6 empleos para Secretarias y Recepción Junior Full-time

Objetivo del cargo Brindar apoyo técnico y administrativo al Coordinador de Calidad en la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión de Calidad del laboratorio, conforme a los requisitos de la Norma ISO/IEC 17025. Asimismo, asegurar la validez de los resultados analíticos en las áreas operativas y asumir temporalmente las funciones del Coordinador de Calidad durante períodos de ausencia, como licencias de maternidad u otras contingencias. Funciones principales 1. Apoyar al Coordinador de Calidad en la administración, implementación, mantenimiento y mejora del Sistema de Gestión de Calidad basado en la Norma ISO/IEC 17025. Colaborar en el control y actualización de la documentación del sistema, incluyendo procedimientos, instructivos, formatos, registros y listas maestras. Realizar seguimiento a las actividades relacionadas con el aseguramiento de la validez de los resultados en las áreas operativas, tales como: o Control de calidad interno. o Participación y seguimiento de ensayos de aptitud o comparaciones interlaboratorio. o Análisis de tendencias e indicadores de calidad. o Seguimiento de cartas de control y criterios de aceptación. o Verificación del cumplimiento de los planes de aseguramiento de la calidad. Apoyar la investigación y seguimiento de no conformidades, acciones correctivas, acciones preventivas, oportunidades de mejora y análisis de riesgos. Participar en auditorías internas y apoyar la preparación del laboratorio para auditorías externas y procesos de acreditación. Colaborar en el seguimiento de indicadores del Sistema de Gestión de Calidad y elaborar informes cuando sean requeridos. Dar seguimiento al cumplimiento de los requisitos técnicos y de gestión establecidos en el sistema de calidad. Mantener comunicación permanente con las áreas operativas para asegurar la correcta implementación de los controles de calidad y el cumplimiento de los procedimientos establecidos. Asumir, de manera temporal, las funciones del Coordinador de Calidad durante períodos de ausencia programada o contingencias, garantizando la continuidad del Sistema de Gestión de Calidad y el cumplimiento de los requisitos de la acreditación. Requisitos del cargoFormación académica Profesional en Química, Bioquímica, Ingeniería Química, Biología, Microbiología, Tecnología Médica o carrera afín, según el ámbito del laboratorio. Experiencia Experiencia en laboratorios acreditados o en implementación y mantenimiento de Sistemas de Gestión bajo ISO/IEC 17025. Experiencia en actividades de aseguramiento de la validez de resultados y control de calidad. Conocimientos Norma ISO/IEC 17025 vigente. Auditorías internas. Gestión documental. Análisis estadístico aplicado al control de calidad. Validación o verificación de métodos (según corresponda). Gestión de riesgos y acciones correctivas. Herramientas ofimáticas.

Importante multinacional se encuentra en la búsqueda de una Asistente de Gerencia que brinde soporte ejecutivo y administrativo a la Gerencia, asegurando una gestión eficiente de sus actividades laborales y personales.Principales responsabilidades Administrar y coordinar la agenda laboral y personal de Gerencia. Gestionar la recepción y atención de visitas. Coordinar reuniones y dar seguimiento a compromisos. Organizar viajes corporativos y personales (reservas de vuelos, hospedaje, traslados y demás requerimientos logísticos). Gestionar documentación, correspondencia y trámites administrativos. Atender llamadas y canalizar requerimientos internos y externos. Brindar soporte administrativo en las actividades propias de Gerencia. Manejar herramientas de Microsoft Office para el apoyo de las funciones del cargo cuando sea requerido.Requisitos Título de tercer nivel o estudios en curso en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Secretariado Ejecutivo o carreras afines. Mínimo 1 año de experiencia como Asistente de Gerencia, Asistente Ejecutiva o en cargos similares. Manejo de Excel intermedio y Microsoft Office. Habilidad matemática y capacidad de análisis. Excelente presentación personal. Excelente comunicación verbal y escrita. Alto nivel de organización, planificación y atención al detalle. Capacidad para manejar información confidencial con absoluta discreción. Habilidad para priorizar tareas y trabajar bajo presión. Proactividad, orientación al servicio y excelentes relaciones interpersonales.Ofrecemos Oportunidad de formar parte de una reconocida multinacional. Estabilidad laboral. Desarrollo y crecimiento profesional. Remuneración y beneficios acordes al mercado.Si cuentas con el perfil y te apasiona brindar soporte ejecutivo de alto nivel, te invitamos a postular.

