65 empleos en Administración en Quito, Pichincha

¡Tu futuro comienza aquí!Estamos buscando pasantes para la áreas de PostVenta, Finanzas, Marketing, Customer Experiencie.Requisitos:Estudiantes cursando los últimos semestres de Administración de empresas, Contabilidad, Marketing, Negocios Internacionales o Comercio Exterior.Deseable: Conocimientos de áreas administrativos, marketing y logística. Disponibilidad en horario de 9H00 a 16H00¡Da el primer paso hacia un gran futuro y crezcamos juntos en KIA!

PLAZA POR FACTURACIÓN (CONTRATO CIVIL) - TEMPORALImportante Consorcio Universitario se encuentra en la búsqueda de Prestadores de Servicios Estudiantiles (temporales 60 días) por período de matriculación.¿Cuál será tu objetivo?Gestionar los requerimientos y solicitudes recibidas de los estudiantes con la finalidad de solventar con la calidad esperada las necesidades presentadas.¿Cuáles son los requisitos?-Experiencia (de 6 meses) en: Atención al cliente. Gestión administrativa.Si buscas una experiencia que te permita aprender, aportar y abrirte camino en el mundo académico, ¡queremos conocerte!

🚀 Administrador/a de Sede Comercial🌟Buscamos un perfil muy similar al de un Administrador de Tienda / Store Manager, con capacidad para manejar integralmente un punto de atención: equipo, clientes, proveedores, instalaciones, procesos administrativos y generación de oportunidades comerciales.🎯 ¿Cuál será tu misión?Administrar integralmente la sede, garantizando una operación ordenada y eficiente, una excelente atención al cliente y el cumplimiento de los objetivos comerciales, promoviendo la ocupación y venta de los diferentes servicios y espacios disponibles.💼 Principales responsabilidades✅ Supervisar diariamente la operación y correcto funcionamiento de la sede.✅ Coordinar y dar seguimiento al equipo operativo y de soporte.✅ Brindar atención personalizada a clientes, miembros y visitantes, asegurando una experiencia de servicio de excelencia.✅ Promover activamente los servicios de coworking, oficinas, salas de reuniones y demás soluciones disponibles.✅ Identificar oportunidades comerciales, realizar seguimiento a clientes potenciales y apoyar en el cierre de ventas.✅ Cumplir y dar seguimiento a metas comerciales y niveles de ocupación de la sede.✅ Coordinar proveedores, compras, inventarios y requerimientos administrativos.✅ Supervisar el mantenimiento, orden y presentación de las instalaciones.✅ Resolver novedades e incidencias operativas de manera ágil y oportuna.✅ Manejar reportes administrativos, comerciales y operativos de la sede.✅ Implementar mejoras que permitan optimizar el servicio y funcionamiento del espacio.🎓 Perfil que buscamosFormación académica✔ Título de tercer nivel en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Marketing, Contabilidad y Auditoría, Recursos Humanos o carreras afines.📌 Experiencia✔ Entre 2 y 3 años de experiencia en posiciones similares, idealmente como: Administrador/a de Tienda Store Manager Administrador/a de Local Encargado/a de Sucursal Supervisor/a de Tienda Coordinador/a Operativo/a Administrador/a de Sede Supervisor/a Administrativo/aSe valorará especialmente experiencia en retail, tiendas, locales comerciales, centros de atención, servicios, hotelería, coworking o negocios con atención directa al cliente.💻 Conocimientos y competencias✔ Manejo de Microsoft Office.✔ Administración integral de locales o puntos de atención.✔ Servicio y experiencia al cliente.✔ Técnicas comerciales y seguimiento de ventas.✔ Manejo de indicadores y cumplimiento de metas.✔ Coordinación de personal.✔ Manejo de proveedores, compras e inventarios.✔ Conocimientos administrativos y contables básicos.✔ Orientación a resultados, iniciativa y capacidad para resolver problemas.🎁 ¿Qué ofrecemos?💼 Contratación con todos los beneficios de ley.💻 Herramientas tecnológicas para el desempeño del cargo.📱 Celular corporativo y línea empresarial.🚀 Oportunidad de desarrollarte dentro de una empresa dinámica y en crecimiento.📈 Aprendizaje y desarrollo profesional.🤝 Excelente ambiente de trabajo.💡 Participación activa en proyectos de mejora y crecimiento de la sede.

