57 empleos en Administración en Quito, Pichincha

🌟 Jefe/a Administrativo Financiero – QuitoEmpresa | Sector ONG / Cooperación Internacional¿Te motiva liderar la gestión financiera de proyectos con impacto real? 🚀 Buscamos un perfil estratégico que quiera asumir un rol clave en la administración integral de proyectos internacionales, asegurando eficiencia, control y cumplimiento.💼 ¿Cuál será tu propósito?Liderar la gestión administrativa y financiera de la operación en Ecuador, garantizando el control presupuestario, la calidad de la información financiera y el cumplimiento de normativas locales e internacionales.🔑 Principales responsabilidades: Elaborar y presentar informes financieros a coordinadores, representante legal y donantes, con periodicidad mensual, trimestral y semestral (información consolidada) Consolidar la información financiera de proyectos y asegurar su coherencia, trazabilidad y correcta ejecución Liderar el control y seguimiento presupuestario, generando alertas y recomendaciones estratégicas Supervisar y dar acompañamiento continuo al equipo contable, asegurando calidad y cumplimiento en los registros Gestionar contratos de personal, contratos de consultores y elaboración de adendas Coordinar procesos administrativos y asegurar el soporte operativo de los proyectos Trabajar de manera articulada con asistentes administrativos, potenciando la eficiencia del equipo Garantizar el cumplimiento de obligaciones legales, tributarias y normativas vigentes🎯 Perfil que buscamos: Formación en Administración, Finanzas, Contabilidad o afines (deseable cuarto nivel) Experiencia sólida (+4 años) en gestión administrativa-financiera, idealmente en ONG o cooperación internacional Experiencia en elaboración de reportes a donantes y manejo de presupuestos Conocimiento en normativa ecuatoriana (tributaria, laboral, cumplimiento) Inglés intermedio-avanzado Alta capacidad analítica, liderazgo y organización🌎 Lo que te ofrecemos: Rol estratégico con alto nivel de autonomía Participación en proyectos de impacto social e internacional Entorno dinámico, colaborativo y con propósito Crecimiento profesional continuo📍 Ubicación:Quito, Ecuador🚀 Postula ahora y sé parte de un equipo que genera impacto real

¡Da el primer paso hacia tu futuro con APW!En APW con más de 20 años de experiencia en el Ecuador brindando oportunidades y experiencias a jóvenes a través de programas de intercambio cultural y viajes educativos, se encuentra en búsqueda de incorporar a su staff un/a:¡ASISTENTE ADMINISTRATIVA/O JR.!Requisitos: Nivel Intermedio - Avanzado del idioma Inglés B1 (se verificará diálogo y escritura) (Indispensable). Conocimiento en servicio al cliente, manejo de documentación y resolución de problemas. Organización, seguimiento de tareas, paciencia y claridad para explicar procesos. Buena comunicación, atención al detalle, metódica. No necesitas experiencia.¿Qué esperamos de ti? Asegurar que las personas que están completando sus carpetas pasen rápidamente a la fase de entrevista y avancen sin contratiempos al proceso de colocación, logrando así una incorporación ágil y eficiente a las familias extranjeras. Documentos corregidos las veces que sean necesarias, garantizando la calidad de los mismos con el fin de ayudar a los requisitos de la aplicante. Apoyo en la evaluación del nivel de inglés (conversacional) brindando el entrenamiento necesario.¿Que retos tendrás que superar? Dominar y transmitir con claridad los objetivos y características de los programas ofrecidos. Demostrar habilidades pedagógicas sólidas que permitan enseñar de forma clara, paciente y comprensible. Explicar de forma clara y efectiva el proceso de aplicación y los detalles del currículum que se presenta a la agencia y será base para la selección por parte de familias extranjeras, asegurando su comprensión y tranquilidad desde el primer contacto. Corregir, validar y empujar las aplicaciones a la brevedad posible cumpliendo a los estándares de calidad establecidos por APW.¡Entonces esta oportunidad es para ti, esperamos tu aplicación!

