Secretarias y Recepción
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🌟 ¡Únete a nuestro equipo como Secretaria Ejecutiva!¿Eres una profesional organizada, proactiva y con una excelente orientación al servicio? Si te apasiona brindar soporte ejecutivo de alto nivel y contribuir al logro de objetivos institucionales, ¡esta oportunidad es para ti!📌 Cargo: Secretaria Ejecutiva¿Cuál será tu misión?Brindar apoyo integral a la Gerencia, asegurando una gestión eficiente de la agenda ejecutiva, la comunicación institucional y el seguimiento oportuno de actividades estratégicas y administrativas.✅ Principales responsabilidades Gestionar y coordinar la agenda ejecutiva de la Gerencia. Administrar la correspondencia y documentación institucional. Realizar seguimiento a trámites, requerimientos, compromisos y entregables. Atender y canalizar comunicaciones internas y externas. Coordinar reuniones, eventos, viajes y actividades administrativas de la Gerencia. Apoyar la organización y gestión documental, garantizando la trazabilidad de la información.🎓 Perfil que buscamosFormación académica Título de tercer nivel en Secretariado Ejecutivo o Secretariado Ejecutivo Bilingüe, Administración de Empresas o afines.Experiencia Mínimo 3 años de experiencia en posiciones similares. Deseable experiencia en empresas del sector industrial.Conocimientos técnicos Manejo avanzado de Microsoft Office. Conocimientos y experiencia en Microsoft 365, Outlook, Teams, Zoom y sistemas de gestión documental (deseable Quipux). Experiencia en gestión de agendas ejecutivas. Manejo de documentación, correspondencia y archivo administrativo. Coordinación logística de reuniones, eventos institucionales y viajes corporativos. Seguimiento y coordinación de requerimientos con diferentes áreas de la organización.Idiomas Inglés y portugués nivel intermedio.⭐ Competencias valoradas Excelente comunicación verbal y escrita. Organización y planificación. Proactividad e iniciativa. Capacidad de trabajo bajo presión. Discreción y manejo confidencial de información. Orientación al servicio y atención al detalle.Lo que ofrecemos Sueldo de USD 900 más beneficios de ley. Seguro médico privado. Transporte corporativo. Beneficio de alimentación y otros beneficios adicionales.¡Postula y forma parte de nuestro equipo!
📣 ¡Forma parte del equipo de Seguros Suárez! 💙💛En Seguros Suárez continuamos creciendo y buscamos incorporar a nuestro equipo a un(a):✨ ASISTENTE ADMINISTRATIVA ✨Buscamos una persona organizada, resolutiva, proactiva y con una marcada vocación de servicio, que se convierta en un punto clave para la atención de nuestros clientes y para el correcto funcionamiento administrativo y operativo de nuestras oficinas.Esta posición tendrá un rol integral: será responsable de brindar una excelente experiencia desde el front de atención, coordinar requerimientos logísticos y administrativos, apoyar al área financiera, gestionar proveedores y asegurar que los espacios, recursos y servicios de la oficina se encuentren siempre correctamente organizados y disponibles.Buscamos alguien que tenga la capacidad de anticiparse a las necesidades, encontrar soluciones y hacer que las cosas sucedan.🎯 Misión del cargo:Garantizar una atención cordial, ágil y profesional a clientes, proveedores y colaboradores de Seguros Suárez, coordinando eficientemente las actividades administrativas, logísticas y de soporte necesarias para el adecuado funcionamiento de la oficina.Será responsable de gestionar requerimientos de viajes, proveedores, suministros, espacios físicos, vehículos y servicios internos, además de brindar soporte al área financiera en procesos administrativos como ingreso de facturas y revisión de reembolsos.📋 Principales responsabilidades: Brindar atención cordial y profesional a clientes, proveedores y visitantes. Gestionar recepción, control de accesos, salas de reuniones y recursos de oficina. Coordinar viajes, boletos, hoteles, transporte e itinerarios. Apoyar en el registro de facturas, reembolsos y organización documental. Gestionar compras, suministros y abastecimiento de oficina. Coordinar proveedores, cotizaciones y condiciones de compra. Controlar la disponibilidad de vehículos, parqueaderos y espacios compartidos. Gestionar requerimientos de mantenimiento y necesidades administrativas de la oficina.🎓 Requisitos: Estudios superiores o tecnológicos en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Finanzas, Contabilidad, Turismo, Hotelería o carreras afines. Experiencia mínima de 1 a 2 años en cargos administrativos, recepción, asistencia ejecutiva, servicio al cliente o posiciones similares. Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook. Experiencia en coordinación con proveedores y manejo de cotizaciones. Facilidad para gestionar varios requerimientos simultáneamente. Excelente comunicación verbal y escrita. Buena presencia y orientación al servicio.💡 Competencias clave: Excelente actitud de servicio Organización y planificación Proactividad e iniciativa Capacidad de negociación Atención al detalle Comunicación clara y cordial✨ Buscamos una persona que haga que la oficina funcione, que nuestros clientes se sientan bien atendidos y que nuestro equipo cuente con el apoyo necesario para trabajar mejor cada día. 🤝Si eres organizada, proactiva, resolutiva, disfrutas ayudar a los demás y te gusta que todo esté en orden, esta oportunidad puede ser para ti. 💼🌟📩 Queremos conocer personas con actitud, compromiso y muchas ganas de crecer.🚀 ¡Postula y forma parte de nuestro equipo!
