Asistente administrativa Recepcionista para Quito

Asistente Administrativa y Recepcionista (Organismo Multilateral)

Propósito del cargo

Buscamos una profesional proactiva y organizada para ser la primera cara de nuestra organización. Su rol será fundamental para garantizar la eficiencia operativa, la seguridad de nuestras instalaciones y la excelencia en el servicio a delegados, socios y visitantes.

Responsabilidades Principales

• Gestión de Recepción y Accesos: Bienvenida a visitantes, control de registros de ingreso y cumplimiento de protocolos de seguridad.
• Comunicación Institucional: Gestión de la central telefónica, direccionamiento de llamadas y provisión de información precisa sobre nuestros servicios.
• Apoyo Administrativo Especializado: Gestión y renovación de suscripciones institucionales. Seguimiento y alertas de vigencia de pólizas de seguros.
• Coordinación de Servicios Generales: Supervisión de los servicios de limpieza y mantenimiento para asegurar un entorno de trabajo óptimo.
• Servicio al Cliente: Resolución de dudas y atención de requerimientos internos y externos con altos estándares de cortesía.

Perfil Requerido

• Formación Académica: Título de tercer nivel o Tecnología en Administración de Empresas, Comunicación o áreas afines.
• Experiencia: Mínimo 3 años en posiciones similares, preferiblemente en entornos corporativos o internacionales.
• Habilidades Blandas: Comunicación asertiva y fluidez verbal. Excelente redacción y ortografía. Capacidad de organización y atención al detalle.
• Herramientas: Dominio intermedio de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
• Idiomas: Inglés nivel intermedio. No indispensable