Jefe de AgenciaActividades:Liderar al equipo de trabajo de la agencia, promoviendo una cultura basada en el compromiso, la colaboración y el logro de resultados.Planificar y ejecutar estrategias comerciales que impulsen el crecimiento de cartera y la captación de nuevos socios o clientes.Asegurar una atención eficiente, cordial y de calidad hacia los socios/clientes.Educación: Formación universitaria en Administración, Finanzas, Economía o carreras afines.Experiencia: De 2 años en adelante liderando agencias o sucursales dentro del sector financiero o cooperativo.¡Te invitamos a formar parte de un gran equipo!

Importante empresa dedicada a la producción de alimentos ubicada en el Sur de Quito desea incorporar una Asistente Administrativa.Requisitos: Titulo de tercer nivel en carreras administrativas. Conocimiento de idioma inglés intermedio. 2 años de experiencia en cargos similares. Manejo de sistema SAP bussiness One (no indispensable).Sus principales funciones serán: Coordinar servicio de limpieza. Manejo de contratos de seguros y arrendamiento. Coordinación de suministros de oficina y compras menores. Programación y apoyo en reuniones, viajes y eventos. Revisión de facturas y elaboración de órdenes de compra.La empresa ofrece seguro médico privado, transporte corporativo y alimentación.

Nos encontramos en la búsqueda de una Recepcionista que será el primer punto de contacto con nuestros clientes y visitantes, garantizando una atención cordial, ágil y profesional.Responsabilidades principales: Atender y direccionar llamadas telefónicas. Recibir y dar la bienvenida a clientes, proveedores y visitantes. Gestionar correspondencia y mensajería interna/externa. Apoyar en actividades administrativas básicas. Mantener el orden y control del área de recepción.Requisitos: Formación: Bachiller o estudios en administración, secretariado o carreras afines. Experiencia: 1 a 2 años en cargos similares. Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Outlook). Excelente presencia y comunicación verbal. Actitud de servicio, organización y proactividad.Ofrecemos: Estabilidad laboral. Excelente ambiente de trabajo. Beneficios corporativos.Si cumples con el perfil y te apasiona brindar un servicio de calidad, ¡postula con nosotros!

Ofrecemos soluciones innovadoras y servicio especializado en salud visual. Contamos con un amplio portafolio de marcas y además ponemos a tu disposición nuestro selecto grupo de profesionales y equipos de última generación. En Andesvisión buscamos un/a Asistente Comercial que garantice la correcta ejecución de los procesos administrativos y comerciales, contribuyendo al cumplimiento de objetivos y al soporte eficiente de la operación.Misión: Brindar soporte en la gestión administrativa y comercial mediante el seguimiento de procesos, control de información y generación de reportes, asegurando precisión, orden y cumplimiento oportuno.Principales actividades: Dar seguimiento a procesos comerciales y administrativos. Actualizar y gestionar indicadores y reportes (KPIs comerciales). Apoyar en la elaboración de reportes de gestión y control. Gestionar información en sistemas internos y registrar documentación. Coordinar actividades operativas como compras y control de suministros. Apoyar en la gestión de pagos, facturación y registros administrativos. Brindar soporte a clientes internos y externos, asegurando atención oportuna. Mantener orden y control en la información y procesos asignados. Requisitos: Requisitos: Formación en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial o carreras afines. Experiencia mínima de 1 año en cargos similares. Manejo de Excel (nivel intermedio) y herramientas de Microsoft Office. Deseable experiencia con sistemas internos o gestión de datos.Principales Competencias: Orientación a resultados Atención al detalle y calidad Organización y seguimiento Orientación al servicio Integridad y responsabilidad Mejora continua Condiciones Modalidad: Presencial (Quito) Jornada: Tiempo completo Beneficios Estabilidad laboral en una empresa con trayectoria a nivel nacional. Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional continuo. Excelente ambiente de trabajo y cultura organizacional cercana. ️ Beneficios corporativos y descuentos en productos de la marca. Integración en actividades y eventos internos. Beneficios de ley + beneficios corporativos adicionales.

