19 empleos para Administración Semi Sr en Quito, Pichincha

Importante Cooperativa de Ahorro y CréditoNecesita contratar para una de sus agencias Cajero Financiero que cumpla con las siguientes funciones: Recepción y custodia de dinero en efectivo Cheques, giros. Manejo de bóbeda Emitir informes diarios de movimientos de caja Competencias: Etica Capacidad de trabajo bajo presión

En Mutualista Pichincha seguimos creciendo y queremos que seas parte de nuestro equipo! Nos encontramos en la búsqueda de un Oficial Operativo de Cumplimiento (eventual), responsable de ejecutar tareas operativas relacionadas con el área dentro de la institución. Requisitos: ✔️ Formación académica en carreras administrativas afines. ✔️ Experiencia previa en áreas de cumplimiento, control interno, auditoría o similares. ✔️ Conocimiento en normativa aplicable al sector financiero y prevención de lavado de activos. 📍 Quito

Bienvenidos a Centric. Fue fundado en el año 2021, nosotros lideramos la estrategia administrativa para que las empresas se enfoquen en la estrategia del negocio. Contamos con el respaldo del grupo Baca y Vásquez. Actualmente trabajamos con diferentes empresas que se enfocan en diversos sectores automotrices, entre ellos la venta de vehículos, compra y venta de vehículos multimarca, venta de repuestos automotrices, venta de planes de compra programada y talleres para mantenimientos de vehículos. Manejamos marcas conocidas como Toyota, Opel, Changan, Peugeot, Suzuki, Mansuera, Certero.Somos la empresa líder en el sector de línea automotriz1001Carros.com, te invita a ser parte de nuestro gran equipo de trabajoAsistente de Matriculación y Control de DocumentosQuitoMisión:Apoyar, gestionar y controlar el proceso operativo de ingreso, matriculación y la entrega de los documentos del vehículo.Formación Académica:Carreras de Administración de Empresas o afinesExperiencia:2 años como Asistente de Matriculación, o Ventas (relacionado con trámites vehiculares y soporte a equipos comerciales)Conocimientos en:Trámites de matriculación vehicularTrámites notarialesGestiones legalesRedacción e interpretación de contratosManejo e Excel – intermedio - avanzadoCompetencias:Habilidades de comunicación.Planificación y organización.MinuciosidadBeneficios acordes a la ley y corporativos.

Objetivo del Cargo:Garantizar una gestión eficiente de los recursos administrativos, apoyando en la organización y optimización de los procesos internos de la empresa.Requisitos: Experiencia: Mínimo 2 años en roles administrativos similares. Competencias: Organización, atención al detalle, capacidad para manejar múltiples tareas, conocimiento en facturación y gestión de recursos. Habilidades técnicas: Manejo avanzado de Excel y sistemas de gestión.Formación: Título universitario en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, o carreras afines.Responsabilidades: Gestión documental y archivo Organizar, digitalizar y resguardar documentos físicos y electrónicos. Elaborar y mantener actualizados expedientes, reportes y bases de datos. Atención y comunicación Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia. Brindar información básica a clientes, proveedores y colaboradores. Coordinar agendas, reuniones y citas. Apoyo en procesos administrativos Elaborar informes, presentaciones y actas. Redactar oficios, memorandos y comunicaciones internas. Dar seguimiento a trámites y procesos administrativos internos. Gestión logística y operativa Coordinar reservas de salas, viajes, hospedajes y movilización. Apoyar en la organización de eventos, capacitaciones y reuniones. Controlar el uso de insumos y materiales de oficina. Soporte a la gestión financiera básica Apoyar en la elaboración y seguimiento de facturas, órdenes de compra y pagos. Llevar control de gastos menores (caja chica). Actualizar registros contables básicos según la política de la empresa. Colaboración interdepartamental Dar soporte a diferentes áreas de la empresa en tareas administrativas. Canalizar solicitudes al área correspondiente. Realizar seguimiento de compromisos y reportar avances. Cumplimiento normativo y confidencialidad Velar por la correcta aplicación de políticas y procedimientos internos. Manejar con reserva la información confidencial de la empresa.La empresa ofrece: Sueldo fijo + variable por cumplimiento de metas. Beneficios propios de la empresa. Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional. Estabilidad laboral en una empresa consolidada en el mercado.