Importante firma de abogados busca incorporar a su equipo un/a Asistente Administrativo/a para el área de Propiedad Intelectual, quien brindará soporte administrativo y operativo a los abogados del departamento.La posición requiere una persona organizada, responsable, proactiva y con alta atención al detalle, capaz de manejar documentación, realizar seguimiento de trámites y fechas, mantener información actualizada y apoyar en la coordinación de las actividades propias del área.Principales funciones Brindar soporte administrativo al equipo de abogados. Organizar y mantener actualizados archivos físicos y digitales. Ingresar y actualizar información en sistemas internos. Elaborar reportes, cuadros de seguimiento y documentación administrativa. Realizar seguimiento de trámites, diligencias, fechas y actividades asignadas. Coordinar documentación y comunicaciones relacionadas con los asuntos del área. Apoyar en la preparación y organización de expedientes. Manejar correspondencia y documentación interna y externa. Coordinar actividades administrativas con otras áreas de la firma. Cumplir los procedimientos internos para el manejo confidencial de información.Requisitos Estudios universitarios en curso o culminados en Administración, Derecho, Gestión Administrativa o carreras afines. Experiencia previa en posiciones administrativas o de asistencia. Se valorará experiencia en firmas de abogados, departamentos legales o áreas de Propiedad Intelectual. Buen manejo de Microsoft Word, Excel y Outlook. Buena redacción y ortografía. Capacidad para organizar y manejar documentación. Facilidad para trabajar con herramientas y sistemas tecnológicos.CompetenciasOrganización y planificación · Atención al detalle · Proactividad · Responsabilidad · Confidencialidad · Capacidad de seguimiento · Trabajo en equipo · Comunicación efectiva · Orientación al cumplimiento de plazos.
Asistente de Gerencia General - BilingueImportante corporación se encuentra en la búsqueda de un(a) Asistente de Gerencia General Bilingue para la ciudad de Quito, importante acreditar título de tercer nivel en Administración de empresas, Ing. Comercial y/o afines.Experiencia mínima de 3 años en cargos similaresSuficiencia del idioma inglés (indispensable)Conocimiento nivel avanzado de ExcelManejo adecuado de agenda de alta gerenciaExcelente comunicación verbal, buenas relaciones interpersonales, alto nivel de organización y planificación.
ASISTENTE DE GERENCIAREQUISITOS:Experiencia de 2 a 3 años en cargos similares.Titulo Tercer Nivel en carreras de Administración, Negocios, Comercio Exterior, carreras afines.Experiencia y manejo en procesos de Importaciones.Ingles avanzado. (Escrito - hablado)ACTIVIDADES:Administrar la agenda de gerencia, programando reuniones, citas y eventos importantes.Realizar negociaciones con proveedores del exterior.Manejo de importaciones.Mantener archivos y registros organizados para garantizar un fácil acceso a la información necesaria.Colaborar en la gestión de proyectos, asegurándose de que los plazos se cumplan.
Buscamos incorporar profesionales para el cargo de Asistente de Gerente, proactivo/a, dinámico/a y con deseo de superación.Requisitos: Titulo de tercer nivel de Ingeniería en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Marketing o personal de salud con perfil administrativo. Experiencia minima de 5 año en cargos similares. Conocimientos en manejo de Excel y redacción.Competencias específicas para el cargo:DinamismoLiderazgoCompromisoComunicación asertivaSe ofrece:Plan de CarreraEstabilidad laboralSalarios Competitivos.Beneficios de Ley.Ubicación:QuitoModalidad de trabajo:Presencial¡No se pierda la oportunidad de ser parte de nuestro equipo!
