50 empleos en Administración en Quito, Pichincha

About PlanITROISince 2001, PlanITROI has been a global leader in Reverse Logistics, IT Asset Disposition (ITAD), and Asset Recovery Services for OEMs, retailers, enterprises, educational institutions, and SMB organizations. We are committed to the highest standards of environmental responsibility and data security while changing lives with retired computing devices. By leveraging the circular economy for social good, we transform our clients' returned, retired, or idle IT devices, including laptops, PCs, Notebooks, tablets, etc., into re-certified, affordable technology solutions sold directly and through the world’s largest retailers!Project Coordinator to the CEO & CSO Overview: The Project Coordinator to the CEO & CSO will serve as strong support for projects, planning, tracking, and executing initiatives across the organization. This individual will work closely with executive leadership to coordinate priorities, drive projects, perform research, and ensure organization across departments. This is an ideal role for someone who thrives in a fast-paced environment, communicates effectively with senior leaders, and brings structure and clarity to projects and initiatives. This role is remote on EST only!Engagement Type: Remote - ContractorLocation: EcuadorResponsibilities will include, but not be limited to:Project Coordination Support the planning and execution of initiatives led by the Executive Team Complete projects, track milestones, deliverables, and timelines to ensure on-time completion Prepare executive-level reports, dashboards, and status updates Coordinate cross-functional meetings, agendas, and follow-up and follow-through on emails and appointment settings Do research on various topics and report on findingsOperational Excellence Create and maintain project plans, workflows, and documentation Identify risks, gaps, and bottlenecks, escalating appropriately Ensure alignment across departments, including Operations, Sales, Marketing, and HR Drive accountability by tracking action items and ownershipExecutive Support Assist with prioritization of key initiatives and competing deadlines Prepare presentations, update PowerPoint decks, summaries, and briefing materials for leadership meetings Support internal communications related to strategic initiatives Help streamline executive processes and improve efficiencyData & Reporting Monitor KPIs and project performance metrics Analyze data to provide insights and recommendations Maintain accurate records of project progress and outcomesQualifications & Experience Bachelor’s degree in business, supply chain, marketing, or a related field English C1–C2 Advanced Proficiency required. 3–5+ years of experience in project coordination and executive leadership support English C1–C2 Advanced Proficiency required. Strong organizational and time management skills with attention to detail Excellent written and verbal communication skills, with superior follow-up and follow-through on projects or requests for information Must be an expert in Microsoft Office, including Excel & PowerPoint, Google Suite, and SharePoint Must have experience and skills in AI tools and technology Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment Familiarity with CRM systems desired (Salesforce) PMP certification or project management training (a plus) Key Competencies Strategic thinking with strong execution skills High level of professionalism and confidentiality Problem-solving mindset with a proactive approach Strong interpersonal skills and ability to influence without authority Must have adaptability and resilience in a fast-paced, dynamic environmentPlanITROI Core Values Driven & Confident Think Win/Win Always Own IT / Solve IT Personal Growth Leads to Professional Growth Innovate & Revolutionize the Future Proud to Be Part of the PlanITROI TeamExplore more about us: PlanITROI.com | NextraTech.com | BuyRefurbished.com

