Secretarias y Recepción
Asistente
Full-time
Importante firma de abogados busca incorporar a su equipo un/a Asistente Administrativo/a para el área de Propiedad Intelectual, quien brindará soporte administrativo y operativo a los abogados del departamento.La posición requiere una persona organizada, responsable, proactiva y con alta atención al detalle, capaz de manejar documentación, realizar seguimiento de trámites y fechas, mantener información actualizada y apoyar en la coordinación de las actividades propias del área.Principales funciones Brindar soporte administrativo al equipo de abogados. Organizar y mantener actualizados archivos físicos y digitales. Ingresar y actualizar información en sistemas internos. Elaborar reportes, cuadros de seguimiento y documentación administrativa. Realizar seguimiento de trámites, diligencias, fechas y actividades asignadas. Coordinar documentación y comunicaciones relacionadas con los asuntos del área. Apoyar en la preparación y organización de expedientes. Manejar correspondencia y documentación interna y externa. Coordinar actividades administrativas con otras áreas de la firma. Cumplir los procedimientos internos para el manejo confidencial de información.Requisitos Estudios universitarios en curso o culminados en Administración, Derecho, Gestión Administrativa o carreras afines. Experiencia previa en posiciones administrativas o de asistencia. Se valorará experiencia en firmas de abogados, departamentos legales o áreas de Propiedad Intelectual. Buen manejo de Microsoft Word, Excel y Outlook. Buena redacción y ortografía. Capacidad para organizar y manejar documentación. Facilidad para trabajar con herramientas y sistemas tecnológicos.CompetenciasOrganización y planificación · Atención al detalle · Proactividad · Responsabilidad · Confidencialidad · Capacidad de seguimiento · Trabajo en equipo · Comunicación efectiva · Orientación al cumplimiento de plazos.
Asistente de Gerencia General - BilingueImportante corporación se encuentra en la búsqueda de un(a) Asistente de Gerencia General Bilingue para la ciudad de Quito, importante acreditar título de tercer nivel en Administración de empresas, Ing. Comercial y/o afines.Experiencia mínima de 3 años en cargos similaresSuficiencia del idioma inglés (indispensable)Conocimiento nivel avanzado de ExcelManejo adecuado de agenda de alta gerenciaExcelente comunicación verbal, buenas relaciones interpersonales, alto nivel de organización y planificación.
¿Te gusta que todo esté en orden, no dejar nada pendiente y que las cosas se cumplan a tiempo? Esta vacante es para ti.Únete a una correduría de seguros consolidada en Cuenca, donde vas a ser pieza clave en que cada póliza se emita y renueve a tiempo, sin dramas ni cuellos de botella. Aquí no vendes, no persigues metas comerciales — tú ordenas el caos y haces que todo fluya.💰 Salario: $550 - $600 fijo + beneficios de ley¿Por qué te va a gustar trabajar aquí? Rol 100% operativo, cero presión de ventas ni metas comerciales Procesos ya establecidos: entras a ejecutar y mejorar, no a inventar desde cero Horario fijo, de lunes a viernes — tus fines de semana son tuyos Capacitación completa en la plataforma de gestión, la da la aseguradora al ingresar Ambiente de equipo pequeño donde tu trabajo se nota y se valoraResponsabilidades: Monitorear y controlar el calendario mensual de vencimientos de pólizas Dar seguimiento activo a la documentación de negocios nuevos y renovaciones Coordinar con las aseguradoras la emisión oportuna y correcta de pólizas Contactar clientes para solicitar, validar y completar documentación pendiente Mantener actualizada la plataforma con el estado de cada trámite Reportar avances, pendientes y cuellos de botella a gerenciaRequisitos: 1-2 años de experiencia en cargos administrativos, gestión documental o atención a clientes Manejo sólido de Excel y Word (no nivel básico) Iniciativa propia — que proponga y avance sin depender de instrucción constante Formación universitaria valorada, pero no excluyente si compensa con experiencia real📩 ¿Te identificas? Postula ahora y sé parte de un equipo que no deja nada al azar.
