Coordinador/a de Procesos Académicos Internacionales

Coordinador/a de Procesos Académicos Internacionales

Resumen del puesto

Buscamos una persona altamente organizada, responsable y autónoma para el seguimiento integral de procesos académicos de estudiantes que viajan al exterior. El puesto requiere alto nivel de atención al detalle, capacidad para manejar varios expedientes simultáneamente y tolerancia al trabajo bajo presión, ya que los errores en este rol no son admisibles.

La persona seleccionada será responsable de garantizar que cada proceso se ejecute correctamente, en tiempo y forma, resolviendo incidencias de manera independiente y manteniendo una comunicación clara con estudiantes, familias y entidades externas.

Responsabilidades

• Seguimiento de expedientes simultáneamente por país y universidad.
• Control y revisión de documentos académicos.
• Coordinación de apostillas, legalizaciones y traducciones.
• Preparación de documentos, aplicación y gestion de visas
• Gestión de inscripciones universitarias
• Seguimiento de convalidaciones y homologaciones.
• Control de fechas, requisitos y coordinación de viajes, arribo y llegada al destino
• Comunicación con universidades y entidades del exterior.
• Reporte de estado de cada estudiante.
• Seguiento de estudiantes a su llegada

Requisitos

• Experiencia en trámites o gestión documental. de preferencia en: procesos académicos internacionales, visas, trámites migratorios o gestión educativa.
• Orden, atención al detalle y manejo de Excel.
• Capacidad para manejar varios procesos a la vez.