Objetivo del Cargo:Garantizar una gestión eficiente de los recursos administrativos, apoyando en la organización y optimización de los procesos internos de la empresa.Requisitos: Experiencia: Mínimo 2 años en roles administrativos similares. Competencias: Organización, atención al detalle, capacidad para manejar múltiples tareas, conocimiento en facturación y gestión de recursos. Habilidades técnicas: Manejo avanzado de Excel y sistemas de gestión.Formación: Título universitario en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, o carreras afines.Responsabilidades: Gestión documental y archivo Organizar, digitalizar y resguardar documentos físicos y electrónicos. Elaborar y mantener actualizados expedientes, reportes y bases de datos. Atención y comunicación Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia. Brindar información básica a clientes, proveedores y colaboradores. Coordinar agendas, reuniones y citas. Apoyo en procesos administrativos Elaborar informes, presentaciones y actas. Redactar oficios, memorandos y comunicaciones internas. Dar seguimiento a trámites y procesos administrativos internos. Gestión logística y operativa Coordinar reservas de salas, viajes, hospedajes y movilización. Apoyar en la organización de eventos, capacitaciones y reuniones. Controlar el uso de insumos y materiales de oficina. Soporte a la gestión financiera básica Apoyar en la elaboración y seguimiento de facturas, órdenes de compra y pagos. Llevar control de gastos menores (caja chica). Actualizar registros contables básicos según la política de la empresa. Colaboración interdepartamental Dar soporte a diferentes áreas de la empresa en tareas administrativas. Canalizar solicitudes al área correspondiente. Realizar seguimiento de compromisos y reportar avances. Cumplimiento normativo y confidencialidad Velar por la correcta aplicación de políticas y procedimientos internos. Manejar con reserva la información confidencial de la empresa.La empresa ofrece: Sueldo fijo + variable por cumplimiento de metas. Beneficios propios de la empresa. Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional. Estabilidad laboral en una empresa consolidada en el mercado.