Secretarias y Recepción
Semi Sr
Funciones principales Gestionar la agenda administrativa y medica. Atención presencial, telefónica y por canales digitales. Registro y actualización de datos en sistemas internos (porpios de la clinica y office 365). Manejo y gestión de historias clínicas (físicas y digitales) conforme normativa vigente. Apoyo en procesos administrativos y médicos (órdenes, reportes, coordinación interna). Seguimiento a requerimientos de jefaturas y gerencia (recordatorios, resultados, indicaciones administrativas). Coordinación con áreas administrativas, médicas, enfermería y facturación. Control básico de insumos administrativos.
Secretaria Médica Resumen del Puesto Estamos en la búsqueda de una Secretaria Médica con experiencia para integrarse a nuestro equipo. El candidato ideal poseerá un sólido conocimiento de herramientas ofimáticas y software específico del área médica, además de habilidades interpersonales clave para la atención al paciente. Responsabilidades Gestión eficiente de agendas y citas. Manejo de terminología médica y normativa sanitaria vigente. Realización de tareas de archivo y digitalización de documentación. Atención empática y profesional a pacientes. Garantizar la discreción y confidencialidad de la información. Colaboración activa con el equipo de trabajo. Requisitos Experiencia previa comprobable en puestos similares. Dominio de herramientas ofimáticas (procesador de texto, hojas de cálculo). Conocimiento de software médico. Habilidades de organización y gestión del tiempo. Excelentes capacidades de comunicación y trato interpersonal. Discreción y alto sentido de la confidencialidad. Capacidad para trabajar en equipo.
Importante empresa requiere contratar una Recepcionista con el siguiente perfil:- Estudios superiores en Ingeniería Comercial, Administración, CPA o afines.- Experiencia mínima de 3 años en el cargo de Recepción.- Experiencia en manejo de viáticos, archivo, revisar facturas, atender llamadas, brindar una buena atención al cliente.- Manejo de Excel.- Excelentes habilidades de comunicación, ordenada, buena actitud y responsable.Empresa ofrece sueldo y beneficios de ley.
Brindar apoyo integral en la gestión administrativa, coordinando y ejecutando procesos de forma eficiente, asegurando el cumplimiento de los lineamientos empresariales en la matriz de Ambato.PERFIL Título de Tercer Nivel en Adm. de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Contabilidad y/o carreras afines.EXPERIENCIA / CONOCIMIENTOS Experiencia de 2 a 3años en actividades relacionadas al cargo. Dominio de herramientas tecnológicas y ofimáticas (Word, Excel, correo electrónico, plataformas administrativas). Conocimientos en procesos de adquisiciones y compras de insumos de oficina, cafetería y materiales operativos. Conocimientos generales en gestión de movilización terrestre y aérea, incluyendo coordinación de vuelos y transporte ejecutivo. Conocimientos básicos de control documental, archivo y apoyo contable-administrativo.COMPETENCIAS Comunicación efectiva Orientacion al servicio Organización y planificación Negociación y resolución de conflictos Análisis de información
Nos encontramos en la búsqueda de una Secretaria altamente organizada y proactiva, con experiencia en gestión administrativa, Destaca por su dominio avanzado de Microsoft Excel, lo que le permite optimizar procesos, generar informes dinámicos y apoyar en la toma de decisiones estratégicas.Competencias Clave Excel avanzado: Creación y manejo de tablas dinámicas. Uso de fórmulas complejas. Elaboración de gráficos y Automatización de tareas mediante macros básicas. Comunicación efectiva: Redacción de informes, atención al cliente interno y externo, y capacidad de transmitir información clara y precisa. Organización y planificación: Priorización de tareas, cumplimiento de plazos y apoyo en proyectos administrativos.Perfil Personal Proactiva y orientada a resultados. Capacidad de trabajar bajo presión y en equipo. Atención al detalle y compromiso con la calidad. Disponibilidad de tiempo completo.
Pichincha
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