Secretarias y Recepción
Full-time
La marca pertenece al área de reclutamiento y selección de personal de Multitrabajos.comMISIÓN:Realizamos tus procesos en el menor tiempo posible.VISIÓN:Manejamos costos exclusivos y accesibles para nuestros clientes y nos prospectamos en los próximos 5 años satisfacer todos los requerimientos de atracción del Talento en el área de selección de personal.Tenemos las mejores baterías para evaluar al personal en los distintos requerimientos de nuestros clientes como: personalidad, comportamiento, competencias e integridad.Manejamos desde filtros de verificación a antecedentes laborales en general hasta revisión y confirmación de referencias laborales.Finalmente te entregamos los mejores candidatos con informes que reflejan sus atributos en destaque, así como la compatibilidad de los mismos con el puesto de trabajo.Título del Puesto: Secretaria Ejecutiva / Asistente Ejecutiva Senior - Sector IndustrialUbicación: Quito Norte (San Antonio de Pichincha)Jornada / Modalidad: Lunes a Viernes de 07:30 a 16:00 (100% Presencial) Acerca de la Posición:Importante empresa del sector textil industrial (Quito Norte) se encuentra en la búsqueda de una Secretaria / Asistente Ejecutiva Senior para brindar soporte directo y estratégico a la Gerencia General y Gerencia Financiera.Buscamos un perfil con alto nivel de confidencialidad, proactividad, criterio ejecutivo y capacidad analítica para el manejo de información sensible, agendas complejas, reportes estratégicos y coordinación con stakeholders.Misión y Principales Responsabilidades:Gestión de Agenda y Logística Ejecutiva: Administrar la agenda diaria, coordinar reuniones de Comité Ejecutivo, Directorio y eventos corporativos.Manejo de Información Confidencial: Custodiar, estructurar y controlar documentación estratégica de índole financiera, laboral y comercial.Elaboración de Reportes e Indicadores: Consolidar matrices de datos, informes gerenciales y presentaciones ejecutivas utilizando herramientas avanzadas.Seguimiento a Compromisos: Dar seguimiento a acuerdos organizacionales y proyectos interdepartamentales e informar desviaciones o demoras.Supervisión Operativa: Coordinar el flujo de correspondencia, recepción y supervisar al personal de mensajería a cargo. Requisitos:Requisitos Indispensables del Perfil:Educación: Título de Tercer Nivel culminado en Secretariado Ejecutivo, Administración de Empresas, Comercio Exterior o carreras afines.Experiencia: Mínimo 4 años de experiencia comprobable como Secretaria / Asistente Ejecutiva de Gerencia General o Vicepresidencia, de preferencia en empresas del sector industrial o manufactura.Idiomas: Inglés Intermedio (B1/B2). (Portugués Básico/Intermedio será un plus muy valorado).Herramientas Técnicas: Excel Intermedio - Avanzado (manejo fluido de tablas dinámicas, matrices y consolidación de datos para elaboración de reportes) y Microsoft Office completo (PowerPoint, Outlook). (Manejo de ERP o Quipux es deseable).Competencias Clave: Confidencialidad absoluta, alto criterio y sentido común, excelente redacción ejecutiva, carácter, aplomo y diplomacia.Ubicación: De preferencia residir en el Norte de Quito o contar con facilidad de desplazamiento hacia San Antonio de Pichincha. BeneficiosPaquete de Beneficios:Salario competitivo según perfil y trayectoria.Servicio de Alimentación (catering) cubierto al 85% por la empresa.Rutas de Transporte corporativo cubiertas al 100%.Seguro Médico Privado cubierto al 75% (a partir del 3er mes).Convenios y descuentos corporativos en grandes cadenas comerciales.Contrato productivo con todos los beneficios de ley.Excelente ambiente laboral y oportunidad de crecimiento.