Atender y direccionar llamadas telefónicas de clientes, proveedores y personal interno. Recibir y coordinar el ingreso de visitantes, proveedores y clientes, direccionarlos al área correspondiente de manera cordial y profesional. Realizar llamadas de telemarketing para promocionar productos o servicios. Contactar clientes potenciales y realizar seguimiento a oportunidades comerciales. Brindar información sobre productos, servicios, promociones y procesos. Registrar y actualizar información de clientes en bases de datos o sistemas internos. Dar seguimiento a clientes contactados, dar seguimiento de información y eventos. Gestionar la recepción y distribución de documentos, correspondencia y paquetes. Apoyar en tareas administrativas y de servicio al cliente. Mantener actualizados los registros de llamadas, visitas y gestiones realizadas. Cumplir con los procedimientos internos de atención y servicio.Requisitos Mínimo 1 año de experiencia en telemarketing, atención al cliente, recepción o cargos similares. Manejo básico de Microsoft Office. Excelente comunicación verbal y escrita. Orientación al servicio y al cliente. Organización y capacidad de seguimiento. Proactividad y orientación a resultados. Buena presencia y trato cordial.
¡Autonomía al servicio de la ciudadanía! ¡Tu talento puede ser parte de nuestra institución!En el Banco Central del Ecuador buscamos personas comprometidas, talentosas y con vocación de servicio, que estén interesadas en aportar con sus conocimientos y experiencia al cumplimiento de nuestros objetivos institucionales.Cargo: Secretaria ejecutivaPrincipales funciones:1. Gestionar y coordinar la agenda de la Gerencia.2. Administrar la correspondencia y documentación de la Gerencia.3. Realizar el seguimiento administrativo de trámites, requerimientos y entregables asignados a la Gerencia.4. Atender y canalizar comunicaciones, solicitudes y requerimientos dirigidos a la Gerencia.5. Coordinar actividades administrativas y logísticas requeridas por la Gerencia. Requisitos: Formación académica requerida: Bachiller.- Experiencia en gestión y coordinación de agendas ejecutivas.- Experiencia en recepción, elaboración, registro, seguimiento y archivo de correspondencia y documentación administrativa.- Experiencia en coordinación y apoyo logístico de reuniones, viajes y demás actividades de carácter institucional.- Experiencia en seguimiento de trámites, requerimientos, compromisos y entregables, incluyendo coordinación con distintas áreas de una organización.- Experiencia o conocimiento en herramientas como Microsoft Office 365, Outlook, Teams, Zoom, Webex y sistemas de gestión documental como Quipux.
¿Te gusta que todo esté en orden, no dejar nada pendiente y que las cosas se cumplan a tiempo? Esta vacante es para ti.Únete a una correduría de seguros consolidada en Cuenca, donde vas a ser pieza clave en que cada póliza se emita y renueve a tiempo, sin dramas ni cuellos de botella. Aquí no vendes, no persigues metas comerciales — tú ordenas el caos y haces que todo fluya.💰 Salario: $550 - $600 fijo + beneficios de ley¿Por qué te va a gustar trabajar aquí? Rol 100% operativo, cero presión de ventas ni metas comerciales Procesos ya establecidos: entras a ejecutar y mejorar, no a inventar desde cero Horario fijo, de lunes a viernes — tus fines de semana son tuyos Capacitación completa en la plataforma de gestión, la da la aseguradora al ingresar Ambiente de equipo pequeño donde tu trabajo se nota y se valoraResponsabilidades: Monitorear y controlar el calendario mensual de vencimientos de pólizas Dar seguimiento activo a la documentación de negocios nuevos y renovaciones Coordinar con las aseguradoras la emisión oportuna y correcta de pólizas Contactar clientes para solicitar, validar y completar documentación pendiente Mantener actualizada la plataforma con el estado de cada trámite Reportar avances, pendientes y cuellos de botella a gerenciaRequisitos: 1-2 años de experiencia en cargos administrativos, gestión documental o atención a clientes Manejo sólido de Excel y Word (no nivel básico) Iniciativa propia — que proponga y avance sin depender de instrucción constante Formación universitaria valorada, pero no excluyente si compensa con experiencia real📩 ¿Te identificas? Postula ahora y sé parte de un equipo que no deja nada al azar.
Buscamos una Recepcionista proactiva y organizada para ser el primer punto de contacto en nuestra organización. El candidato ideal será amable, eficiente y capaz de gestionar diversas tareas administrativas con profesionalismo.Responsabilidades Atender a clientes y proveedores de manera cordial y eficiente. Gestionar llamadas telefónicas, transferirlas y tomar mensajes con precisión. Programar citas, coordinar reuniones y gestionar las reservas de salas. Recibir, clasificar y distribuir correspondencia física y digital. Coordinar la gestión de envíos y recepciones de paquetería.Requisitos Experiencia previa en roles de atención al cliente o administración. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Capacidad para organizar y priorizar tareas de manera efectiva. Manejo de herramientas office. Actitud positiva y disposición para el trabajo en equipo. Habilidad para mantener la calma y la eficiencia bajo presión.
