59 empleos para Secretarias y Recepción Full-time

🚀 Oportunidad Confidencial: Executive Sherpa (Asistente de Presidencia)Ubicación: Quito, EcuadorSector: Innovación, Tecnología y Emprendimiento ExponencialEl Perfil del LíderBuscamos a la mano derecha de un referente internacional en transformación digital, innovación y emprendimiento. No es un puesto corporativo tradicional. Es un rol para alguien que entiende que el caos es el estado natural de la creación y que su trabajo es canalizar esa energía en resultados tangibles.Tu MisiónSerás el "sistema operativo" detrás del Presidente. Tu objetivo es maximizar su capacidad de impacto, despejando el camino operativo para que él pueda enfocarse en la estrategia, la visión y las conexiones de alto nivel.¿Qué buscamos en ti? Agilidad Mental Pro: Si te bloqueas ante el cambio, este no es tu lugar. Necesitamos a alguien que resuelva problemas antes de que el Presidente sepa que existen. Cultura Digital Nativa: Debes sentirte cómodo/a hablando de TI, IA, Ecosistemas Tech y metodologías ágiles. No necesitas ser programador/a, pero sí entender el lenguaje de la innovación. Discreción de Acero: Manejarás información sensible, relaciones diplomáticas y alianzas estratégicas. La lealtad y la confidencialidad son tu moneda de cambio. Comunicación de Alto Impacto: Capacidad para redactar desde un mail disruptivo hasta un informe para una junta directiva, manteniendo siempre la voz y el tono del líder. Dominio del Inglés: Fluidez total. Las fronteras no existen en este ecosistema.Responsabilidades Clave Gestión de la Complejidad: Administrar una agenda dinámica que cambia en tiempo real, priorizando lo importante sobre lo urgente. Relaciones Institucionales: Actuar como primer filtro y enlace con CEOs, ministros, emprendedores y medios de comunicación. Project Management: Seguimiento de compromisos derivados de reuniones de alto nivel. Asegurar que las ideas se conviertan en "Check-lists" ejecutados. Logística Exponencial: Coordinación de viajes internacionales y participaciones en foros globales (tipo WEF, Singularity University, etc.).¿Por qué este rol es diferente?"No buscamos a alguien que tome dictado, buscamos a alguien que cuestione, que proponga y que tenga la resiliencia para surfear la ola de la innovación junto a uno de los referentes más grandes de la región."Requisito indispensable: Alegría y pasión por la atención al cliete interno y externo, una actitud de aprendizaje continuo (Life-long learning) y un genuino interés por transformar el mundo a través de la tecnología.

Ofrecemos soluciones innovadoras y servicio especializado en salud visual. Contamos con un amplio portafolio de marcas y además ponemos a tu disposición nuestro selecto grupo de profesionales y equipos de última generación. Óptica Los Andes busca incorporar a su equipo de trabajo una Recepcionista para la ciudad de Quito, quien deberá cumplir el siguiente perfil.Misión. Atender a los clientes internos y externos en sus requerimientos de información; mantener el control en la recepción de correspondencia y brindar apoyo en actividades administrativas, cumpliendo con los estándares de servicio establecidos por la Empresa.Funciones. Brindar atención cordial y oportuna a pacientes de manera presencial y telefónica. Gestionar el agendamiento, confirmación y seguimiento de citas médicas. Registrar y actualizar información de pacientes en el sistema. Coordinar la atención de pacientes con el personal médico y diferentes áreas de la clínica. Manejar llamadas, correos y consultas relacionadas con servicios y horarios. Realizar cobros, facturación y cierre de caja según procedimientos establecidos. Apoyar en la organización de documentación y archivos administrativos. Garantizar una experiencia de servicio cálida, eficiente y orientada al paciente. Mantener el orden y correcta presentación del área de recepción. Dar soporte en actividades administrativas y operativas del área. Requisitos: Universidad incompleta en carreras administrativas y afines Experiencia superior a 1 año en cargos similares Beneficios Contrato en relación de dependencia con todos los beneficios de Ley Remuneración acorde al mercado Seguro Médico Privado Beneficios propios de la Empresa, contemplados en el salario emocional

Estamos buscando Asistente de GerenciaGénero: Ciudad: QuitoNos encontramos en la búsqueda de un(a) profesional altamente organizado(a), proactivo(a) y con sólida experiencia brindando soporte directo a Alta Gerencia y Directorio.🔎 Perfil requerido:Mínimo 2 años de experiencia en posiciones similares, atendiendo a Alta Gerencia o Directorio Experiencia comprobada en asistencia y coordinación de actividades gerenciales Manejo de agenda ejecutiva y coordinación con directorio Organización de eventos corporativos y atención protocolaria a visitas nacionales e internacionales Experiencia en gestión y reserva de vuelos Coordinación de alimentos y logística para reuniones gerenciales Alto nivel de confidencialidad y manejo reservado de la información Licencia de conducir vigente Inglés intermedio Título de tercer nivel en Administración de Empresas, Relaciones Públicas o carreras afines Afinidad o interés por el fútbol (deseable) Excelente presencia y presentación profesional Si cumples con el perfil y deseas formar parte de un entorno ejecutivo de alto nivel, envía tu hoja de vida aCompetencias deseadas: Excelente organización y atención al detalle. Habilidades de comunicación oral y escrita. Proactividad y capacidad para trabajar bajo presión. Confidencialidad y discreción. Orientación al servicio y trabajo en equipo.

