos: Inglés conversacional fluido (B2+ o C1): Capacidad para comunicarte, redactar y gestionar personal en entornos internacionales (Indispensable). Liderazgo y Análisis: Habilidad para manejar personal, resolver problemas con pensamiento crítico y adaptarte rápidamente a nuevos procesos. Enfoque a Resultados: Mentalidad orientada a la eficiencia y al logro de metas corporativas. Nota: Priorizamos tu capacidad analítica y de aprendizaje rápido si no los dominas aún. Beneficios Ingresos competitivos: $600 a $660 mensuales (Salario básico + bonos por dominio del idioma y cumplimiento de metas). Estabilidad formal: Afiliación al IESS desde el primer día y todos los beneficios de ley. Crecimiento: Línea de carrera directa para ascender a posiciones de coordinación o liderazgo dentro del área. Desarrollo: Capacitación continua.

Somos BGR, un Banco íntegro, transparente, comprometido contigo, tu futuro y responsable con tus necesidadesBGR nació en 1988 como respuesta a las necesidades financieras de las Fuerzas Armadas del Ecuador. Desde entonces evolucionó de ser un Banco Pequeño a ser el "Mejor Banco Mediano del país". El desarrollo alcanzado por BGR refleja una entidad financiera seria y responsable que brinda seguridad y confianza, capaz de administrar los recursos del público con transparencia y honestidad.Nuestra Misión: Proporcionar bienestar y progreso a nuestros clientes, colaboradores, accionistas y contribuir al desarrollo del país.Nuestra Visión: Ser el mejor Banco del país, creciendo junto a ti con innovación y servicio de excelencia. Evaluar y verificar el cumplimiento de las políticas y procedimientos establecidos para la gestión de los servicios provistos por terceros definidos por Banco General Rumiñahui S.A., así como las disposiciones expedidas por la Superintendencia de Bancos en dicha materia, garantizando el cumplimiento normativo y mitigando los riesgos en la contratación de servicios Requisitos: Título Universitario : Ing. Sistemas, Ing. Comercial, Adm. Empresas, Auditoría, afines, Maestría en Gestión de Riesgos, Seguridad de la Información, AuditoríaExperiencia mínima de 3 años como Especialista de Servicios Provistos por los Proveedores, Coordinador, Consultor, Especialista, Analista, Oficial de Riesgos y Continuidad del Negocio realizando su gestión en el área ADMINISTRATIVA y su relación con los PROVEEDORES de preferencia en Instituciones Financieras.Sólidos conocimientos en Riesgo Operativo, Continuidad del negocio, ISO 22301:2019, Seguridad de la información, Modelo de análisis de datos, Gestión de proveedores, Análisis de riesgos.Su gestión se centra en Gestionar la metodología de acreditación de Terceros/Proveedores en lo relacionado a continuidad de negocio, para el mantenimiento de la relación comercial con terceros, según la metodología y parámetros establecidos por Riesgo Operativo. Elaborar y comunicar resultados de los informes de cumplimiento y verificación de la acreditación realizada para cada proveedor. Establecer, monitorear y medir los planes de mejora en coordinación con los administradores de contratos que tiendan a minimizar los riesgos identificados en los servicios provistos por terceros. Realizar seguimiento y monitoreo del programa o plan de continuidad definido por los proveedores críticos Beneficios Propios de la Organización

En Banco Pichincha nos estamos transformando; por eso, queremos incorporar el mejor talento a nuestro equipo. Somos una organización que promueve la igualdad de oportunidades, la diversidad, la equidad y la inclusión. Buscamos profesionales amantes de la innovación, la tecnología y el mundo digital que estén dispuestos a asumir nuevos desafíos.Te invitamos a formar parte de nuestro equipo. Estamos convencidos que impulsar la diversidad es un camino para identificar nuevas realidades que contribuyen seguir transformándonos en beneficio de nuestros clientes.¡Postúlate para potenciar tu carrera y vivir una experiencia laboral con nuevos desafíos!Requisitos: Graduado o egresado de carreras como Economía, Finanzas, Administración, Contabilidad, Marketing, Ingeniería Comercial o afines. Conocimientos en Ofimatica (Excel básico - intermedio). Indicar si cuentas con carnet de discapacidad. Vivir en Quito.Es momento de vivir un nuevo desafío y de demostrar todo tu talento.

COORDINADOR(A) ADMINISTRATIVO(A)Estamos en la búsqueda de un(a) profesional para que se desarrolle en un ambiente de alta organización, Administración de Desarrollo en contacto con Gerencias específicasDe preferencia especialistas en Administración, Mercadeo o FinznaasNo se requiere experiencia por el trabajo que se efectúa de alto aprendizajeLa posición estará orientada al apoyo directo a Presidencia y administraciónPrincipales responsabilidades: Asistencia directa a Presidencia en actividades ejecutivas y administrativas. Coordinación de agenda, reuniones corporativas y eventos institucionales. Elaboración de memorandos, informes ejecutivos y documentación interna. Manejo de caja menor Acompañamiento y soporte en reuniones y compromisos corporativos. Seguimiento de actividades estratégicas y administrativas. Comunicación interdepartamental Elaboración de reportes e informesPerfil requerido: Título universitario en Administración de Empresas, Mercadeo o Finanzas Puede ser de reciente graduación Manejo suficiente del idioma inglés.. otros idiomas es un plus. Manejo de Microsoft Office y herramientas administrativas. Capacidad de coordinación, organización y seguimiento . Con o sin experiencia

Importante empresa de consumo masivo está en búsqueda de un/a AUXILIAR ADMINISTRATIVO para la ciudad de Quito.Requisitos: Bachiller. Conocimiento en manejo de paquete Office. Residir al norte de Quito o sus alrededores de preferencia. 1 año en adelante en cargos similares.

