Secretarias y Recepción
Semi Sr
Full-time
Alta revisión de perfiles
ASISTENTE DE GERENCIAREQUISITOS:Experiencia de 2 a 3 años en cargos similares.Titulo Tercer Nivel en carreras de Administración, Negocios, Comercio Exterior, carreras afines.Experiencia y manejo en procesos de Importaciones.Ingles avanzado. (Escrito - hablado)ACTIVIDADES:Administrar la agenda de gerencia, programando reuniones, citas y eventos importantes.Realizar negociaciones con proveedores del exterior.Manejo de importaciones.Mantener archivos y registros organizados para garantizar un fácil acceso a la información necesaria.Colaborar en la gestión de proyectos, asegurándose de que los plazos se cumplan.
NOVACERO es una sólida empresa ecuatoriana, pionera y líder en el mercado desde 1973, con la mejor experiencia en la creación, desarrollo e implementación de soluciones de acero para la construcción.Soluciones que se encuentran en modernas construcciones industriales y agroindustriales, instalaciones comerciales, educativas, deportivas, de viviendas y en infraestructuras viales del Ecuador y el exterior.Misión del CargoBrindar atención al cliente interno y externo, dar soporte administrativo, cumpliendo con las políticas y normas de la empresa, para el cumplimiento de los objetivos planteados.Requisitos:Formación académica: Titulo de tercer nivel en Arquitectura, Ingeniería Comercial, Ingeniería Civil, Administración de Empresas y/o carreras administrativas.Un año(1) de experiencia en responsabilidades en el area de recepcion, gestion administrativa y atención al cliente.Conocimientos: Dominio de herramientas de Microsoft Office para la gestión administrativa y elaboración de reportes. Manejo de central telefónica, atención de llamadas y protocolo de servicio al cliente. Administración de mensajería, correspondencia y valija interna/externa, garantizando el seguimiento y control de envíos. Organización, archivo y control documental de expedientes físicos y digitales.Estudios culminados en carreras de Ingeniería Comercial, Administración de Empresas y/o carreras administrativasEstudios culminados en carreras de Ingeniería Comercial, Administración de Empresas y/o carreras administrativasEstudios culminados en carreras de Ingeniería Comercial, Administración de Empresas y/o carreras administrativasBeneficiosBeneficios de ley, mas; Alimentación Transporte Seguro de Vida Seguro Médico Otros benficios coorporativos
Importante empresa del sector de alimentos se encuentra en la búsqueda de una Asistente de Gerencia para incorporarse a su equipo de trabajo.Los requisitos que los candidatos deben cumplir son: Título de tercer nivel o técnico superior en Administración de Empresas, Finanzas, Economía, Comercio o carreras afines. Experiencia mínima de 3 años desempeñando cargos similares, brindando soporte a gerencias o alta dirección. Manejo intermedio-avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook). Inglés intermedio-avanzado (nivel B2–C1). Excelente redacción, ortografía y comunicación verbal. Alta capacidad de organización, manejo de información confidencial y seguimiento de actividades.Las responsabilidades y funciones son: Brindar apoyo administrativo a las gerencias de la empresa. Administrar y coordinar agendas, reuniones, viajes y citas de negocios a nivel nacional e internacional. Redactar, revisar y dar seguimiento a correspondencia, informes, presentaciones y documentación interna y externa. Coordinar reuniones, elaborar actas y realizar el seguimiento de los compromisos adquiridos. Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitas ejecutivas, ofreciendo un servicio profesional y cordial. Gestionar la logística de reuniones, eventos y viajes corporativos. Organizar y mantener actualizados archivos físicos y digitales, garantizando la confidencialidad de la información.Competencias : Organización y planificación. Proactividad. Comunicación efectiva. Orientación a resultados. Trabajo en equipo.
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