Wyndham Quito Airport es un hotel cinco estrellas, parte de Grupo SixStar Hotels y de Wyndham Hotels & Resorts, una de las cadenas hoteleras más grandes del mundo. Nos destacamos por ofrecer un servicio de excelencia y crear experiencias memorables para nuestros huéspedes, apoyados en un equipo comprometido con la calidad, la innovación y la hospitalidad.Creemos que nuestro talento humano es el principal motor de nuestro éxito. Por ello, promovemos una cultura organizacional basada en el respeto, la colaboración y el desarrollo profesional, brindando oportunidades de crecimiento dentro de una empresa reconocida a nivel internacional. Descripción del puesto: RECEPCIONISTA – WYNDHAM QUITO AIRPORTEn Wyndham Quito Airport buscamos incorporar a nuestro equipo un(a) Recepcionista, quien será responsable de brindar una atención cálida, cordial y eficiente a nuestros huéspedes, representando los estándares de servicio y calidad de nuestro hotel.La posición tendrá a su cargo la recepción y salida de huéspedes, gestión de reservas, atención de llamadas, manejo de solicitudes y entrega de información sobre los servicios del hotel, procurando en todo momento ofrecer una experiencia positiva y memorable.Buscamos una persona proactiva, orientada al servicio, con excelente comunicación, buena presentación personal y capacidad para trabajar en equipo. Deberá contar con facilidad para resolver situaciones, mantener una actitud positiva y desenvolverse adecuadamente en momentos de alta demanda.Si te apasiona la hospitalidad y disfrutas brindar experiencias excepcionales a los huéspedes, te invitamos a formar parte de nuestro equipo. Requisitos: Requisitos Estudios superiores en Hotelería, Turismo, Administración Hotelera o carreras afines. Experiencia mínima de 2 años como Recepcionista de Hotel o en posiciones similares. Dominio del idioma inglés (indispensable). Manejo de sistemas hoteleros (Opera, Zeus o similares). Conocimiento de Microsoft Office. Excelente comunicación, organización y orientación al servicio al cliente. Capacidad para trabajar en equipo y resolver situaciones con actitud positiva. Disponibilidad para trabajar en turnos rotativos e incorporación inmediata. Disponibilidad para trabajar en Tababela.¿Qué harás? Brindar atención personalizada y cordial a huéspedes y visitantes. Gestionar los procesos de check-in y check-out. Atender consultas, solicitudes y resolver requerimientos de los huéspedes. Coordinar reservas y mantener actualizada la información en el sistema hotelero. Gestionar cobros, facturación y cierre de caja. Coordinar con las diferentes áreas del hotel para garantizar un servicio de excelencia.
✨ Grupo empresarial con 24 años de trayectoria, con negocios en construcción y desarrollo inmobiliario, servicios contables, logística y transporte, busca incorporar un/a Asistente de Operaciones que brinde soporte directo a la Gerencia General en la coordinación administrativa y operativa de las empresas del grupo.Responsabilidades Gestionar la agenda, reuniones, compromisos y prioridades de la Gerencia General. Participar en reuniones, elaborar actas y resúmenes, y dar seguimiento a los acuerdos hasta su cierre. Organizar y centralizar la información de las empresas del grupo y mantener actualizado el sistema de gestión documental (DMS). Elaborar controles, cuadros y reportes numéricos. Brindar soporte en compras y adquisiciones: cotizaciones, gestión de proveedores y documentación. Apoyar el control de inventarios físicos y el seguimiento administrativo de proyectos. Apoyar actividades administrativas de las áreas comercial y legal. Mantener contacto con proveedores y clientes, y acompañar ocasionalmente a la Gerencia en gestiones externas. Utilizar herramientas digitales e inteligencia artificial para organizar información y optimizar tareas.Requisitos Experiencia de 3 a 5 años como asistente administrativo, de gerencia, de operaciones o de proyectos. Excel intermedio-avanzado y sólida habilidad numérica. Manejo de herramientas de oficina, sistemas de gestión documental y herramientas de IA. Alta capacidad de organización, planificación y resolución. Confidencialidad y criterio en el manejo de información sensible. Formación en Administración, Contabilidad, Finanzas, Logística, Ingeniería Comercial o afines (concluida o en curso). Se priorizará la experiencia práctica sobre el título.Se valorará Experiencia en construcción, desarrollo inmobiliario, logística o transporte. Experiencia gestionando compras, inventarios o varias unidades de negocio.Ofrecemos Salario fijo de USD 600 a USD 800, según experiencia. Trabajo directo con la Gerencia General en un entorno dinámico y multinegocio.