En Pague Ya, transformamos vidas con soluciones financieras responsables, impulsadas por el talento y compromiso de nuestros equipos. Cada día es una oportunidad para trascender, crecer profesionalmente y dejar una huella positiva en la comunidad; dentro de un entorno humano, dinámico y lleno de aprendizaje. Identificar, valorar y administrar los riesgos a los que se encuentre expuesta la compañía, incluyendo la implementación de metodologías que permitan la identificación, análisis, evaluación, tratamiento, monitoreo y comunicación de los riesgos asociados a los procesos (propios o delegados a terceros), a fin de garantizar la creación y protección de valor para las partes interesadas y minimizar las pérdidas operativas, la afectación a productos o servicios y/o el daño reputacional, mediante el tratamiento oportuno de los riesgos, en cumplimiento de las mejores prácticas de la industria, los lineamientos de la Gerencia General y la normativa legal vigente. Requisitos: EDUCACION Título Profesional Terminado en: Finanzas, Ing. Comercial, Contabilidad y Auditoría o afinesEducación de cuarto nivel en: Administración de Riesgos, Finanzas, Auditoria o afinesDeseable: Certificaciones en Riesgos Tecnológicos o Ciberseguridad EXPERIENCIA Gestión de riesgos y cumplimiento. Pruebas / testeo de controles de riesgos. Riesgo Integral, Control Interno o Auditoría Interna Gestión de Continuidad de NegocioCONOCIMIENTO Estándares nacionales e internacionales sobre Riesgo Principios Fundamentales de Basilea para la gestión de riesgos operacionales Normativa vigente relacionada con la gestión de riesgos Conocimiento de productos bancarios y normativas asociadas Office Avanzado Beneficios ¡Únete a nuestro equipo y descubre un mundo de oportunidades para aplicar tus conocimientos y hacer realidad tus ideas innovadoras! En Pague Ya, estamos en constante transformación para beneficiar tanto a nuestros clientes como a nuestros colaboradores.Ofrecemos un atractivo paquete salarial que incluye beneficios tanto monetarios como no monetarios. Entre ellos, destacan: Seguro médico privado para cuidar de tu salud y la de tus seres queridos. Una tarjeta de crédito de bienvenida para facilitar tus compras y transacciones con beneficios únicos para colaboradores Acceso a créditos de consumo, vivienda, educación y más, con tasas diferenciadas para ayudarte a alcanzar tus metas financieras. Planes de ahorro con ventajas especiales para asegurar tu futuro financiero. Capacitaciones constantes te ayudarán a desarrollar tus habilidades esenciales y conocimientos técnicos, potenciando así tu crecimiento profesional.Si estás listo para asumir este nuevo desafío y cumples con todos los requisitos, ¡esperamos con entusiasmo tu postulación! Estamos ansiosos por ser parte de tu crecimiento y éxito profesional. ¡Únete a nuestro equipo hoy mismo y juntos construiremos un futuro brillante!

Farmaenlace se encuentra en la búsqueda de un Comprador quien realizará los procesos de adquisición de bienes/servicios y abastecimiento de suministros, mediante el cumplimiento de procedimientos y políticas que garanticen la adquisición, bajo las mejores condiciones comerciales en términos de calidad, tiempo y precio, como también aspectos técnicos a fin de contribuir con el logro de los objetivos."Principales responsabilidades Experiencia en procesos de compras y negociación con proveedores. Conocimientos básicos financieros y contables para análisis de costos, márgenes y presupuestos. Habilidad de negociación y gestión de acuerdos comerciales. Manejo de herramientas tecnológicas y Excel para control y análisis de información. Organización, orientación a resultados y capacidad analítica.Requisitos del cargoFormación académica: Formación en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Finanzas, Contabilidad o carreras afines.Beneficios Desarrollo Personal y Profesional Capacitación constante Incentivos monetarios Beneficios de Ley Salario competitivo entre fijo y variableCONTRATAMOS PERSONAL DE TODAS LAS EDADES.

Analista de Proyectos y Asistencia TécnicaResumen del PuestoEstamos en la búsqueda de un profesional proactivo y organizado para desempeñarse como Analista de Proyectos y Asistencia Técnica. El rol implica la gestión integral de proyectos y asistencias técnicas, asegurando la alineación con los objetivos estratégicos y la satisfacción de los interesados.Responsabilidades Principales Desarrollo de cronogramas y presupuestos para proyectos y asistencias técnicas, contribuyendo a la planificación estratégica. Recopilación y organización de información esencial para el desarrollo y documentación de proyectos. Seguimiento del progreso de los proyectos, identificando desviaciones y proponiendo alternativas para asegurar el cumplimiento de los plazos. Elaboración de informes de avance y estado de proyectos para la Dirección y partes interesadas. Evaluación y gestión de solicitudes de cambio, asegurando la consecución de los objetivos del proyecto. Análisis del impacto de los cambios en alcance, tiempo y presupuesto, y solicitud de ajustes necesarios. Validación de entregables para garantizar su calidad y cumplimiento oportuno.Requisitos del Puesto Formación académica en áreas relacionadas con la gestión de proyectos, ingeniería, administración o afines. Experiencia comprobable en gestión de proyectos y/o asistencia técnica. Sólidas habilidades en planificación, seguimiento y control de proyectos. Capacidad analítica para evaluar riesgos, impactos y proponer soluciones. Excelentes habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal, para la elaboración de informes y presentación de resultados. Habilidad para trabajar de forma autónoma y colaborativa en equipo. Orientación a resultados y atención al detalle.

