53 empleos para Secretarias y Recepción Full-time

ASESOR COUNTER (Quito) Empresa Multinacional líder en el mercado turístico busca integrar a su equipo de trabajo un ASESOR COUNTER para la ciudad de Quito. MISIÓN DEL CARGO: Recibir y atender a las familias que asisten a la presentación del Programa Vacacional en las salas de ventas, garantizando que los prospectos cumplan con el perfil establecido por la compañía. REQUISITOS: Título de tercer nivel en Administración o carreras afines. Dominio de Excel avanzado (comprobable). Manejo de idioma inglés y conocimientos de ofimática. Disponibilidad de tiempo completo y horarios rotativos. Disponibilidad de tiempo para viajes. Experiencia de 1 a 2 años en cargos similares. Excelente presencia, orientación al servicio al cliente, escucha activa y habilidades de comunicación. FUNCIONES: Recepcionar a los prospectos que asisten a la presentación del Programa Vacacional en la Sala de Ventas. Ingresar información en el sistema corporativo para coordinar, generar y dar seguimiento a citas. Controlar y validar la entrega de convertidores según lineamientos o campañas vigentes. Elaborar y manejar reportes de gestión. OFRECEMOS: Beneficios con todos los beneficios de ley. Beneficios corporativos adicionales. Oportunidad de crecimiento en una empresa multinacional líder en el sector turístico. Si cumples con el perfil y deseas formar parte de un equipo dinámico y en constante crecimiento, ¡postúlate ahora y vive la experiencia de trabajar en una empresa global!

📢 Estamos buscando Asistente de Gerencia👥 Género: Indistinto📍 Ciudad: QuitoNos encontramos en la búsqueda de un(a) profesional altamente organizado(a), proactivo(a) y con sólida experiencia brindando soporte directo a Alta Gerencia y Directorio.🔎 Perfil requerido:Mínimo 2 años de experiencia en posiciones similares, atendiendo a Alta Gerencia o Directorio Experiencia comprobada en asistencia y coordinación de actividades gerenciales Manejo de agenda ejecutiva y coordinación con directorio Organización de eventos corporativos y atención protocolaria a visitas nacionales e internacionales Experiencia en gestión y reserva de vuelos Coordinación de alimentos y logística para reuniones gerenciales Alto nivel de confidencialidad y manejo reservado de la información Licencia de conducir vigente Inglés intermedio (B1) Título de tercer nivel en Administración de Empresas, Relaciones Públicas o carreras afines Afinidad o interés por el fútbol (deseable) Excelente presencia y presentación profesional Si cumples con el perfil y deseas formar parte de un entorno ejecutivo de alto nivel, envía tu hoja de vida aCompetencias deseadas: Excelente organización y atención al detalle. Habilidades de comunicación oral y escrita. Proactividad y capacidad para trabajar bajo presión. Confidencialidad y discreción. Orientación al servicio y trabajo en equipo.

Estamos en búsqueda de una Recepcionista / Asistente Virtual Bilingüe, altamente organizada y profesional, para apoyar a un agente inmobiliario activo en Estados Unidos & EcuadorEste puesto combina atención al cliente, programación de citas, apoyo administrativo y colaboración en marketing digital. No se requiere experiencia previa en bienes raíces, ya que se brindará capacitación completa relacionada con el sector.La persona ideal es proactiva, organizada, con habilidades tecnológicas y capaz de comunicarse profesionalmente con clientes en inglés y español, mientras apoya el crecimiento del negocio mediante tareas administrativas y marketing digital.Responsabilidades: Atender y gestionar llamadas, mensajes de texto y correos electrónicos en inglés y español. Programar citas, consultas y seguimientos según los procedimientos establecidos. Ser el primer punto de contacto con clientes potenciales y actuales. Responder consultas utilizando capacitación y protocolos proporcionados. Administrar calendarios y registros de clientes. Brindar apoyo administrativo general. Apoyar estrategias de marketing digital. Gestionar redes sociales (Facebook e Instagram). Ayudar en la creación y administración de campañas publicitarias básicas.Requisitos: Dominio bilingüe avanzado (inglés y español) hablado y escrito. Excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente. Experiencia en programación de citas y manejo de calendarios. Conocimientos básicos de marketing digital y redes sociales (deseable). Manejo de herramientas informáticas y software de oficina. Internet estable y espacio de trabajo profesional. Alta organización y capacidad para priorizar tareas. Disponibilidad full-time. Compromiso laboral a largo plazo.Modalidad de Trabajo: 100% remoto Desde cualquier ciudad del Ecuador Horario alineado con Zona Central de Estados Unidos (CST)Ofrecemos: Trabajo estable a largo plazo Capacitación en el sector inmobiliario de EE. UU. Ambiente profesional y oportunidades de crecimiento Pago competitivo según experiencia