Descripción de Cargo – Coordinador/a de Atención al Paciente en RecepciónÁrea: Atención al Paciente / RecepciónCoordinar y supervisar las actividades de recepción y atención al paciente, garantizando un servicio cordial, ágil, organizado y de calidad.Será responsable de , resolver requerimientos de los pacientes y contribuir al mejoramiento continuo de los procesos de atención.Principales funciones Coordinar las actividades diarias del área de recepción y atención al paciente. Brindar una atención amable, empática y oportuna a pacientes. Supervisar el cumplimiento de protocolos y procedimientos de atención. Coordinar agendas, turnos, citas y flujo de pacientes. Resolver inquietudes, solicitudes y situaciones que requieran seguimiento. Dar apoyo y orientación al personal de recepción para garantizar una adecuada experiencia del paciente. Identificar oportunidades de mejora en los procesos de recepción y atención. Velar por el correcto manejo de información y documentación de los pacientes, manteniendo la confidencialidad. Cumplir y hacer cumplir las políticas y procedimientos internos.Perfil requerido Formación técnica, tecnológica o universitaria en Administración, Atención al Cliente, Salud, Secretariado, Gestión Administrativa o áreas relacionadas. Experiencia en atención al cliente o paciente, preferiblemente en instituciones de salud. Manejo de herramientas informáticas y sistemas de gestión de citas o atención. Excelente comunicación verbal y escrita. Capacidad de organización, planificación y resolución de problemas.Competencias Iniciativa y proactividad. Deseo de superación y aprendizaje continuo. Liderazgo y capacidad para trabajar en equipo. Capacidad para trabajar bajo presión. Responsabilidad, compromiso y confidencialidad. Actitud positiva y disposición para asumir nuevos retos.Características personalesBuscamos una persona dinámica, responsable y comprometida, con deseo de superación, iniciativa y orientación al servicio, que tenga la capacidad de proponer mejoras, asumir responsabilidades y contribuir al crecimiento del equipo y de la organización.
¡Autonomía al servicio de la ciudadanía! ¡Tu talento puede ser parte de nuestra institución!En el Banco Central del Ecuador buscamos personas comprometidas, talentosas y con vocación de servicio, que estén interesadas en aportar con sus conocimientos y experiencia al cumplimiento de nuestros objetivos institucionales.Cargo: Secretaria ejecutivaPrincipales funciones:1. Gestionar y coordinar la agenda de la Gerencia.2. Administrar la correspondencia y documentación de la Gerencia.3. Realizar el seguimiento administrativo de trámites, requerimientos y entregables asignados a la Gerencia.4. Atender y canalizar comunicaciones, solicitudes y requerimientos dirigidos a la Gerencia.5. Coordinar actividades administrativas y logísticas requeridas por la Gerencia. Requisitos: Formación académica requerida: Bachiller.- Experiencia en gestión y coordinación de agendas ejecutivas.- Experiencia en recepción, elaboración, registro, seguimiento y archivo de correspondencia y documentación administrativa.- Experiencia en coordinación y apoyo logístico de reuniones, viajes y demás actividades de carácter institucional.- Experiencia en seguimiento de trámites, requerimientos, compromisos y entregables, incluyendo coordinación con distintas áreas de una organización.- Experiencia o conocimiento en herramientas como Microsoft Office 365, Outlook, Teams, Zoom, Webex y sistemas de gestión documental como Quipux.
