31 empleos para Secretarias y Recepción Full-time

RecepcionistaResumen del PuestoEstamos buscando un/a Recepcionista con experiencia para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal deberá contar con excelentes habilidades de comunicación, experiencia en el manejo de software de oficina y sistemas telefónicos, y disponibilidad para trabajar de forma presencial.ResponsabilidadesAtender y dirigir llamadas telefónicas de manera profesional y cortés.Recibir y atender a visitantes, asegurando una experiencia positiva.Gestionar la correspondencia entrante y saliente.Mantener el área de recepción ordenada y presentable.Brindar soporte administrativo a diferentes departamentos.Manejar agendas y coordinar reuniones.RequisitosExperiencia comprobable como Recepcionista o en roles similares.Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.Manejo de software de oficina (procesadores de texto, hojas de cálculo, etc.).Conocimiento de sistemas telefónicos.Orientación al cliente y actitud de servicio.Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.Disponibilidad para trabajar de forma presencial.

Brindar apoyo integral en la gestión administrativa, coordinando y ejecutando procesos de forma eficiente, asegurando el cumplimiento de los lineamientos empresariales en la matriz de Ambato.PERFIL Título de Tercer Nivel en Adm. de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Contabilidad y/o carreras afines.EXPERIENCIA / CONOCIMIENTOS Experiencia de 2 a 3años en actividades relacionadas al cargo. Dominio de herramientas tecnológicas y ofimáticas (Word, Excel, correo electrónico, plataformas administrativas). Conocimientos en procesos de adquisiciones y compras de insumos de oficina, cafetería y materiales operativos. Conocimientos generales en gestión de movilización terrestre y aérea, incluyendo coordinación de vuelos y transporte ejecutivo. Conocimientos básicos de control documental, archivo y apoyo contable-administrativo.COMPETENCIAS Comunicación efectiva Orientacion al servicio Organización y planificación Negociación y resolución de conflictos Análisis de información

SECRETARIA DE DIRECTORIO Cargo: Secretaria de Directorio Área: Dirección / Alta Gerencia Reporta a: Presidente del Directorio / Directorio Objetivo del puestoBrindar apoyo administrativo, organizativo y confidencial al Directorio, asegurando la correcta planificación, coordinación y documentación de las sesiones, así como el seguimiento oportuno de acuerdos y resoluciones adoptadas. Funciones y responsabilidades Convocar a sesiones ordinarias y extraordinarias del Directorio. Preparar y distribuir agendas, documentación y material de apoyo. Redactar actas de directorio con precisión y claridad. Custodiar libros de actas, resoluciones y archivos confidenciales. Dar seguimiento al cumplimiento de acuerdos y decisiones del Directorio. Coordinar logística de reuniones (salas, equipos, videoconferencias). Manejar correspondencia oficial del Directorio. Apoyar al Presidente del Directorio en tareas administrativas. Mantener actualizada la información legal y societaria relevante. Coordinar con áreas internas para recopilación de información requerida. Garantizar el cumplimiento de normas de confidencialidad y protocolo. Formación académica Título en Secretariado Ejecutivo, Administración, Derecho, Gestión Empresarial o afines.Experiencia Mínimo 2–3 años en cargos similares o apoyo a alta gerencia/directorio.Conocimientos Redacción de actas y documentos oficiales. Herramienta TEAMS y GOOGLE CALENDAR Manejo de agenda ejecutiva. Ofimática avanzada (Word, Excel, PowerPoint). Protocolos corporativos y etiqueta empresarial. Competencias Confidencialidad y ética profesional Organización y planificación Comunicación oral y escrita Atención al detalle Manejo del tiempo Discreción y diplomacia Proactividad