About PlanITROISince 2001, PlanITROI has been a global leader in Reverse Logistics, IT Asset Disposition (ITAD), and Asset Recovery Services for OEMs, retailers, enterprises, educational institutions, and SMB organizations. We are committed to the highest standards of environmental responsibility and data security while changing lives with retired computing devices. By leveraging the circular economy for social good, we transform our clients' returned, retired, or idle IT devices, including laptops, PCs, Notebooks, tablets, etc., into re-certified, affordable technology solutions sold directly and through the world’s largest retailers!Project Coordinator to the CEO & CSO Overview: The Project Coordinator to the CEO & CSO will serve as strong support for projects, planning, tracking, and executing initiatives across the organization. This individual will work closely with executive leadership to coordinate priorities, drive projects, perform research, and ensure organization across departments. This is an ideal role for someone who thrives in a fast-paced environment, communicates effectively with senior leaders, and brings structure and clarity to projects and initiatives. This role is remote on EST only!Engagement Type: Remote - ContractorLocation: EcuadorResponsibilities will include, but not be limited to:Project Coordination Support the planning and execution of initiatives led by the Executive Team Complete projects, track milestones, deliverables, and timelines to ensure on-time completion Prepare executive-level reports, dashboards, and status updates Coordinate cross-functional meetings, agendas, and follow-up and follow-through on emails and appointment settings Do research on various topics and report on findingsOperational Excellence Create and maintain project plans, workflows, and documentation Identify risks, gaps, and bottlenecks, escalating appropriately Ensure alignment across departments, including Operations, Sales, Marketing, and HR Drive accountability by tracking action items and ownershipExecutive Support Assist with prioritization of key initiatives and competing deadlines Prepare presentations, update PowerPoint decks, summaries, and briefing materials for leadership meetings Support internal communications related to strategic initiatives Help streamline executive processes and improve efficiencyData & Reporting Monitor KPIs and project performance metrics Analyze data to provide insights and recommendations Maintain accurate records of project progress and outcomesQualifications & Experience Bachelor’s degree in business, supply chain, marketing, or a related field English C1–C2 Advanced Proficiency required. 3–5+ years of experience in project coordination and executive leadership support English C1–C2 Advanced Proficiency required. Strong organizational and time management skills with attention to detail Excellent written and verbal communication skills, with superior follow-up and follow-through on projects or requests for information Must be an expert in Microsoft Office, including Excel & PowerPoint, Google Suite, and SharePoint Must have experience and skills in AI tools and technology Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment Familiarity with CRM systems desired (Salesforce) PMP certification or project management training (a plus) Key Competencies Strategic thinking with strong execution skills High level of professionalism and confidentiality Problem-solving mindset with a proactive approach Strong interpersonal skills and ability to influence without authority Must have adaptability and resilience in a fast-paced, dynamic environmentPlanITROI Core Values Driven & Confident Think Win/Win Always Own IT / Solve IT Personal Growth Leads to Professional Growth Innovate & Revolutionize the Future Proud to Be Part of the PlanITROI TeamExplore more about us: PlanITROI.com | NextraTech.com | BuyRefurbished.com

GRUPO LA GANGA BUSCA: ASISTENTE ADMINISTRATIVO POR REEMPLAZO (3 MESES)CADA PERFIL SERÁ ANALIZADO PARA LOS CARGOS SOLICITADOS EN BASE A LA EXPERIENCIAASÍ MISMO, SE VERIFICARÁ LA VERACIDAD DE LAS REFERENCIAS ACADÉMICAS DE CADA POSTULANTEFUNCIONES DEL CARGO: Seguimiento de el inventario general. Gestionar y controlar la cartera de clientes, cuentas por cobrar y cajas. Gestionar y analizar la aplicación de las políticas y garantía. Controlar y dar seguimiento del CRM del área técnica y administrativa (órdenes de trabajo). Controlar Activos fijos y Herramientas. Supervisar y controlar al personal Administrativo y Técnico. Análisis de descuentos proformas. Medición de la productividad e improductividad. Sugerir e implementar procesos de control. Medir y analizar el cumplimiento en procesos de controlHORARIOS Y UBICACIÓN: 8 HORAS DIARIAS (8AM A 5PM) Lunes a Viernes. UBICACIÓN VALLE (PUENTE 3) - BODEGAS GENERALES DE LA GANGA TIPO DE TRABAJO - INDUSTRIALREQUISITOS: TÍTULO DE TERCER NIVEL EN ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS O AFINES EXPERIENCIA DE 1 A 2 AÑOS EN POSICIONES SIMILARES Y EN ÁREAS RELACIONADAS AL ÁMBITO COMERCIAL MANEJO DE EXCEL Y CRM EMPRESARIAL CAPACIDAD PARA TRABAJAR BAJO PRESIÓN ALTA CAPACIDAD DE ADAPTACIÓNBENEFICIOS: SUELDO 550 A 580 APROX. AFILIACIÓN AL IESS DESDE EL PRIMER DÍA. ACCESO A BONOS, DESCUENTOS, UNIFORMES Y MÁSESPERAMOS QUE FORMES PARTE DE LA MEJOR FAMILIA - LA GANGA 🤗

