Secretarias y Recepción
Semi Sr
Full-time
Alta revisión de perfiles
En Novaclínica Santa Cecilia nos encontramos en la busqueda de un/a SECRETARIO/A DE CONSULTORIOSMisión del cargo:Brindar apoyo en trámites administrativos a los médicos especialistas que mantienen consultorio en Novaclinica.Requisitos: Bachiller concluido, estudios en curso o incompletos en carreras administrativas. Experiencia de 2 años en empresas de salud como asistente, secretaria o afines con trato directo con varios médicos especialistas (deseable).Conocimientos indispensables: Paquete Office básico. Manejo de Excel intermedio. Emisión de facturas (SRI, Contifico, etc.) Conocimiento en copagos y reembolsos con seguros de salud (no excluyente.)Funciones principales: Atender las llamadas telefónicas fijas y celulares. Llevar el agendamiento de citas médicas en el sistema. Realizar certificados médicos de los pacientes que acuden a consulta. Elaborar las facturas de las atenciones médicas y cobrar los valores respectivos. Realizar el cuadre da caja del dinero recolectado en el día y entregar a cada médico. Gestionar y receptar los documentos para realizar el proceso de reembolso a los seguros médicos en convenio con la institución.Si cumples con los requisitos, ¡te invitamos a postular! El Postulante a través del envío de su CV declara que la información proporcionada es verídica, con la finalidad de llevar a cabo el proceso de reclutamiento y selección de personal y autoriza a NOVACLINICA S.A. al tratamiento de datos personales para los fines pertinentes, conforme a lo establecido en la normativa vigente sobre protección de datos personales, además autoriza a NOVACLINICA S.A. a conservar esta información hasta por 1 año para futuros procesos de selección.
Asistente de IngenieríaResumenEstamos buscando un Asistente de Ingeniería dinámico y proactivo para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal deberá contar con formación en Ingeniería (Mecánica, Mecatrónica, Electrónica y Automatización Industrial, o afines) y un fuerte deseo de aprender y desarrollarse profesionalmente.Responsabilidades Elaborar, revisar y ajustar los planes de mantenimiento preventivo para las máquinas. Coordinar la ejecución de los mantenimientos de máquinas. Gestionar la disponibilidad de insumos y repuestos. Elaborar reportes técnicos para análisis y gestión del mantenimiento. Establecer y dar seguimiento a indicadores clave de rendimiento (KPIs). Analizar fallas recurrentes y proponer mejoras técnicas de componentes y sistemas de las máquinas. Participar en los proyectos de mejora de las máquinas.Requisitos Formación en Ingeniería Mecánica, Mecatrónica, Electrónica y Automatización Industrial, o afines. Conocimiento en sistemas hidráulicos y neumáticos. Conocimiento de motores a diésel. Conocimientos en PLC’s Siemens (no indispensables). Proactividad y dinamismo. Disponibilidad para aprender y desarrollarse.
Importante Institución Financiera se encuentra en la búsqueda de un/a ASISTENTE DE DIRECCIÓN, quien será responsable de brindar apoyo a su Dirección en las diferentes actividades que se requieran, contribuyendo al adecuado cumplimiento de sus funciones y objetivos institucionales.Funciones: Elaborar y coordinar las actas de las sesiones de la Dirección, asegurando un adecuado registro de la información. Mantener actualizado el archivo general y dar seguimiento a comunicaciones internas y externas del área. Coordinar y monitorear el cumplimiento de las disposiciones, resoluciones y actividades definidas por la Dirección. Dar seguimiento a pagos y otros requerimientos administrativos. Llevar el control y registros de las sesiones realizadas y de los temas tratados en cada reunión. Llevar la agenda diaria de la jefatura inmediata.Capacitación adicional: Redacción y Ortografía. Manejo de sistemas de información.Competencias Capacidad analítica de la informacion generada en la Dirección. Capacidad para leer e interpretar la normativa interna y externa de la Organización. Alta capacidad de interrelación con los diferentes niveles organizacioanles.Requisitos: Estudios afines en Administración, Derecho o Banca y Finanzas, graduados. Experiencia mínima de 2 años en cargos similares o relacionados. Experiencia indispensable en el sector financieroBeneficiosContrato de trabajo apegado a las leyes laborales y otros beneficios.
Si te apasiona la atención al cliente, tienes excelentes habilidades de comunicación , esta oportunidad es para ti.Objetivo del cargoOptimizar la comunicación y el flujo de información de la organización mediante la atención efectiva de la central telefónica, recepción de visitantes y gestión oportuna de correspondencia y mensajería.Principales responsabilidades Atender y direccionar llamadas a través de la central telefónica. Recibir y orientar a visitantes y clientes. Gestionar correspondencia interna y externa. Coordinar y dar seguimiento a la mensajería. Entregar y custodiar cheques a proveedores. Apoyar en el control y seguimiento de proveedores administrativos. Mantener registros y controles administrativos actualizados. Cumplir políticas y procedimientos internos.Perfil requerido Estudios universitarios en curso en Administración de Empresas, Marketing, Finanzas o carreras afines. Experiencia mínima de 1 año en recepción, servicio al cliente o call center. Manejo intermedio de utilitarios de Office (Word, Excel ) Conocimiento y manejo de central telefónica.Habilidades Excelente orientación al cliente Organización y atención al detalle Integridad y responsabilidad Proactividad Buenas habilidades de comunicación
Importante empresa ubicada en la ciudad de Guayaquil se encuentra en la búsqueda de una Asistente Ejecutiva de Presidencia.Requisitos: Formación académica en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Secretariado Ejecutivo, Comunicación o carreras afines. Experiencia mínima de 3 años en cargos similares, brindando asistencia directa a ejecutivos de alto nivel. Dominio del idioma inglés (nivel intermedio – avanzado). Excelente manejo de información confidencial. Alta capacidad de organización, planificación y seguimiento. Habilidades de comunicación verbal y escrita. Disponibilidad de movilización propia. Proactividad, discreción y criterio ejecutivo.Funciones principales: Gestión y coordinación de agenda ejecutiva. Organización de reuniones y seguimiento de compromisos. Elaboración de informes y presentaciones ejecutivas. Coordinación de viajes y eventos corporativos. Manejo de documentación estratégica y confidencial. Apoyo directo a Presidencia en temas administrativos y operativos.Interesadas que cumplan con el perfil, enviar su hoja de vida indicando aspiración salarial.
Funciones principales Gestionar la agenda administrativa y medica. Atención presencial, telefónica y por canales digitales. Registro y actualización de datos en sistemas internos (porpios de la clinica y office 365). Manejo y gestión de historias clínicas (físicas y digitales) conforme normativa vigente. Apoyo en procesos administrativos y médicos (órdenes, reportes, coordinación interna). Seguimiento a requerimientos de jefaturas y gerencia (recordatorios, resultados, indicaciones administrativas). Coordinación con áreas administrativas, médicas, enfermería y facturación. Control básico de insumos administrativos.
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