GERENTE FINANCIERO/A | QUITO¿Tienes experiencia liderando áreas financieras y estás listo/a para asumir un nuevo desafío estratégico?Una importante empresa privada, busca incorporar a su equipo un/a Gerente Financiero/a para liderar un área clave y contribuir directamente a la toma de decisiones de la organización.El retoComo Gerente Administrativo y Financiero, tendrás la responsabilidad de liderar la gestión financiera y administrativa, acompañando a la Alta Dirección en decisiones que impulsen la rentabilidad, eficiencia y sostenibilidad del negocio.Entre tus principales desafíos estarán: Liderar la estrategia financiera y administrativa. Asesorar a la Alta Dirección en decisiones estratégicas. Gestionar presupuestos, flujo de caja y capital de trabajo. Analizar rentabilidad e indicadores financieros. Gestionar riesgos y relaciones con entidades financieras. Liderar y desarrollar al equipo a cargo. Impulsar mejoras y optimización de procesos.🔎 Buscamos Formación en Finanzas, Economía, Contabilidad, Administración, Ingeniería Comercial o afines. 5+ años de experiencia en posiciones financieras de liderazgo. Experiencia liderando equipos. Sólidos conocimientos en finanzas corporativas, presupuestos, costos, flujo de caja, NIIF y tributación. Visión estratégica, liderazgo, capacidad analítica y orientación a resultados.¿Estás listo/a para asumir una posición de alto impacto?¡Queremos conocerte!

DK Management Services S.A. es una empresa creada para brindar a nuestros clientes un servicio líder, en gestión y operación de centros comerciales.Sustentados en los más de 20 años de experiencia y éxito en el manejo de centros comerciales del mercado ecuatoriano. Contando con un personal humano altamente calificado, trabajando con procesos organizacionales modernos y empleando tecnología de punta, que nos permite asegurar una excelente administración de su negocio. En DK Management Services S.A., estamos en la búsqueda de un Pasante de Nómina para unirse a nuestro equipo en Quito, Pichincha, Ecuador.Como Pasante de Nómina, estarás encargado de apoyar en la recopilación, revisión y actualización de la información necesaria para el procesamiento de nómina. Serás responsable de verificar y registrar novedades de nómina como ingresos, salidas, vacaciones, permisos, licencias y horas extras, entre otras tareas.Apoyar la gestión operativa del área de Nómina mediante la recopilación, validación y registro de información relacionada con la administración de personal, contribuyendo al procesamiento oportuno y correcto de la nómina, el control documental y el cumplimiento de las políticas internas y la normativa laboral vigente.Tu labor incluirá mantener actualizados los expedientes físicos y digitales de los colaboradores, así como apoyar en la elaboración y control de reportes relacionados con nómina e indicadores del área. Además, validarás la documentación de respaldo para el procesamiento de pagos y beneficios, y brindarás soporte en la gestión de afiliaciones, avisos de entrada y salida, y demás trámites administrativos de personal.Colaborarás en la atención de consultas básicas de los colaboradores relacionadas con nómina y beneficios, así como en la organización y archivo de documentos, asegurando la confidencialidad de la información. Además, darás soporte en procesos de auditoría interna y en requerimientos de información relacionados con nómina, realizando otras actividades administrativas asignadas por el área. Requisitos: Ingeniería en Talento Humano Administración de Empresas Contabilidad y Auditoría Finanzas Carreras afines Manejo de Microsoft Office (especialmente Excel intermedio)️ Legislación laboral ecuatoriana Procesos de nómina y administración de personal Manejo y control de bases de datos️ Manejo de sistemas ERP o software de nómina (Microsoft Dynamics, SAP, Oracle u otros) (deseable)️ Gestión documental y archivo de información Beneficios Beneficios corporativos️ Beneficios de ley

