24 empleos para Administración Semi Sr Full-time en Quito, Pichincha

Objetivo del Cargo:Garantizar una gestión eficiente de los recursos administrativos, como líneas de chips, uniformes, facturación y parqueaderos, apoyando en la organización y optimización de los procesos internos de la empresa.Requisitos: Experiencia: Mínimo 2 años en roles administrativos similares. Competencias: Organización, atención al detalle, capacidad para manejar múltiples tareas, conocimiento en facturación y gestión de recursos. Habilidades técnicas: Manejo avanzado de Excel y sistemas de gestión.Formación: Título universitario en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, o carreras afines.Responsabilidades: Gestión de líneas de chips: Asignar, controlar y administrar las líneas telefónicas corporativas. Manejo de uniformes: Coordinar la distribución, inventario y reposición de uniformes del personal. Facturación: Supervisar el proceso de facturación para garantizar su precisión y entrega oportuna. Control de parqueaderos: Administrar los espacios de parqueo asignados para empleados. Apoyo administrativo: Colaborar en la organización de documentos, trámites y otras actividades relacionadas con la gestión administrativa.Beneficios: Alimentación pagada: La empresa cubre el costo de las comidas durante el horario laboral. Plan de carrera: Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional dentro de la empresa. Línea de teléfono corporativa: Asignación de línea telefónica corporativa para el desempeño del cargo.

Nos encontramos en la búsqueda de un Asistente de Analítica que brinde soporte estratégico y técnico al área de Negocios y Analítica, contribuyendo al cumplimiento de metas de recaudación y rentabilidad de la empresa.El cargo está orientado a profesionales con alta capacidad analítica, interés en el manejo de datos y enfoque en resultados. La persona será responsable de apoyar en el diseño de estrategias de cobranza, análisis de información y construcción de reportes que permitan optimizar la gestión operativa.⭐Entre sus principales responsabilidades se encuentran: Apoyar en el diseño de estrategias de cobranza para carteras propias y servicios. Construir y depurar bases de datos para asegurar la calidad de la información. Elaborar reportes de seguimiento y análisis de resultados. Apoyar en la construcción de modelos econométricos para segmentación de clientes. Construir y cargar listas de marcación para bots y canales digitales. Dar soporte en la gestión de cobranza digital y uso de herramientas tecnológicas del área. Brindar apoyo general en las actividades del equipo de Analítica.✅Requisitos: Estudios universitarios en: Economía, Finanzas, Administración de Empres, afines. Experiencia mínima de 1 año en cargos similares donde haya aplicado la analítica de datos. Conocimientos en Machine Learning. Conocimientos intermedios en lenguajes de programación (stata, r studio, phyton, afines) Manejo intermedio de Microsoft Office. Conocimientos en SQL Server.

Coordinador/a de Procesos Académicos InternacionalesResumen del puestoBuscamos una persona altamente organizada, responsable y autónoma para el seguimiento integral de procesos académicos de estudiantes que viajan al exterior. El puesto requiere alto nivel de atención al detalle, capacidad para manejar varios expedientes simultáneamente y tolerancia al trabajo bajo presión, ya que los errores en este rol no son admisibles.La persona seleccionada será responsable de garantizar que cada proceso se ejecute correctamente, en tiempo y forma, resolviendo incidencias de manera independiente y manteniendo una comunicación clara con estudiantes, familias y entidades externas.Responsabilidades Seguimiento de expedientes simultáneamente por país y universidad. Control y revisión de documentos académicos. Coordinación de apostillas, legalizaciones y traducciones. Preparación de documentos, aplicación y gestion de visas Gestión de inscripciones universitarias Seguimiento de convalidaciones y homologaciones. Control de fechas, requisitos y coordinación de viajes, arribo y llegada al destino Comunicación con universidades y entidades del exterior. Reporte de estado de cada estudiante. Seguiento de estudiantes a su llegadaRequisitos Experiencia en trámites o gestión documental. de preferencia en: procesos académicos internacionales, visas, trámites migratorios o gestión educativa. Orden, atención al detalle y manejo de Excel. Capacidad para manejar varios procesos a la vez.

Misión del cargoAsegurar que las recaudaciones producto de las ventas sean registradas y controladas de manera oportuna, precisa y consistente, garantizando el adecuado manejo de efectivo y documentos de valor.Principales responsabilidades Validar y controlar los valores recaudados por ventas (efectivo, transferencias, depósitos y cheques). Retirar y verificar sobres de recaudación en coordinación con seguridad. Realizar depósitos bancarios y conciliación diaria de caja. Controlar y reportar cheques devueltos, coordinando con áreas involucradas. Custodiar documentos por cobrar y garantías de clientes. Elaborar reportes de cierre y novedades de caja.Formación: Egresado/a o titulado/a de carreras como Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Contabilidad o afines.Experiencia: De 1 a 3 años en posiciones similares (caja, recaudación, ingresos o control de valores).Conocimientos clave: Manejo de efectivo y documentos de valor. Control de ingresos y conciliaciones. Registro de transacciones y reportes. Deseable manejo de sistemas administrativos/contables.

Nos encontramos en la búsqueda de un Asistente Administrativo para área deportivaFormación:Profesional en Administración de empresas, gestión hotelera, o carreras afinesResponsabilidades Ofrecer información a socios respecto a las clases de escuela, horarios, etc. Planificar y organizar eventos del área. Realizar inscripciones a los diferentes clases del área. Facturar mensualmente los diferentes conceptos del área. Apoyar en la gestión administrativa.

Misión: Responsable de coordinar y garantizar la ejecución eficiente de servicios internos claves para el funcionamiento de la organización, asegurando estándares de calidad, optimización de recursos. Manejo de procesos de soporte que impactan en la experiencia de los colaboradores y en la operatividad diaria, con un enfoque en la mejora continua y el cumplimiento de indicadores estratégicos.Funciones: Coordinar y supervisar el abastecimiento de insumos necesarios para la operación. Gestionar proveedores Monitorear y garantizar la calidad de los servicios ofrecidos al personal interno. Participar en el control y ejecución presupuestal de los recursos asignados Generar reportes de gestión y realizar seguimiento a indicadores claves del área. Colaborar con otras áreas en actividades institucionales, logísticas y de soporte interno.Requisitos: Tener un buen nivel de servicio hacia el cliente interno y proveedores Manejo de Excel Intermedio Disponibilidad para viajar. Graduado o Egresado de Carreras como Administración de Empresas o afines.

FORMACIÓNTítulo en ingeniería de Administración de Empresas, Economía, Contabilidad y AuditoríaEXPERIENCIA3 año en pocisione similares en campamentos mineros o petroleros y/o como supervisor de empresas de cárnicos y bebidasFUNCIONES- Evaluar y gestionar los riesgos administrativos de la empresa, proponiendo estrategias para mitigar dichos riesgos.- Identificar y aplicar mejoras en los procesos internos para aumentar la eficiencia operativa.- Coordinar con las áreas de la empresa para asegurar el cumplimiento operativo y legal de las políticas y procedimientos- Organizar, coordinar y supervisar los equipos de trabajo.- Optimizar y garantizar el uso de recursos, en todas las áreas- Evaluar y analizar la información de las áreas administrativas y operativas para asesorar a la Gerencia para toma de decisiones- Analizar y aprobar las compras y adquisiciones con el fin de mantener un control en el stock del inventarioREQUISITOS Disponibilidad para hacer jornadas laborales en campamento