56 empleos en Administración en Quito, Pichincha

Importante empresa industrial requiere una digitadora que cumpla el siguiente perfil:Coordinar, validar, procesar y analizar la información proveniente de empresas relacionadas en el sistema E.R.P, para tener información real y veridica que alimente al sistema. Receptar e ingresar los proyectos, precios y pedidos de los clientes con precisión al sistema. Verificar y analizar la información que se está ingresando al sistema para evitar errores. Generar proyectos en el sistema a fin de alimentar al proceso. Crear ordenes de producción a fin de tener control en el proceso. Crear códigos para la identificación adecuada de las prendas. Requisitos:Formación académica: Estudiante de tercer nivel Industrial, Comercial, Sistemas Conocimientos: Digitación alfanumérica a nivel avanzado Análisis de información a nivel intermedio Conocimientos de Sistemas de E.R.P. a nivel básico Experiencia: 1 año en posiciones similares Habilidades: Empuje por obtener resultados Pensamiento críticoLa empresa ofrece: Sueldo competitivo en el mercado Paquete de beneficios corporativos.

Coordinador/a de Procesos Académicos InternacionalesResumen del puestoBuscamos una persona altamente organizada, responsable y autónoma para el seguimiento integral de procesos académicos de estudiantes que viajan al exterior. El puesto requiere alto nivel de atención al detalle, capacidad para manejar varios expedientes simultáneamente y tolerancia al trabajo bajo presión, ya que los errores en este rol no son admisibles.La persona seleccionada será responsable de garantizar que cada proceso se ejecute correctamente, en tiempo y forma, resolviendo incidencias de manera independiente y manteniendo una comunicación clara con estudiantes, familias y entidades externas.Responsabilidades Seguimiento de expedientes simultáneamente por país y universidad. Control y revisión de documentos académicos. Coordinación de apostillas, legalizaciones y traducciones. Preparación de documentos, aplicación y gestion de visas Gestión de inscripciones universitarias Seguimiento de convalidaciones y homologaciones. Control de fechas, requisitos y coordinación de viajes, arribo y llegada al destino Comunicación con universidades y entidades del exterior. Reporte de estado de cada estudiante. Seguiento de estudiantes a su llegadaRequisitos Experiencia en trámites o gestión documental. de preferencia en: procesos académicos internacionales, visas, trámites migratorios o gestión educativa. Orden, atención al detalle y manejo de Excel. Capacidad para manejar varios procesos a la vez. Condiciones:Sueldo: $650 * Afiliación al IESS * Seguro privado * Horario: lunes a viernes de 08:00 a 17:00 * Sábados de 08:00 a 12:00

¿Eres una persona metódica, con visión de negocios y dominio del inglés? Buscamos una Asistente de Oficina de alto nivel para organizar la agenda ejecutiva y dar seguimiento a proyectos clave de expansión.Responsabilidades Principales: Control de Agenda y Enlace: Gestión de citas laborales y coordinación estrecha con la Asistente Personal para evitar traslapes entre la vida privada y el trabajo. Seguimiento de Proyectos: Control de avances, fechas límite y recordatorios al equipo de trabajo sobre entregables pendientes. Gestión de Reuniones: Organización de juntas, redacción de minutas (actas) y seguimiento de acuerdos. Administración y Archivo: Organización física y digital de documentos, contratos y procesos internos. Relaciones Internacionales: Comunicación fluida en inglés con proveedores, socios o clientes extranjeros.Requisitos: Licenciatura en Administración, Negocios, Comunicación o afín. Inglés avanzado (Indispensable: hablado y escrito). Experiencia previa asistiendo a directivos o dueños de empresa. Dominio de Office 365 / Google Workspace. Personalidad organizada, analítica y con gran capacidad de síntesis.Beneficios: Sueldo competitivo según experiencia. Oportunidad de conocer a fondo la operación del negocio. Ambiente profesional y dinámico.