Importante empresa de Retail a nivel nacional se encuentra en la búsqueda de un: GERENTE DE SUPERMERCADOS para la ciudad de Quito, con el siguiente perfil:*Experiencia mínima de 2 años como Administrador en locales de retail (supermercados, hipermercados)*Experiencia en manejo de personal*Conocimientos en inventarios*Control de presupuesto*Manejo de utilitariosLa empresa ofrece sueldo acorde al mercado, beneficios de ley y la oportunidad de pertenecer a una de las empresas más grandes del país.

En Pague Ya, transformamos vidas con soluciones financieras responsables, impulsadas por el talento y compromiso de nuestros equipos. Cada día es una oportunidad para trascender, crecer profesionalmente y dejar una huella positiva en la comunidad; dentro de un entorno humano, dinámico y lleno de aprendizaje. Identificar, valorar y administrar los riesgos a los que se encuentre expuesta la compañía, incluyendo la implementación de metodologías que permitan la identificación, análisis, evaluación, tratamiento, monitoreo y comunicación de los riesgos asociados a los procesos (propios o delegados a terceros), a fin de garantizar la creación y protección de valor para las partes interesadas y minimizar las pérdidas operativas, la afectación a productos o servicios y/o el daño reputacional, mediante el tratamiento oportuno de los riesgos, en cumplimiento de las mejores prácticas de la industria, los lineamientos de la Gerencia General y la normativa legal vigente. Requisitos: EDUCACION Título Profesional Terminado en: Finanzas, Ing. Comercial, Contabilidad y Auditoría o afinesEducación de cuarto nivel en: Administración de Riesgos, Finanzas, Auditoria o afinesDeseable: Certificaciones en Riesgos Tecnológicos o Ciberseguridad EXPERIENCIA Gestión de riesgos y cumplimiento. Pruebas / testeo de controles de riesgos. Riesgo Integral, Control Interno o Auditoría Interna Gestión de Continuidad de NegocioCONOCIMIENTO Estándares nacionales e internacionales sobre Riesgo Principios Fundamentales de Basilea para la gestión de riesgos operacionales Normativa vigente relacionada con la gestión de riesgos Conocimiento de productos bancarios y normativas asociadas Office Avanzado Beneficios ¡Únete a nuestro equipo y descubre un mundo de oportunidades para aplicar tus conocimientos y hacer realidad tus ideas innovadoras! En Pague Ya, estamos en constante transformación para beneficiar tanto a nuestros clientes como a nuestros colaboradores.Ofrecemos un atractivo paquete salarial que incluye beneficios tanto monetarios como no monetarios. Entre ellos, destacan: Seguro médico privado para cuidar de tu salud y la de tus seres queridos. Una tarjeta de crédito de bienvenida para facilitar tus compras y transacciones con beneficios únicos para colaboradores Acceso a créditos de consumo, vivienda, educación y más, con tasas diferenciadas para ayudarte a alcanzar tus metas financieras. Planes de ahorro con ventajas especiales para asegurar tu futuro financiero. Capacitaciones constantes te ayudarán a desarrollar tus habilidades esenciales y conocimientos técnicos, potenciando así tu crecimiento profesional.Si estás listo para asumir este nuevo desafío y cumples con todos los requisitos, ¡esperamos con entusiasmo tu postulación! Estamos ansiosos por ser parte de tu crecimiento y éxito profesional. ¡Únete a nuestro equipo hoy mismo y juntos construiremos un futuro brillante!

