22 empleos para Administración Semi Sr Full-time en Quito, Pichincha

Nos encontramos en la búsqueda de una profesional organizada, proactiva y orientada al servicio para asumir el rol de Auxiliar Administrativa / Secretaria, quien será responsable de velar por el correcto funcionamiento operativo y la atención integral de nuestra oficina.Objetivo del Puesto: Asegurar la fluidez operativa del entorno de oficina, gestionando los procesos administrativos internos, el control documentario y brindando una atención de calidad a visitantes, clientes y proveedores.Funciones Principales Gestión administrativa integral: Coordinar las operaciones diarias de la oficina, garantizando el orden, suministro de insumos y el correcto flujo de actividades. Control de facturación y gastos: Recibir, registrar y enviar la facturación operativa, además de apoyar en la verificación y legalización de los reportes de gastos de los supervisores. Atención y recepción: Recibir y direccionar cordialmente a clientes, proveedores y visitantes, gestionando la central telefónica y los canales de comunicación de recepción. Coordinación de correspondencia (Valija interna): Administrar el envío, recepción, clasificación y distribución oportuna de la valija interna y mensajería general. Supervisión de limpieza y mantenimiento: Coordinar y hacer seguimiento a las rutinas de limpieza e imagen de las instalaciones a través del personal de mensajería o servicios generales.Requisitos Educación: Técnico o Licenciado trunco/egresado en Administración, Secretariado Ejecutivos, Contabilidad o áreas afines. Experiencia: Mínimo 1 a 2 años en posiciones similares de recepción, asistencia administrativa o secretariado. Conocimientos técnicos: Manejo intermedio de herramientas ofimáticas (Microsoft Excel, Word y correo corporativo) y nociones básicas de revisión de comprobantes de pago. Habilidades clave: Alta capacidad de organización, orientación al cliente, comunicación asertiva, proactividad y atención al detalle.Qué Ofrecemos Remuneración competitiva acorde al mercado. Oportunidad de estabilidad laboral en un excelente ambiente de trabajo. Beneficios de ley correspondientes.

Empresa ecuatoriana especializada en la gestión integral de desechos no peligrosos, peligrosos y especiales busca incorporar a su equipo un/a Gerente General.Buscamos un profesional con visión estratégica, liderazgo y orientación a resultados, capaz de dirigir y fortalecer la organización, generar nuevas oportunidades de negocio y llevar a la compañía hacia una etapa de crecimiento y consolidación.RESULTADOS ESPERADOS: Crecimiento de la compañía. • Fortalecimiento de marca. • Apertura de nuevos mercados. • Estar presente en el área académica: en las universidades. • Optimización de costos y presupuestos. • Maximizar la rentabilidad. • Cumplimiento de los objetivos estratégicos regidos bajo KPIs. • Garantizar la productividad general de la empresa. • Presentación de reportes claros y precisos presentados al Directorio.RETOS QUE TRENDRÁS Generación de negocios. • Organización y reorganización de la parte administrativa, planta y oficina en relación con la política empresarial. • Visión a corto, mediano y largo plazo. • Posicionamiento de la marca. • Reportes mensuales en general: financiero, parte técnica y KPIs.¿ESTÁS LISTO/A PARA EL RETO?Si tienes experiencia en posiciones gerenciales, visión de negocio y capacidad para liderar equipos y generar crecimiento sostenible, postula y demuestra tu capacidad para llevar a la empresa al siguiente nivel.

Importante empresa del sector financiero se encuentra en la búsqueda de un ANALISTA SENIOR DE ACTIVOS FIJOS para formar parte de su equipo!Misión: Gestionar y asegurar el adecuado control y administración de los activos fijos de la organización, en cumplimiento de las políticas y procedimientos internos.Principales responsabilidades: Administrar y mantener actualizado el registro y control de los activos fijos. Ejecutar conciliaciones contables y procesos de cierre relacionados con activos fijos. Coordinar y realizar inventarios físicos y levantamientos de activos a nivel nacional. Supervisar la correcta codificación, identificación, custodia y trazabilidad de los activos. Gestionar los procesos relacionados con adquisición, transferencia, donación, baja, destrucción y atención de siniestros de activos.Formación: Título de tercer nivel en Administración de Empresas, Contabilidad y Auditoría, Finanzas o carreras relacionadas.Experiencia: Experiencia de 2 a 3 años en gestión de activos fijos, control de inventarios, logística o áreas relacionadas, de preferencia en instituciones del sector financieroFormación Complementaria: Contabilidad general y manejo de registros contables. Normas Internacionales de Información Financiera. Gestión y control de inventarios. Manejo de Microsoft Office.