Empresa del sector ambiental se encuentra en la búsqueda de un/a Asistente Administrativo para la ciudad de Quito, quien tendrá como principal responsabilidad:OBJETIVO DEL CARGOCoordinar actividades administrativas y contables para un adecuado control de la empresa.PERFIL REQUERIDO* Formación: Bachiller contable o estudios universitarios en carreras de administración o contabilidad.* Conocimientos: Word, Excel y Contifico (deseable).* Experiencia: 1 año en cargos similares.RESPONSABILIDADES PRINCIPALES* Elaborar órdenes de compra administrativas y de servicios recurrentes.* Gerstionar actividades de tesorería.* Preparar propuestas de pago a proveedores.* Recibir y organizar facturas físicas y electrónicas de proveedores.* Elaborar flujo de caja y emitir egresos de pago.* Gestionar pagos a proveedores en plataformas bancarias.* Elaborar cartas, oficios y documentación para organismos de control.* Gestionar cobranzas y registrar cobros de clientes.* Controlar provisiones, archivo documental y facturación electrónica.COMPETENCIAS CLAVES* Organización* Responsabilidad* Atención al detalle* Comunicación efectiva* Orientación al cliente* Manejo confidencial de la información* Proactividad* Trabajo en equipoIndicar en la postulación su aspiración salarial.

Objetivo del CargoLiderar, gestionar y asegurar la correcta ejecución de los procesos de contratación pública de la empresa, garantizando el estricto cumplimiento de la normativa legal vigente (LOSNCP, RGLOSNCP y resoluciones del SERCOP).📍 Ubicación: Quito, Ecuador (Presencial).📌 FuncionesCaptacion y desarrollo de nuevos clientes.Comercialización de servicios profesionales de auditoría y consultoría.Monitorear de forma constante el portal del SERCOP para identificar oportunidades de negocio alineadas al portafolio de la empresa.Liderar el análisis de Pliegos y TDRs, estructuración de ofertas técnicas/económicas, convalidación de errores y subastas, garantizando cero descalificaciones.Diseñar y ejecutar actividades comerciales, para el cumplimiento de los objetivos de ventas de la empresa.Mantener y fortalecer relaciones con clientes (B 2B).📌 RequisitosTítulo de tercer nivel en Ingeniería Comercial, Administración de Empresas o carreras afines.📌HabilidadesLiderazgo de equipos y enfoque a resultados.Alta capacidad analítica, atención al clienteExcelentes habilidades de comunicación y negociación📌 OfrecemosSalario Atractivo acorde a la experiencia.Beneficios de ley.Buen ambiente laboral.Estabilidad laboral.

¡Buscamos Pasantes!Estamos en búsqueda de estudiantes de los últimos semestres que deseen desarrollar su experiencia profesional en las siguientes áreas:ADMINISTRATIVOCOMERCIAL TELCORequisitos: Estudiantes universitarios cursando últimos semestres Disponibilidad para realizar pasantías (horarios de 9H00 A 16H00). Deseo de aprender, aportar ideas y desarrollarse profesionalmente.¡Te invitamos a formar parte de nuestro equipo y potenciar tu crecimiento profesional!

¡Únete a nuestro equipo COMERCIAL RETAIL como JEFE DE TIENDA en QUITO!Estamos buscando un Jefe de Tienda Sector Cotocollao dinámico y orientado a resultados para liderar nuestro equipo de ventas de electrodomésticos. El candidato ideal debe contar con experiencia en gestión comercial, conocimiento del producto y sólidas habilidades de atención al cliente y liderazgo.Responsabilidades Ejecutar las estrategias comerciales para el cumplimiento de las ventas y utilidad. Gestionar los niveles adecuados de inventario y garantizando la disponibilidad del surtido básico en la tienda Garantizar los estándares de experiencia al cliente en la atención al consumidor e imagen de la tienda. Cumplir con la normativa establecida en los procesos de las diferentes áreas de la empresa. Asegurar el desempeño, desarrollo y buen clima laboral del personal de su tienda.Requisitos Experiencia comprobable en gestión de ventas, preferiblemente en el sector de electrodomésticos o retail Excelentes habilidades de comunicación, liderazgo y atención al cliente. Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con los objetivos de ventas. Disponibilidad para trabajar en horarios rotativos, incluyendo fines de semana y feriados. Residir en el Norte de Quito. Título de tercer nivel en carreras como: ing. comercial, ing. administración de empresas, ing. en marketing, ...etc. Desarrollo de equipos comerciales venta en piso, venta por canales digitales y redes sociales.