Somos esperanza de vidaLa Sociedad de Lucha Contra el Cáncer del Ecuador, SOLCA, Matriz Guayaquil y su Instituto Oncológico Nacional Dr. Juan Tanca Marengo constituye, desde 1951, uno de los principales centros de prevención, diagnóstico, tratamiento, paliación y curación de cáncer en el Ecuador. Recibimos pacientes de todo el territorio continental e insular.Enfocamos todas nuestras energías y esfuerzos en la lucha del cáncer siendo esperanza y teniendo como único propósito salvar la mayor cantidad de vidas.Contamos con personal altamente capacitado y equipamiento de vanguardia que nos hacen líderes en lo que hacemos. Nuestro crecimiento en infraestructura es constante como respuesta a la alta demanda de pacientes. Todos nuestros procedimientos están regulados bajo protocolos y certificaciones internacionales que hacen de nuestra misión, la mejor.Estamos acreditados por la European Foundation of Quality EFQM (4 estrellas), ISO 9001:2015 y Great Place to Work, como un gran lugar para trabajar. Buscamos la mejora continua a través de programas de capacitación y alianzas estratégicas con instituciones y centros oncológicos de renombre a nivel mundial, lo que nos permite no solo ser referentes en batalla contra el cáncer, sino ser líderes en atención de calidad con calidez.Facturar y enviar las cuentas ambulatorias y hospitalarias a los seguros médicos privados con la documentación que sustente la atención brindada. Elaborar la matriz de control de cuentas de pacientes, con reporte de sistema vigente para contribuir a la reportaría de resultados de facturación. Solicitar a los médicos tratantes facturas por honorarios para el envío a las respectivas aseguradoras privadas. Generar archivo de soporte digital que contiene: historia clínica, factura de servicios, factura de médicos y nota de crédito, para ser enviada a las aseguradoras con la finalidad de recibir el pago por los servicios otorgados a sus usuarios.Requisitos: Estudios de tercer nivel en carreras administrativas. Experiencia Laboral: 1 Año en cargos similares en entidades privadas. Manejo de herramientas ofimáticas (nivel intermedio)Beneficios Beneficios Sociales Seguro de Vida Alimentación Beneficios Corporativos

Nos enconntramos en la búsqueda de una Recepcionista, quien será responsable de brindar una atención cordial y eficiente, apoyando en la gestión administrativa y asegurando una adecuada atención a clientes internos y externos.Responsable de la administración de la central telefónica, así como de la realización de labores administrativas, soporte en el ingreso de facturas y atención a visitas de la empresa, de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos.

¿Te apasiona la gestión administrativa de alto nivel, la organización impecable y el trabajo directo con presidencia? ¡Esta oportunidad es para ti!📌 Principales responsabilidades: Gestión de agenda ejecutiva y coordinación de reuniones corporativas. Organización de viajes, reservas, viáticos y trámites internacionales. Administración de propiedades, vehículos, proveedores y servicios. Manejo de documentación, pagos, facturación y caja chica. Coordinación de mantenimientos generales y soporte operativo. Atención a necesidades corporativas solicitadas.🧠 Necesitamos: Formación en Administración de empresas, Contabilidad, Gerencia y liderazgo o afines. 2 a 3 años de experiencia en roles administrativos o de asistencia ejecutiva. Experiencia en manejo de trámites administrativos. Inglés intermedio💡 Valoramos especialmente: Capacidad analítica, orientación a la resolución de problemas y trabajo colaborativo. Alta organización, proactividad, criterio, y capacidad para trabajar bajo presión. Actitud abierta, resolutiva y servicio excepcional.🌟 Lo que te ofrecemos: Subsidio de Alimentación Parqueadero Un entorno colaborativo, ágil e innovador. Capacitación continua y oportunidades de desarrollo. Flexibilidad y equilibrio entre vida personal y profesional.Detalles de la misión📍 Modalidad: 100% presencial – Quito, Ecuador 🕐 Horario: 8:30 a 17:30💬 ¿Te animas a impulsar con nosotros?

Funciones principales: Atención al cliente interno y externo. Recepción y gestión de llamadas telefónicas. Administración de la agenda de Gerencia. Manejo de la correspondencia y documentación de Gerencia. Coordinación de reservas de pasajes aéreos y hospedaje. Comunicación y gestión de correos con proveedores. Apoyo en la organización y coordinación de eventos institucionales.Requisitos: Experiencia comprobable en cargos similares. Licencia de conducir tipo B y capacidad para conducir. Dominio del idioma inglés a nivel intermedio o avanzado. Conocimientos sobre fútbol. Buena presencia y excelentes habilidades interpersonales.Competencias deseadas: Excelente organización y atención al detalle. Habilidades de comunicación oral y escrita. Proactividad y capacidad para trabajar bajo presión. Confidencialidad y discreción. Orientación al servicio y trabajo en equipo.