Misión del cargoBrindar asistencia en la gestión financiera, logística y administrativa de los proyectos asignados, asegurando el cumplimiento de plazos, procedimientos y objetivos institucionales.Funciones principales Dar seguimiento a los procesos financieros, logísticos y administrativos del proyecto para garantizar su ejecución en los tiempos establecidos. Recabar, procesar y organizar la documentación de entregables y verificables del proyecto. Elaborar reportes de seguimiento y cumplimiento de actividades, además de apoyar en tareas administrativas y logísticas diarias según requerimientos institucionales.Requisitos académicos🎓 Título de tercer nivel en: Administración de Empresas, Comercio Exterior, Logística y/o carreras afines.Experiencia requerida 6 meses a 1 año en operaciones, logística, seguimiento de actividades y procesos de adquisición. 6 meses a 1 año en recepción, despacho, control de inventarios y manejo de archivos de soporte.Competencias clave✅ Organización, planificación y gestión del tiempo ✅ Proactividad y buenas relaciones interpersonales ✅ Seguimiento y monitoreo de actividades ✅ Trabajo en equipo

Importante Institución de Educación Superior.Principales Actividades: Receptar oficios internos y externos diariamente. Elaborar oficios internos y externos diariamente. Solicitar información a áreas internas (académicas y administrativas UTI) y externas requerida por el Departamento de Investigación. Convocar a reuniones de trabajo semanalmente. Reservar las salas de reuniones para conferencias u otros de acuerdo a las necesidades del departamento de Investigación. Apoyar en la organización y logística para la realización de capacitaciones y eventos del área de investigación conforme requerimiento institucional. Convocar a sesión de Comisión de Investigación. Asistir y realizar actas de sesión de Comisión de Investigación. Socializar actas de Comisión de Investigación. Elaborar cronograma de apertura a convocatorias a propuestas de proyectos de investigación científicos. Apoyar en la socialización de la apertura a convocatoria a propuestas de proyectos de investigación científicos. Realizar el informe cuatrimestral de avance de proyectos de Convocatorias Abiertas. Mantener una base de datos de los docentes investigadores que realizan publicaciones y ponencias, libros y capítulo de libros semanalmente. Receptar diariamente las solicitudes de fondos para investigación. Registrar los gastos efectuados por cada proyecto de investigación de Centros y de Convocatoria en el registro interno de gastos del área. Crear el reporte de pago de incentivos a docentes investigadores por producción extraordinaria. Convocar a sesión de Comité Editorial mensualmente. Asistir y realizar actas de sesión de Comité Editorial. Socializar actas de Comité Editorial. Las demás que disponga la autoridad competente inherentes al cargo.Requisitos:Nivel educativo: Tercer Nivel en Relaciones públicas, Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo o afines.Experiencia: 1 Años de experiencia en cargos afines.Conocimientos específicos: Nivel intermedio en manejo de word, excel. Sintaxis, escritura y archivo. Conocimiento intermedio de inglés indispensable.BeneficiosBeneficios propios de la Institución.

