Secretarias y Recepción
Recepcionista
Semi Sr
Si te apasiona la atención al cliente, tienes excelentes habilidades de comunicación , esta oportunidad es para ti.Objetivo del cargoOptimizar la comunicación y el flujo de información de la organización mediante la atención efectiva de la central telefónica, recepción de visitantes y gestión oportuna de correspondencia y mensajería.Principales responsabilidades Atender y direccionar llamadas a través de la central telefónica. Recibir y orientar a visitantes y clientes. Gestionar correspondencia interna y externa. Coordinar y dar seguimiento a la mensajería. Entregar y custodiar cheques a proveedores. Apoyar en el control y seguimiento de proveedores administrativos. Mantener registros y controles administrativos actualizados. Cumplir políticas y procedimientos internos.Perfil requerido Estudios universitarios en curso en Administración de Empresas, Marketing, Finanzas o carreras afines. Experiencia mínima de 1 año en recepción, servicio al cliente o call center. Manejo intermedio de utilitarios de Office (Word, Excel ) Conocimiento y manejo de central telefónica.Habilidades Excelente orientación al cliente Organización y atención al detalle Integridad y responsabilidad Proactividad Buenas habilidades de comunicación
Funciones principales Gestionar la agenda administrativa y medica. Atención presencial, telefónica y por canales digitales. Registro y actualización de datos en sistemas internos (porpios de la clinica y office 365). Manejo y gestión de historias clínicas (físicas y digitales) conforme normativa vigente. Apoyo en procesos administrativos y médicos (órdenes, reportes, coordinación interna). Seguimiento a requerimientos de jefaturas y gerencia (recordatorios, resultados, indicaciones administrativas). Coordinación con áreas administrativas, médicas, enfermería y facturación. Control básico de insumos administrativos.
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