Estamos buscando 1 persona para el área Administrativa, responsable de brindar apoyo en procesos de facturación y en el registro de ingresos de cajas chicas, así como en tareas operativas y de control documental.Perfil del CargoLa persona seleccionada será responsable de apoyar las actividades administrativas del área, asegurando el orden, la exactitud de los registros y el cumplimiento de los procedimientos internos. Buscamos alguien organizado(a), responsable y con buena disposición para aprender y colaborar con el equipo.Responsabilidades Apoyo en la generación y control de facturas. Registro y manejo de ingresos de cajas chicas. Organización y archivo de documentos (físicos y digitales). Revisión y verificación de comprobantes y soportes administrativos. Apoyo general al área administrativa según necesidades diarias. Manejo básico de herramientas de Microsoft Office (Excel, Word, correo).Requisitos Bachillerato o estudios técnicos / administrativos. Manejo básico de herramientas de Microsoft Office (Excel, Outlook, Word). Capacidad de organización y atención al detalle. Buena comunicación y disposición para aprender. Experiencia mínima de 1 año. Inglés oral básico es apreciado.

🔹 Importante empresa de Producción de Alimentos, requiere incorporar a su equipo de trabajo: RECEPCIONISTAFunciones principales: Brindar atención al cliente y canalizar llamadas y visitas. Manejar central telefónica y correspondencia. Apoyar en gestiones administrativas y archivo de documentos. Coordinar agendas y reuniones. Mantener el orden y presentación del área de recepción.Requisitos: Bachillerato concluido o estudios superiores en curso en carreras administrativas. Experiencia mínima de 1 año en posiciones similares. Excelente presentación personal y comunicación. Manejo de herramientas de ofimática.Beneficios: Sueldo acorde al mercado. Estabilidad laboral. Buen ambiente de trabajo.Lugar de trabajo: Quito.

¡Estamos buscando Recepcionista!Si eres una persona organizada, cordial y con excelente actitud de servicio para unirse a nuestro equipo.Requisitos: Experiencia en atención al cliente o recepción. Manejo básico de herramientas informáticas. Buena comunicación y presentación personal. Proactividad y responsabilidad.Funciones principales: Atención a clientes y visitantes. Gestión de llamadas y correspondencia. Apoyo administrativo general.Si cumples con el perfil y deseas formar parte de un equipo dinámico, envíanos tu hoja de vida.

Importante Cooperativa de Ahorro y Crédito necesita incorporar :Asistente de Gerencia que se encargará de las siguientes funciones: Llevar agenda de la Gerencia General Redactar informes, oficios, para entes de control (SEPS, CALIFICADORA DE RIESGOS, ETC) Asistir a la Gerencia en reuniones dentro y fuera de la entidad Disponibilidad de horarios, Capacidad de trabajo bajo presión Capacidad de análisis De preferencia que resida al sur de la ciudad Conocimiento de office avanzado

Importante Entidad Financiera busca Secretaria General para brindar soporte administrativo a la Alta Gerencia; así como, administrar y custodiar todas las disposiciones emitidas por el Directorio General, Representantes y Directivos. Requisitos:PERFIL DEL CARGOTener Título en Secretariado Ejecutivo, Administración, Derecho, Gestión Empresarial o afines.Experiencia minima de 1 a 3 años.Haber trabajado en Instituciones Financieras o en cargos similares.CONOCIMIENTOS:Técnicas de RedacciónTécnicas de ArchivoManejo de programas informáticos OfficeOperar equipos de oficina.COMPETENCIAS:Trabajo en equipoVocación de servicioPasiónIntegridadMejora continuaProactividadInnovaciónBeneficiosOfrecemos un paquete remunerativo competitivo.Desarrollo profesional.Excelente ambiente de trabajo.

Importante empresa del sector automotriz requiere contratar una RECEPCIONISTA que resida en la ciudad de Manta. OBJETIVOS DEL CARGO: Atender de manera oportuna y eficiente al personal y clientes a través de la central telefónica y personalmente, manteniendo altos estándares de servicio al cliente. Realizar labores administrativas que sean enconmendadas. Recibir y entregar la correspondencia externa a sus destinatarios en las diferentes áreas. Recibir y transferir las llamadas internas y externas. Receptar las llamadas del personal de ventas en su ausencia y registrar los datos de clientes en la base de datos.REQUISITOS: De preferencia estudios de tercer nivel en curso o culminados en Administración de Empresas, Ing. Comercial o afines. Mínimo dos años de experiencia en cargos como: Recepcionista, Atención al Cliente, Secretaria. Manejo del paquete office nivel intermedio.Competencias: Manejo de relaciones interpersonales. Trabajo en equipo. Proactiva Orientación al cliente interno/externo. Comprometida.