Importante Empresa de Capacitación en Quito busca un ASISTENTE para el área de entrega que demuestre mucha productividad y pueda formarse como CONSULTOR JUNIOR. Como Asistente de Entrega tendrás la responsabilidad total de asegurarte que las actividades de esta área que te competen estén coordinadas y realizadas con todo lo necesario. Debes ser proactivo con excelente iniciativa, tener buena ortografía y ser capaz de trabajar bajo presión consiguiendo todos los resultados. En este cargo necesitamos tu disponibilidad para trabajar a tiempo completo.Esta es una labor para quien realmente ha demostrado que tiene verdadera habilidad e interés en conseguir y mantener bajo total control todo el trabajo operativo que le corresponde y asegurarse que las tareas asignadas se realicen completamente y con mucha eficiencia.

Objetivo del puestoGarantizar el correcto funcionamiento administrativo y operativo de la sucursal mediante la coordinación de procesos, control documental, atención al pacientes y supervisión del personal, asegurando eficiencia y cumplimiento de las políticas de la empresa. Impulzar el área comercial con la finalidad de cautivar pacientes.Funciones principales Coordinar y supervisar las actividades administrativas diarias de la sucursal. Controlar y archivar documentación física y digital. Elaborar reportes administrativos, financieros y operativos. Gestionar facturación, caja chica, depósitos y registros contables básicos. Controlar inventarios, pedidos y abastecimiento de materiales. Brindar atención y seguimiento a clientes, proveedores y visitantes. Coordinar horarios, asistencia y novedades del personal. Dar seguimiento al cumplimiento de procedimientos internos. Apoyar en procesos de compras y relación con proveedores. Supervisar apertura y cierre de la sucursal. Reportar incidencias y resultados a gerencia. Velar por el orden, mantenimiento y buen funcionamiento de la sucursal.Requisitos del puestoFormación académica Título técnico o universitario en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o carreras afines.Experiencia Mínimo 1 a 2 años en cargos administrativos o manejo de sucursales.

Resumen del Puesto: Buscamos un Gerente Administrativo estratégico y orientado a la eficiencia operativa para liderar nuestras funciones administrativas. El candidato ideal será responsable de optimizar procesos, asegurar la precisión financiera mediante la gestión de presupuestos y liderar equipos hacia el cumplimiento de objetivos organizacionales de alto impacto.Responsabilidades: Gestionar integralmente el sistema de gestión administrativa para garantizar la eficiencia operativa. Desarrollar y optimizar procesos internos para la mejora continua del área. Elaborar y analizar reportes administrativos precisos para la toma de decisiones gerenciales. Coordinar la ejecución y control del presupuesto anual de la organización. Liderar y motivar equipos de trabajo multidisciplinarios.Requisitos: Formación académica en Administración de Empresas, Contabilidad, Ingeniería Industrial o afines. Sólida experiencia previa en posiciones de gerencia o jefatura administrativa. Conocimientos avanzados en sistemas de gestión ERP. Dominio en elaboración de presupuestos y gestión financiera. Capacidad comprobada de liderazgo de equipos y optimización de procesos operativos.

Resumen del Puesto Buscamos un Jefe de Compras estratégico para liderar el ciclo de adquisiciones de la organización. El candidato ideal será responsable de optimizar el abastecimiento, garantizar la eficiencia operativa y fortalecer las relaciones con proveedores clave para maximizar la rentabilidad.Responsabilidades Gestionar de forma integral el ciclo de compras y la cadena de suministro. Desarrollar y ejecutar estrategias de negociación para asegurar condiciones competitivas. Coordinar procesos de licitaciones públicas y privadas para la selección de proveedores. Desarrollar una cartera de proveedores confiables que cumplan con los estándares de calidad y entrega.Requisitos Formación académica en Administración, Ingeniería Industrial, Economía o carreras afines. Experiencia comprobable en posiciones de liderazgo en el área de compras. Dominio avanzado en técnicas de negociación y gestión de proveedores. Experiencia sólida en procesos de licitaciones y análisis de mercado.