Farmaenlace se encuentra en la búsqueda de un Comprador quien realizará los procesos de adquisición de bienes/servicios y abastecimiento de suministros, mediante el cumplimiento de procedimientos y políticas que garanticen la adquisición, bajo las mejores condiciones comerciales en términos de calidad, tiempo y precio, como también aspectos técnicos a fin de contribuir con el logro de los objetivos."Principales responsabilidades Experiencia en procesos de compras y negociación con proveedores. Conocimientos básicos financieros y contables para análisis de costos, márgenes y presupuestos. Habilidad de negociación y gestión de acuerdos comerciales. Manejo de herramientas tecnológicas y Excel para control y análisis de información. Organización, orientación a resultados y capacidad analítica.Requisitos del cargoFormación académica: Formación en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Finanzas, Contabilidad o carreras afines.Beneficios Desarrollo Personal y Profesional Capacitación constante Incentivos monetarios Beneficios de Ley Salario competitivo entre fijo y variableCONTRATAMOS PERSONAL DE TODAS LAS EDADES.

Requirements:- Native English.- 2 years of experience in administrative activities.- Preferably someone who has worked in English-speaking countries.- Translation of legal documents.- Formal dealing with national and international clients.Benefits:- Health Insurance (After three months’ probation period).

Importante Empresa busca 1 persona para el cargo de Asistente Administrativo para la ciudad de QuitoFUNCIONES:Manejo de seguros de salud, accidentes, vehícular, etcManejo de conecelManejo de tarjetas gasclubManejo de documentación para matriculación de vehículos corporativosManejo de peajes de Panavial, Peaje Express, GuayasamínManejo y compra de suministrosCoordinar movilización hospedaje y reservas de boletos nacionales e internacionales del personalRecepción y entrega de valijaRegistrar y dar seguimiento a la caja chica, etcREQUISITOS:Profesional en Administración de empresas, finanzas o afinesExperiencia de 3 años en el cargoManejo de SAPExcel intermedioConocimiento y manejo de seguros de salud y vehicular

Pasante Administrativo - Compras PúblicasResumen del PuestoBuscamos un/a Pasante Administrativo con orientación al área de Asistencia de Gerencia y Compras Públicas. El candidato ideal será una persona proactiva, organizada y con gran interés en aprender y desarrollarse en el ámbito administrativo y de gestión pública.Responsabilidades Principales Brindar apoyo en actividades de asistencia a gerencia. Colaborar en la gestión y seguimiento de procesos de compras públicas. Participar en la elaboración y archivo de documentación administrativa. Asistir en la coordinación con proveedores y entidades públicas. Apoyar en tareas operativas generales del área.Requisitos Estudiante de últimos semestres de carreras como Administración, Contabilidad, Finanzas o afines. Demostrar interés en el área administrativa y compras públicas. Manejo básico/intermedio de herramientas ofimáticas, incluyendo Excel. Poseer buena redacción y habilidades de comunicación. Mostrar una actitud proactiva y responsable.Ofrecemos Oportunidad de aprendizaje práctico y desarrollo profesional. Un excelente ambiente laboral. Posibilidad de crecimiento dentro de la empresa📍 Ubicación: Quito 🕒 Horario: 6 horas diarias, presenciales📅 Disponibilidad: Inmediata

Asistente Administrativa ContableResumen del PuestoBuscamos una Asistente Administrativa Contable proactiva y organizada para integrarse a nuestro equipo. El candidato ideal poseerá conocimientos sólidos en áreas contables y administrativas, demostrando capacidad para la gestión documental y el soporte en procesos financieros.Responsabilidades Brindar apoyo en la ejecución de procesos contables, incluyendo el registro de facturas y conciliaciones. Llevar a cabo la gestión administrativa y documental requerida. Realizar el control de cuentas por pagar y por cobrar. Participar en la elaboración de reportes financieros básicos. Colaborar y coordinar con diferentes áreas internas para asegurar la fluidez operativa.Requisitos Formación académica en Contabilidad, Administración o áreas afines. Experiencia previa de al menos 1 año en roles similares. Dominio de herramientas ofimáticas, con especial énfasis en Excel (nivel intermedio). Se valorará la organización, responsabilidad y atención al detalle. Habilidades de comunicación y capacidad para el trabajo en equipo.Ofrecemos Estabilidad en el puesto de trabajo. Un ambiente laboral positivo y colaborativo. Oportunidades para el desarrollo profesional.