Importante empresa del sector Industrial se encuentra enla busqueda de una Secretaria Ejecutiva para asistir a la Presidencia de la empresa.PERFIL DE CARGO EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA Estudios Universitarios en Ingeniería Comercial, Administración o carreras afines. Experiencia de 2 años en el cargo o en funciones similares. CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS Dominio de herramientas tecnológicas Nivel alto (Excel, Word, Power Point, Project, Outlook) Inglés (Nivel intermedio 60% hablado y escrito) Redacción memorándum, comunicados, cartas, actas de reunión. Comunicación asertiva y efectiva Capacidad: administrar, buscar, procesar y analizar informaciones procedentes de diversas fuentes para mejora continua. Trabajo en equipo y manejo de relaciones interpersonales. Uso de las plataformas: ARCSA, Quipux PAQUETE DE REMUNERACION Sueldo acorde al cargo Beneficios de ley Alimentación

NOVACERO es una sólida empresa ecuatoriana, pionera y líder en el mercado desde 1973, con la mejor experiencia en la creación, desarrollo e implementación de soluciones de acero para la construcción.Soluciones que se encuentran en modernas construcciones industriales y agroindustriales, instalaciones comerciales, educativas, deportivas, de viviendas y en infraestructuras viales del Ecuador y el exterior.Misión del CargoBrindar atención al cliente interno y externo, dar soporte administrativo, cumpliendo con las políticas y normas de la empresa, para el cumplimiento de los objetivos planteados.Requisitos:Formación académica: Titulo de tercer nivel en Arquitectura, Ingeniería Comercial, Ingeniería Civil, Administración de Empresas y/o carreras administrativas.Un año(1) de experiencia en responsabilidades en el area de recepcion, gestion administrativa y atención al cliente.Conocimientos: Dominio de herramientas de Microsoft Office para la gestión administrativa y elaboración de reportes. Manejo de central telefónica, atención de llamadas y protocolo de servicio al cliente. Administración de mensajería, correspondencia y valija interna/externa, garantizando el seguimiento y control de envíos. Organización, archivo y control documental de expedientes físicos y digitales.Estudios culminados en carreras de Ingeniería Comercial, Administración de Empresas y/o carreras administrativasEstudios culminados en carreras de Ingeniería Comercial, Administración de Empresas y/o carreras administrativasEstudios culminados en carreras de Ingeniería Comercial, Administración de Empresas y/o carreras administrativasBeneficiosBeneficios de ley, mas; Alimentación Transporte Seguro de Vida Seguro Médico Otros benficios coorporativos

Buscamos incorporar profesionales para el cargo de Asistente de Gerente, proactivo/a, dinámico/a y con deseo de superación.Requisitos: Titulo de tercer nivel de Ingeniería en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Marketing o personal de salud con perfil administrativo. Experiencia minima de 5 año en cargos similares. Conocimientos en manejo de Excel y redacción.Competencias específicas para el cargo:DinamismoLiderazgoCompromisoComunicación asertivaSe ofrece:Plan de CarreraEstabilidad laboralSalarios Competitivos.Beneficios de Ley.Ubicación:QuitoModalidad de trabajo:Presencial¡No se pierda la oportunidad de ser parte de nuestro equipo!

Estamos en búsqueda de una Recepcionista / Asistente Virtual Bilingüe, altamente organizada y profesional, para apoyar a un agente inmobiliario activo en Estados Unidos & EcuadorEste puesto combina atención al cliente, programación de citas, apoyo administrativo y colaboración en marketing digital. No se requiere experiencia previa en bienes raíces, ya que se brindará capacitación completa relacionada con el sector.La persona ideal es proactiva, organizada, con habilidades tecnológicas y capaz de comunicarse profesionalmente con clientes en inglés y español, mientras apoya el crecimiento del negocio mediante tareas administrativas y marketing digital.Responsabilidades: Atender y gestionar llamadas, mensajes de texto y correos electrónicos en inglés y español. Programar citas, consultas y seguimientos según los procedimientos establecidos. Ser el primer punto de contacto con clientes potenciales y actuales. Responder consultas utilizando capacitación y protocolos proporcionados. Administrar calendarios y registros de clientes. Brindar apoyo administrativo general. Apoyar estrategias de marketing digital. Gestionar redes sociales (Facebook e Instagram). Ayudar en la creación y administración de campañas publicitarias básicas.Requisitos: Dominio bilingüe avanzado (inglés y español) hablado y escrito. Excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente. Experiencia en programación de citas y manejo de calendarios. Conocimientos básicos de marketing digital y redes sociales (deseable). Manejo de herramientas informáticas y software de oficina. Internet estable y espacio de trabajo profesional. Alta organización y capacidad para priorizar tareas. Disponibilidad full-time. Compromiso laboral a largo plazo.Modalidad de Trabajo: 100% remoto Desde cualquier ciudad del Ecuador Horario alineado con Zona Central de Estados Unidos (CST)Ofrecemos: Trabajo estable a largo plazo Capacitación en el sector inmobiliario de EE. UU. Ambiente profesional y oportunidades de crecimiento Pago competitivo según experiencia