🌟 ¡Únete a nuestro equipo como Secretaria Ejecutiva!¿Eres una profesional organizada, proactiva y con una excelente orientación al servicio? Si te apasiona brindar soporte ejecutivo de alto nivel y contribuir al logro de objetivos institucionales, ¡esta oportunidad es para ti!📌 Cargo: Secretaria Ejecutiva¿Cuál será tu misión?Brindar apoyo integral a la Gerencia, asegurando una gestión eficiente de la agenda ejecutiva, la comunicación institucional y el seguimiento oportuno de actividades estratégicas y administrativas.✅ Principales responsabilidades Gestionar y coordinar la agenda ejecutiva de la Gerencia. Administrar la correspondencia y documentación institucional. Realizar seguimiento a trámites, requerimientos, compromisos y entregables. Atender y canalizar comunicaciones internas y externas. Coordinar reuniones, eventos, viajes y actividades administrativas de la Gerencia. Apoyar la organización y gestión documental, garantizando la trazabilidad de la información.🎓 Perfil que buscamosFormación académica Título de tercer nivel en Secretariado Ejecutivo o Secretariado Ejecutivo Bilingüe, Administración de Empresas o afines.Experiencia Mínimo 3 años de experiencia en posiciones similares. Deseable experiencia en empresas del sector industrial.Conocimientos técnicos Manejo avanzado de Microsoft Office. Conocimientos y experiencia en Microsoft 365, Outlook, Teams, Zoom y sistemas de gestión documental (deseable Quipux). Experiencia en gestión de agendas ejecutivas. Manejo de documentación, correspondencia y archivo administrativo. Coordinación logística de reuniones, eventos institucionales y viajes corporativos. Seguimiento y coordinación de requerimientos con diferentes áreas de la organización.Idiomas Inglés y portugués nivel intermedio.⭐ Competencias valoradas Excelente comunicación verbal y escrita. Organización y planificación. Proactividad e iniciativa. Capacidad de trabajo bajo presión. Discreción y manejo confidencial de información. Orientación al servicio y atención al detalle.Lo que ofrecemos Sueldo de USD 900 más beneficios de ley. Seguro médico privado. Transporte corporativo. Beneficio de alimentación y otros beneficios adicionales.¡Postula y forma parte de nuestro equipo!
📣 ¡Forma parte del equipo de Seguros Suárez! 💙💛En Seguros Suárez continuamos creciendo y buscamos incorporar a nuestro equipo a un(a):✨ ASISTENTE ADMINISTRATIVA ✨Buscamos una persona organizada, resolutiva, proactiva y con una marcada vocación de servicio, que se convierta en un punto clave para la atención de nuestros clientes y para el correcto funcionamiento administrativo y operativo de nuestras oficinas.Esta posición tendrá un rol integral: será responsable de brindar una excelente experiencia desde el front de atención, coordinar requerimientos logísticos y administrativos, apoyar al área financiera, gestionar proveedores y asegurar que los espacios, recursos y servicios de la oficina se encuentren siempre correctamente organizados y disponibles.Buscamos alguien que tenga la capacidad de anticiparse a las necesidades, encontrar soluciones y hacer que las cosas sucedan.🎯 Misión del cargo:Garantizar una atención cordial, ágil y profesional a clientes, proveedores y colaboradores de Seguros Suárez, coordinando eficientemente las actividades administrativas, logísticas y de soporte necesarias para el adecuado funcionamiento de la oficina.Será responsable de gestionar requerimientos de viajes, proveedores, suministros, espacios físicos, vehículos y servicios internos, además de brindar soporte al área financiera en procesos administrativos como ingreso de facturas y revisión de reembolsos.📋 Principales responsabilidades: Brindar atención cordial y profesional a clientes, proveedores y visitantes. Gestionar recepción, control de accesos, salas de reuniones y recursos de oficina. Coordinar viajes, boletos, hoteles, transporte e itinerarios. Apoyar en el registro de facturas, reembolsos y organización documental. Gestionar compras, suministros y abastecimiento de oficina. Coordinar proveedores, cotizaciones y condiciones de compra. Controlar la disponibilidad de vehículos, parqueaderos y espacios compartidos. Gestionar requerimientos de mantenimiento y necesidades administrativas de la oficina.