Buscamos ayudar a nuestros clientes al entregarles soluciones financieras acordes a su situación económica, garantizando altos niveles de recuperación en todos los ciclos de cobranza, brindando una adecuada rentabilidad a nuestros accionistas. ¡Únete a la Revolución del Talento en Pague Ya!¿Estás listo para impulsar tu carrera profesional al siguiente nivel? En PAGUE YA, estamos buscando mentes brillantes y apasionadas como la tuya para formar parte de nuestro equipo dinámico e innovador.¿Eres un estratega creativo con un amor por el marketing? ¿Un desarrollador de software audaz y visionario? ¿Un experto en finanzas con ojo para los detalles? ¡No importa cuál sea tu especialidad, tenemos un lugar para ti!Ofrecemos más que solo un trabajo: te ofrecemos una oportunidad para crecer, aprender y liderar en tu campo. Únete a nosotros y sé parte de una empresa que valora tu talento y te brinda las herramientas para triunfar.¿Estás listo para marcar la diferencia? Requisitos: Estos son los requisitos que estamos buscando: Pasión por la excelencia: Buscamos individuos apasionados que se esfuercen por la excelencia en todo lo que hacen. Si eres alguien que busca constantemente superar tus propios límites y alcanzar nuevos niveles de éxito, ¡queremos conocerte! Habilidades de comunicación excepcionales: La comunicación clara y efectiva es clave en cualquier rol. Buscamos personas con habilidades de comunicación sobresalientes, tanto verbalmente como por escrito, que puedan transmitir ideas de manera clara y persuasiva. Mentalidad de equipo: En Pague Ya, creemos en el poder del trabajo en equipo. Buscamos individuos colaborativos que puedan trabajar de manera efectiva con otros para lograr objetivos comunes y contribuir al éxito general del equipo. Innovación y creatividad: Valoramos la creatividad y la capacidad de pensar de manera innovadora. Buscamos personas que no tengan miedo de desafiar el status quo, proponer nuevas ideas y encontrar soluciones creativas a los desafíos que enfrentamos. Adaptabilidad: Vivimos en un mundo en constante cambio, y buscamos personas que puedan adaptarse rápidamente a nuevas situaciones y desafíos. La capacidad de ser flexible y mantener la calma bajo presión es esencial en nuestro entorno dinámico. Formación académica relevante: Si bien no tenemos requisitos específicos en cuanto a la formación académica, valoramos a los candidatos con estudios o experiencia en áreas relacionadas con la posición. ¿Crees que cumples con estos requisitos y estás listo para unirte a nuestro equipo? Beneficios ¡Únete a nuestro equipo y descubre un mundo de oportunidades para aplicar tus conocimientos y hacer realidad tus ideas innovadoras! En Pague Ya, estamos en constante transformación para beneficiar tanto a nuestros clientes como a nuestros colaboradores.Ofrecemos un atractivo paquete salarial que incluye beneficios tanto monetarios como no monetarios. Entre ellos, destacan: Seguro médico privado para cuidar de tu salud y la de tus seres queridos. Una tarjeta de crédito de bienvenida para facilitar tus compras y transacciones con beneficios únicos para colaboradores Acceso a créditos de consumo, vivienda, educación y más, con tasas diferenciadas para ayudarte a alcanzar tus metas financieras. Planes de ahorro con ventajas especiales para asegurar tu futuro financiero. Capacitaciones constantes te ayudarán a desarrollar tus habilidades esenciales y conocimientos técnicos, potenciando así tu crecimiento profesional.Si estás listo para asumir este nuevo desafío y cumples con todos los requisitos, ¡esperamos con entusiasmo tu postulación! Estamos ansiosos por ser parte de tu crecimiento y éxito profesional. ¡Únete a nuestro equipo hoy mismo y juntos construiremos un futuro brillante!