Importante Empresa del sector Industrial Alimenticio, busca incorporar a su equipo de trabajo una persona para brindar soporte administrativo integral y apoyo legal operativo a la Gerencia, asegurando el cumplimiento normativo, la correcta gestión documental y la eficiencia en los procesos administrativos internos.RESPONSABILIDADES:SOPORTE LEGAL: Revisión básica de contratos civiles y comerciales. Seguimiento de trámites ante entidades públicas . Apoyo en elaboración de actas societarias y documentos corporativos. Control de vencimientos contractuales y obligaciones legales. Custodia de documentación societaria y legal. Control y Cumplimiento Verificación de cumplimiento normativo interno. Apoyo en auditorías administrativas o legales. Seguimiento a indicadores administrativos.GESTIÓN ADMINISTRATIVA: Manejo y organización de agenda gerencial. Elaboración de informes, actas y reportes administrativos. Coordinación de proveedores y control de contratos. Coordinación de personal de llimpieza, mensajeria Gestión de correspondencia interna y externa. Control y archivo físico y digital de documentación. Apoyo en procesos de compras y logística administrativa. REQUISITOS: Formación Académica: Tecnóloga o Licenciada en Administración, Derecho, Gestión Empresarial o afines. Experiencia: Mínimo 2 años en cargos administrativos., apoyo y manejo documental jurídico (deseable)CONOCIMIENTOS: Legislación laboral básica. Manejo de contratos y documentación societaria. Gestión documental. Microsoft Office avanzado (Excel, Word).

Nos encontramos en la búsqueda de un VENDEDOR CORPORATIVO para la ciudad de QUITO con el siguiente perfil: Encargado de la comercialización de productos. Ampliar la cartera de clientes. Fidelización de clientes existentes.Requisitos: Experiencia de 2 a 3 años en cargos similares. Graduados en carreras comerciales como Gestión empresarial, Adminitración de empresas y/o carreras a finesLa empresa ofrece remuneración acorde al mercado, beneficios de ley y la oportunidad de laborar en uno de los Grupos más grandes del país..

Ofrecemos soluciones innovadoras y servicio especializado en salud visual. Contamos con un amplio portafolio de marcas y además ponemos a tu disposición nuestro selecto grupo de profesionales y equipos de última generación. En nuestra empresa estamos en la búsqueda de un Auxiliar General.En esta posición, trabajarás en el área de Auditoría.Como Auxiliar General, serás responsable de apoyar en diversas tareas administrativas, contables y financieras, considerando tu perfil y experiencia laboral que aporte al cumplimiento de los objetivos de la Empresa.Buscamos a un candidato que sea proactivo, organizado y con capacidad para trabajar en equipo. La modalidad de trabajo para esta posición es flexible. Requisitos: Carreras administrativas, auditoria y contabilidad o afines en curso o finalizadas. Expriencia superior a 6 meses. Carnet del CONADIS Beneficios Ofrecemos contrato en relación de dependencia con todos los beneficios de Ley Seguro médico privado

Importante empresa busca Pasante AdministrativoEstamos en la búsqueda de un/a pasante proactivo/a y con interés de formar una carrera en el área administrativa, para brindar apoyo en diversas actividades del departamento.Funciones principales: Apoyo en procesos administrativos. Gestión y control de documentación del área. Seguimiento de clientes. Proceso para pasar facturas y pagos. Registro e ingreso de información en sistemas internos.Requisitos: Estudiante de últimos semestres carreras administrativas, comercio, contable o afines. Manejo básico de herramientas ofimáticas (Excel, Word). Disponibilidad de trabajar 6 horas corridas, de lunes a viernes (8:00 a 15:00). Es indispensable que los postulantes tengan la carta de solicitud de pasantías de su universidad y REQUIERA las pasantias para graduarse.Beneficios Salario $160.66 Beneficios de ley Oportunidad de crecimiento y estabilidad laboral. Acompañamiento y formación.