🎓 Requisitos: Estudios superiores o tecnológicos en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Finanzas, Contabilidad, Turismo, Hotelería o carreras afines. Experiencia mínima de 1 a 2 años en cargos administrativos, recepción, asistencia ejecutiva, servicio al cliente o posiciones similares. Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook. Experiencia en coordinación con proveedores y manejo de cotizaciones. Facilidad para gestionar varios requerimientos simultáneamente. Excelente comunicación verbal y escrita. Buena presencia y orientación al servicio.💡 Competencias clave: Excelente actitud de servicio Organización y planificación Proactividad e iniciativa Capacidad de negociación Atención al detalle Comunicación clara y cordial✨ Buscamos una persona que haga que la oficina funcione, que nuestros clientes se sientan bien atendidos y que nuestro equipo cuente con el apoyo necesario para trabajar mejor cada día. 🤝Si eres organizada, proactiva, resolutiva, disfrutas ayudar a los demás y te gusta que todo esté en orden, esta oportunidad puede ser para ti. 💼🌟📩 Queremos conocer personas con actitud, compromiso y muchas ganas de crecer.🚀 ¡Postula y forma parte de nuestro equipo!
Importante firma de abogados busca incorporar a su equipo un/a Asistente Administrativo/a para el área de Propiedad Intelectual, quien brindará soporte administrativo y operativo a los abogados del departamento.La posición requiere una persona organizada, responsable, proactiva y con alta atención al detalle, capaz de manejar documentación, realizar seguimiento de trámites y fechas, mantener información actualizada y apoyar en la coordinación de las actividades propias del área.Principales funciones Brindar soporte administrativo al equipo de abogados. Organizar y mantener actualizados archivos físicos y digitales. Ingresar y actualizar información en sistemas internos. Elaborar reportes, cuadros de seguimiento y documentación administrativa. Realizar seguimiento de trámites, diligencias, fechas y actividades asignadas. Coordinar documentación y comunicaciones relacionadas con los asuntos del área. Apoyar en la preparación y organización de expedientes. Manejar correspondencia y documentación interna y externa. Coordinar actividades administrativas con otras áreas de la firma. Cumplir los procedimientos internos para el manejo confidencial de información.Requisitos Estudios universitarios en curso o culminados en Administración, Derecho, Gestión Administrativa o carreras afines. Experiencia previa en posiciones administrativas o de asistencia. Se valorará experiencia en firmas de abogados, departamentos legales o áreas de Propiedad Intelectual. Buen manejo de Microsoft Word, Excel y Outlook. Buena redacción y ortografía. Capacidad para organizar y manejar documentación. Facilidad para trabajar con herramientas y sistemas tecnológicos.CompetenciasOrganización y planificación · Atención al detalle · Proactividad · Responsabilidad · Confidencialidad · Capacidad de seguimiento · Trabajo en equipo · Comunicación efectiva · Orientación al cumplimiento de plazos.
Asistente de Gerencia General - BilingueImportante corporación se encuentra en la búsqueda de un(a) Asistente de Gerencia General Bilingue para la ciudad de Quito, importante acreditar título de tercer nivel en Administración de empresas, Ing. Comercial y/o afines.Experiencia mínima de 3 años en cargos similaresSuficiencia del idioma inglés (indispensable)Conocimiento nivel avanzado de ExcelManejo adecuado de agenda de alta gerenciaExcelente comunicación verbal, buenas relaciones interpersonales, alto nivel de organización y planificación.
ASISTENTE DE GERENCIAREQUISITOS:Experiencia de 2 a 3 años en cargos similares.Titulo Tercer Nivel en carreras de Administración, Negocios, Comercio Exterior, carreras afines.Experiencia y manejo en procesos de Importaciones.Ingles avanzado. (Escrito - hablado)ACTIVIDADES:Administrar la agenda de gerencia, programando reuniones, citas y eventos importantes.Realizar negociaciones con proveedores del exterior.Manejo de importaciones.Mantener archivos y registros organizados para garantizar un fácil acceso a la información necesaria.Colaborar en la gestión de proyectos, asegurándose de que los plazos se cumplan.
