Asistente Administrativo

Objetivo del Cargo:

Garantizar una gestión eficiente de los recursos administrativos, apoyando en la organización y optimización de los procesos internos de la empresa.

Requisitos:

• Experiencia: Mínimo 2 años en roles administrativos similares.
• Competencias: Organización, atención al detalle, capacidad para manejar múltiples tareas, conocimiento en facturación y gestión de recursos.
• Habilidades técnicas: Manejo avanzado de Excel y sistemas de gestión.

Formación:

• Título universitario en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, o carreras afines.

Responsabilidades:

• Gestión documental y archivo Organizar, digitalizar y resguardar documentos físicos y electrónicos. Elaborar y mantener actualizados expedientes, reportes y bases de datos.
• Atención y comunicación Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia. Brindar información básica a clientes, proveedores y colaboradores. Coordinar agendas, reuniones y citas.
• Apoyo en procesos administrativos Elaborar informes, presentaciones y actas. Redactar oficios, memorandos y comunicaciones internas. Dar seguimiento a trámites y procesos administrativos internos.
• Gestión logística y operativa Coordinar reservas de salas, viajes, hospedajes y movilización. Apoyar en la organización de eventos, capacitaciones y reuniones. Controlar el uso de insumos y materiales de oficina.
• Soporte a la gestión financiera básica Apoyar en la elaboración y seguimiento de facturas, órdenes de compra y pagos. Llevar control de gastos menores (caja chica). Actualizar registros contables básicos según la política de la empresa.
• Colaboración interdepartamental Dar soporte a diferentes áreas de la empresa en tareas administrativas. Canalizar solicitudes al área correspondiente. Realizar seguimiento de compromisos y reportar avances.
• Cumplimiento normativo y confidencialidad Velar por la correcta aplicación de políticas y procedimientos internos. Manejar con reserva la información confidencial de la empresa.

La empresa ofrece:

• Sueldo fijo + variable por cumplimiento de metas.
• Beneficios propios de la empresa.
• Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional.
• Estabilidad laboral en una empresa consolidada en el mercado.