Objetivo del Cargo:Garantizar una gestión eficiente de los recursos administrativos, como líneas de chips, uniformes, facturación y parqueaderos, apoyando en la organización y optimización de los procesos internos de la empresa.Requisitos: Experiencia: Mínimo 2 años en roles administrativos similares. Competencias: Organización, atención al detalle, capacidad para manejar múltiples tareas, conocimiento en facturación y gestión de recursos. Habilidades técnicas: Manejo avanzado de Excel y sistemas de gestión.Formación: Título universitario en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, o carreras afines.Responsabilidades: Gestión de líneas de chips: Asignar, controlar y administrar las líneas telefónicas corporativas. Manejo de uniformes: Coordinar la distribución, inventario y reposición de uniformes del personal. Facturación: Supervisar el proceso de facturación para garantizar su precisión y entrega oportuna. Control de parqueaderos: Administrar los espacios de parqueo asignados para empleados. Apoyo administrativo: Colaborar en la organización de documentos, trámites y otras actividades relacionadas con la gestión administrativa.Beneficios: Alimentación pagada: La empresa cubre el costo de las comidas durante el horario laboral. Plan de carrera: Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional dentro de la empresa. Línea de teléfono corporativa: Asignación de línea telefónica corporativa para el desempeño del cargo.

Descripción del puesto: Asistente AdministrativaEn Ecua-American nos encontramos en la búsqueda de una Asistente AdministrativaEn esta posición, la persona seleccionada será responsable de brindar apoyo en labores administrativasEl candidato ideal será un profesional senior con formación universitaria en el área y demostrará habilidades en la gestión de tareas administrativas, manejo de documentación y coordinación efectiva. Deberá ser una persona organizada, proactiva y comprometida.El trabajo se llevará a cabo de forma presencial, en el turno de la tarde, cumpliendo con las políticas y valores de nuestra empresa, que incluyen amor por el trabajo, honestidad, disciplina, responsabilidad, solidaridad, lealtad, confidencialidad y tenacidad.Requisitos:-Titulo de tercer nivel-Experiencia en el area admiministrativa 3 años-Atención al cliente interno/externo-Manejo de excel

Nos encontramos en la búsqueda de un Asistente de Analítica que brinde soporte estratégico y técnico al área de Negocios y Analítica, contribuyendo al cumplimiento de metas de recaudación y rentabilidad de la empresa.El cargo está orientado a profesionales con alta capacidad analítica, interés en el manejo de datos y enfoque en resultados. La persona será responsable de apoyar en el diseño de estrategias de cobranza, análisis de información y construcción de reportes que permitan optimizar la gestión operativa.⭐Entre sus principales responsabilidades se encuentran: Apoyar en el diseño de estrategias de cobranza para carteras propias y servicios. Construir y depurar bases de datos para asegurar la calidad de la información. Elaborar reportes de seguimiento y análisis de resultados. Apoyar en la construcción de modelos econométricos para segmentación de clientes. Construir y cargar listas de marcación para bots y canales digitales. Dar soporte en la gestión de cobranza digital y uso de herramientas tecnológicas del área. Brindar apoyo general en las actividades del equipo de Analítica.✅Requisitos: Estudios universitarios en: Economía, Finanzas, Administración de Empres, afines. Experiencia mínima de 1 año en cargos similares donde haya aplicado la analítica de datos. Conocimientos en Machine Learning. Conocimientos intermedios en lenguajes de programación (stata, r studio, phyton, afines) Manejo intermedio de Microsoft Office. Conocimientos en SQL Server.

Produbanco, se encuentra en la búsqueda de pasantes que estén cursando los últimos semestres de carreras de Administración, Finanzas, Economía o afines. Quienes brindaran apoyo en procesos de soporte en el área de Procontacto.Los requisitos para aplicar a las pasantías son: Ser estudiante regular de las carreras de Finanzas, Economía o afines. Tener disponibilidad de 6 horas diaria consecutivas para pasantía Carta de pasantías emitida por la universidadImportante: Conocimientos de los Utilitarios de Windows Enfoque al detalle Trabajo bajo presión

