6 empleos para Secretarias y Recepción Junior

Funciones principales Gestionar la agenda administrativa y medica. Atención presencial, telefónica y por canales digitales. Registro y actualización de datos en sistemas internos (porpios de la clinica y office 365). Manejo y gestión de historias clínicas (físicas y digitales) conforme normativa vigente. Apoyo en procesos administrativos y médicos (órdenes, reportes, coordinación interna). Seguimiento a requerimientos de jefaturas y gerencia (recordatorios, resultados, indicaciones administrativas). Coordinación con áreas administrativas, médicas, enfermería y facturación. Control básico de insumos administrativos.

Importante Centro Médico Estético de alto nivel, con una década de trayectoria en la ciudad, se encuentra en búsqueda de una Recepcionista / Auxiliar administrativa para unirse a su equipo. FUNCIONES PRINCIPALES:Gestión de agenda médica y coordinación de citas.Gestión de facturación, caja chica, inventario, y conciliación de pagos (tarjetas de crédito).Gestión de cuadros de comisiones e ingreso de datos al sistema.Asesorar a clientes en tratamientos disponibles en el centro.Atención del CRM (responder mensajes y leads, brindar información, agendar citas). HORARIO DE TRABAJO:Martes a Viernes: 10:00 a 19:00 (1 hora de almuerzo)Sabado: 08:00 a 16:00 (1 hora de almuerzo)Descanso: Domingo y Lunes UBICACIÓN: Quito, Catalina Aldaz y Eloy Alfaro REQUISITOS:Conocimientos contables (facturación, conciliaciones, cuadres de caja).Manejo de Excel y correo electrónicoSexo femenino con excelente presenciaInterés por el mundo de la belleza y el cuidado personal.Personalidad tranquila y asertiva, que disfrute los ambientes de paz. CONDICIONES DE CONTRATACIÓNSalario: USD 550Comisiones por agendamiento de citas (leads) y tratamientos vendidosUniformes (desde el 1er dia), parqueadero en el edificio (según disponibilidad), todos los beneficios de leyEstabilidad laboral a largo plazo

Descripción del puestoEn Agrorepuestos Lovato S.A., empresa líder en distribución de maquinaria agrícola y repuestos con presencia nacional, buscamos una Asistente Ejecutiva de Gerencia que actúe como soporte estratégico para la dirección.La posición requiere una persona proactiva, organizada y con criterio propio, capaz de anticiparse a necesidades, gestionar múltiples tareas y mantener comunicación efectiva con actores internos y externos, incluyendo proveedores internacionales.Funciones principales Brindar soporte directo a gerencia en operaciones administrativas y comerciales. Gestionar comunicaciones en inglés con proveedores internacionales. Elaborar reportes, presentaciones y análisis en Excel y PowerPoint. Coordinar agenda, reuniones, viajes y prioridades de gerencia. Dar seguimiento a pendientes y procesos de forma proactiva. Apoyar en trámites de importación y exportación. Manejar información confidencial con discreción.Requisitos Título universitario en Administración, Comercio Exterior, Relaciones Internacionales, Comunicación o afines. Inglés avanzado (indispensable). NOTA: Se lo va a poner a prueba. Manejo intermedio-avanzado de Excel y PowerPoint. NOTA: Se lo va a poner a prueba. Alta capacidad de organización, análisis y toma de decisiones. Excelente redacción en español e inglés. Perfil proactivo, detallista y con criterio propio.Deseable: Experiencia en comercio exterior o logística internacional.Ofrecemos Contrato con todos los beneficios de ley (IESS, décimos, vacaciones). Seguro médico privado. Alimentación cubierta durante la jornada laboral. Apoyo en transporte relacionado al cargo. Oportunidades reales de crecimiento profesional. Exposición a operaciones internacionales. Capacitación continua.Información adicional Modalidad: Presencial Tipo de contrato: Indefinido Área: Administración / Comercio ExteriorPolítica de igualdadAgrorepuestos Lovato S.A. promueve un entorno inclusivo y de igualdad de oportunidades. Se invita especialmente a mujeres profesionales a postular.

Dentro de las funciones principales se detallan los siguientes* Solicitud de extensiones de cobertura a los seguros médicos tanto de pacientes hospitalizados y/o el alta hospitalaria.* Gestion de caja y sus derivados.* Revisión y seguimiento a diario de las coberturas y/o garantías de los pacientes hospitalizados.* Registro en el sistema Creación de Historias Clínica.* Admisiones de Pacientes y Cobro de garantías.* Atención e Información al paciente por diferentes canales garantizando su satisfacción.* Facturación para asistencia por Emergencia.* Atención en Turnos Rotativos y Veladas.