Asistente Administrativa / QUITO

Empresa inmobiliaria con presencia en España y Ecuador

Responsabilidades Principales

• Atender y recibir a clientes, propietarios, inquilinos y visitantes, de manera presencial, telefónica y por correo, derivando cada consulta al Asesor Comercial.
• Dar seguimiento a las actividades que realizan los Asesores Comerciales por medio de una aplicación o documento de la empresa.
• Elaborar, organizar y custodiar la documentación de la inmobiliaria: contratos de compraventa, arrendamiento y administración, carpetas de inmuebles y expedientes de clientes (físicos y digitales).
• Apoyar en la preparación de documentos y en el seguimiento de trámites ante notarías, Registro de la Propiedad, municipios y otras entidades públicas.
• Registrar y mantener actualizada la información de inmuebles, clientes y operaciones en el CRM o sistema de gestión de la empresa.
• Supervisar la publicación y actualización de inmuebles en portales y canales de difusión, en coordinación con el área comercial.
• Recopilar y apoyar en la facturación, cobros, pagos a proveedores, control de caja chica y conciliación de documentos contables, en coordinación con la empresa de outsourcing contable Financiero.
• Gestionar la compra y el control de suministros de oficina, servicios generales y mantenimiento de la oficina.
• Apoyar en la elaboración de reportes, informes, correspondencia y presentaciones que le soliciten la gerencia o el equipo comercial.
• Dar seguimiento a los pendientes del equipo y mantener comunicación fluida con la Gerencia General.
• Guardar estricta confidencialidad sobre la información de clientes, propietarios y operaciones de la empresa.

Requisitos:

Bachiller Secretariado Ejecutivo o estudios superiores no finalizados en Administración de Empresas, Marketing, Arquitectura o carreras afines.

Beneficios

Sueldo base + beneficios de ley + plan de telefonía celular