Hospital Especializado en Salud Mental Terralegre Vacante para recepcionista médica. Valoramos tu interés y queremos asegurarnos de que estés bien informado(a) sobre el proceso para unirte a nuestro equipo.Ubicación y Transporte Nuestro hospital se encuentra en una hermosa y tranquila ubicación en San Pedro del Valle (Nayón). Considera que la parada de bus más cercana está a 1 0 minutos a pie, lo que puede requerir una breve caminata o considerar otras opciones de transporte.Horario y Compromiso La vacante es de jornada completa, en el horario de Lunes a Viernes de 0 9: 0 0 a 1 8: 0 0 puede variar segun necesidad hospitalaria, donde tu rol será clave para la experiencia de nuestros pacientes y visitantes.Responsabilidades Contestar y dirigir llamadas telefónicas Contestar y dirigir mensajes de texto y Whatsapp Coordinar la agenda médica Brindar atención y solventar inquietudes de los visitantes y/o pacientes Atención al cliente interno y externo Registro de retenciones Registro de facturas Demás funciones inherentes al cargoProceso de SelecciónPara asegurarnos de que seas el(a) candidato(a) ideal, nuestro proceso de selección incluye cuatro etapas: Evaluación en línea Entrevista presencial Evaluación práctica Evaluación psicológicaRemuneración y BeneficiosOfrecemos un rango salarial competitivo, con todos los beneficios de ley. Además, incluimos almuerzo y un bono de ubicación para apoyarte en tu día a día.¿Qué buscamos? Atención al detalle Comunicación asertiva Actitud de servicio Confidencialidad y cumplimiento normativo Organización y manejo del tiempo Dominio fluido de herramientas como tablas dinámicas y fórmulas básicas para tareas administrativasPara facilitarte la ubicación de nuestro hospital, aquí tienes el enlace: (San Pedro del Valle. Entre Cumbayá y Nayón)https://maps.app.goo.gl/dMZLwvHRujireBTv7Estamos emocionados por la posibilidad de tenerte en nuestro equipo y agradecemos el tiempo que dediques a este proceso. ¡Esperamos con interés tu postulación!Equipo de Terralegre

Asistente de Administración de Ventas – QuitoNos encontramos en la búsqueda de un/a Asistente de Administración de Ventas para formar parte del equipo de nuestro cliente. Buscamos una persona organizada, proactiva y con excelentes habilidades de comunicación, orientada a brindar soporte administrativo y operativo al área comercial.Actividad principal: Apoyo en el seguimiento y control del equipo de ventas.Requisitos: Estudios en Administración de Empresas, Auditoría, Contabilidad o Logística o afines. Mínimo 2 años de experiencia en funciones administrativas o de apoyo comercial Manejo avanzado de herramientas Office • Residencia en QuitoSe ofrece: • Sueldo base llamativo • Contrato con todos los beneficios de ley • Estabilidad laboral• Excelente ambiente de trabajo

🚀 ¡Buscamos a nuestro próximo Coordinar de Operaciones y Logística Deportiva.¿Te apasiona el deporte y sabes que detrás de cada gran equipo hay una operación impecable?Estamos en búsqueda de un profesional que lidere el sistema operativo del Club y la Academia, asegurando que cada entrenamiento, competencia y evento se ejecute con excelencia.Tu misión será: Diseñar y gobernar la logística deportiva, garantizar el cumplimiento normativo y proteger los recursos institucionales, creando una experiencia segura, ordenada y alineada con los objetivos deportivos.🎯 Perfil que buscamos: Título de tercer nivel en Administración de Empresas, Logística, Cadena de Suministro, Ingeniería Industrial, Ingeniería Comercial o carreras afines. Formación complementaria en: Gestión de Operaciones y Logística, Gestión de Eventos Deportivos, Administración de Presupuestos, Logistica y supply chain, Gestión de Eventos. Experiencia profesional mínima de 5 años, de los cuales al menos 3 en roles de coordinación, jefatura o liderazgo operativo, preferentemente en organizaciones con alta complejidad logística, operación continua o eventos recurrentes, demostrable en uno o más de los siguientes contextos: Clubes deportivos, academias formativas o instituciones deportivas. Gestión de eventos deportivos, recreativos o masivos. Centros de entrenamiento, complejos deportivos o instituciones educativas/deportivas. Organizaciones con operación multisede o con alta interacción con público. 💼 Responsabilidades principales: Planificación, coordinación y ejecución de operaciones logísticas para entrenamientos, partidos, torneos, eventos y viajes. Gestión de taquilla, boletería, control de accesos y aforo, incluyendo conciliaciones operativas y coordinación con finanzas. Gestión de permisos, autorizaciones y cumplimiento normativo ante municipios, federaciones, ligas y entidades de control. Coordinación con proveedores logisticos (transporte, canchas, hoteles, catering, seguridad y servicios). Elaboración y control de presupuestos operativos y logísticos. Custodia, administración e inventario de activos deportivos y operativos. Implementación y seguimiento de protocolos operativos, de seguridad y contingencia. Supervisión de personal operativo, de apoyo y voluntarios.🌟 Ofrecemos: Alimentación Convenio con gimnasio, cobertura del 50% Seguro vehicular📩 Si te motiva este desafío, envíanos tu hoja de vida!👉 ¡Sé parte de un equipo que impulsa el crecimiento y la transformación!