Recepcionista Ejecutiva - Grupo CorporativoResumen del PuestoBuscamos una Recepcionista Ejecutiva con un alto nivel de profesionalismo, excelente presencia y un perfil ejecutivo para ser la primera imagen de nuestra organización. El candidato ideal será un profesional joven con una actitud dinámica, proactiva y excelentes habilidades comunicativas.Responsabilidades Disponibilidad de coordinación de actividades asignadas de soporte o apoyo institucional. Recepción y bienvenida de clientes y visitas de alta gerencia. Gestión de central telefónica y filtros de comunicación. Soporte administrativo interno y manejo de correspondencia corporativa. Coordinación de servicios de oficina y agenda institucional.Requisitos Formación Profesional Graduada (Tercer Nivel) en Administración, Secretariado Ejecutivo, Asistencia Administrativa o afines. (Indispensable registro en Senescyt). Presencia impecable y ejecutiva acorde al entorno corporativo. Manejo fluido de herramientas de Office. Experiencia en atención al cliente de alto nivel. Excelentes habilidades comunicativas. Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.Ofrecemos estabilidad laboral y un atractivo paquete salarial acorde al perfil.

Requirements:- Native English.- 2 years of experience in administrative activities.- Preferably someone who has worked in English-speaking countries.- Translation of legal documents.- Formal dealing with national and international clients.Benefits:- Health Insurance (After three months’ probation period).

Importante Empresa busca 1 persona para el cargo de Asistente Administrativo para la ciudad de QuitoFUNCIONES:Manejo de seguros de salud, accidentes, vehícular, etcManejo de conecelManejo de tarjetas gasclubManejo de documentación para matriculación de vehículos corporativosManejo de peajes de Panavial, Peaje Express, GuayasamínManejo y compra de suministrosCoordinar movilización hospedaje y reservas de boletos nacionales e internacionales del personalRecepción y entrega de valijaRegistrar y dar seguimiento a la caja chica, etcREQUISITOS:Profesional en Administración de empresas, finanzas o afinesExperiencia de 3 años en el cargoManejo de SAPExcel intermedioConocimiento y manejo de seguros de salud y vehicular

Pasante Administrativo - Compras PúblicasResumen del PuestoBuscamos un/a Pasante Administrativo con orientación al área de Asistencia de Gerencia y Compras Públicas. El candidato ideal será una persona proactiva, organizada y con gran interés en aprender y desarrollarse en el ámbito administrativo y de gestión pública.Responsabilidades Principales Brindar apoyo en actividades de asistencia a gerencia. Colaborar en la gestión y seguimiento de procesos de compras públicas. Participar en la elaboración y archivo de documentación administrativa. Asistir en la coordinación con proveedores y entidades públicas. Apoyar en tareas operativas generales del área.Requisitos Estudiante de últimos semestres de carreras como Administración, Contabilidad, Finanzas o afines. Demostrar interés en el área administrativa y compras públicas. Manejo básico/intermedio de herramientas ofimáticas, incluyendo Excel. Poseer buena redacción y habilidades de comunicación. Mostrar una actitud proactiva y responsable.Ofrecemos Oportunidad de aprendizaje práctico y desarrollo profesional. Un excelente ambiente laboral. Posibilidad de crecimiento dentro de la empresa📍 Ubicación: Quito 🕒 Horario: 6 horas diarias, presenciales📅 Disponibilidad: Inmediata

Asistente Administrativa ContableResumen del PuestoBuscamos una Asistente Administrativa Contable proactiva y organizada para integrarse a nuestro equipo. El candidato ideal poseerá conocimientos sólidos en áreas contables y administrativas, demostrando capacidad para la gestión documental y el soporte en procesos financieros.Responsabilidades Brindar apoyo en la ejecución de procesos contables, incluyendo el registro de facturas y conciliaciones. Llevar a cabo la gestión administrativa y documental requerida. Realizar el control de cuentas por pagar y por cobrar. Participar en la elaboración de reportes financieros básicos. Colaborar y coordinar con diferentes áreas internas para asegurar la fluidez operativa.Requisitos Formación académica en Contabilidad, Administración o áreas afines. Experiencia previa de al menos 1 año en roles similares. Dominio de herramientas ofimáticas, con especial énfasis en Excel (nivel intermedio). Se valorará la organización, responsabilidad y atención al detalle. Habilidades de comunicación y capacidad para el trabajo en equipo.Ofrecemos Estabilidad en el puesto de trabajo. Un ambiente laboral positivo y colaborativo. Oportunidades para el desarrollo profesional.

