Asistente Administrativo

Asistente Administrativo Resumen del Puesto

Buscamos un Asistente Administrativo proactivo y organizado para brindar soporte esencial en las operaciones diarias. El candidato ideal será capaz de gestionar eficientemente diversas tareas administrativas, asegurando el buen funcionamiento de las actividades de la oficina.

• Brindar apoyo en actividades administrativas y operativas.
• Gestionar y organizar documentos físicos y digitales.
• Archivar facturas, contratos, informes y correspondencia.
• Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y consultas de clientes y proveedores.
• Elaborar informes, memorandos, oficios y reportes administrativos.
• Registrar y actualizar bases de datos.
• Controlar la entrada y salida de documentos.
• Coordinar reuniones y citas, gestionar agendas.
• Apoyar en procesos de facturación, cobros y pagos.
• Realizar seguimiento a trámites administrativos.
• Controlar suministros y materiales de oficina, solicitar cotizaciones.
• Verificar órdenes de compra y llevar registros de gastos.
• Brindar apoyo a diferentes departamentos según sea necesario.
• Recibir y distribuir correspondencia.

• Experiencia previa en roles administrativos.
• Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
• Dominio de herramientas ofimáticas (procesador de texto, hojas de cálculo, presentaciones).
• Capacidad para priorizar tareas y trabajar bajo presión.
• Habilidades de comunicación efectiva, tanto escrita como verbal.
• Atención al detalle y proactividad.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.