Importante empresa del sector inmobiliario desea incorporar a su equipo de trabajo un Asistente AdministrativoEstudios:Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Contabilidad, Secretariado Ejecutivo o carreras afines.Actividades: Apoyar en la gestión y organización de documentación administrativa y comercial. Dar seguimiento a procesos, solicitudes y trámites relacionados con la operación inmobiliaria. Mantener actualizadas bases de datos, archivos y registros de clientes y propiedades. Elaborar reportes, informes y documentos de soporte para las diferentes áreas. Brindar atención y seguimiento a clientes, proveedores y requerimientos internos. Apoyar en la coordinación de reuniones, agendas y actividades administrativas.

Importante Empresa de Capacitación en Quito busca un ASISTENTE para el área de entrega que demuestre mucha productividad y pueda formarse como CONSULTOR JUNIOR. Como Asistente de Entrega tendrás la responsabilidad total de asegurarte que las actividades de esta área que te competen estén coordinadas y realizadas con todo lo necesario. Debes ser proactivo con excelente iniciativa, tener buena ortografía y ser capaz de trabajar bajo presión consiguiendo todos los resultados. En este cargo necesitamos tu disponibilidad para trabajar a tiempo completo.Esta es una labor para quien realmente ha demostrado que tiene verdadera habilidad e interés en conseguir y mantener bajo total control todo el trabajo operativo que le corresponde y asegurarse que las tareas asignadas se realicen completamente y con mucha eficiencia.

Resumen del Puesto Buscamos un Jefe de Compras estratégico para liderar el ciclo de adquisiciones de la organización. El candidato ideal será responsable de optimizar el abastecimiento, garantizar la eficiencia operativa y fortalecer las relaciones con proveedores clave para maximizar la rentabilidad.Responsabilidades Gestionar de forma integral el ciclo de compras y la cadena de suministro. Desarrollar y ejecutar estrategias de negociación para asegurar condiciones competitivas. Coordinar procesos de licitaciones públicas y privadas para la selección de proveedores. Desarrollar una cartera de proveedores confiables que cumplan con los estándares de calidad y entrega.Requisitos Formación académica en Administración, Ingeniería Industrial, Economía o carreras afines. Experiencia comprobable en posiciones de liderazgo en el área de compras. Dominio avanzado en técnicas de negociación y gestión de proveedores. Experiencia sólida en procesos de licitaciones y análisis de mercado.

Coordinador/a de Procesos Académicos InternacionalesResumen del puestoBuscamos una persona altamente organizada, responsable y autónoma para gestionar integralmente los procesos académicos de estudiantes que realizarán sus estudios en el extranjero. El puesto exige una excelente atención al detalle, capacidad para manejar múltiples expedientes simultáneamente y resolver incidencias de forma independiente, garantizando que cada proceso se ejecute correctamente y dentro de los plazos establecidos.Responsabilidades Gestionar expedientes de estudiantes por país y universidad. Revisar y controlar documentación académica. Coordinar apostillas, legalizaciones y traducciones. Preparar documentación para solicitudes de visa. Gestionar aplicaciones e inscripciones universitarias. Dar seguimiento a homologaciones y convalidaciones. Controlar requisitos, fechas y cronogramas. Coordinar viajes, llegada e instalación de los estudiantes. Mantener comunicación con universidades e instituciones del exterior. Informar el estado de cada proceso y realizar seguimiento a los estudiantes durante su adaptación.Requisitos Conocimientos de ruso (altamente valorado) Se valorarán conocimientos de inglés. Experiencia en gestión documental, procesos académicos internacionales, visas, trámites migratorios o gestión educativa. Excelente organización y atención al detalle. Capacidad para gestionar varios procesos simultáneamente. Manejo de Excel o Google Sheets. Comunicación escrita y verbal clara.Condiciones Sueldo: $650. Afiliación al IESS. Seguro médico privado. Horario: Lunes a viernes de 08:00 a 17:00 y sábados de 08:00 a 12:00.