53 empleos en Administración en Quito, Pichincha

Estamos en busqueda de personal administrativo, con perfil proactivo y excelentes habilidades de comunicación;Funciones: Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitas. Elaborar, organizar y archivar documentos físicos y digitales. Redactar informes, cartas, memorandos y actas. Coordinar la correspondencia interna y externa. Brindar atención y servicio al cliente interno y externo. Coordinar la comunicación entre departamentos. Manejar herramientas de oficina como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace y sistemas administrativos. Garantizar la confidencialidad de la información y el cumplimiento de los procedimientos internos.Competencias profesionales recomendadas: Organización y planificación. Comunicación efectiva. Atención al detalle. Gestión del tiempo. Trabajo en equipo. Proactividad. Capacidad para resolver problemas. Manejo de múltiples tareas. Discreción y confidencialidad. Adaptabilidad y aprendizaje continuo.

En Pague Ya, transformamos vidas con soluciones financieras responsables, impulsadas por el talento y compromiso de nuestros equipos. Cada día es una oportunidad para trascender, crecer profesionalmente y dejar una huella positiva en la comunidad; dentro de un entorno humano, dinámico y lleno de aprendizaje. Descripción del puesto: Pasante AdministrativoEn nuestra empresa estamos en busca de un Pasante Administrativo para unirse a nuestro equipo en Quito, Pichincha, Ecuador. Si te apasiona la administración y estás en busca de una oportunidad para desarrollar tus habilidades.Buscamos a alguien que sea proactivo, tenga excelentes habilidades en análisis y esté dispuesto a enfrentar nuevos desafíos. Si te consideras una persona con ganas de aprender y aportar nuevas ideas, ¡queremos conocerte!Esta posición es ideal para estudiantes universitarios en curso que deseen adquirir experiencia práctica en el mundo laboral y potenciar sus conocimientos en el área administraiva, financiera, análisis de datos. Si cumples con estos requisitos y estás listo para unirte a nuestro equipo ¡postúlate ahora! Requisitos: Ser estudiante activo de carreras Administrativas. Contar con la carta de pasantías de la universidad (Indispensable). Disponibilidad para trabajar 6 horas diarias continuas. Excel intermedio Beneficios Contrato de pasantías. Afiliación al IESS. Alimentación.

¡Buscamos un Jefe de Vehículos Usados en Quito! ¿Te apasiona el sector automotriz y tienes experiencia liderando equipos comerciales? ¿Eres una persona estratégica, orientada a resultados y con habilidades de negociación? ¡Esta oportunidad es para ti!Nos encontramos en la búsqueda de un Jefe de Vehículos Usados para liderar y potenciar nuestra unidad de negocio en la ciudad de Quito.Tu reto principal Liderar y gestionar la unidad de negocio de Vehículos Usados, asegurando el cumplimiento de los objetivos comerciales y de rentabilidad. Diseñar e implementar estrategias comerciales para incrementar las ventas y la participación de mercado. Dirigir, desarrollar y evaluar el desempeño del equipo comercial, promoviendo una cultura orientada al cumplimiento de resultados. Supervisar la compra, valoración, administración y comercialización del inventario de vehículos usados, garantizando una adecuada rotación de las unidades. Analizar indicadores de gestión (KPI's) y establecer planes de acción para el cumplimiento de las metas comerciales. Gestionar negociaciones con clientes estratégicos y garantizar una experiencia de compra de alto nivel. Coordinar con las diferentes áreas de la empresa para asegurar una operación eficiente y el cumplimiento de los procesos internos.¿Qué perfil buscamos? Título de tercer nivel en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Marketing o carreras afines. Experiencia mínima de 3 años en cargos de jefatura o coordinación comercial, preferiblemente en el sector automotriz. Conocimiento en compra, valoración y comercialización de vehículos usados. Experiencia en liderazgo y desarrollo de equipos comerciales. Manejo de indicadores de gestión (KPI's), presupuestos y estrategias comerciales. Habilidades de liderazgo, negociación, planificación, toma de decisiones y orientación a resultados. Licencia de conducir vigente.¿Qué te ofrecemos? Sueldo competitivo + comisiones. Capacitación constante. Oportunidad de crecimiento profesional. Beneficios de ley. Beneficios corporativos.