¡Tu futuro comienza aquí!Estamos buscando pasantes para la áreas de PostVenta, Finanzas, Marketing, Administrativo.Requisitos:Estudiantes cursando los últimos semestres de Administración de empresas, Contabilidad, Marketing o Negocios Internacionales.Deseable: Conocimientos de áreas administrativos, marketing y logística. Disponibilidad en horario de 9H00 a 16H00¡Da el primer paso hacia un gran futuro y crezcamos juntos en KIA!

Importante empresa busca incorporar al equipo una Asistente Administrativo/a en Quito, quien estará encargado de: Facturación, liquidación de ventas y cobranzas Registro de retenciones y generación de notas de crédito Control de invntarios de suministros de oficina y limpieza Manejo y Control de documentación interna y SRI Control e ingreso de gastos de ventas.Requisitos: Conocimientos de contabilidad básica y sistema tributario Inteligencia numérica Capacidad de trabajo bajo presión Orden y planificación Disponibilidad de horarioBeneficios: Todos los beneficios de ley seguro de salud privado

Ejecutivo/a de Cuenta Administrativo¿Te apasiona el orden, el análisis de información y la gestión administrativa? Buscamos un/a Ejecutivo/a de Cuenta que asegure el correcto control operativo y financiero de nuestras cuentas, garantizando procesos eficientes, información confiable y un excelente servicio a nuestros clientes internos y externos.🎯 Misión del cargoGestionar los procesos administrativos, operativos y de control financiero de las cuentas asignadas, asegurando la correcta facturación, conciliación, manejo de reembolsos y consolidación de información, contribuyendo a la eficiencia y cumplimiento de los lineamientos de la compañía.🧩 ¿Cuáles serán tus principales responsabilidades? Elaborar y generar reportes de facturación con información precisa y oportuna. Gestionar reembolsos y anticipos, verificando soportes y cumplimiento de políticas internas. Consolidar y registrar novedades operativas y administrativas. Integrar, depurar y mantener actualizadas bases de datos. Realizar conciliaciones de cuentas asignadas. Brindar soporte administrativo a las áreas y clientes internos. Mantener el control y actualización de inventarios. Coordinar la programación y seguimiento de exámenes ocupacionales.✅ ¿Qué buscamos? Título universitario en Administración de Empresas, Finanzas o carreras afines. Experiencia mínima de 2 años en cargos administrativos o financieros. Manejo de herramientas ofimáticas (Excel intermedio/avanzado deseable). Conocimientos en control administrativo, reportes y gestión de información. Alta orientación al detalle, organización y servicio al cliente.🌟 Competencias clave Orientación a resultados Análisis y solución de problemas Planificación y organización Comunicación efectiva Trabajo en equipo💼 ¿Qué ofrecemos? Sueldo mensual + variable por cumplimiento. Contrato indefinido. Seguro médico privado cubierto al 100% por la empresa Estabilidad laboral y oportunidad de desarrollo en un entorno dinámico