Es una empresa del sector gráfico y publicitario que se dedica al diseño y fabricación de materiales promocionales para diferentes tipos de negocios. Su actividad principal consiste en la elaboración de etiquetas y adhesivos en 3D, así como logotipos y elementos decorativos en relieve, que se utilizan para la identificación y presentación de productos, contribuyendo a mejorar la imagen y visibilidad de las marcas. Funciones principales:•Realizar facturación, seguimiento de cobranzas y apoyo al área financiera.•Coordinar y organizar despachos locales e internacionales.•Elaborar y enviar reportes requeridos por entidades de control.•Brindar soporte en procesos administrativos, logísticos y de compras.•Apoyar en actividades administrativas generales, Recursos Humanos y SSO. Requisitos: •Experiencia de 1 a 2 años en cargos administrativos o de asistencia en áreas administrativas.•Formación Tecnológica o de Tercer Nivel en Administración o carreras afines.•Experiencia en facturación, cobranzas y coordinación de despachos.•Capacidad para organizar procesos administrativos y logísticos.•Disponibilidad para trabajar tiempo completo en oficina.

En KIA estamos en la búsqueda de pasantes para el área administrativa, con interés en desarrollar su talento y crecer profesionalmente.Requisitos: Estudiantes que se encuentren cursando los últimos semestres de Administración de Empresas. Conocimientos básicos en procesos administrativos, SAP, gestión documental y apoyo operativo. Deseable manejo de herramientas ofimáticas. Disponibilidad de horario de 09h00 a 16h00.¡Da el primer paso hacia tu desarrollo profesional y crece junto a KIA!

¡ESTA OPORTUNIDAD ES PARA TI!Somos una Institución Financiera y buscamos personas apasioandas por conocer y aprender del fascinante mundo de los negocios. Si esto es lo que te apasiona, ven y forma parte de esta experiencia única.Estudiantes de los últimos niveles de carreras administrativas como: Administración de empresas Economía Finanzas Contabilidad y Auditoría Psicología Organizacional Marketing Tecnologías de la InformaciónNecesitas cumplir los siguientes requisitos: Estar cursando una carrera univesitaria Contar con disponibilidad de horarios Disponibilidad para trasladarse al Valle de los ChillosLa Institución ofrece plan carrera y beneficios como: Pasantías remuneradas Afiliación al Iess¡NO ESPERES MÁS Y POSTULA YA!

Coordinador de Capacitación – QuitoFarmaenlace se encuentra en búsqueda de un Coordinador de Capacitación para la ciudad de Quito, quien será responsable de coordinar los requerimientos internos de Capacitación y buscar las estrategias metodológicas para todos los programas de Capacitación del área, para asegurar la calidad del aprendizaje en todos los colaboradores de acuerdo a las necesidades de la empresa.Principales responsabilidades Coordinar la ejecución de capacitaciones de Formación Continua. Supervisar los contenidos académicos para capacitaciones en lasdiferentesmodalidades, paragarantizar lacalidadde los mismos. Dar seguimiento al cumplimiento del Programa Anual de Capacitación para las certificaciones de la compañía. Gestionar facilitadores externos para programas especializados. Evaluar oportunidades de mejoras constantes en los programas de capacitación.Requisitos del cargoFormación académica: Administración de empresas, Psicología, Ciencias de la Educación o carreras afines.Experiencia: Capacitación, Docencia, Desarrollo de planes de capacitación.Conocimientos Orientación a la Calidad, Monitoreo y Control, Planificación, Toma de decisionesBeneficios Seguro Médico Desarrollo Personal y Profesional Capacitación constante Becas para hijos Compras con descuento Incentivos monetarios Beneficios de Ley Salario competitivo entre fijo y variableCONTRATAMOS PERSONAL DE TODAS LAS EDADES.

