18 empleos en Secretarias y Recepción en Guayas

Importante empresa requiere contratar una Recepcionista con el siguiente perfil:- Estudios superiores en Ingeniería Comercial, Administración, CPA o afines.- Experiencia mínima de 3 años en el cargo de Recepción.- Experiencia en manejo de viáticos, archivo, revisar facturas, atender llamadas, brindar una buena atención al cliente.- Manejo de Excel.- Excelentes habilidades de comunicación, ordenada, buena actitud y responsable.Empresa ofrece sueldo y beneficios de ley.

Buscamos Asistente de Gerencia (Alta Dirección)¿Eres una persona disciplinada, con liderazgo natural y enfocada en resultados? Esta posición no es operativa: es para alguien que sabe ejecutar, supervisar y asegurar que las cosas se hagan.Objetivo del cargoAsegurar la correcta ejecución de las directrices del Ejecutivo Principal, supervisando, controlando y garantizando que las tareas, políticas y objetivos se cumplan de manera eficiente y oportuna.Responsabilidades principales Ejecutar y hacer cumplir las órdenes del Ejecutivo Principal. Supervisar que los equipos estén cumpliendo sus funciones. Detectar desviaciones, errores o incumplimientos y reportarlos. Aplicar confrontación efectiva cuando sea necesario para lograr resultados. Garantizar el cumplimiento de políticas internas. Dar seguimiento continuo a tareas, proyectos y responsabilidades asignadas. Mantener control sobre los procesos y resultados.Competencias clave Alta capacidad de aprendizaje. Disciplina y hábitos de estudio sólidos (buena lectura en voz alta, comprensión). Alto nivel de competencia técnica y operativa en su rol. Capacidad analítica e intelectual (IQ alto). Liderazgo (con potencial de desarrollo). Control y seguimiento: capacidad de asegurar ejecución. Confrontación productiva: corrige desviaciones sin evitar conflictos necesarios. Lealtad y compromiso con el Ejecutivo Principal. Estabilidad emocional y laboral.Actitudes y Requisitos Excelente disposición:Tiempo (disponibilidad completa) Aprendizaje continuo Actitud positiva Alto sentido de responsabilidad. Compromiso a largo plazo. Integridad y cumplimiento de normas. Proactividad y firmeza en la ejecución. Capacidad comprobada de cumplimiento y seguimiento. Buen desempeño en lectura, estudio y aprendizaje. Experiencia en roles de liderazgo, supervisión o coordinación (deseable). Disposición a entrenamiento intensivo. Experiencia mínimo 3 añosBeneficios Salario competitivo acorde al mercado. Beneficios de ley y adicionales. Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional. Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo. Capacitación continua en áreas relacionadas.

Estamos buscando 1 persona para el área Administrativa, responsable de brindar apoyo en procesos de recepción, verificación y coordinación y en el registro de ingresos de muestras, así como en tareas operativas y de control documental.Objetivo del Cargo:Brindar atención y soporte en laboratorio, asegurando la correcta recepción, registro y seguimiento de muestras, así como la satisfacción del cliente mediante una comunicación clara y oportuna.Funciones Recepción, verificación, codificación y distribución de muestras según procedimientos del Sistema de Gestión de Calidad. Coordinación con áreas internas y laboratorios subcontratados para el seguimiento de análisis y resultados. Emisión y gestión de informes de ensayo preliminares y finales. Atención al cliente y manejo de comunicaciones (correo y teléfono). Registro, control y archivo de documentación técnica y administrativa. Apoyo operativo al laboratorio, mantenimiento del orden del área y gestión de suministros.Requisitos Bachillerato completo. Experiencia mínima de 1 año. Conocimientos básicos de herramientas informáticas.CompetenciasOrganización, orientación al cliente, comunicación efectiva, discreción, iniciativa y trabajo en equipo.

Asistente de Gerencia y Presidencia Buscamos una Asistente de Gerencia y Presidencia que actúe como la mano derecha estratégica de nuestra alta dirección. Un perfil con criterio excepcional, capaz de orquestar la logística, las finanzas administrativas y la operatividad corporativa con una precisión impecable. EXCLUYENTE CPA HABILITADO PARA FIRMAR DOCUMENTOS CONTABLES.Requerimientos del Perfil Formación: Titulado/a en Contabilidad y Auditoría (indispensable por el enfoque en gestión de pagos y facturación). CPA vigente. Experiencia: 2 a 3 años en asistencia ejecutiva o roles de alta responsabilidad administrativa. Idiomas: Inglés intermedio (capacidad para coordinar trámites internacionales). Mindset: Mentalidad resolutiva, alta capacidad analítica y servicio excepcional bajo presión.Responsabilidades ClaveExcelencia Operativa y Financiera: Control Contable: Manejo de facturación, pagos, flujo de caja chica y documentación administrativa crítica. Soporte Presidencial: Atención personalizada a requerimientos corporativos específicos con total confidencialidad.Gestión Estratégica y Logística: Control de Agenda: Orquestación de compromisos ejecutivos y coordinación de reuniones de alto nivel. Movilidad Internacional: Organización integral de viajes, visados, itinerarios complejos y gestión de viáticos. Gestión de Activos: Administración y control de proveedores, mantenimiento de propiedades, vehículos y servicios generales.