🚀 Administrador Integral de Operaciones📍 Quito, Pichincha – Ecuador🌟 ¿Te apasiona liderar operaciones y garantizar experiencias de excelencia?Importante empresa del sector de coworking y espacios de trabajo flexibles busca incorporar a su equipo un(a) Administrador Integral de Operaciones, un profesional con visión estratégica, habilidades de liderazgo y pasión por la excelencia operativa.Si disfrutas optimizar procesos, coordinar equipos, administrar recursos y asegurar el funcionamiento eficiente de una operación, ¡esta oportunidad es para ti!🎯 ¿Cuál será tu misión?Garantizar la operación eficiente y continua de la sede, asegurando el correcto funcionamiento de las instalaciones, la coordinación del equipo operativo y una experiencia excepcional para todos los miembros y visitantes.💼 Principales responsabilidades✅ Supervisar la operación diaria de la sede y garantizar la continuidad de los servicios.✅ Coordinar al personal operativo y de soporte, promoviendo altos estándares de servicio.✅ Administrar proveedores, contratos, compras e inventarios.✅ Supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones.✅ Resolver incidencias operativas de forma ágil y eficiente.✅ Gestionar la relación con administraciones y propietarios de los edificios.✅ Implementar mejoras que optimicen procesos, productividad y calidad del servicio.✅ Asegurar el cumplimiento de políticas, procedimientos y estándares operativos.🎓 Perfil que buscamosFormación académica✔ Titulo de tercer nivel en carreras como: Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Contabilidad y Auditoría, Sistemas, Marketing, Recursos Humanos o Carreras afines📌 Experiencia✔ Entre 2 y 3 años en cargos como: Operations Coordinator Operations Supervisor Coordinador Administrativo Supervisor Administrativo Coordinador Operativo Administrador de Sede Facility Coordinator💻 Conocimientos✔ Microsoft Office (intermedio).✔ Coordinación administrativa y operativa.✔ Administración de proveedores.✔ Compras y contratos.✔ Gestión de mantenimiento.✔ Servicio al cliente.✔ Conocimientos contables básicos.🎁 ¿Qué ofrecemos?💰 Salario competitivo acorde al mercado.💻 Herramientas tecnológicas para el desempeño del cargo.📱 Celular corporativo y línea empresarial.🚀 Oportunidad de liderar la operación de una empresa innovadora del sector coworking.📈 Desarrollo profesional y crecimiento continuo.🤝 Excelente ambiente de trabajo.💡 Participación en proyectos de mejora continua y optimización de procesos.

¡Buscamos Pasantes!Estamos en búsqueda de estudiantes de los últimos semestres que deseen desarrollar su experiencia profesional Requisitos: Estudiantes universitarios cursando últimos semestres Disponibilidad para realizar pasantías (horarios de 9H00 A 16H00). Deseo de aprender, aportar ideas y desarrollarse profesionalmente.¡Te invitamos a formar parte de nuestro equipo y potenciar tu crecimiento profesional!

*¡Únete a nuestro equipo! *Nos encontramos en la búsqueda de una persona responsable, organizada y comprometida para integrarse al área administrativa vinculada con convenios institucionales, planillaje y facturación de servicios de salud.Buscamos un perfil con interés en desarrollarse dentro del sector salud, con capacidad para revisar documentación, analizar información, identificar inconsistencias y garantizar el correcto cumplimiento de los procesos administrativos y normativos.*Conocimientos y experiencia deseables: ** Conocimiento en manejo, revisión y organización de historias clínicas.* Conocimiento de los procesos administrativos relacionados con convenios institucionales en el sector salud.* Conocimiento del Acuerdo Ministerial 0 0 1 4 0- 2 0 2 3 y de los procesos de relacionamiento para la prestación de servicios de salud.* Conocimiento y manejo del Tarifario de Prestaciones para el Sistema Nacional de Salud.* Experiencia previa en planillaje, facturación, auditoría documental, convenios o áreas administrativas de establecimientos de salud.* Capacidad para revisar expedientes, formularios, códigos, autorizaciones, derivaciones y demás documentos habilitantes para la facturación.* Manejo de herramientas informáticas y programas de oficina.* Excelente atención al detalle.* Capacidad de análisis, razonamiento lógico y resolución de problemas.* Habilidad para identificar errores, documentos faltantes o inconsistencias dentro de los procesos.*Cualidades indispensables: ** Proactividad e iniciativa para resolver situaciones y dar seguimiento a los procesos asignados.* Disposición permanente para aprender y adquirir nuevos conocimientos.* Responsabilidad, compromiso y cumplimiento de plazos.* Habilidad para trabajar de manera coordinada con diferentes áreas y profesionales.* Gusto por las actividades administrativas, documentales y de control.* Organización y capacidad para manejar varias actividades de manera simultánea.* Comunicación clara, respetuosa y efectiva.* Confidencialidad y manejo responsable de la información de los pacientes.* Capacidad para recibir retroalimentación y adaptarse a los procedimientos institucionales.* Alto nivel de atención, precisión y rigurosidad en la revisión documental.*Principales actividades: ** Revisión y organización de la documentación necesaria para los procesos de planillaje y facturación.* Verificación del cumplimiento de requisitos administrativos y documentales de cada atención.* Coordinación con las áreas médica, asistencial, recepción y convenios para completar expedientes.* Identificación y reporte oportuno de inconsistencias o documentación pendiente.* Seguimiento de trámites relacionados con convenios institucionales. * Apoyo en la elaboración de planillas, reportes y respaldos documentales.* Cumplimiento de los procesos internos y de la normativa aplicable al sector salud.*Ofrecemos: ** Estabilidad laboral.* Beneficios corporativos.* Oportunidad de aprendizaje y crecimiento profesional.* Capacitación en los procesos institucionales.* Ambiente de trabajo colaborativo.* Remuneración acorde con la experiencia y los conocimientos comprobables.