Reconocida empresa de servicios busca incorporar a su equipo una Asistente Administrativa que brindará soporte directo a Ejecutivos de la empresa en nuestra matriz en Quito.Como Asistente Administrativa, tendrás la oportunidad de trabajar en un ambiente dinámico y colaborativo, brindando soporte a altos mandos de la empresa en diversas tareas administrativas clave. Tu labor será fundamental para garantizar la eficiencia y el buen funcionamiento de la oficina.Buscamos a una profesional graduada a nivel universitario, con habilidades organizativas sobresalientes y una atención meticulosa a los detalles. Ser proactiva, discreta y tener una excelente capacidad de comunicación serán aspectos clave para sobresalir en este rol.El trabajo se desarrollará en modalidad presencial, a tiempo completo, lo que te permitirá interactuar con diferentes áreas de la empresa y contribuir a su crecimiento y éxito de manera directa.Si eres un profesional en búsqueda de un nuevo desafío en una empresa reconocida por su calidad en servicios, ¡te estamos buscando! Requisitos:Formación AcadémicaTítulo de tercer nivel en Administración de empresas o carreras afines.ExperienciaMínimo 2 años de experiencia en roles similaresConocimientos específicosGestión de agenda y planificación de reunionesCoordinación de viajes (reserva de pasajes, hoteles y transporte)Apoyo en gestión documental y redacciónAtención de requerimientos administrativosBrindar apoyo en logística de reuniones o viajes.Conocimientos adicionales: Excelente redacciónExcel intermedio y manejo de herramientas Microsoft OfficeInglés intermedio BeneficiosLa empresa ofrece:Todos los beneficios de leyBeneficios corporativos: seguro médico, parqueadero, entre otrosPrograma de reconocimiento internoLa oportunidad de crecer en una empresa sólida y reconocida por la calidad de sus serviciosSi tu perfil encaja con esta búsqueda, ¡postúlate! Nos encantará conocerte.

¡Únete a nuestro equipo!Nos encontramos en la búsqueda de un(a) Asistente Administrativo Bilingüe para brindar soporte administrativo, coordinar actividades y facilitar la comunicación con equipos internos y externos. Buscamos una persona con dominio avanzado del inglés organizada, proactiva y con excelentes habilidades de comunicación.Principales responsabilidades: Brindar apoyo en las actividades administrativas del área. Gestionar agendas, reuniones, viajes y coordinación de actividades. Redactar, traducir y dar seguimiento a correos electrónicos, documentos e informes en inglés y español. Coordinar la comunicación con clientes, proveedores y equipos internos. Elaborar presentaciones, reportes y minutas de reuniones. Dar seguimiento a tareas y requerimientos administrativos. Organizar y mantener archivos físicos y digitales. Apoyar en actividades administrativas y de coordinación según las necesidades del área.Requisitos: Título de tercer nivel en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Negocios Internacionales o carreras afines. Inglés avanzado (oral y escrito) indispensable y comprobable. Experiencia mínima de 2 años en cargos administrativos o de asistencia. Manejo de Microsoft Office y SAP. Excelentes habilidades de organización, comunicación y gestión del tiempo. Proactividad, confidencialidad y orientación al detalle.Ofrecemos: Remuneración acorde al mercado. Beneficios de ley. Estabilidad laboral. Oportunidades de desarrollo profesional. Excelente ambiente de trabajo.Si cumple con el perfil y desea formar parte de nuestro equipo, ¡esperamos su postulación!