Objetivo del Cargo:Garantizar una gestión eficiente de los recursos administrativos, como líneas de chips, uniformes, facturación y parqueaderos, apoyando en la organización y optimización de los procesos internos de la empresa.Requisitos: Experiencia: Mínimo 2 años en roles administrativos similares. Competencias: Organización, atención al detalle, capacidad para manejar múltiples tareas, conocimiento en facturación y gestión de recursos. Habilidades técnicas: Manejo avanzado de Excel y sistemas de gestión.Formación: Título universitario en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, o carreras afines.Responsabilidades: Gestión de líneas de chips: Asignar, controlar y administrar las líneas telefónicas corporativas. Manejo de uniformes: Coordinar la distribución, inventario y reposición de uniformes del personal. Facturación: Supervisar el proceso de facturación para garantizar su precisión y entrega oportuna. Control de parqueaderos: Administrar los espacios de parqueo asignados para empleados. Apoyo administrativo: Colaborar en la organización de documentos, trámites y otras actividades relacionadas con la gestión administrativa.Beneficios: Alimentación pagada: La empresa cubre el costo de las comidas durante el horario laboral. Plan de carrera: Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional dentro de la empresa. Línea de teléfono corporativa: Asignación de línea telefónica corporativa para el desempeño del cargo.

Descirpción del puesto:Coordinador de Servicio Operar la central telefónica, atendiendo llamadas y mensajes con prontitud y cortesía. Realizar y dirigir llamadas requeridas, informando oportunamente sobre el estado de las solicitudes. • Atender a clientes internos y externos tanto en sitio como por vía telefónica. Recibir, registrar y coordinar la entrega de toda la documentación a los colaboradores correspondientes. Funciones de Servicio • Elaborar cotizaciones de repuestos, consumibles y servicios. Recibir y gestionar órdenes de compra para garantizar el cumplimiento de actividades de servicio. • Coordinar la logística del personal de servicio (reservación de tiquetes aéreos, hospedaje y transporte). Realizar procesos de contratación pública correspondientes al área de servicio, en venta servicios de mantenimiento, venta de repuestos y venta de consumibles correspondientes a clientes del sector público. Realizar llamadas a clientes para coordinar servicios de mantenimiento, confirmar órdenes de compra y dar seguimiento posterior a instalaciones (30 y 90 días). Manejar los sistemas informáticos designados por la empresa (CPQ, CRM, FielService, etc), registrando reportes técnicos, visitas y demás información requerida. Gestionar la emisión de certificados de capacitación para colaboradores y clientes. • Registrar y mantener al día el calendario de visitas del personal técnico. Informar al personal técnico las actividades a realizar diariamente, confirmando los requerimientos necesarios para dicha actividad. Contactar a clientes para confirmar visitas agendadas, por correo institucional y vía telefónica. Dar seguimiento a las evaluaciones de servicio realizadas a los técnicos. Solicitar cotizaciones para compras locales relacionadas con el área de servicio. Verificar que los precios de las cotizaciones coincidan con los de las órdenes de compra del cliente final. Controlar el estado de las órdenes de compra en tránsito, pendientes o en proceso para cumplir con los tiempos de entrega al cliente final correspondiente al área de servicio. Revisar que el personal técnico cuente con el EPP para cumplir con los requerimientos del cliente final para ingreso a planta. Coordinar con el cliente final el proporcionar la alimentación del personal técnico en planta cuando lo requiera. Manejo de los sistemas informáticos logísticos de los clientes para ingreso del personal técnico de Scanco y registro de facturas de servicio. Solicitar la creación de códigos para productos no registrados en el ERP o sistema administrativo correspondiente. Mantener el archivo de documentos del área servicio al día. Coordinar entrenamientos del personal técnico o la participación en eventos relacionados con el área servicio. Realizar la solicitud de repuestos y consumibles quincenales y mensuales del cliente final, requeridas por el área de servicio para su importación.Funciones Administrativas Apoyar en la recepción de embarques y despacho al cliente final. Apoyo en el archivo documental cuando se lo requiera. • Apoyar en el control de inventario y bodega de la empresa local. Elaborar documentos como cartas y notas de entrega vinculados al giro del negocio. Organizar documentos de respaldo para facturación y gestión administrativa. Elaborar facturas al cliente final (servicios, repuestos y consumibles) cuando se lo requiera. Dar seguimiento a la cobranza de facturas vencidas de servicio, repuestos y consumibles. Realizar tareas operativas como copiado e impresión de documentos, cuando se requiera. Apoyar en la compra de útiles de oficina y artículos de cafetería, cuando se requiera.Apoyo a Ventas y Licitaciones Brindar soporte en procesos de compras públicas y licitaciones. Coordinar la entrega de documentos en entidades de contratación administrativa. Cotizar y coordinar tiquetes aéreos, hospedaje y viáticos para el personal de ventas.