¿Te apasiona la gestión documental y el servicio al cliente? Buscamos una persona organizada, proactiva y orientada a resultados para gestionar de manera eficiente los procesos de matriculación, garantizando el cumplimiento de los requisitos legales y los tiempos establecidos.Requisitos:* Experiencia de 1 año en cargos similares * Tener licencia tipo "A" * Indispensable poseer motoPrincipales Funciónes Retirar facturas de las ventas realizadas en los locales para iniciar el proceso de matriculación. Ingresar las facturas en la ente regulador de cada ciudad para la matriculación de motocicletas nuevas. Revisar valores de matrícula, rodaje, impuestos y otros según lo solicite los entes de control en cada ciudad Ejecutar pagos correspondientes a cada matricula en proceso de gestión. Cumplír KPIs del proceso. * Cumplir con las políticas, procedimientos e instructivos vigentes del Sistema de Gestión de Calidad. * Cumplir con la política de protección de datos personales de la empresa para toda la documentación generada en su área.

Objetivo del puestoGarantizar el correcto funcionamiento administrativo y operativo de la sucursal mediante la coordinación de procesos, control documental, atención al pacientes y supervisión del personal, asegurando eficiencia y cumplimiento de las políticas de la empresa. Impulzar el área comercial con la finalidad de cautivar pacientes.Funciones principales Coordinar y supervisar las actividades administrativas diarias de la sucursal. Controlar y archivar documentación física y digital. Elaborar reportes administrativos, financieros y operativos. Gestionar facturación, caja chica, depósitos y registros contables básicos. Controlar inventarios, pedidos y abastecimiento de materiales. Brindar atención y seguimiento a clientes, proveedores y visitantes. Coordinar horarios, asistencia y novedades del personal. Dar seguimiento al cumplimiento de procedimientos internos. Apoyar en procesos de compras y relación con proveedores. Supervisar apertura y cierre de la sucursal. Reportar incidencias y resultados a gerencia. Velar por el orden, mantenimiento y buen funcionamiento de la sucursal.Requisitos del puestoFormación académica Título técnico o universitario en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o carreras afines.Experiencia Mínimo 1 a 2 años en cargos administrativos o manejo de sucursales.

Somos una Cooperativa de Ahorro y Crédito con más de 56 años en el mercado, Alianza del Valle cuenta con una trayectoria de éxito, especializada en el apoyo a microempresarios y referente en transformación tecnológica y digital, lo que propicia un crecimiento integral en base a los factores económico, social y ambiental. Descripción del puesto: PASANTE ADMINISTRATIVOEn Alianza del Valle nos encontramos en la búsqueda de Pasantes Administrativos para unirse a nuestro equipo en la ciudad de Quito, Pichincha, Ecuador. En esta posición, el candidato seleccionado tendrá la oportunidad de adquirir experiencia en las áreas de Administración, Contabilidad y Finanzas, contribuyendo al desarrollo y crecimiento de nuestra Institución.Como Pasante Administrativo, la persona seleccionada colaborará en diversas tareas administrativas, apoyando en la gestión y control de la documentación, elaboración de informes financieros, seguimiento de cuentas, entre otras responsabilidades. Buscamos un perfil proactivo, con ganas de aprender y capacidad para trabajar en equipo.Estamos en la búsqueda de un profesional Junior que esté cursando estudios universitarios en el área de Administración, Contabilidad, Finanzas o carreras afines, con interés en desarrollarse en el sector financiero. La modalidad de trabajo es presencial, brindando un ambiente de aprendizaje colaborativo y enriquecedor.Si eres una persona comprometida, con una actitud positiva y ganas de adquirir experiencia en el mundo de las finanzas y la administración, ¡te estamos buscando! ¡Únete a nuestro equipo y forma parte de nuestra trayectoria de éxito en el mercado! Requisitos: Estar cursando carreras como: Finanzas, Contabilidad y Auditoría, Administración de Empresas, Talento Humano, Tecnologías de la Información o Economía. Beneficios Sueldo competitivo Afiliación al Iess