Descripción del puestoAgrorepuestos Lovato S.A. busca incorporar a su equipo una Asistente Administrativa con actitud proactiva, buena presencia y alto interés por desarrollarse profesionalmente. Requisitos: Estudios culminados o egresando en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas, Economía, Comercio Exterior o carreras afines. Experiencia previa en cargos administrativos será deseable. Manejo de Excel y herramientas ofimáticas. Excelente comunicación y presentación personal. Proactividad, iniciativa y facilidad para aprender. Disponibilidad inmediata. Funciones principales: Brindar soporte al área administrativa/contable. Apoyar en la elaboración y organización de informes y documentación. Dar soporte a procesos relacionados con Comercio/Contabilidad. Manejar y actualizar información y registros. Buscamos una persona dinámica, organizada, responsable y con iniciativa, que tenga disposición para aprender y asumir nuevos retos dentro de la empresa. ¡Sé parte de Agrorepuestos Lovato S.A. y desarrolla tu potencial con nosotros!
¡Estamos buscando un/a Asistente de Gerencia!¿Te apasiona la organización, la coordinación estratégica y el trabajo directo con la alta dirección? Nos encontramos en la búsqueda de un(a) profesional altamente organizado(a), proactivo(a), con alto nivel de confidencialidad y con sólida experiencia brindando soporte directo a Alta Gerencia.Principales responsabilidades✅ Gestionar agendas, reuniones ejecutivas y juntas de accionistas.✅ Brindar soporte al Gerente General, Gerente Financiero y jefaturas.✅ Administrar documentación corporativa, legal y confidencial.✅ Coordinar viajes corporativos, reservas y logística ejecutiva.✅ Gestionar trámites y procesos documentales con entidades públicas y privadas.✅ Supervisar actividades de recepción y mensajería.Perfil requerido✔ Título de tercer nivel en Administración, Contabilidad, Comercial o carreras afines.✔ Mínimo 4 años de experiencia en cargos similares, preferiblemente en empresas industriales.✔ Manejo avanzado de Microsoft Office.✔ Inglés y portugués intermedio.✔ De preferencia que su residencia se al sector norte de la Ciudad de Quito.✔ Excelentes habilidades de organización, comunicación y planificación.Lo que ofrecemos🎁 Sueldo de USD 1.000 más beneficios de ley.🎁 Seguro médico privado.🎁 Transporte corporativo.🎁 Beneficio de alimentación y otros beneficios adicionales.📩 Si buscas un rol clave dentro de una empresa sólida y dinámica, ¡queremos conocerte!Postula y forma parte de nuestro equipo
🚀 Oportunidad Confidencial: Executive Sherpa (Asistente de Presidencia)Ubicación: Quito, EcuadorSector: Innovación, Tecnología y Emprendimiento ExponencialEl Perfil del LíderBuscamos a la mano derecha de un referente internacional en transformación digital, innovación y emprendimiento. No es un puesto corporativo tradicional. Es un rol para alguien que entiende que el caos es el estado natural de la creación y que su trabajo es canalizar esa energía en resultados tangibles.Tu MisiónSerás el "sistema operativo" detrás del Presidente. Tu objetivo es maximizar su capacidad de impacto, despejando el camino operativo para que él pueda enfocarse en la estrategia, la visión y las conexiones de alto nivel.¿Qué buscamos en ti? Agilidad Mental Pro: Si te bloqueas ante el cambio, este no es tu lugar. Necesitamos a alguien que resuelva problemas antes de que el Presidente sepa que existen. Cultura Digital Nativa: Debes sentirte cómodo/a hablando de TI, IA, Ecosistemas Tech y metodologías ágiles. No necesitas ser programador/a, pero sí entender el lenguaje de la innovación. Discreción de Acero: Manejarás información sensible, relaciones diplomáticas y alianzas estratégicas. La lealtad y la confidencialidad son tu moneda de cambio. Comunicación de Alto Impacto: Capacidad para redactar desde un mail disruptivo hasta un informe para una junta directiva, manteniendo siempre la voz y el tono del líder. Dominio del Inglés: Fluidez total. Las fronteras no existen en este ecosistema.Responsabilidades Clave Gestión de la Complejidad: Administrar una agenda dinámica que cambia en tiempo real, priorizando lo importante sobre lo urgente. Relaciones Institucionales: Actuar como primer filtro y enlace con CEOs, ministros, emprendedores y medios de comunicación. Project Management: Seguimiento de compromisos derivados de reuniones de alto nivel. Asegurar que las ideas se conviertan en "Check-lists" ejecutados. Logística Exponencial: Coordinación de viajes internacionales y participaciones en foros globales (tipo WEF, Singularity University, etc.).¿Por qué este rol es diferente?"No buscamos a alguien que tome dictado, buscamos a alguien que cuestione, que proponga y que tenga la resiliencia para surfear la ola de la innovación junto a uno de los referentes más grandes de la región."Requisito indispensable: Alegría y pasión por la atención al cliete interno y externo, una actitud de aprendizaje continuo (Life-long learning) y un genuino interés por transformar el mundo a través de la tecnología.
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