Ecua-American, Centro Integral de Servicios con más de 40 años de experiencia. Contamos con tecnología de vanguardia y médicos especialistas con amplia experiencia, garantizando resultados de máxima precisión y confiabilidad. Ofrecemos ocho líneas de servicios integradas: Laboratorio Clínico, Laboratorio de Biología Molecular y Genética, Laboratorio de Histopalogía, Imagen Diagnóstica, Medicina Ocupacional, Especialidades Médicas, Óptica y Fisioterapia.Nos encontramos en la búsqueda de: Profesionales para administrativa - TURNO TARDEMisión del cargoBrindar apoyo administrativo a las diferentes áreas de la organización, asegurando el correcto manejo de la información, la organización de procesos internos y la atención eficiente a clientes internos y externos, contribuyendo al buen funcionamiento de la empresa y al cumplimiento de los objetivos institucionales.Formación: Ingenieria en Administración de Empresas, Contabilidad, Gestión Empresarial o carreras afines.Requisitos: Experiencia mínima de 1 año en cargos administrativos o de apoyo operativo. Manejo de herramientas informáticas (Microsoft Office: Word, Excel, Outlook). Conocimiento en gestión documental y archivo. Excelente capacidad de comunicación verbal y escrita. Habilidad para manejar múltiples tareas y priorizar actividades. Atención al detalle y organización. Buen manejo de relaciones interpersonales. Alto nivel de responsabilidad, ética profesional y confidencialidad.Habilidades y competencias: Organización y planificación. Proactividad y capacidad de resolución de problemas. Compromiso. Adaptabilidad y manejo del tiempo. Capacidad para seguir procesos y procedimientos establecidos.Beneficios: Estabilidad laboral Capacitación constante Beneficios de ley Plan de carreraUbicación:QuitoModalidad de trabajo:Presencial¡No te pierda la oportunidad de ser parte de nuestro equipo!

Importante Empresa de Consumo Masivo busca incorporar al equipo una Asistente Administrativo/a en Quito, quien estará encargado de: Facturación, liquidación de ventas y cobranzas Registro de retenciones y generación de notas de crédito Control de inventarios de suministros de oficina y limpieza Manejo y Control de documentación interna y SRI Control e ingreso de gastos de ventas.Requisitos: Conocimientos de contabilidad básica y sistema tributario Inteligencia numérica Capacidad de trabajo bajo presión Orden y planificación Disponibilidad de horarioBeneficios: Todos los beneficios de ley seguro de salud privado

Ecua-American, Centro Integral de Servicios con más de 40 años de experiencia. Contamos con tecnología de vanguardia y médicos especialistas con amplia experiencia, garantizando resultados de máxima precisión y confiabilidad. Ofrecemos ocho líneas de servicios integradas: Laboratorio Clínico, Laboratorio de Biología Molecular y Genética, Laboratorio de Histopalogía, Imagen Diagnóstica, Medicina Ocupacional, Especialidades Médicas, Óptica y Fisioterapia.Nos encontramos en la búsqueda de: ASISTENTE ADMINISTRATIVA - TURNO TARDEMisión del cargoBrindar apoyo administrativo a las diferentes áreas de la organización, asegurando el correcto manejo de la información, la organización de procesos internos y la atención eficiente a clientes internos y externos, contribuyendo al buen funcionamiento de la empresa y al cumplimiento de los objetivos institucionales.Formación:Tecnología o Licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad, Gestión Empresarial o carreras afines.Requisitos: Experiencia mínima de 1 año en cargos administrativos o de apoyo operativo. Manejo de herramientas informáticas (Microsoft Office: Word, Excel, Outlook). Conocimiento en gestión documental y archivo. Excelente capacidad de comunicación verbal y escrita. Habilidad para manejar múltiples tareas y priorizar actividades. Atención al detalle y organización. Buen manejo de relaciones interpersonales. Alto nivel de responsabilidad, ética profesional y confidencialidad.Habilidades y competencias: Organización y planificación. Proactividad y capacidad de resolución de problemas. Trabajo en equipo y colaboración. Adaptabilidad y manejo del tiempo. Capacidad para seguir procesos y procedimientos establecidos.Beneficios: Estabilidad laboral Capacitación constante Beneficios de ley Plan de carreraUbicación:QuitoModalidad de trabajo:Presencial¡No te pierda la oportunidad de ser parte de nuestro equipo!Envíanos tu hoja de vida a:asistente.rrhh2(arroba)ecua-american.com