Buscamos incorporar profesionales para el cargo de Asistente de Gerente, proactivo/a, dinámico/a y con deseo de superación.Requisitos: Titulo de tercer nivel de Ingeniería en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Marketing o personal de salud con perfil administrativo. Experiencia minima de 5 año en cargos similares. Conocimientos en manejo de Excel y redacción.Competencias específicas para el cargo:DinamismoLiderazgoCompromisoComunicación asertivaSe ofrece:Plan de CarreraEstabilidad laboralSalarios Competitivos.Beneficios de Ley.Ubicación:QuitoModalidad de trabajo:Presencial¡No se pierda la oportunidad de ser parte de nuestro equipo!
Atender y direccionar llamadas telefónicas de clientes, proveedores y personal interno. Recibir y coordinar el ingreso de visitantes, proveedores y clientes, direccionarlos al área correspondiente de manera cordial y profesional. Realizar llamadas de telemarketing para promocionar productos o servicios. Contactar clientes potenciales y realizar seguimiento a oportunidades comerciales. Brindar información sobre productos, servicios, promociones y procesos. Registrar y actualizar información de clientes en bases de datos o sistemas internos. Dar seguimiento a clientes contactados, dar seguimiento de información y eventos. Gestionar la recepción y distribución de documentos, correspondencia y paquetes. Apoyar en tareas administrativas y de servicio al cliente. Mantener actualizados los registros de llamadas, visitas y gestiones realizadas. Cumplir con los procedimientos internos de atención y servicio.Requisitos Mínimo 1 año de experiencia en telemarketing, atención al cliente, recepción o cargos similares. Manejo básico de Microsoft Office. Excelente comunicación verbal y escrita. Orientación al servicio y al cliente. Organización y capacidad de seguimiento. Proactividad y orientación a resultados. Buena presencia y trato cordial.
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Buscamos una Recepcionista proactiva y organizada para ser el primer punto de contacto en nuestra organización. El candidato ideal será amable, eficiente y capaz de gestionar diversas tareas administrativas con profesionalismo.Responsabilidades Atender a clientes y proveedores de manera cordial y eficiente. Gestionar llamadas telefónicas, transferirlas y tomar mensajes con precisión. Programar citas, coordinar reuniones y gestionar las reservas de salas. Recibir, clasificar y distribuir correspondencia física y digital. Coordinar la gestión de envíos y recepciones de paquetería.Requisitos Experiencia previa en roles de atención al cliente o administración. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Capacidad para organizar y priorizar tareas de manera efectiva. Manejo de herramientas office. Actitud positiva y disposición para el trabajo en equipo. Habilidad para mantener la calma y la eficiencia bajo presión.
Descripción del puestoAgrorepuestos Lovato S.A. busca incorporar a su equipo una Asistente Administrativa con actitud proactiva, buena presencia y alto interés por desarrollarse profesionalmente. Requisitos: Estudios culminados o egresando en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas, Economía, Comercio Exterior o carreras afines. Experiencia previa en cargos administrativos será deseable. Manejo de Excel y herramientas ofimáticas. Excelente comunicación y presentación personal. Proactividad, iniciativa y facilidad para aprender. Disponibilidad inmediata. Funciones principales: Brindar soporte al área administrativa/contable. Apoyar en la elaboración y organización de informes y documentación. Dar soporte a procesos relacionados con Comercio/Contabilidad. Manejar y actualizar información y registros. Buscamos una persona dinámica, organizada, responsable y con iniciativa, que tenga disposición para aprender y asumir nuevos retos dentro de la empresa. ¡Sé parte de Agrorepuestos Lovato S.A. y desarrolla tu potencial con nosotros!
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