MISION DEL CARGODesarrollar políticas y procedimientos de Seguridad Física para evitar actos delictivos y garantizar la seguridad de las instalaciones, bienes muebles, inmuebles, e integridad física de las personas del Banco, en estricto cumplimiento de las disposiciones establecidas por la institución y por los Organismos de control NIVEL DE INSTRUCCIÓN GENERAL:Tercer NivelÁrea de Administración de Empresas / Negocios, Administración Pública, Gerencia y Liderazgo, Comercial, Seguridad Industrial, Prevención y Gestión de Riesgos, Electrónica y Automatización, Educación Policial, Militar y Defensa. TIEMPO DE EXPERIENCIA GENERALMinimo 4 años en Coordinación y ejecución de procesos en Seguridad Física, Procedimientos operativos de Protección, Administración de procesos, Planificación Presupuestaria, Procesos de Contratación Pública. TEMÁTICA DE LA CAPACITACIÓNCoordinación y ejecución de procesos en Seguridad Física, Procedimientos operativos de Protección, Administración de procesos, Planificación Presupuestaria, Contratación Pública.

Serás la mano derecha administrativa de nuestra oficina encargándote de que los procesos internos, la facturación y la información contable fluya con total precisión y orden.Estamos buscando profesionales con título de tercer nivel en Administración de empresas, Marketing, Contabilidad y finanzas, afines.Al menos 1 año de experiencia demostrable, desempeñando funciones administrativas similaresManejo medio o avanzado de Excel (tablas dinámicas, fórmulas y reportes gráficos).Experiencia en facturación y uso de plataformas ERP o CRM, contacto con clientes y proveedores.Te integrarás a un ambiente de trabajo estable y profesional, dónde tu aporte será valorado y en dónde podrás crecer y generar valor dentro de la organización.

¿Te apasiona combinar el análisis financiero con el servicio al estudiante?Importante Consorcio Universitario se encuentra en la búsqueda de un(a) profesional orientado(a) al detalle, con capacidad analítica y orientación al servicio, que contribuya a garantizar una gestión eficiente de los procesos de financiamiento, facturación y seguimiento a procesos estudiantiles.Tu objetivo será gestionar y dar seguimiento a los requerimientos y solicitudes relacionadas con procesos estudiantiles enfocados en financiamiento y becas, asegurando una atención oportuna, precisa y alineada a los procedimientos institucionales, con el fin de brindar soluciones efectivas a los estudiantes y contribuir a una experiencia de servicio de excelencia.¿Qué necesitas para aplicar?Formación académica: Título de tercer nivel en Administración de Empresas, Finanzas, Economía, Contabilidad, Ingeniería Comercial o carreras afines.Conocimientos en: Análisis crediticio. Facturación. Análisis financiero. Gestión y análisis de estados de cuenta. Análisis y manejo de datos. Gestión documental y control de información.Herramientas: Excel intermedio.Plaza por prestación de servicios profesionales (facturación).Modalidad: virtual.Si te motiva contribuir a la experiencia estudiantil a través del análisis financiero, la gestión de información y la búsqueda constante de soluciones, te invitamos a formar parte de nuestra comunidad. ¡Postula ahora!

Jefe Administrativo Misión del PuestoLiderar y gestionar eficientemente las operaciones administrativas y financieras, asegurando el cumplimiento normativo, la optimización de recursos y la provisión de un soporte integral para el logro de los objetivos estratégicos de la organización.Responsabilidades Supervisar y dirigir las áreas administrativas y financieras. Garantizar el cumplimiento de las normativas vigentes. Optimizar la asignación y el uso de los recursos. Proveer soporte integral para la consecución de metas estratégicas. Desarrollar e implementar políticas y procedimientos financieros y administrativos. Gestionar la tesorería, contabilidad, presupuestos y análisis financiero. Supervisar la gestión de personal en las áreas a cargo.Formación y Experiencia Formación en Ingeniería en Contabilidad y Auditoría, Ingeniería Comercial o carreras afines. Experiencia de 2 a 3 años en cargos similares. Sólidos conocimientos en gestión financiera, contabilidad y administración. Capacidad de liderazgo y gestión de equipos. Habilidades analíticas y de resolución de problemas. Excelentes habilidades de comunicación y negociación.