Estamos buscando 1 persona para el área Administrativa que será responsable de apoyar las actividades administrativas del área, asegurando el orden, la exactitud de los registros y el cumplimiento de los procedimientos internos. Buscamos alguien organizada, responsable y con buena disposición para aprender y colaborar con el equipo.Responsabilidades Organización y archivo de documentos (físicos y digitales). Revisión y verificación de comprobantes y soportes administrativos. Apoyo general al área administrativa según necesidades diarias. Manejo básico de herramientas de Microsoft Office (Excel, Word, correo).Requisitos Bachillerato o estudios técnicos/ administrativos. Manejo básico de herramientas de Microsoft Office (Excel, Outlook, Word). Capacidad de organización y atención al detalle. Buena comunicación y disposición para aprender.Cargo apto para personas con discapacidad.

Tu orientación al servicio y calidez pueden convertirse en la primera experiencia que marque la diferencia en el día a día de estudiantes, docentes, colaboradores y visitantes.En la Universidad de Las Américas amamos lo que hacemos y creemos que las grandes experiencias comienzan desde el primer contacto. Actualmente, buscamos incorporar recepcionistas que representen a nuestra comunidad con profesionalismo, cercanía y atención de calidad.Propósito del cargo:Brindar atención oportuna, eficiente y cordial a estudiantes, docentes, colaboradores, proveedores y visitantes, garantizando una experiencia alineada a los estándares de la Universidad.Principales responsabilidades: Recibir, orientar y canalizar requerimientos de usuarios internos y externos. Gestionar llamadas telefónicas, correos institucionales y documentación. Monitorear el ingreso de visitantes y proveedores conforme a protocolos establecidos. Colaborar en eventos institucionales.Requisitos: Bachiller o estudios tecnológicos/universitarios en Administración, Negocios Internacionales,Comunicación, o carreras afines. Experiencia de 1 a 3 años en recepción, atención al cliente, asistencia administrativa o front desk. Manejo de Office 365.Lugar de trabajo: Campus UDLAPark y Campus Granados.Si buscas un espacio donde tu atención, organización y cercanía generen impacto desde el primer contacto, esta oportunidad es para ti. ¡Postula y forma parte de la gente que el mundo necesita.!

Cargo: Recepcionista Administrativa 📍 Quito, EcuadorDescripción del puesto: Buscamos una Recepcionista Administrativa con excelente actitud de servicio, organización y orientación al cliente, que será la primera imagen de nuestra organización y brindará apoyo administrativo para garantizar el funcionamiento eficiente del área.Funciones principales: • Recibir y brindar atención cordial a clientes y visitantes. • Gestionar y direccionar llamadas telefónicas. • Coordinar y programar citas ejecutivas. • Organizar, preparar y administrar documentación. • Mantener actualizado el archivo físico y digital. • Gestionar correo entrante y saliente. • Brindar apoyo administrativo en diferentes actividades del área. • Coordinar logística y asistencia a eventos. • Gestionar viajes y reservas cuando sea requerido.Requisitos: • Experiencia previa en recepción, atención al cliente o asistencia administrativa. • Formación de tercer nivel en Administración, Secretariado, Gestión Empresarial o carreras afines. • Inglés intermedio. • Manejo de herramientas Microsoft Office. • Excelente comunicación verbal y escrita. • Organización, proactividad y orientación al servicio.Ofrecemos: • Salario atractivo. • Beneficios de ley. • Desarrollo y aprendizaje profesional. • Ambiente dinámico y profesional.Ubicación: Quito, Ecuador