COORDINADOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO

Misión del cargo:

Sostener la base administrativa, documental y financiera de la empresa, asegurando el control de caja, el cumplimiento tributario, laboral y societario, la gestión de compras e importaciones y el orden de los procesos internos, para liberar a la Gerencia General de la operación diaria y acompañar el crecimiento de la organización.

Nivel de instrucción:

Título de Ingeniería Comercial, Administración de empresas, Finanzas, Contabilidad y Auditoría

Experiencia:

Mínimo 5 años en áreas administrativo-financieras, de los cuales al menos 2 en cargos de jefatura o coordinación. Lugar de trabajo: Oficina presencial en Nayón, Quito.

Competencias:

- Orden y Disciplina Documental

- Orientación a Caja

- Seguimiento a Terceros

- Autonomía y Criterio de Decisión

- Planificación y Organización

- Mejora de Procesos Conocimientos técnicos requeridos.

- Tributación ecuatoriana: IVA, retenciones, impuesto a la renta, ISD, anexos y RIMPE

- Obligaciones laborales y societarias: IESS, Ministerio del Trabajo y Superintendencia de Compañías

- Flujo de caja, presupuesto y conciliaciones bancarias

- Contratos por proyecto: anticipos, facturación por hitos, pólizas y garantías

- Gestión de cartera por cobrar

- Compras e importaciones, y logística nacional e internacional

- Nociones de Seguridad y Salud Ocupacional para supervisar a un proveedor externo

- Levantamiento y documentación de procesos (deseable ISO 9001)

- Excel avanzado y sistemas contables / ERP

- Beneficios tributarios para inversiones en energías renovables (deseable)

Funciones a desempeñar:

- Aprobar pagos y firmar órdenes de compra.

- Mantener actualizado el flujo de caja semanal.

- Responder y gestionar los requerimientos del SRI, IESS, Ministerio del Trabajo y Superintendencia de Compañías.

- Supervisar al contador externo y a la Asistente Contable.

- Facturar por hitos con información del Área Técnica, y gestionar pólizas, garantías y actas de entrega recepción.

- Controlar la cartera por cobrar y reportarla a la Gerencia General.

- Dirigir y responder por el área de compras, contrataciones e importaciones.

- Coordinar la logística nacional e internacional.

- Supervisar que la empresa externa de SSO cumpla con la documentación y los trámites.

- Asegurar que el personal de obra tenga IESS, registros y EPP antes de ingresar.

Supervisar inventario, actas de entrega de materiales, uniformes, EPP y vehículos.

- Mantener al día contratos, archivo legal, pólizas y la gestión de oficina.

- Conducir la contratación del personal administrativo y de oficina.

- Levantar y documentar los procesos administrativos y financieros, hoy parciales.

Sueldo: $1.300 - $1.800 fijos (dependiendo del perfil y la experiencia)