🚀 ¡Buscamos Pasante Administrativo!Si te interesa desarrollar tu carrera en el área administrativa y quieres adquirir experiencia en una empresa comercial dinámica, ¡esta oportunidad es para ti!📌 Requisitos: Estudiante activo (NO GRADUADOS) de los últimos niveles de Lic. en Administración de Empresas, Economía o carreras afines (indispensable). Manejo de Excel avanzado (comprobable). Disponibilidad para realizar pasantías 6 horas diarias (preferentemente en la mañana). Buena organización, atención al detalle y actitud proactiva. Interés por el área administrativa y de soporte a la gestión.✨ Principales responsabilidades: Gestión y organización de documentos. Apoyo en la elaboración de reportes y presentaciones. Manejo y actualización de bases de datos. Coordinación de agendas y seguimiento administrativo. Apoyo en la organización de eventos corporativos. Control y seguimiento de inventarios. 🎯 Ofrecemos: Contrato de pasantías de 6 meses. Remuneración competitiva. Afiliación al IESS. Aprendizaje constante y acompañamiento profesional. Experiencia en una operación administrativa dinámica. ¡Postula y potencia tu desarrollo profesional con nosotros!

📋 AUXILIAR ADMINISTRATIVO¡Únete a nuestro equipo!Buscamos un(a) profesional organizado(a), proactivo(a) y orientado(a) al detalle para brindar apoyo en los procesos administrativos y operativos del área, contribuyendo al adecuado control documental, gestión de información y cumplimiento de actividades institucionales.🎯 Misión del cargoBrindar apoyo en los procesos y actividades del área, asegurando la correcta gestión documental, actualización de información y soporte administrativo para el cumplimiento eficiente de los procesos institucionales.🧩 Principales responsabilidades✅ Mantener actualizadas las bases de datos y documentación de los procesos del área.✅ Gestionar y organizar el archivo físico y digital de la documentación institucional.✅ Realizar el ingreso y control de facturas conforme a los procedimientos establecidos.✅ Apoyar en la gestión y seguimiento de firmas requeridas para distintos procesos administrativos.✅ Brindar soporte operativo durante cierres mensuales y anuales.✅ Apoyar en procesos de compras y gestión administrativa relacionada.✅ Elaborar reportes e informes de seguimiento cuando sean requeridos.🎓 RequisitosFormación académica: Egresado(a) o titulado(a) en: Administración de Empresas, Contabilidad y Auditoría o carreras afinesExperiencia:Entre 6 meses y 1 año en funciones relacionadas con: Gestión documental y archivo Facturación Control de inventarios Apoyo logístico Procesos administrativos💡 Conocimientos✔ Normas y procedimientos administrativos y financieros.✔ Normativa tributaria general.✔ Gestión documental y administración de archivos físicos y digitales.✔ Elaboración de informes y manejo de bases de datos.✔ Microsoft Office (Excel, Word y Outlook).🚀 ¿Qué ofrecemos?La oportunidad de desarrollar tu experiencia profesional en un entorno dinámico, fortaleciendo tus conocimientos en procesos administrativos, gestión documental y soporte operativo.🌱 Nuestro compromisoPromovemos un entorno inclusivo, diverso y libre de discriminación. Este proceso está abierto a todas las personas sin distinción alguna.

Te estamos buscando para ser parte de nuestro equipo, un equipo que busca la excelencia financiera, que trabaja con el más alto nivel de responsabilidad, comprometido y alineado a nuestros Valores Organizacionales y a nuestro Propósito: Impulsamos con responsabilidad y pasión el progreso sostenible de nuestro país. ¡Te invitamos a ser parte de nuestro equipo!#JuntosNadaNosDetiene ‍‍Actividades:Apoyar en los procesos operativos del área, mediante la ejecución de tareas clave como el ingreso preciso de datos, validación de documentos, consolidación de bases de datos y otras actividades relacionadas, asegurando la integridad y calidad de la información, y fomentando la mejora continua de los procesos. Requisitos: Perfil: Estudiantes a partir del tercer semestre en Administración de empresas, Finanzas, Economía y afines. Contar con carta de pasantías otorgada por tu universidad Manejo de Excel intermedio - avanzado. Beneficios Beneficios: Afiliación al Iess. Alimentación cubierta 100% por la institución. Remuneración económica superior a lo ofrecido por la ley de pasantías.