¡Únete a nuestro equipo de MARCIMEX como JEFE DE TIENDA en el Recreo QUITO!Estamos buscando un Jefe de Islas Centro Comercial Recreo para Marcimex Sur de Quito, dinámico y orientado a resultados para liderar nuestro equipo de ventas de electrodomésticos. El candidato ideal debe contar con experiencia en gestión comercial, conocimiento del producto y sólidas habilidades de atención al cliente y liderazgo.Responsabilidades Ejecutar las estrategias comerciales para el cumplimiento de las ventas y utilidad. Gestionar los niveles adecuados de inventario y garantizando la disponibilidad del surtido básico en la tienda Garantizar los estándares de experiencia al cliente en la atención al consumidor e imagen de la tienda. Cumplir con la normativa establecida en los procesos de las diferentes áreas de la empresa. Asegurar el desempeño, desarrollo y buen clima laboral del personal de su tienda.Requisitos Experiencia comprobable en gestión de ventas, liderazgo, preferencia en el sector retail Excelentes habilidades de comunicación, liderazgo y atención al cliente. Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con los objetivos de ventas. Disponibilidad para trabajar en horarios rotativos, incluyendo fines de semana y feriados. Residir en Quito con disponibilidad de trabajar en el Recreo. Título de tercer nivel en carreras como: ing. comercial, ing. administración de empresas, ing. en marketing, ...etc. Desarrollo de equipos comerciales venta en piso, venta por canales digitales y redes sociales.Ofrecemos Seguro médico privado. Día libre por cumpleaños. Descuentos preferenciales en nuestras tiendas. Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional. Plan de carrera. Buen ambiente laboral

Estamos en la búsqueda de un Asistente Administrativo proactivo y organizado para dar soporte a nuestras operaciones. El candidato ideal poseerá formación en áreas administrativas, contables o afines, y demostrará capacidad para la gestión documental y el cumplimiento de procedimientos.Responsabilidades Gestionar y organizar la recuperación y archivo de actas y otros documentos relevantes. Brindar soporte administrativo general a diferentes áreas. Colaborar en la implementación y seguimiento de procedimientos administrativos. Mantener registros precisos y actualizados. Asistir en tareas contables básicas si fuera necesario.Requisitos Formación de tercer nivel en Administración de Empresas, Contabilidad o carreras afines. Experiencia mínima de 1 año en roles administrativos. Habilidad demostrada en la organización y gestión de documentación. Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo. Excelentes habilidades de comunicación y atención al detalle.

Coordinador/a de Procesos Académicos InternacionalesResumen del puestoBuscamos una persona altamente organizada, responsable y autónoma para gestionar integralmente los procesos académicos de estudiantes que realizarán sus estudios en el extranjero. El puesto exige una excelente atención al detalle, capacidad para manejar múltiples expedientes simultáneamente y resolver incidencias de forma independiente, garantizando que cada proceso se ejecute correctamente y dentro de los plazos establecidos.Responsabilidades Gestionar expedientes de estudiantes por país y universidad. Revisar y controlar documentación académica. Coordinar apostillas, legalizaciones y traducciones. Preparar documentación para solicitudes de visa. Gestionar aplicaciones e inscripciones universitarias. Dar seguimiento a homologaciones y convalidaciones. Controlar requisitos, fechas y cronogramas. Coordinar viajes, llegada e instalación de los estudiantes. Mantener comunicación con universidades e instituciones del exterior. Informar el estado de cada proceso y realizar seguimiento a los estudiantes durante su adaptación.Requisitos Conocimientos de ruso (altamente valorado) Se valorarán conocimientos de inglés. Experiencia en gestión documental, procesos académicos internacionales, visas, trámites migratorios o gestión educativa. Excelente organización y atención al detalle. Capacidad para gestionar varios procesos simultáneamente. Manejo de Excel o Google Sheets. Comunicación escrita y verbal clara.Condiciones Sueldo: $650. Afiliación al IESS. Seguro médico privado. Horario: Lunes a viernes de 08:00 a 17:00 y sábados de 08:00 a 12:00.