🚀 Oportunidad Confidencial: Executive Sherpa (Asistente de Presidencia)Ubicación: Quito, EcuadorSector: Innovación, Tecnología y Emprendimiento ExponencialEl Perfil del LíderBuscamos a la mano derecha de un referente internacional en transformación digital, innovación y emprendimiento. No es un puesto corporativo tradicional. Es un rol para alguien que entiende que el caos es el estado natural de la creación y que su trabajo es canalizar esa energía en resultados tangibles.Tu MisiónSerás el "sistema operativo" detrás del Presidente. Tu objetivo es maximizar su capacidad de impacto, despejando el camino operativo para que él pueda enfocarse en la estrategia, la visión y las conexiones de alto nivel.¿Qué buscamos en ti? Agilidad Mental Pro: Si te bloqueas ante el cambio, este no es tu lugar. Necesitamos a alguien que resuelva problemas antes de que el Presidente sepa que existen. Cultura Digital Nativa: Debes sentirte cómodo/a hablando de TI, IA, Ecosistemas Tech y metodologías ágiles. No necesitas ser programador/a, pero sí entender el lenguaje de la innovación. Discreción de Acero: Manejarás información sensible, relaciones diplomáticas y alianzas estratégicas. La lealtad y la confidencialidad son tu moneda de cambio. Comunicación de Alto Impacto: Capacidad para redactar desde un mail disruptivo hasta un informe para una junta directiva, manteniendo siempre la voz y el tono del líder. Dominio del Inglés: Fluidez total. Las fronteras no existen en este ecosistema.Responsabilidades Clave Gestión de la Complejidad: Administrar una agenda dinámica que cambia en tiempo real, priorizando lo importante sobre lo urgente. Relaciones Institucionales: Actuar como primer filtro y enlace con CEOs, ministros, emprendedores y medios de comunicación. Project Management: Seguimiento de compromisos derivados de reuniones de alto nivel. Asegurar que las ideas se conviertan en "Check-lists" ejecutados. Logística Exponencial: Coordinación de viajes internacionales y participaciones en foros globales (tipo WEF, Singularity University, etc.).¿Por qué este rol es diferente?"No buscamos a alguien que tome dictado, buscamos a alguien que cuestione, que proponga y que tenga la resiliencia para surfear la ola de la innovación junto a uno de los referentes más grandes de la región."Requisito indispensable: Alegría y pasión por la atención al cliete interno y externo, una actitud de aprendizaje continuo (Life-long learning) y un genuino interés por transformar el mundo a través de la tecnología.
Estamos buscando Asistente de GerenciaGénero: Ciudad: QuitoNos encontramos en la búsqueda de un(a) profesional altamente organizado(a), proactivo(a) y con sólida experiencia brindando soporte directo a Alta Gerencia y Directorio.🔎 Perfil requerido:Mínimo 2 años de experiencia en posiciones similares, atendiendo a Alta Gerencia o Directorio Experiencia comprobada en asistencia y coordinación de actividades gerenciales Manejo de agenda ejecutiva y coordinación con directorio Organización de eventos corporativos y atención protocolaria a visitas nacionales e internacionales Experiencia en gestión y reserva de vuelos Coordinación de alimentos y logística para reuniones gerenciales Alto nivel de confidencialidad y manejo reservado de la información Licencia de conducir vigente Inglés intermedio Título de tercer nivel en Administración de Empresas, Relaciones Públicas o carreras afines Afinidad o interés por el fútbol (deseable) Excelente presencia y presentación profesional Si cumples con el perfil y deseas formar parte de un entorno ejecutivo de alto nivel, envía tu hoja de vida aCompetencias deseadas: Excelente organización y atención al detalle. Habilidades de comunicación oral y escrita. Proactividad y capacidad para trabajar bajo presión. Confidencialidad y discreción. Orientación al servicio y trabajo en equipo.
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