Misión: Responsable de coordinar y garantizar la ejecución eficiente de servicios internos claves para el funcionamiento de la organización, asegurando estándares de calidad, optimización de recursos. Manejo de procesos de soporte que impactan en la experiencia de los colaboradores y en la operatividad diaria, con un enfoque en la mejora continua y el cumplimiento de indicadores estratégicos.Funciones: Coordinar y supervisar el abastecimiento de insumos necesarios para la operación diaria de la organización. Gestionar proveedores, compras y servicios Monitorear y garantizar la calidad de los servicios ofrecidos al personal interno. Participar en el control y ejecución presupuestal de los recursos asignados Generar reportes de gestión y realizar seguimiento a indicadores claves del área. Colaborar con otras áreas en actividades institucionales, logísticas y de soporte interno.

¡Únete a Gloria Foods Ecuador y sé parte de nuestro crecimiento!En Gloria Foods Ecuador, estamos creciendo a través de la innovación en nuestros productos y la implementación de tecnologías.¿Te apasiona la innovación? ¿Te gusta los cambios y te entusiasma lo que haces?Entonces, ¡te estamos buscando!Estamos en la búsqueda de los mejores talentos para llevar a cabo su pasión en nuestras oficinas de Quito.¿Tienes experiencia en áreas Administrativas? Esta es tu oportunidad.Perfiles que buscamos:Perfil Pasante: Estudiando o Egresado en carreras como: Psicología, Finanzas, Contabilidad y Auditoría, Marketing, Economía, Ing Sistemas, Comercial, Comunicación, Derecho, Negocios Internacionales, Comercio Exterior, Administración o afines. Disponibilidad para trabajar en Quito Disponibilidad trabajar 30 horas a la semana, 6 horas corridas. ( 8:30 a 15:30 – somos flexibles)Perfil de Operación: Graduados en carreras como: Psicología, Finanzas, Contabilidad y Auditoría, Marketing, Economía, Ing Sistemas, Comercial, Comunicación, Derecho, Negocios Internacionales, Comercio Exterior, Administración o afines. Experiencia mínima de dos años en áreas de finanzas, marketing, recursos humanos, ventas, datos, contabilidad y auditoría, servicio al cliente, It, compras y legal. Disponibilidad para trabajar en Quito.Si cumples con estos requisitos y deseas formar parte de un equipo innovador, ¡Esperamos tu postulación!

Administrador de RestauranteResumen del PuestoEstamos buscando una Administradora de Restaurante dinámica y orientada a resultados para unirse a nuestro equipo. La candidata debe tener experiencia en la gestión de equipos de trabajo, control de inventarios y manejo de ventas. Buscamos una persona con gran capacidad de liderazgo, excelente comunicación y disponibilidad para trabajar en turnos rotativos.Responsabilidades Gestionar y supervisar todas las operaciones del restaurante. Dirigir y motivar al equipo de trabajo para alcanzar los objetivos de ventas y satisfacción del cliente. Controlar y gestionar los inventarios de alimentos y bebidas. Asegurar el cumplimiento de las normas de higiene y seguridad alimentaria. Gestionar las relaciones con proveedores y clientes. Analizar los resultados de ventas y proponer estrategias para mejorar el rendimiento del restaurante. Administrar el presupuesto del restaurante y controlar los gastos.Requisitos Experiencia demostrable en la administración de restaurantes o establecimientos similares. Conocimiento en manejo de equipos de trabajo, inventarios y ventas. Disponibilidad para trabajar en turnos rotativos, incluyendo fines de semana y días festivos. Excelentes habilidades de comunicación y liderazgo. Capacidad para trabajar bajo presión y resolver problemas de manera eficiente. Orientación al cliente y vocación de servicio.