Asistente de Gerencia

Asistente de Gerencia Resumen del Puesto

Estamos en la búsqueda de un Asistente de Gerencia proactivo y organizado, con experiencia comprobada en el soporte a la alta dirección. El candidato ideal deberá poseer excelentes habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita, un alto nivel de inglés, y una presentación personal impecable. Se valorarán la ética profesional, la responsabilidad y un fuerte compromiso con las tareas asignadas.

• Gestión de Agenda: Organizar citas, programar reuniones y coordinar prioridades del gerente.
• Comunicación y Enlace: Actuar como puente de comunicación entre la gerencia, los diferentes departamentos y los clientes externos.
• Redacción y Documentación: Elaborar correos, actas de reuniones, informes ejecutivos y revisar documentos oficiales.
• Logística y Soporte Operativo: Coordinar viajes, eventos, reservas y la logística necesaria para las actividades.
• Manejo de Información: Administrar archivos físicos y digitales bajo estrictas normas de confidencialidad y discreción.
• Gestión de Proyectos y Compras: Apoyar en el seguimiento de proyectos, presupuestos y en la relación con proveedores.

• Experiencia previa en roles de asistencia gerencial o similar.
• Dominio del idioma inglés (nivel avanzado).
• Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
• Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades simultáneamente.
• Sólidas habilidades interpersonales y de comunicación.
• Alto nivel de discreción y profesionalismo.
• Dominio de herramientas ofimáticas.